Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De Cencora Groep is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die je verstrekt op de Evenementensite. 

De Cencora Groep heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld tot wie u contact kunt opnemen met al uw vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via privacy@cencora.com. 

Meer informatie over de Cencora-groep vindt u op www.cencora.com en kunt aanvullende informatie over de organiserende entiteit opvragen door contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming.

Hoe verwerken wij uw persoonsgegevens, voor hoe lang en wat is onze wettelijke rechtvaardiging om dit te doen?

Vaak zijn we wettelijk verplicht om uw persoonlijke gegevens langer te bewaren voordat deze permanent uit onze systemen kunnen worden verwijderd. In deze gevallen zullen we ervoor zorgen dat uw informatie naar behoren geblokkeerd blijft, zodat deze alleen toegankelijk is voor gedocumenteerd en geprivilegieerd personeel en overheidsinstanties die bevoegd zijn om dergelijke persoonsgegevens in te zien.

Welke derden verwerken uw persoonsgegevens en waar?

Cvent, de eigenaar van de Cvent-app, waar de Evenementenlocatie zich bevindt, verwerkt de persoonsgegevens die naar de Evenementenlocatie worden geüpload om de Cencora Group te ondersteunen bij het organiseren van het evenement. U kunt meer te weten komen over het gebruik van de persoonsgegevens door Cvent in hun privacybeleid dat beschikbaar is op https://www.cvent.com/en/privacy-policy. Cvent is onze externe medewerker en we hebben een overeenkomst met hen gesloten om te zorgen voor de juiste verwerking van uw persoonlijke gegevens, die namens ons en onder onze verantwoordelijkheid gebeurt.

De Cencora Groep schakelt andere externe partijen in om te ondersteunen bij de organisatie van de evenementen. Deze externe partijen hebben ook overeenkomsten gesloten met de Cencora-groep om te zorgen voor de juiste verwerking van uw persoonsgegevens, die namens ons en onder onze verantwoordelijkheid gebeurt.
Uw persoonsgegevens worden verwerkt in de Europese Unie en in de Verenigde Staten. De Cencora-groep heeft schriftelijke veiligheidsmaatregelen getroffen, zowel intern voor de groep als extern voor de bovengenoemde externe medewerkers, om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens altijd een adequaat beschermingsniveau krijgen, in overeenstemming met de best practices in de branche.

Welke persoonsgegevens zijn vereist en wat zijn uw verantwoordelijkheden?

De enige persoonsgegevens die nodig zijn om deel te nemen aan het evenement zijn de gegevens die nodig zijn voor de inschrijving. Het invullen van uw profiel is vrijwillig. 
U bent als enige verantwoordelijk voor het handhaven van de vertrouwelijkheid van uw account en u stemt ermee in de verantwoordelijkheid te aanvaarden voor alle activiteiten die verband houden met of verband houden met uw account. U stemt ermee in dat de informatie die u aan de Cencora-groep verstrekt, hetzij bij de registratie, hetzij op een ander moment, waar, nauwkeurig, actueel en volledig is. U verbindt zich er ook toe om altijd de juistheid en actualiteit van deze informatie te handhaven. Als u redenen hebt om aan te nemen dat uw account niet langer veilig is en/of is gecompromitteerd (bijvoorbeeld in het geval van verlies, diefstal of ongeoorloofde openbaarmaking of gebruik van uw account), stemt u ermee in om de Cencora-groep onmiddellijk op de hoogte te stellen op privacy@cencora.com. U bent aansprakelijk voor de verliezen die de Cencora-groep of anderen lijden als gevolg van ongeoorloofd gebruik van uw account dat voortvloeit uit uw specifieke gedrag/nalatigheid.

Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

We gebruiken verschillende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, openbaarmaking, wijziging of vernietiging, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Inzage en bijwerking of correctie van uw persoonsgegevens

Je kunt direct op het Evenemententerrein toegang krijgen tot je persoonsgegevens en deze waar nodig bijwerken of corrigeren. U kunt ook contact met ons opnemen op onderstaand adres.

Wat als u wilt dat wij stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens?

Als u het niet eens bent met ons gebruik van uw persoonsgegevens, heeft u het recht om ons te verzoeken deze te verwijderen of de verwerking ervan te beperken door contact met ons op te nemen op het onderstaande adres.
Deze rechten zijn niet absoluut en er kunnen wettelijke of andere redenen zijn waarom wij uw gegevens moeten bewaren of verwerken. Vertel het ons echter als u vindt dat we het niet zouden moeten gebruiken

We kunnen soms het gebruik van uw persoonsgegevens beperken. Dit betekent dat het alleen voor bepaalde zaken kan worden gebruikt, zoals rechtsvorderingen of om wettelijke rechten uit te oefenen. In deze situatie zouden we uw informatie niet op andere manieren gebruiken of delen, ook niet met de Evenementensite of de Cvent-app terwijl deze beperkt is.

U kunt ons vragen om het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken als:

• Het is onrechtmatig gebruikt, maar u wilt niet dat wij het verwijderen.
• Het is niet meer relevant, maar u wilt dat we het bewaren voor gebruik in juridische claims.
• U heeft ons al gevraagd om te stoppen met het gebruik van uw gegevens, maar u wacht op ons om u te vertellen of we deze mogen blijven gebruiken.
• Als u bezwaar wilt maken tegen de manier waarop wij uw gegevens gebruiken, of ons wilt vragen deze te verwijderen of het gebruik ervan te beperken of. Neem in deze gevallen contact met ons op.

Uw toestemming intrekken

Wanneer onze wettelijke rechtvaardiging om uw persoonsgegevens te verwerken uw toestemming is, zoals weergegeven in het gedeelte "Hoe verwerken wij uw persoonsgegevens, voor hoe lang en wat is onze wettelijke rechtvaardiging om dit te doen?" hierboven, kunt u uw toestemming voor het bewaren van uw persoonsgegevens op elk gewenst moment intrekken. Neem contact met ons op via onderstaand adres als u dat wilt. Wij zullen die keuze respecteren in overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen.

Contactgegevens

U kunt contact met ons opnemen als u vragen of klachten heeft en om informatie op te vragen over onze inhoud, diensten en voor vragen over gebruikersondersteuning of gerelateerde problemen op privacy@cencora.com.

Diversen 

10.1. Wijziging van de Voorwaarden. De Cencora Groep kan de inhoud van deze Voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen met het oog op:
a) het aanpassen van de Voorwaarden aan alle geldende of wettelijke bepalingen die van kracht zijn of worden aangenomen;
b) het aanpassen van de Voorwaarden aan elke beslissing van een gerechtelijke instantie, een consumentenagentschap of -instantie, of van enige andere bevoegde autoriteit, die van invloed is op de Evenementensite of de inhoud ervan;
c) het voorkomen van misbruik of schade of om veiligheidsredenen;
d) het aanbrengen van wijzigingen in de formulering van deze Voorwaarden (bijvoorbeeld om grammaticale of orthografische fouten te corrigeren), voor zover dergelijke wijzigingen de inhoud of betekenis van deze Voorwaarden niet veranderen of, indien dit wel het geval is, het verstrekken van een openlijke kennisgeving aan u van deze materiële bewerkingen/wijzigingen voor uw bewustzijn en vermogen om het gebruik van de Evenementsite en/of de Cvent-app voort te zetten of te beëindigen zoals vermeld in de onderstaande paragraaf;
e) het weergeven van eventuele juridische wijzigingen, updates, verbeteringen of veranderingen aan de diensten, aan de Evenementensite of aan de inhoud ervan.

De Cencora Group zal u vooraf op de hoogte stellen van elke wijziging van deze Voorwaarden voordat deze van toepassing wordt door middel van een algemene kennisgeving op de Evenementensite, tenzij de Cencora Group wettelijk verplicht is om de wijzigingen onmiddellijk door te voeren. Als je de nieuwe voorwaarden niet accepteert, staat het je vrij om te stoppen met het gebruik van de Evenementensite en/of je account te verwijderen. Anders worden de voorgestelde amendementen geacht te zijn aanvaard. 

10.2. Scheidbaarheid. Indien, in enig rechtsgebied, een bepaling van deze Voorwaarden of hun toepassing op een partij of omstandigheid beperkt, verboden of niet-afdwingbaar is, zal een dergelijke bepaling, met betrekking tot een dergelijk rechtsgebied, ongeldig zijn zonder de overige bepalingen van deze Voorwaarden ongeldig te maken en zonder de geldigheid of afdwingbaarheid van dergelijke bepalingen in een ander rechtsgebied aan te tasten of zonder de toepassing ervan op andere partijen of omstandigheden te beïnvloeden. Waar mogelijk is een dergelijke bepaling van toepassing voor zover toegestaan door de wet en wordt deze in mindere mate geïnterpreteerd en toegepast, indien nodig om geldig te zijn.

10.3. Toepasselijk recht en jurisdictie. Indien voorgeschreven door de toepasselijke wetgeving, worden deze Voorwaarden beheerst en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van het rechtsgebied waar je woont, en alle juridische stappen of procedures tussen jou en de Cencora Groep zullen in hetzelfde rechtsgebied worden gebracht. Waar de toepasselijke wetgeving geen specifiek rechtsgebied voorschrijft, worden deze Voorwaarden beheerst door de interne wetten van het Gemenebest van Pennsylvania die van toepassing zijn op overeenkomsten die zijn gesloten en moeten worden uitgevoerd in Pennsylvania. Je stemt ermee in dat alle juridische stappen of procedures tussen Cencora en jou voor welk doel dan ook met betrekking tot deze Voorwaarden of de verplichtingen van de partijen hieronder uitsluitend zullen worden voorgelegd aan een federale of staatsrechtbank met een bevoegde jurisdictie in Montgomery County, Pennsylvania, VS. In dit scenario moet elke claim of rechtsvordering die u mogelijk heeft met betrekking tot deze Voorwaarden worden ingesteld binnen één (1) jaar nadat de claim of rechtsvordering zich voordoet, anders wordt een dergelijke claim of rechtsvordering uitgesloten. Alle rechten die hierin niet uitdrukkelijk worden verleend, zijn voorbehouden aan de Cencora-groep. Het nalaten van de Cencora-groep om aan te dringen op strikte uitvoering van een bepaling van deze Voorwaarden of deze af te dwingen, zal niet worden opgevat als een verklaring van afstand van enige bepaling of recht. Noch de gedragslijn tussen de partijen, noch de handelspraktijk zullen enige bepaling van deze Voorwaarden wijzigen.