Prezentare generală a procesului de depunere PCD
Solicitări de date ale clienților farmacii
Datele clienților farmaciilor reprezintă istoricul eliberării de către o farmacie pentru ultimele trei luni, inclusiv substanțele controlate și substanțele necontrolate.
Vă rugăm să răspundeți cât mai repede posibil la o solicitare de PCD, precum și la orice comunicare ulterioară din partea Cencora, pentru a asigura o examinare la timp. Întârzierile în răspuns vor împiedica procesul de revizuire al companiei Cencora și pot duce la neeligibilitatea farmaciilor pentru achiziționarea de substanțe controlate de la Cencora.
1. Colectarea datelor
Farmaciile pot colecta PCD folosind următoarele metode:
- Farmaciile își pot folosi sistemul de management al farmaciei. Cencora a încheiat un parteneriat cu majoritatea furnizorilor de PMS pentru a dezvolta rapoarte care îndeplinesc criteriile noastre de colectare a PCD. Dacă furnizorul dvs. PMS a încheiat un parteneriat cu Cencora, echipa noastră vă va trimite instrucțiuni despre cum să vă pregătiți extractul PCD. Consultați lista furnizorilor de PMS cu care Cencora a colaborat aici.
- Dacă sunteți o farmacie parteneră corporativă, Cencora va contacta punctul de contact desemnat pentru a iniția procesul de colectare a PCD.
- Cu aprobarea dvs., putem apela la un serviciu terț pentru a colecta datele direct din sistemul dvs. și pentru a produce raportul în formatul solicitat.
2. Validarea datelor
Se vor efectua mai multe verificări automate ale calității datelor pentru a se asigura că acestea sunt în formatul corect și conțin conținutul necesar. Farmaciile vor fi notificate cu privire la orice probleme de trimitere care necesită rezolvare. Orice problemă, dacă există, trebuie rezolvată pentru ca echipa CSMP a Cencora să înceapă să vă revizuiască datele.
3. Analiza datelor
PCD va fi agregat și trimis echipei CSMP a Cencora pentru revizuire după finalizarea procesului de validare a datelor. Vă rugăm să urmăriți orice comunicare ulterioară din partea Cencora în timp ce lucrăm pentru a vă revizui datele.
Cerințe de trimitere
- Datele trebuie să includă cele mai recente trei luni complete de date de eliberare pentru toate prescripțiile de substanțe necontrolate și controlate. De exemplu, dacă datele sunt solicitate pe 15 iunie, veți furniza datele solicitate pentru martie, aprilie și mai.
- Datele trebuie colectate la nivel de rețetă (adică, o înregistrare per rețetă).
- Datele trebuie să includă anteturile coloanelor din primul rând.
- Datele trebuie să includă toate prescripțiile de medicamente eliberate pe bază de rețetă controlate și necontrolate.
- Numele fișierului trebuie să includă numele farmaciei și numărul de înregistrare DEA în acesta (de exemplu, ABC Pharmacy AB1234567. xlsx).
- Fișierul trebuie trimis în format .txt, .csv, .xls, .xlsx sau .xlsb (accesați șablonul aici).
- Datele nu trebuie să conțină informații medicale protejate (IMP).
- Datele furnizate trebuie să respecte ordinea exactă a coloanelor descrisă în tabelul de mai jos.
| Coloană # | Antet coloană | Descriere | Exemplu |
|---|---|---|---|
| 1 | Farmacie Număr DEA | Numărul de înregistrare DEA al farmaciei |
FA3456789 |
| 2 | NPI farmacie | Numărul național de identificare al furnizorului din 11 cifre al farmaciei |
1234567890 |
| 3 | Numele farmaciei |
Numele farmaciei |
Magazin Farmacie |
| 4 | Adresa farmaciei 1 |
Adresă farmacie linia 1 |
Banda standard 456 |
| 5 | Adresa farmaciei 2 |
Adresa farmaciei linia 2. Lăsați necompletat dacă nu există nicio valoare. |
Suită 100 |
| 6 | Orașul farmaciei | Orașul farmaciei | Philadelphia |
| 7 | Cod poștal farmacie | Codul poștal al farmaciei | 12345 |
| 8 | Farmacie Stat |
Abrevierea de stat a farmaciei | PA |
| 9 | Data prescripției | Aceasta este data la care a fost scrisă prescripția de către medicul care a prescris rețeta. Vă rugăm să furnizați în format "LL/ZZ/AAAA". | 01/01/2025 |
| 10 | Data completării | Aceasta este data la care rețeta a fost completată de farmacie. Vă rugăm să furnizați în format LL/ZZ/AAAA" | 01/05/2025 |
| 11 | Zile de aprovizionare | Durata prescripției (de exemplu- 30, 60,90); Numai valori numerice, nu includeți text precum "90 de zile") | 30 |
| 12 | Cantitatea distribuită | Cantitatea completată în unități de dozare (numai valori numerice, nu includeți tipul de dozare, de exemplu, ml, mg etc.) | 120 |
| 13 | NDC | Codul național al medicamentelor din 11 cifre | 68001033308 |
| 14 | Denumire medicament | Descrierea articolului | Lisinopril Comprimat oral 5 MG |
| 15 | Indicator de plată în numerar | - Un indicator care specifică dacă această rețetă a fost sau nu o vânzare în numerar (de exemplu, numerar, card de credit, card de reducere sau taxă care nu trece prin intermediul unui terț plătitor). - Vă rugăm să indicați o plată în numerar cu valoarea "Y" și toate celelalte plăți cu valoarea "N" - Valorile suplimentare care indică tranzacțiile în numerar pot fi acceptate de la caz la caz, în coordonare cu Cencora |
Da sau N |
| 16 | Număr DEA medic curant | Numărul de înregistrare al medicului care prescrie prescripția | AB1234567 |
| 17 | Număr NPI al medicului care prescrie | Numărul național de identificare a furnizorului care prescrie prescripția | 1234567890 |
| 18 | Numele medicului care eliberează prescripția | Numele medicului care eliberează prescripția | Doe |
| 19 | Prenumele medicului | Prenumele medicului care eliberează prescripția | John |
| 20 | Adresa medicului care eliberează prescripția 1 | Adresa medicului care eliberează prescripția linia 1 | 123 Wall Street |
| 21 | Adresa medicului care eliberează prescripția 2 | Adresa medicului care eliberează prescripția linia 2. Lăsați necompletat dacă nu există nicio valoare. | Suita A |
| 22 | Orașul medicului care eliberează prescripția | Oraș | Philadelphia |
| 23 | Statul medicului care eliberează prescripția | Abrevierea de stat a medicului care eliberează prescripția | PA |
| 24 | Fermoar medic prescripție | Codul poștal al medicului care prescrie rețete (sunt necesare 5 cifre) | 12345 |
| 25 | Cod poștal din 3 cifre al pacientului |
- Prefix de cod poștal din trei cifre în care se află pacientul (de ex., 123' în loc de 12345').
|
123 |