Panoramica del processo di presentazione dei PCD
Richieste di dati dei clienti delle farmacie
I dati dei clienti delle farmacie sono la cronologia di erogazione di una farmacia degli ultimi tre mesi, incluse le sostanze controllate e le sostanze non controllate.
Si prega di rispondere quanto prima a una richiesta di PCD e a qualsiasi comunicazione di follow-up da parte di Cencora per garantire una revisione tempestiva. Ritardi nella risposta ostacoleranno il processo di revisione di Cencora e potrebbero comportare l'impossibilità per le farmacie di acquistare sostanze controllate da Cencora.
1. Raccolta dati
Le farmacie possono raccogliere la PCD utilizzando i seguenti metodi:
- Le farmacie possono sfruttare il loro sistema di gestione della farmacia. Cencora ha collaborato con la maggior parte dei fornitori di PMS per sviluppare report che soddisfino i nostri criteri di raccolta PCD. Se il tuo fornitore PMS ha collaborato con Cencora, il nostro team ti invierà le istruzioni su come preparare l'estratto di PCD. Visualizza l'elenco dei fornitori di PMS con cui Cencora ha collaborato qui.
- Se sei una farmacia partner aziendale, Cencora contatterà il punto di contatto designato per avviare la procedura di raccolta delle PCD.
- Con la tua approvazione, possiamo sfruttare un servizio di terze parti per raccogliere i dati direttamente dal tuo sistema e produrre il report nel formato richiesto.
2. Convalida dei dati
Verranno eseguiti diversi controlli di qualità automatizzati sui dati per garantire che siano nel formato corretto e contengano il contenuto richiesto. Le farmacie saranno informate di eventuali problemi di invio che richiedono una risoluzione. Eventuali problemi, se presenti, devono essere risolti affinché il team CSMP di Cencora possa iniziare a esaminare i dati.
3. Analisi dei dati
Le PCD saranno aggregate e inviate al team CSMP di Cencora per la revisione al termine del processo di convalida dei dati. La invitiamo a tenere d'occhio eventuali comunicazioni di follow-up da parte di Cencora mentre lavoriamo per esaminare i Suoi dati.
Requisiti di presentazione
- I dati devono includere i tre mesi interi più recenti di dati di dispensazione per tutte le prescrizioni di sostanze non controllate e controllate. Ad esempio, se i dati vengono richiesti il 15 giugno, fornirai i dati richiesti da marzo, aprile e maggio.
- I dati devono essere acquisiti a livello di prescrizione (ovvero, un record per prescrizione).
- I dati devono includere le intestazioni di colonna nella prima riga.
- I dati devono includere tutte le prescrizioni di farmaci da prescrizione controllati e non controllati.
- Il nome del file deve includere il nome della farmacia e il numero di registrazione DEA al suo interno (ad esempio, ABC Pharmacy AB1234567. xlsx).
- Il file deve essere inviato in formato .txt, .csv, .xls, .xlsx o .xlsb (accedi al modello qui).
- I dati non devono contenere PHI.
- I dati forniti devono seguire l'ordine esatto delle colonne descritto nella tabella seguente.
| Colonna # | Intestazione di colonna | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|---|
| 1 | Numero DEA della farmacia | Il numero di registrazione DEA della farmacia |
FA3456789 |
| 2 | NPI della farmacia | Il numero di identificazione del fornitore nazionale a 11 cifre della farmacia |
1234567890 |
| 3 | Nome della farmacia |
Il nome della farmacia |
Farmacia |
| 4 | Indirizzo della farmacia 1 |
Indirizzo della farmacia riga 1 |
456 Corsia standard |
| 5 | Indirizzo della farmacia 2 |
Indirizzo della farmacia riga 2. Lasciare vuoto se non è presente alcun valore. |
Suite 100 |
| 6 | Città della farmacia | La farmacia City | Philadelphia |
| 7 | Codice postale della farmacia | Il codice postale della farmacia | 12345 |
| 8 | Stato della farmacia |
L'abbreviazione statale della farmacia | PA |
| 9 | Data di prescrizione | Questa è la data in cui la prescrizione è stata scritta dal prescrittore. Si prega di fornire nel formato 'MM/GG/AAAA'. | 01/01/2025 |
| 10 | Data di compilazione | Questa è la data in cui la prescrizione è stata compilata dalla farmacia. Si prega di fornire nel formato MM/GG/AAAA' | 01/05/2025 |
| 11 | Fornitura di giorni | Lunghezza della prescrizione (es- 30, 60,90); Solo valori numerici, non includere testo come "90 giorni") | 30 |
| 12 | Quantità erogata | Quantità compilata in unità di dosaggio (solo valori numerici, non includere il tipo di dosaggio, ad es. ml, mg, ecc.) | 120 |
| 13 | NDC | Codice nazionale del farmaco a 11 cifre | 68001033308 |
| 14 | Nome del farmaco | Descrizione dell'articolo | Lisinopril compresse orali 5 mg |
| 15 | Contrassegno pagamento in contanti | - Un indicatore che specifichi se questa prescrizione era o meno una vendita in contanti (ad esempio, contanti, carta di credito, carta sconto o addebito che non passa attraverso un pagatore terzo). - Si prega di indicare un pagamento in contanti con un valore di "Y" e tutti gli altri pagamenti con un valore di "N" - Valori aggiuntivi che indicano transazioni in contanti possono essere accettati caso per caso in coordinamento con Cencora |
Y o N |
| 16 | Numero DEA del prescrittore | Il numero di registrazione della Drug Enforcement Administration del prescrittore | AB1234567 |
| 17 | Numero NPI del prescrittore | Numero nazionale di identificazione del fornitore del prescrittore | 1234567890 |
| 18 | Cognome del prescrittore | Cognome del prescrittore | Doe |
| 19 | Nome del prescrittore | Nome del prescrittore | John |
| 20 | Indirizzo del prescrittore 1 | Indirizzo del prescrittore riga 1 | 123 Wall Street |
| 21 | Indirizzo del prescrittore 2 | Indirizzo del prescrittore riga 2. Lasciare vuoto se non è presente alcun valore. | Suite A |
| 22 | Città del prescrittore | Città | Philadelphia |
| 23 | Stato del prescrittore | L'abbreviazione di stato del prescrittore | PA |
| 24 | Prescrittore Zip | Codice postale del prescrittore (5 cifre richieste) | 12345 |
| 25 | Codice postale a 3 cifre del paziente |
- Prefisso del codice postale a tre cifre in cui si trova il paziente (ad es. 123' invece di 12345').
|
123 |