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Termini e condizioni dell'equalizzazione del marchio PharmacyOne
1. Definizioni e interpretazione
| Definizione | Interpretazione |
|---|---|
| Affiliato | Qualsiasi società o altra entità commerciale che controlla, controlla o è sotto il controllo comune di una parte di volta in volta. Ai fini della presente definizione, per "controllo" si intende (a) il possesso, direttamente o indirettamente, del potere di dirigere la gestione o le politiche di tale società o altra entità, sia attraverso la proprietà di titoli con diritto di voto, mediante contratto relativo ai diritti di voto o altro, e/o (b) la proprietà, direttamente o indirettamente, di oltre il cinquanta per cento (50%) dei titoli con diritto di voto o di altra partecipazione di tale società o altra entità. |
| Marchio approvato | I farmaci di marca che Alliance Healthcare identifica come tali, nel Formulario del dispensario. |
| Sistema informatico approvato | Uno o più programmi software per l'ordinazione e lo stoccaggio di medicinali, l'approvazione e l'etichettatura delle prescrizioni, le cartelle cliniche dei pazienti ("PMR") e la relativa tenuta e segnalazione dei registri che sia o sia stata precedentemente approvata per iscritto da Alliance Healthcare. Tale sistema rimarrà approvato solo finché continuerà a produrre dati in un formato approvato da Alliance Healthcare. |
| Periodo di conformità | Qualsiasi periodo di 12 mesi consecutivi per tutta la durata del presente Contratto. |
| Informazioni riservate | Informazioni di natura riservata, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i Dati, le tecniche, i metodi, i processi, le specifiche, i progetti, le formule, le informazioni tecniche, i segreti commerciali e le informazioni di valore commerciale di cui una delle parti può venire a conoscenza dall'altra parte. |
| Dati | Registri delle transazioni e delle prescrizioni tenuti dal Cliente relativi ai medicinali, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, tutti i registri relativi alla distribuzione dei Marchi approvati che saranno resi anonimi secondo la Procedura di estrazione. |
| Formulario del dispensario | Elenco di tutti i medicinali prodotti da Alliance Healthcare che il Cliente accetta di sostituire con il relativo Marchio approvato in conformità con le note guida incorporate. |
| Data di entrata in vigore | Data in cui viene stipulato il presente accordo. |
| Procedura di estrazione | Procedure di estrazione e download dei dati specificate di volta in volta per iscritto da Alliance Healthcare. |
| Farmacie partecipanti | La/e farmacia/e elencata/e nell'Allegato 2 che è o sono di proprietà e gestiti dal Cliente insieme a tali farmacie aggiuntive che potrebbero essere concordate tra le parti in futuro. |
| Sconto | Lo sconto o gli sconti pagati al Cliente in conformità con la clausola 3. |
| Termini e condizioni | Termini e condizioni standard di vendita di Alliance Healthcare . |
2. Condizioni principali
- Alliance Healthcare si impegna a fornire il Rimborso al Cliente in cambio di vari obblighi da parte del Cliente (come quelli più in dettaglio indicati nell'Allegato 1 del presente Contratto).
- Il Cliente si impegna a rispettare i termini del presente Contratto in relazione alle Farmacie partecipanti.
- I termini del presente Contratto sono complementari ai Termini e condizioni. Alliance Healthcare tratterà le informazioni dell'utente in conformità con i presenti termini. In caso di conflitto tra i Termini e condizioni e il presente Contratto, prevarranno i termini del presente Contratto.
3. Pagamento dello sconto
- Alliance Healthcare pagherà il rimborso al Cliente sui suoi acquisti di quei Marchi approvati utilizzati per soddisfare le prescrizioni del NHS dispensate ai clienti al dettaglio in conformità con il Formulario del dispensario durante il periodo di validità del presente Contratto. Il valore dello sconto si baserà sui termini che Alliance Healthcare ha negoziato di volta in volta con i fornitori dei Marchi approvati o i loro intermediari. Tali termini tra Alliance Healthcare e un fornitore sono riservati e il Cliente riconosce che i dettagli di tali termini non saranno divulgati al Cliente. Lo sconto sarà adeguato da Alliance Healthcare per tenere conto della storia recente del Cliente di livelli di prescrizione e dei prezzi di marca, generici e di marca non approvati, dell'importo che Alliance Healthcare ritiene appropriato a sua assoluta discrezione e Alliance Healthcare si riserva il diritto di trattenere il pagamento dello sconto in parte o per intero se dopo che il Cliente ha venduto attraverso la sua scorta esistente come in vigore alla Data di entrata in vigore del presente Contratto, il Cliente non ha rispettato il Formulario del dispensario in relazione ad almeno il 90% delle prescrizioni del NHS per i clienti al dettaglio in qualsiasi periodo in cui potrebbe essere stato dispensato un marchio approvato. Nel caso in cui un Marchio approvato sia temporaneamente non disponibile, tale indisponibilità sarà presa in considerazione da Alliance Healthcare al momento del monitoraggio e della valutazione della conformità del Cliente.
- Alliance Healthcare renderà conto al Cliente del Rimborso ogni mese durante la vigenza del presente Contratto con rendiconti contabili contenenti i dettagli delle quantità di Marchi approvati acquistati e l'importo del Rimborso totale dovuto per il mese.
- Le scorte esistenti del Cliente all'inizio del presente Contratto non saranno idonee per il rimborso. Eventuali scorte rimanenti presso il Cliente alla risoluzione del presente Contratto saranno adeguate retroattivamente in modo da concedere al Cliente lo sconto solo per le scorte utilizzate per soddisfare le prescrizioni del NHS dispensate ai clienti al dettaglio in conformità con il Formulario del Dispensario, prima della data di risoluzione del presente Contratto.
- Alliance Healthcare manterrà sempre il Formulario del Dispensario e lo renderà liberamente disponibile al Cliente.
- Alliance Healthcare si riserva il diritto di aggiungere o rimuovere marchi approvati all'attuale formulario del dispensario in qualsiasi momento e, sebbene fornisca al Cliente, ove possibile, un preavviso di quattro settimane di tali modifiche o della necessità di sostituire un nuovo marchio approvato, il Cliente riconosce che tali modifiche potrebbero essere al di fuori del controllo di Alliance Healthcare.
4. Durata e risoluzione
- Il presente Contratto entrerà in vigore alla Data di entrata in vigore e, fatta salva la clausola 4.2, rimarrà in vigore per dodici mesi di calendario dalla Data di entrata in vigore. Successivamente, fatta salva la clausola 4.2, continuerà ad essere in vigore fino alla risoluzione da parte di Alliance Healthcare per qualsiasi motivo con preavviso scritto di un mese o da parte del Cliente per qualsiasi motivo con preavviso scritto di un mese, tale avviso avrà effetto l'ultimo giorno del mese di calendario pertinente.
- Fatti salvi gli altri diritti che le spettano, Alliance Healthcare può notificare per iscritto al Cliente la risoluzione del presente Contratto con effetto immediato se:
- 4.2.1 il Cliente commette una violazione persistente di uno qualsiasi dei termini del presente Contratto o commette una violazione sostanziale di uno qualsiasi dei termini del presente Contratto e (se tale violazione è rimediabile) non pone rimedio a tale violazione entro 10 giorni dalla notifica della violazione. A scanso di equivoci, il mancato rispetto da parte di un Cliente di almeno il 90% del Formulario del Dispensario ai sensi della clausola 3.1 di cui sopra in tre mesi di calendario in un Periodo di conformità costituisce una violazione materiale irrimediabile;
- 4.2.2 il Cliente ha una dichiarazione di fallimento emessa nei suoi confronti o stipula un concordato o un concordato con i suoi creditori, o altrimenti beneficia di qualsiasi disposizione di legge in vigore per lo sgravio dei debitori insolventi, o (essendo una persona giuridica) convoca un'assemblea dei creditori (formale o informale), o entra in liquidazione (volontaria o obbligatoria) ad eccezione di una liquidazione solvibile solo a scopo di ricostruzione o fusione, o ha un curatore e/o un manager, un amministratore o un curatore fallimentare nominato della sua impresa o di una parte di essa, o i documenti sono depositati presso il tribunale per la nomina di un amministratore del Cliente o la notifica dell'intenzione di nominare un amministratore è data dal Cliente o dai suoi amministratori o da un titolare di onere fluttuante qualificato (come definito nel paragrafo 14 dell'Allegato B1 dell'Insolvency Act 1986), o viene approvata una risoluzione o presentata un'istanza a qualsiasi tribunale per la liquidazione del Cliente o per la concessione di un ordine di amministrazione controllata nei confronti del Cliente, o viene avviato un procedimento relativo all'insolvenza o alla possibile insolvenza del Cliente; oppure
- 4.2.3 il Cliente subisce o consente che qualsiasi esecuzione, legale o equa, sia riscossa sulla sua proprietà o ottenuta contro di essa, o non è in grado di pagare i propri debiti ai sensi della sezione 123 dell'Insolvency Act 1986;
- 4.2.4 se il Cliente cessa di esercitare la professione di farmacista o (laddove il Cliente sia un'azienda) cessa di assumere un farmacista sovrintendente registrato;
- 4.2.5 vi è qualsiasi cambiamento nella titolarità effettiva o nel controllo de facto del Cliente e in tali circostanze qualsiasi rimborso pagato da Alliance Healthcare dalla data effettiva di tale modifica della proprietà effettiva o del controllo de facto sarà immediatamente rimborsato ad Alliance Healthcare.
5. Effetti della scadenza o della risoluzione
- La scadenza o la risoluzione del presente Contratto non pregiudicherà i diritti di indennizzo contenuti nel presente Contratto e i diritti maturati dalle parti.
- Fatte salve le disposizioni della clausola 5.1, l'effetto della scadenza o della risoluzione del presente Contratto sarà che:
- 5.2.1 non saranno pagate al Cliente ulteriori somme (diverse dai pagamenti per il Rimborso già dovuti soggetto al diritto di Alliance Healthcare di trattenere il pagamento del Rimborso ai sensi della clausola 3.1 e dell'allegato 1 clausola 2 (d))
- 5.2.2 il Cliente cesserà qualsiasi utilizzo di materiali e documenti che potrebbero essere stati forniti da Alliance Healthcare ai fini del presente Contratto e il Cliente dovrà restituire immediatamente tutti questi materiali e documenti ad Alliance Healthcare;
- 5.2.3 il Cliente continuerà ad essere vincolato dagli obblighi di riservatezza contenuti nel presente Contratto;
- 5.2.4 gli obblighi di Alliance Healthcare e del Cliente stabiliti nel presente Contratto (diversi dagli obblighi di riservatezza) cesseranno.
6. Riservatezza
- Ciascuna parte accetta e si impegna a mantenere strettamente riservate e successivamente a mantenere strettamente riservate e a non utilizzare per i propri scopi personali, né senza il previo consenso scritto dell'altra parte, divulgare a terzi alcuna Informazione riservata, a meno che tali informazioni non siano di dominio pubblico o già note a tale parte al momento della divulgazione o diventino successivamente di dominio pubblico per motivi diversi dalla violazione del presente Contratto; o successivamente entra legittimamente in possesso di tale parte da una terza parte.
- Nella misura necessaria per attuare le disposizioni del presente Contratto, ciascuna parte può divulgare le Informazioni riservate ai propri dipendenti nella misura ragionevolmente necessaria o auspicabile, a condizione che prima di qualsiasi divulgazione di questo tipo il Cliente informi tali dipendenti dei propri obblighi di riservatezza ai sensi del presente Contratto e ottenga in ogni momento il rispetto da parte di tali dipendenti nei loro confronti.
7. Indennizzo
8. Disposizioni generali
8.1 Laddove più di una persona abbia firmato il presente Contratto, le loro responsabilità, obblighi, accordi, garanzie e indennizzi saranno solidali.
8.2 Il presente Contratto è personale per il Cliente, che non può, senza il consenso scritto di Alliance Healthcare, cedere, trasferire, ipotecare, addebitare o disporre di alcuno dei suoi diritti ai sensi dello stesso, o subappaltare o delegare in altro modo alcuno degli obblighi del Cliente.
8.3 Nulla di quanto contenuto nel presente Contratto può creare, o essere ritenuto in grado di creare, una partnership o un rapporto tra preponente e agente, o datore di lavoro e dipendente, tra le parti.
8.4 Alliance Healthcare avrà il diritto illimitato di cedere la propria partecipazione nel presente Contratto a qualsiasi società affiliata di Alliance Healthcare.
8.5 Il presente Contratto contiene l'intero accordo tra Alliance Healthcare e il Cliente in merito alla fornitura del Rimborso e sostituisce tutti i precedenti accordi e intese relativi al Rimborso. Non può essere modificato se non mediante un emendamento scritto, firmato da un rappresentante debitamente autorizzato di Alliance Healthcare.
8.6 Gli Allegati al presente Contratto costituiscono parte del presente Contratto. In caso di conflitto tra gli Allegati e i termini operativi del presente Contratto, prevarranno i termini operativi del presente Contratto.
8.7 Il Cliente riconosce che il presente Contratto non è stipulato sulla base di o facendo affidamento su qualsiasi cosa non espressamente contenuta nel presente Contratto. Il Cliente riconosce inoltre che Alliance Healthcare non garantisce che il Cliente riceverà un importo minimo o garantito di Rimborso durante il periodo di validità del presente Contratto. Tutte le condizioni, garanzie o altri termini impliciti per statuto o diritto consuetudinario sono esclusi nella misura massima consentita dalla legge. 8.8 Se una qualsiasi disposizione o parte di una disposizione del presente Contratto è ritenuta non valida, illegale, nulla o inapplicabile in tutto o in parte da un tribunale o da un'altra autorità competente, o se un'agenzia governativa o un organismo professionale competente richiede una modifica ai suoi termini, sarà considerata modificata nella misura minima necessaria per renderla valida, legale e applicabile. Se tale modifica non è possibile, la disposizione o parte della disposizione pertinente si considera cancellata. Qualsiasi modifica o eliminazione di una disposizione o parte di una disposizione ai sensi della presente clausola non pregiudica la validità e l'applicabilità del resto del presente Contratto. Se una parte comunica all'altra la possibilità che una qualsiasi disposizione o parte di essa del presente contratto sia invalida, illegale o inapplicabile, le parti negozieranno in buona fede per modificare tale disposizione in modo che, come modificata, sia legale, valida e applicabile e, per quanto possibile, raggiunga il risultato commerciale previsto dalla disposizione originale.
8.9 La mancata o ritardata applicazione da parte di Alliance Healthcare di qualsiasi disposizione del presente Contratto non dovrà intendersi come una rinuncia a far valere alcuno dei suoi diritti ai sensi del presente Contratto. Qualsiasi rinuncia da parte di Alliance Healthcare a qualsiasi violazione o inadempienza ai sensi di qualsiasi disposizione del presente Contratto da parte del Cliente non sarà considerata una rinuncia a qualsiasi successiva violazione o inadempienza e non influirà in alcun modo sugli altri termini del presente Contratto.
8.10 Le parti non intendono che qualsiasi termine del presente Contratto sarà applicabile in virtù del Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 da qualsiasi persona che non sia parte di esso.
8.11 Tutte le comunicazioni tra le parti in merito al presente Contratto devono essere in forma scritta e consegnate a mano o inviate per posta prioritaria prepagata o inviate via fax:
- 8.11.1 in caso di comunicazioni ad Alliance Healthcare alla sua sede centrale o di un indirizzo modificato che sarà notificato al Cliente da Alliance Healthcare;
- 8.11.2 in caso di comunicazioni con il Cliente all'indirizzo della sua sede legale (se si tratta di un'azienda) o (in qualsiasi altro caso) a qualsiasi indirizzo del Cliente indicato in qualsiasi documento che faccia parte del presente Contratto o ad altro indirizzo che sarà notificato ad Alliance Healthcare dal Cliente.
8.12 Le comunicazioni si considerano ricevute: -
- 8.12.1 se inviato per posta prioritaria prepagata, 2 giorni lavorativi dopo la spedizione (escluso il giorno della spedizione);
- 8.12.2 se consegnato a mano, il giorno della consegna, a condizione che la consegna avvenga in un normale giorno lavorativo durante il normale orario di lavoro;
- 8.12.3 Se inviato via fax il giorno lavorativo precedente le ore 16.00, al momento della trasmissione e altrimenti il giorno lavorativo successivo.
8.13 Le comunicazioni indirizzate ad Alliance Healthcare devono essere contrassegnate all'attenzione del responsabile di Pharmacy One.
8.14 Il presente Contratto è regolato dalla legge inglese e le parti si sottopongono alla giurisdizione esclusiva dei tribunali di Inghilterra e Galles.
9. Informativa sulla privacy
9.1 I dettagli, comprese le informazioni personali, in questo modulo vengono utilizzati esclusivamente per facilitare l'offerta di equalizzazione del marchio.
9.2 I dati saranno condivisi con i fornitori e i produttori di PMR in conformità con tale accordo, come richiesto al fine di facilitare l'offerta.
9.3 Questi dettagli saranno conservati in conformità con la legge del Regno Unito per 6 anni dopo la risoluzione dell'accordo di equalizzazione del marchio.
9.4 Ulteriori informazioni sono disponibili all'indirizzo alliance-healthcare.co.uk/privacy-and-security.
Allegato 1
Obblighi del cliente
1. Equalizzazione del marchio
2. Dati
(a) Il Cliente conferma di essere già in possesso di una licenza per un Sistema Informatico Approvato e si impegna a utilizzare solo il Sistema Informatico Approvato per la manutenzione del PMR e la registrazione e l'archiviazione dei Dati. Il Cliente fornirà tutto l'accesso richiesto da Alliance Healthcare affinché Alliance Healthcare possa verificare che tale sistema IT soddisfi tutti i criteri per qualificarsi come Sistema IT approvato.
(b) Il Cliente concede ad Alliance Healthcare a partire dalla Data di entrata in vigore il diritto di estrazione dei Dati dal Sistema IT approvato dal Cliente. Ogni giorno di ogni settimana in un momento concordato con il Cliente, il Cliente eseguirà la Procedura di estrazione e, a discrezione di Alliance Healthcare, fornirà i Dati ad Alliance Healthcare sul disco del computer o consentirà ad Alliance Healthcare di accedere al Sistema informatico approvato tramite collegamento remoto ai fini del download dei Dati. Il Cliente riconosce che la consegna tempestiva è essenziale per Alliance Healthcare. In caso di ritardo nella consegna dei Dati per qualsiasi motivo, il Cliente contatterà Alliance Healthcare telefonicamente e rispetterà tutte le ragionevoli istruzioni di Alliance Healthcare.
(c) Il cliente si impegna a mantenere sempre l'accuratezza e la corretta formattazione dei dati e a non consentire che nessuno dei dati venga danneggiato o modificato.
(d) Il Cliente riconosce che i Dati saranno utilizzati da Alliance Healthcare per verificare il rispetto da parte del Cliente dei suoi obblighi ai sensi del presente Contratto e Alliance Healthcare si riserva il diritto di trattenere il pagamento del Rimborso nel caso in cui i Dati non siano adeguatamente forniti dal Cliente in conformità con la presente clausola.
(e) Il Cliente si impegna a mantenere una connessione stabile della linea telefonica al Sistema IT approvato a proprie spese (Alliance Healthcare paga tutti i costi di chiamata quando si compone per il download dei dati).
(f) Il Cliente e Alliance Healthcare manterranno ciascuno la registrazione presso il Registrar for Data Protection per coprire tutti i rispettivi usi dei Dati e rispetteranno il Data Protection Act 1998 e il Computer Misuse Act 1990 e successive modifiche.
