Overzicht van het PCD-indieningsproces
Verzoeken om klantgegevens van apothekers
Klantgegevens van apotheken zijn de verstrekkingsgeschiedenis van een apotheek gedurende de meest recente drie maanden, inclusief gereguleerde stoffen en niet-gereguleerde stoffen.
Reageer zo snel mogelijk op een verzoek om PCD en op eventuele vervolgcommunicatie van Cencora, zodat deze tijdig kan worden beoordeeld. Vertragingen in de reactie belemmeren het beoordelingsproces van Cencora en kunnen ertoe leiden dat apotheken niet in aanmerking komen voor het kopen van gereguleerde stoffen van Cencora.
1. Gegevensverzameling
Apotheken kunnen PCD op de volgende manieren verzamelen:
- Apotheken kunnen gebruikmaken van hun apotheekbeheersysteem. Cencora werkt samen met de meeste PMS-leveranciers om rapporten te ontwikkelen die voldoen aan onze criteria voor het verzamelen van PCD's. Als uw PMS-leverancier samenwerkt met Cencora, stuurt ons team u instructies voor het bereiden van uw PCD-extract. Bekijk hier de lijst met PMS-leveranciers waarmee Cencora samenwerkt.
- Als u een Corporate Partner-apotheek bent, neemt Cencora contact op met het aangewezen contactpunt om het PCD-afnameproces te starten.
- Met uw goedkeuring kunnen we gebruikmaken van een externe service om de gegevens rechtstreeks uit uw systeem te verzamelen en het rapport in het vereiste formaat te produceren.
2. Gegevensvalidatie
Er zullen verschillende geautomatiseerde kwaliteitscontroles worden uitgevoerd op de gegevens om ervoor te zorgen dat deze het juiste formaat hebben en de vereiste inhoud bevatten. Apotheken worden op de hoogte gebracht van eventuele problemen met het indienen die moeten worden opgelost. Eventuele problemen moeten worden opgelost voordat het CSMP-team van Cencora kan beginnen met het beoordelen van uw gegevens.
3. Gegevensanalyse
PCD wordt samengevoegd en ter beoordeling naar het CSMP-team van Cencora gestuurd nadat het gegevensvalidatieproces is voltooid. Houd eventuele vervolgcommunicatie van Cencora in de gaten terwijl we uw gegevens beoordelen.
Vereisten voor indiening
- De gegevens moeten de drie meest recente volledige maanden aan verstrekkingsgegevens bevatten voor alle niet-gecontroleerde en gereguleerde stoffen. Als er bijvoorbeeld op 15 juni om gegevens wordt gevraagd, verstrekt u de gevraagde gegevens van maart, april en mei.
- De gegevens moeten worden vastgelegd op receptniveau (d.w.z. één record per recept).
- De gegevens moeten de kolomkoppen in de eerste rij bevatten.
- De gegevens moeten alle recepten voor gecontroleerde en niet-gecontroleerde geneesmiddelen op recept bevatten.
- De bestandsnaam moet de naam van de apotheek en het DEA-registratienummer bevatten (bijv. ABC Pharmacy AB1234567. xlsx).
- Het bestand moet worden verzonden in .txt-, .csv-, .xls-, .xlsx- of .xlsb-indeling (toegangssjabloon hier).
- Gegevens mogen geen PHI bevatten.
- De verstrekte gegevens moeten de exacte kolomvolgorde volgen die in de onderstaande tabel wordt beschreven.
| Kolom # | Kolomkop | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|---|
| 1 | DEA-nummer apotheek | Het DEA-registratienummer van de apotheek |
FA3456789 |
| 2 | Apotheek NPI | Het 11-cijferige nationale identificatienummer van de apotheek |
1234567890 |
| 3 | Naam apotheek |
De naam van de apotheek |
Apotheek Winkel |
| 4 | Apotheekadres 1 |
Adresregel 1 van de apotheek |
456 Standaard rijstrook |
| 5 | Apotheekadres 2 |
Adresregel van de apotheek 2. Laat leeg als er geen waarde is. |
Suite 100 |
| 6 | Stad van de apotheek | De apotheek Stad | Philadelphia |
| 7 | Postcode apotheek | De postcode van de apotheek | 12345 |
| 8 | Apotheek staat |
De staatsafkorting van de apotheek | PA |
| 9 | Datum voorschrift | Dit is de datum waarop het recept is geschreven door de voorschrijver. Voer deze in de notatie 'MM/DD/JJJJ' in. | 01/01/2025 |
| 10 | Datum invullen | Dit is de datum waarop het recept door de apotheek is ingevuld. Gelieve te verstrekken in MM/DD/JJJJ'-formaat | 01/05/2025 |
| 11 | Dagen voorraad | Receptlengte (bijv. 30, 60,90); Alleen numerieke waarden, gebruik geen tekst zoals '90 dagen'. | 30 |
| 12 | Afgegeven hoeveelheid | Hoeveelheid gevuld in doseereenheden (alleen numerieke waarden, exclusief doseringstype, bijv. ml's, mg's, enz.) | 120 |
| 13 | NDC | 11-cijferige nationale drugscode | 68001033308 |
| 14 | Naam geneesmiddel | Item Beschrijving | Lisinopril orale tablet 5 mg |
| 15 | Vlag contante betaling | - Een indicator die aangeeft of dit recept al dan niet een contante verkoop was (bijv. contant geld, creditcard, kortingskaart of afschrijving die niet via een externe betaler gaat). - Geef een contante betaling aan met een waarde van "Y" en alle andere betalingen met een waarde van "N" - Aanvullende waarden die contante transacties aangeven, kunnen per geval worden geaccepteerd in samenwerking met Cencora |
Y of N |
| 16 | Voorschrijver DEA-nummer | Het registratienummer van de Drug Enforcement Administration van de voorschrijver | AB1234567 |
| 17 | Voorschrijver NPI-nummer | Identificatienummer van de nationale zorgverlener | 1234567890 |
| 18 | Achternaam van de voorschrijver | Achternaam van de voorschrijver | Doe |
| 19 | Voornaam van de voorschrijver | Voornaam van de voorschrijver | John |
| 20 | Adres voorschrijver 1 | Voorschrijver Adresregel 1 | 123 Wall Street |
| 21 | Adres voorschrijver 2 | Adresregel voorschrijver 2. Laat leeg als er geen waarde is. | Suite A |
| 22 | Stad voorschrijver | Stad | Philadelphia |
| 23 | Voorschrijvende staat | De staatsafkorting van de voorschrijver | PA |
| 24 | Ritssluiting voor voorschrijver | Postcode van de voorschrijver (5 cijfers vereist) | 12345 |
| 25 | 3-cijferige postcode patiënt |
- Driecijferig postcodevoorvoegsel waarin de patiënt zich bevindt (bijv. 123' in plaats van 12345').
|
123 |