Juridische en regelgevende hub
Algemene voorwaarden PharmacyOne Brand Equalisation
1. Definities en interpretatie
| Definitie | Interpretatie |
|---|---|
| Filiaal | Elke onderneming of andere zakelijke entiteit die van tijd tot tijd zeggenschap heeft over, gecontroleerd wordt door of onder gemeenschappelijke controle staat met een partij. Voor de toepassing van deze definitie wordt onder "zeggenschap" verstaan (a) het bezit, direct of indirect, van de bevoegdheid om het beheer of het beleid van een dergelijke onderneming of andere entiteit te leiden, hetzij door het bezit van stemrechtverlenende effecten, hetzij door middel van een contract met betrekking tot stemrechten of anderszins, en/of (b) het eigendom, direct of indirect, van meer dan vijftig procent (50%) van de stemrechtverlenende effecten of andere eigendomsbelangen van een dergelijke onderneming of andere entiteit. |
| Goedgekeurd merk | De merkgeneesmiddelen die Alliance Healthcare als zodanig identificeert, in het formularium van de apotheek. |
| Goedgekeurd IT-systeem | Een of meer softwareprogramma's voor het bestellen en opslaan van medicijnen, het goedkeuren en etiketteren van recepten, patiëntenmedicatiedossiers ("PMR's") en het bijhouden en rapporteren van gerelateerde gegevens, dat eerder schriftelijk is goedgekeurd of is goedgekeurd door Alliance Healthcare. Een dergelijk systeem blijft alleen goedgekeurd zolang het gegevens blijft produceren in een formaat dat is goedgekeurd door Alliance Healthcare. |
| Periode van naleving | Elke periode van 12 opeenvolgende maanden gedurende de looptijd van deze Overeenkomst. |
| Vertrouwelijke informatie | Informatie van vertrouwelijke aard, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de gegevens, technieken, methoden, processen, specificaties, ontwerpen, formules, technische informatie, handelsgeheimen en informatie van commerciële waarde die aan een van beide partijen bekend kan worden van de andere partij. |
| Gegevens | Transactie- en voorschrijfgegevens die door de klant worden bijgehouden met betrekking tot medicijnen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, alle gegevens met betrekking tot de verstrekking van de goedgekeurde merken die worden geanonimiseerd volgens de extractieprocedure. |
| Apotheekformularium | Lijst van alle door Alliance Healthcare geproduceerde geneesmiddelen die de klant zal vervangen door het betreffende goedgekeurde merk in overeenstemming met de opgenomen richtlijnen. |
| Ingangsdatum | De datum waarop deze overeenkomst tot stand is gekomen. |
| Extractie procedure | Procedures voor het extraheren en downloaden van gegevens die van tijd tot tijd schriftelijk worden gespecificeerd door Alliance Healthcare. |
| Deelnemende apotheken | De in Bijlage 2 vermelde apotheek(s) die eigendom is of zijn van en beheerd worden door de Klant, samen met eventuele aanvullende apotheken die in de toekomst tussen de partijen kunnen worden overeengekomen. |
| Korting | De aan de Klant betaalde korting(en) in overeenstemming met artikel 3. |
| Algemene voorwaarden | De standaardverkoopvoorwaarden van Alliance Healthcare. |
2. Belangrijkste voorwaarden
- Alliance Healthcare stemt ermee in de korting aan de Klant te verstrekken in ruil voor verschillende verplichtingen van de Klant (verplichtingen die meer in het bijzonder zijn uiteengezet in Bijlage 1 bij deze Overeenkomst).
- De Klant stemt ermee in om de voorwaarden van deze Overeenkomst met betrekking tot de Deelnemende Apotheken na te leven.
- De voorwaarden van deze Overeenkomst zijn een aanvulling op de Algemene Voorwaarden. Alliance Healthcare behandelt uw gegevens in overeenstemming met deze voorwaarden. In het geval van een conflict tussen de Algemene Voorwaarden en deze Overeenkomst, prevaleren de voorwaarden van deze Overeenkomst.
3. Betaling van de korting
- Alliance Healthcare betaalt de korting aan de klant op zijn aankopen van de goedgekeurde merken die worden gebruikt voor het uitvoeren van NHS-recepten die aan particuliere klanten worden verstrekt in overeenstemming met het apotheekformularium gedurende de looptijd van deze overeenkomst. De waarde van de korting wordt gebaseerd op de voorwaarden die Alliance Healthcare van tijd tot tijd heeft onderhandeld met leveranciers van de goedgekeurde merken of hun tussenpersonen. Dergelijke voorwaarden tussen Alliance Healthcare en een leverancier zijn vertrouwelijk en de Klant erkent dat de details van dergelijke voorwaarden niet aan de Klant zullen worden bekendgemaakt. De korting wordt door Alliance Healthcare aangepast om rekening te houden met de recente geschiedenis van de klant met het voorschrijven van niveaus en merk-, generieke en niet-goedgekeurde merkprijzen, met het bedrag dat Alliance Healthcare naar eigen goeddunken passend acht. Alliance Healthcare behoudt zich het recht voor om de betaling van de korting geheel of gedeeltelijk in te houden indien de klant de bestaande voorraad op de ingangsdatum van deze overeenkomst heeft verkocht, de klant niet heeft voldaan aan het apotheekformularium met betrekking tot ten minste 90% van de NHS-recepten voor particuliere klanten in een periode waarin een goedgekeurd merk is verstrekt. In het geval dat een goedgekeurd merk tijdelijk niet beschikbaar is, zal Alliance Healthcare hiermee rekening houden bij het monitoren en beoordelen van de naleving door de klant.
- Alliance Healthcare zal de korting gedurende de looptijd van deze Overeenkomst elke maand aan de Klant verantwoorden met boekhoudkundige overzichten met details over de hoeveelheden gekochte Goedgekeurde Merken en het bedrag van de totale korting die voor die maand verschuldigd is.
- De bestaande voorraad van de Klant aan het begin van deze Overeenkomst komt niet in aanmerking voor Korting. Eventuele voorraad die bij beëindiging van deze Overeenkomst bij de Klant overblijft, zal met terugwerkende kracht worden aangepast zodat de Klant alleen de korting krijgt voor voorraad die wordt gebruikt voor het uitvoeren van NHS-recepten die aan particuliere klanten zijn verstrekt in overeenstemming met het Dispensary Formulary, vóór de datum van beëindiging van deze Overeenkomst.
- Alliance Healthcare zal te allen tijde het Apotheekformularium onderhouden en het gratis beschikbaar stellen aan de Klant.
- Alliance Healthcare behoudt zich het recht voor om op elk moment Goedgekeurde Merken toe te voegen aan of te verwijderen uit het huidige Apotheekformularium en hoewel Alliance Healthcare de Klant waar mogelijk vier weken van tevoren op de hoogte stelt van dergelijke wijzigingen of van een verplichting om een nieuw Goedgekeurd Merk te vervangen, erkent de Klant dat dergelijke wijzigingen buiten de controle van Alliance Healthcare kunnen vallen.
4. Duur en beëindiging
- Deze Overeenkomst treedt in werking op de Ingangsdatum en blijft, behoudens clausule 4.2, van kracht gedurende twaalf kalendermaanden vanaf de Ingangsdatum. Daarna blijft het, met inachtneming van artikel 4.2, van kracht totdat het wordt beëindigd door Alliance Healthcare om welke reden dan ook met een voorafgaande schriftelijke opzegtermijn van één maand of door de Klant om welke reden dan ook met een schriftelijke opzegtermijn van één maand, waarbij een dergelijke kennisgeving ingaat op de laatste dag van de relevante kalendermaand.
- Onverminderd eventuele andere rechten die haar toekomen, kan Alliance Healthcare de Klant schriftelijk in kennis stellen van het met onmiddellijke ingang beëindigen van deze Overeenkomst indien:
- 4.2.1 de Klant begaat een voortdurende schending van een van de voorwaarden van deze Overeenkomst of begaat een wezenlijke schending van een van de voorwaarden van deze Overeenkomst en (indien een dergelijke schending herstelbaar is) verzuimt die schending te verhelpen binnen 10 dagen nadat hij op de hoogte is gesteld van de schending. Voor alle duidelijkheid: het niet naleven door een klant van ten minste 90% van het apotheekformularium overeenkomstig clausule 3.1 hierboven binnen drie kalendermaanden in een nalevingsperiode vormt een onherstelbare materiële inbreuk;
- 4.2.2 de Klant een faillietverklaring tegen hem laat uitspreken of een regeling of akkoord sluit met zijn schuldeisers, of anderszins gebruik maakt van een op dat moment geldende wettelijke bepaling ter verlichting van insolvente debiteuren, of (als rechtspersoon) een (formeel of informeel) vergadering van schuldeisers bijeenroept of (vrijwillig of verplicht) failliet gaat, behalve een solvabele liquidatie uitsluitend met het oog op reconstructie of samenvoeging, of een curator en/of manager, beheerder of administratief curator heeft aangesteld van zijn onderneming of een deel daarvan, of documenten worden ingediend bij de rechtbank voor de benoeming van een beheerder van de klant of kennisgeving van het voornemen om een beheerder te benoemen wordt gedaan door de klant of zijn bestuurders of door een in aanmerking komende houder van vlottende vorderingen (zoals gedefinieerd in paragraaf 14 van bijlage B1 bij de Insolvency Act 1986), of er wordt een besluit genomen of een verzoek ingediend bij een rechtbank tot liquidatie van de Klant of tot het verlenen van een bevel tot bewindvoering ten aanzien van de Klant, of er wordt een procedure gestart met betrekking tot de insolventie of mogelijke insolventie van de Klant; ofwel
- 4.2.3 de Klant lijdt of laat enige executie, hetzij wettelijk of billijk, op zijn eigendom worden geheven of tegen hem worden verkregen, of is niet in staat zijn schulden te betalen in de zin van artikel 123 van de Insolventiewet 1986;
- 4.2.4 als de Klant stopt met het uitoefenen van zijn beroep als apotheker of (indien de Klant een bedrijf is) niet langer een geregistreerde superintendent-apotheker in dienst heeft;
- 4.2.5 er een wijziging plaatsvindt in de uiteindelijke begunstigden of van de feitelijke zeggenschap over de Klant en in dergelijke omstandigheden zullen alle kortingen die door Alliance Healthcare zijn betaald sinds de ingangsdatum van een dergelijke wijziging in de uiteindelijke begunstigde of de feitelijke zeggenschap, onmiddellijk aan Alliance Healthcare worden terugbetaald.
5. Gevolgen van verloop of beëindiging
- Het verstrijken of beëindigen van deze Overeenkomst doet geen afbreuk aan de in deze Overeenkomst vervatte rechten op schadeloosstelling en aan de opgebouwde rechten van de partijen.
- Behoudens het bepaalde in artikel 5.1 heeft het aflopen of beëindigen van deze Overeenkomst tot gevolg dat:
- 5.2.1 er worden geen verdere bedragen (anders dan betalingen voor Korting die al verschuldigd zijn onder voorbehoud van het recht van Alliance Healthcare om de betaling van de Korting in te houden op grond van clausule 3.1 en Schedule 1 clausule 2 (d)) niet aan de Klant betaald;
- 5.2.2 de Klant zal stoppen met het gebruik van materialen en documenten die mogelijk door Alliance Healthcare zijn geleverd in het kader van deze Overeenkomst en de Klant zal al deze materialen en documenten onmiddellijk aan Alliance Healthcare retourneren;
- 5.2.3 de Klant blijft gebonden aan de geheimhoudingsverplichtingen die in deze Overeenkomst zijn opgenomen;
- 5.2.4 de verplichtingen van Alliance Healthcare en de Klant zoals uiteengezet in deze Overeenkomst (anders dan de geheimhoudingsverplichtingen) komen te vervallen.
6. Vertrouwelijkheid
- Elke partij stemt ermee in en verbindt zich ertoe dat zij gedurende de looptijd van deze Overeenkomst en daarna strikt vertrouwelijk zal blijven en geen Vertrouwelijke Informatie voor eigen doeleinden zal gebruiken, noch zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde bekend zal maken, tenzij dergelijke informatie algemeen bekend is of al bekend is bij die partij op het moment van openbaarmaking of later algemeen bekend wordt anders dan door schending van deze Overeenkomst; of vervolgens rechtmatig in het bezit van die partij komt van een derde.
- Voor zover nodig om de bepalingen van deze Overeenkomst uit te voeren, kan elke partij de Vertrouwelijke Informatie bekendmaken aan die van haar werknemers zoals redelijkerwijs noodzakelijk of wenselijk kan zijn, op voorwaarde dat de Klant voorafgaand aan een dergelijke openbaarmaking die werknemers bewust maakt van zijn verplichtingen tot vertrouwelijkheid onder deze Overeenkomst en er te allen tijde voor zorgt dat die werknemers deze naleven.
7. Vrijwaring
8. Algemeen:
8.1 Wanneer meer dan één persoon deze Overeenkomst heeft ondertekend, zijn hun aansprakelijkheid, verplichtingen, overeenkomsten, garanties en vrijwaringen hoofdelijk.
8.2 Deze Overeenkomst is persoonlijk voor de Klant, die al dan niet zonder schriftelijke toestemming van Alliance Healthcare zijn rechten uit hoofde van deze Overeenkomst mag toewijzen, overdragen, hypothekeren, belasten of vervreemden, of de verplichtingen van de Klant mag uitbesteden of anderszins mag delegeren.
8.3 Niets in deze Overeenkomst zal een partnerschap of de relatie van opdrachtgever en agent, of werkgever en werknemer, tussen de partijen tot stand brengen, of geacht worden te creëren.
8.4 Alliance Healthcare heeft het onbeperkte recht om haar belang in deze Overeenkomst over te dragen aan een gelieerde onderneming van Alliance Healthcare.
8.5 Deze Overeenkomst bevat de volledige overeenkomst tussen Alliance Healthcare en de Klant met betrekking tot de verstrekking van de Korting en vervangt alle eerdere overeenkomsten en afspraken met betrekking tot de Korting. Deze mag niet worden gewijzigd, behalve door middel van een schriftelijk amendement, ondertekend door een naar behoren gemachtigde vertegenwoordiger van Alliance Healthcare.
8.6 De bij deze Overeenkomst gevoegde Bijlagen maken deel uit van deze Overeenkomst. In het geval van een conflict tussen de Bijlagen en de uitvoeringsbepalingen van deze Overeenkomst, prevaleren de uitvoeringsbepalingen van deze Overeenkomst.
8.7 De Klant erkent dat deze Overeenkomst niet is aangegaan op basis van of op basis van iets dat niet uitdrukkelijk in deze Overeenkomst is opgenomen. De Klant erkent verder dat Alliance Healthcare niet garandeert dat de Klant gedurende de looptijd van deze Overeenkomst een minimum of gegarandeerd bedrag aan korting zal ontvangen. Alle voorwaarden, garanties of andere voorwaarden die worden geïmpliceerd door de wet of het gewoonterecht worden hierbij uitgesloten voor zover toegestaan door de wet. 8.8 Indien een bepaling of een deel van deze Overeenkomst door een rechtbank of andere bevoegde autoriteit geheel of gedeeltelijk ongeldig, onwettig, nietig of niet-afdwingbaar wordt geacht, of indien een overheidsinstantie of relevante beroepsorganisatie een wijziging van de voorwaarden vereist, wordt deze geacht te zijn gewijzigd in de minimale mate die nodig is om deze geldig te maken, wettig en afdwingbaar. Indien een dergelijke wijziging niet mogelijk is, wordt de desbetreffende bepaling of deelbepaling geacht te zijn geschrapt. Elke wijziging of schrapping van een bepaling of een deel van een bepaling op grond van deze clausule heeft geen invloed op de geldigheid en afdwingbaarheid van de rest van deze Overeenkomst. Indien de ene partij de andere partij op de hoogte stelt van de mogelijkheid dat een bepaling of een deel van deze overeenkomst ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar is, zullen de partijen te goeder trouw onderhandelen om een dergelijke bepaling te wijzigen zodat deze, zoals gewijzigd, wettig, geldig en afdwingbaar is en, voor zover mogelijk, het beoogde commerciële resultaat van de oorspronkelijke bepaling bereikt.
8.9 Het niet of te laat afdwingen van een bepaling van deze Overeenkomst door Alliance Healthcare zal niet worden opgevat als een verklaring van afstand van haar rechten op grond van deze Overeenkomst. Een verklaring van afstand door Alliance Healthcare van een schending van, of een verzuim op grond van, een bepaling van deze Overeenkomst door de Klant zal niet worden beschouwd als een verklaring van afstand van enige latere schending of verzuim en zal op geen enkele manier van invloed zijn op de andere voorwaarden van deze Overeenkomst.
8.10 De partijen zijn niet van plan dat enige bepaling van deze Overeenkomst afdwingbaar zal zijn op grond van de Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 door een persoon die er geen partij bij is.
8.11 Alle communicatie tussen de partijen over deze Overeenkomst moet schriftelijk zijn en persoonlijk worden overhandigd of per gefrankeerde eersteklas post of per fax worden verzonden:
- 8.11.1 in geval van communicatie met Alliance Healthcare naar haar hoofdkantoor of een gewijzigd adres dat door Alliance Healthcare aan de Klant wordt meegedeeld;
- 8.11.2 in geval van communicatie met de Klant naar zijn statutaire kantooradres (indien het een bedrijf is) of (in elk ander geval) naar een adres van de Klant vermeld in een document dat deel uitmaakt van deze Overeenkomst of een ander adres dat door de Klant aan Alliance Healthcare wordt meegedeeld.
8.12 Mededelingen worden geacht te zijn ontvangen:
- 8.12.1 indien verzonden per gefrankeerde eersteklas post, 2 werkdagen na verzending (exclusief de dag van verzending);
- 8.12.2 indien persoonlijk geleverd, op de dag van levering, zolang de levering plaatsvindt op een normale werkdag tijdens normale werkuren;
- 8.12.3 indien verzonden per fax op een werkdag vóór 16.00 uur, op het moment van verzending en anders op de eerstvolgende werkdag.
8.13 Communicatie gericht aan Alliance Healthcare moet worden gemarkeerd ter attentie van de manager van Pharmacy One.
8.14 Deze Overeenkomst wordt beheerst door Engels recht en de partijen onderwerpen zich aan de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken in Engeland en Wales.
9. Privacyverklaring
9.1 De gegevens, inclusief persoonlijke informatie, in dit formulier worden uitsluitend gebruikt om het Brand Equalisation-aanbod mogelijk te maken.
9.2 De gegevens worden in overeenstemming met die overeenkomst gedeeld met PMR-aanbieders en fabrikanten zoals vereist om het aanbod mogelijk te maken.
9.3 Deze gegevens worden bewaard in overeenstemming met de Britse wetgeving gedurende 6 jaar na de beëindiging van de Brand Equalisation-overeenkomst.
9.4 Meer informatie is te vinden op alliance-healthcare.co.uk/privacy-and-security.
Bijlage 1
Verplichtingen van de klant
1. Merkegalisatie
2. Gegevens
(a) De Klant bevestigt dat hij al in het bezit is van een licentie voor een Goedgekeurd IT-systeem en stemt ermee in om alleen het Goedgekeurde IT-systeem te gebruiken voor het onderhoud van de PMR en het registreren en opslaan van de Gegevens. De Klant zal alle toegangsrechten verlenen die Alliance Healthcare nodig heeft om Alliance Healthcare in staat te stellen te verifiëren dat een dergelijk IT-systeem voldoet aan alle criteria om als Goedgekeurd IT-systeem te worden aangemerkt.
(b) De Klant verleent Alliance Healthcare vanaf de Ingangsdatum het recht om Gegevens te extraheren uit het Goedgekeurde IT-systeem van de Klant. Elke dag van elke week op een tijdstip dat in onderling overleg met de Klant is overeengekomen, voert de Klant de Extractieprocedure uit en zal hij, naar keuze van Alliance Healthcare, de Gegevens op een computerschijf aan Alliance Healthcare verstrekken of Alliance Healthcare toegang verlenen tot het Goedgekeurde IT-systeem via een externe link om de Gegevens te downloaden. De Klant erkent dat tijdige levering essentieel is voor Alliance Healthcare. In geval van vertraging in de levering van de Gegevens om welke reden dan ook, zal de Klant telefonisch contact opnemen met Alliance Healthcare en alle redelijke instructies van Alliance Healthcare opvolgen.
(c) De klant stemt ermee in om te allen tijde de nauwkeurigheid en correcte opmaak van de gegevens te handhaven en niet toe te staan dat de gegevens worden beschadigd of gewijzigd.
(d) De Klant erkent dat de Gegevens door Alliance Healthcare zullen worden gebruikt om te controleren of de Klant zijn verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst nakomt en Alliance Healthcare behoudt zich het recht voor om de betaling van de Korting in te houden in het geval dat de Gegevens niet correct door de Klant worden verstrekt in overeenstemming met deze clausule.
(e) De Klant stemt ermee in om op eigen kosten een stabiele telefoonlijnverbinding met het goedgekeurde IT-systeem te onderhouden (Alliance Healthcare betaalt alle gesprekskosten bij het inbellen voor het downloaden van gegevens).
(f) De Klant en Alliance Healthcare zullen zich elk registreren bij de Registrar for Data Protection om al hun respectieve gebruik van de Gegevens te dekken, en zullen voldoen aan de Data Protection Act 1998 en de Computer Misuse Act 1990, zoals gewijzigd.
