Descripción general del proceso de presentación de PCD
Solicitudes de datos de clientes de farmacias
Los datos de los clientes de farmacia son el historial de dispensación de una farmacia durante los últimos tres meses, incluidas las sustancias controladas y las sustancias no controladas.
Responda a una solicitud de PCD, así como a cualquier comunicación de seguimiento de Cencora, lo antes posible para garantizar una revisión oportuna. Los retrasos en la respuesta obstaculizarán el proceso de revisión de Cencora y pueden hacer que las farmacias no sean aptas para comprar sustancias controladas de Cencora.
1. Recopilación de datos
Las farmacias pueden recolectar PCD utilizando los siguientes métodos:
- Las farmacias pueden aprovechar su Sistema de Gestión de Farmacias. Cencora se ha asociado con la mayoría de los proveedores de PMS para desarrollar informes que cumplan con nuestros criterios de recopilación de PCD. Si su proveedor de PMS se ha asociado con Cencora, nuestro equipo le enviará instrucciones sobre cómo preparar su extracto de PCD. Vea la lista de proveedores de PMS con los que Cencora se ha asociado aquí.
- Si usted es una farmacia asociada corporativa, Cencora se comunicará con el punto de contacto designado para iniciar el proceso de recolección de PCD.
- Con su aprobación, podemos aprovechar un servicio de terceros para recopilar los datos directamente de su sistema y producir el informe en el formato requerido.
2. Validación de datos
Se realizarán varios controles de calidad automatizados de los datos para garantizar que estén en el formato correcto y contengan el contenido requerido. Se notificará a las farmacias cualquier problema de envío que requiera resolución. Cualquier problema, si existe, debe resolverse para que el equipo CSMP de Cencora comience a revisar sus datos.
3. Análisis de datos
La PCD se agregará y se enviará al equipo de CSMP de Cencora para su revisión una vez finalizado el proceso de validación de los datos. Esté atento a cualquier comunicación de seguimiento de Cencora mientras trabajamos para revisar sus datos.
Requisitos de presentación
- Los datos deben incluir los tres meses completos más recientes de datos de dispensación para todas las recetas de sustancias controladas y no controladas. Por ejemplo, si los datos se solicitan el 15 de junio, se proporcionarán los datos solicitados de marzo, abril y mayo.
- Los datos deben capturarse a nivel de prescripción (es decir, un registro por prescripción).
- Los datos deben incluir los encabezados de columna en la primera fila.
- Los datos deben incluir todas las prescripciones de medicamentos recetados controlados y no controlados.
- El nombre del archivo debe incluir el nombre de la farmacia y el número de registro de la DEA (por ejemplo, ABC Pharmacy AB1234567. xlsx).
- El archivo debe enviarse en formato .txt, .csv, .xls, .xlsx o .xlsb (acceda a la plantilla aquí).
- Los datos no deben contener PHI.
- Los datos proporcionados deben seguir el orden exacto de las columnas descrito en la siguiente tabla.
| Columna # | Encabezado de columna | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| 1 | Número DEA de la farmacia | El número de registro de la DEA de la farmacia |
FA3456789 |
| 2 | Farmacia NPI | El número de identificación nacional de proveedor de 11 dígitos de la farmacia |
1234567890 |
| 3 | Nombre de la farmacia |
El nombre de la farmacia |
Farmacia Tienda |
| 4 | Dirección de farmacia 1 |
Línea 1 de la dirección de la farmacia |
456 Carril Estándar |
| 5 | Dirección de farmacia 2 |
Línea 2 de la dirección de la farmacia. Déjelo en blanco si no hay ningún valor. |
Suite 100 |
| 6 | Ciudad de las farmacias | La ciudad de las farmacias | Filadelfia |
| 7 | Código postal de la farmacia | El código postal de la farmacia | 12345 |
| 8 | Estado de la farmacia |
Abreviatura del estado de la farmacia | PA |
| 9 | Fecha de prescripción | Esta es la fecha en que el médico escribió la receta. Proporcione en formato 'MM/DD/YYYY'. | 01/01/2025 |
| 10 | Fecha de llenado | Esta es la fecha en que la farmacia surtió la receta. Por favor, proporcione en formato MM/DD/AAAA' | 01/05/2025 |
| 11 | Días de suministro | Longitud de la prescripción (p. ej., 30, 60,90); Solo valores numéricos, no incluya texto como "90 días") | 30 |
| 12 | Cantidad dispensada | Cantidad llenada en unidades dispensadoras (solo valores numéricos, no incluir el tipo de dosificación, por ejemplo, ml, mg, etc.) | 120 |
| 13 | NDC (en inglés) | Código Nacional de Drogas de 11 dígitos | 68001033308 |
| 14 | Nombre del fármaco | Descripción del artículo | Lisinopril Comprimido Oral 5 MG |
| 15 | Bandera de pago en efectivo | - Un indicador que especifique si esta receta fue o no una venta en efectivo (p. ej., en efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de descuento o cargo que no pasa por un tercero pagador). - Indique un pago en efectivo con un valor de "Y" y todos los demás pagos con un valor de "N" - Es posible que se acepten valores adicionales que indiquen transacciones en efectivo caso por caso en coordinación con Cencora |
S o N |
| 16 | Número de DEA del prescriptor | El número de registro de la Administración para el Control de Drogas (DEA, por sus siglas en inglés) del médico | AB1234567 |
| 17 | Número de NPI del prescriptor | Número de identificación nacional del proveedor del prescriptor | 1234567890 |
| 18 | Apellido del prescriptor | Apellido del prescriptor | Cierva |
| 19 | Nombre del prescriptor | Nombre del prescriptor | John |
| 20 | Dirección del prescriptor 1 | Línea 1 de la dirección del prescriptor | 123 Wall Street |
| 21 | Dirección del prescriptor 2 | Línea 2 de la dirección del prescriptor. Déjelo en blanco si no hay ningún valor. | Suite A |
| 22 | Ciudad prescriptora | Ciudad | Filadelfia |
| 23 | Estado prescriptor | Abreviatura del estado del prescriptor | PA |
| 24 | Código postal del prescriptor | Código postal del prescriptor (se requieren 5 dígitos) | 12345 |
| 25 | Código postal de 3 dígitos del paciente |
- Prefijo de código postal de tres dígitos en el que se encuentra el paciente (p. ej. 123' en lugar de 12345').
|
123 |