Hvem er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger?

Cencora-gruppen er ansvarlig for å behandle personopplysningene du oppgir på arrangementssiden. 

Cencora-gruppen har utnevnt et personvernombud som du kan kontakte med eventuelle henvendelser eller klager på behandlingen av personopplysningene dine. Du kan kontakte personvernombudet på privacy@cencora.com. 

Du kan lære mer om Cencora-gruppen på www.cencora.com og be om ytterligere informasjon om den organiserende enheten ved å kontakte vår databeskyttelsesansvarlige.

Hvordan behandler vi personopplysningene dine, hvor lenge og hva er vår juridiske begrunnelse for å gjøre det?

Ofte er vi lovpålagt å beholde personopplysningene dine i en lengre periode før de kan slettes permanent fra systemene våre. I disse tilfellene vil vi sørge for at informasjonen din forblir behørig blokkert, slik at den kun er tilgjengelig for dokumentert og privilegert personell og offentlige myndigheter som er autorisert til å se slike personopplysninger.

Hvilke tredjeparter behandler dine personopplysninger og hvor?

Cvent, eieren av Cvent-appen, der arrangementssiden ligger, behandler personopplysningene som lastes opp til arrangementssiden for å støtte Cencora-gruppen i organiseringen av arrangementet. Du kan lære mer om Cvents bruk av personopplysningene i deres personvernerklæring som er tilgjengelig på https://www.cvent.com/en/privacy-policy. Cvent er vår kontraktør og vi har signert en avtale med dem for å sikre riktig håndtering av dine personopplysninger, noe som skjer på våre vegne og under vårt ansvar.

Cencora-gruppen engasjerer andre tredjeparter for å støtte med organiseringen av arrangementene. Disse tredjepartene har også signert avtaler med Cencora-gruppen for å sikre riktig håndtering av personopplysningene dine, noe som skjer på våre vegne og under vårt ansvar.
Dine personopplysninger vil bli behandlet i EU og i USA. Cencora-gruppen har skriftlige sikkerhetstiltak på plass, internt i gruppen og eksternt hos de ovennevnte kontraktørene, for å sikre at personopplysningene dine alltid får et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, i samsvar med bransjens beste praksis.

Hvilke personopplysninger kreves og hva er ditt ansvar?

De eneste personopplysningene som er nødvendige for å delta i arrangementet er dataene som kreves for registrering. Det er frivillig å fylle ut profilen din. 
Du er eneansvarlig for å opprettholde konfidensialiteten til kontoen din, og du samtykker i å akseptere ansvar for alle aktiviteter knyttet til eller i forbindelse med kontoen din. Du samtykker i at informasjonen du gir til Cencora-gruppen, enten ved registrering eller på et hvilket som helst annet tidspunkt, vil være sann, nøyaktig, oppdatert og fullstendig. Du forplikter deg også til alltid å opprettholde nøyaktigheten og aktualiteten til denne informasjonen. Hvis du har grunn til å tro at kontoen din ikke lenger er sikker og/eller har blitt kompromittert (f.eks. ved tap, tyveri eller uautorisert avsløring eller bruk av kontoen din), samtykker du i å umiddelbart varsle Cencora-gruppen på privacy@cencora.com. Du er ansvarlig for tapene som pådras Cencora-gruppen eller andre på grunn av uautorisert bruk av kontoen din som stammer fra din spesifikke atferd/manglende handlinger.

Hvordan beskytter vi personopplysningene dine?

Vi bruker en rekke tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert tilgang, bruk, avsløring, endring eller ødeleggelse i samsvar med gjeldende databeskyttelseslover.

Få tilgang til og oppdatere eller korrigere personopplysningene dine

Du kan få tilgang til dine personopplysninger direkte på arrangementssiden og oppdatere eller korrigere dem der det er nødvendig. Du kan også kontakte oss på adressen nedenfor.

Hva om du vil at vi skal slutte å bruke personopplysningene dine?

Hvis du er uenig i vår bruk av dine personopplysninger, har du rett til å be om at vi sletter dem eller begrenser behandlingen ved å kontakte oss på adressen nedenfor.
Disse rettighetene er ikke absolutte, og det kan være juridiske eller andre grunner til at vi trenger å beholde eller behandle dataene dine. Likevel ber vi deg om å fortelle oss hvis du mener at vi ikke bør bruke den

Vi kan noen ganger begrense bruken av personopplysningene dine. Dette betyr at den bare kan brukes til visse ting, for eksempel juridiske krav eller for å utøve juridiske rettigheter. I denne situasjonen vil vi ikke bruke eller dele informasjonen din på andre måter, inkludert med arrangementssiden eller Cvent-appen mens den er begrenset.

Du kan be oss om å begrense bruken av personopplysningene dine hvis:

• Den har blitt brukt ulovlig, men du vil ikke at vi skal slette den.
• Det er ikke relevant lenger, men du vil at vi skal beholde det for bruk i juridiske krav.
• Du har allerede bedt oss om å slutte å bruke dataene dine, men du venter på at vi skal fortelle deg om vi har lov til å fortsette å bruke dem.
• Hvis du vil protestere mot hvordan vi bruker dataene dine, eller be oss om å slette dem eller begrense hvordan vi bruker dem eller. I disse tilfellene, vennligst kontakt oss.

Trekke tilbake samtykket ditt

Der vår juridiske begrunnelse for å behandle dine personopplysninger er ditt samtykke som vist i avsnittet «Hvordan behandler vi dine personopplysninger, hvor lenge og hva er vår juridiske begrunnelse for å gjøre det?» ovenfor, kan du når som helst trekke tilbake ditt samtykke til at vi oppbevarer dine personopplysninger. Ta kontakt med oss på adressen nedenfor hvis du ønsker å gjøre det. Vi vil respektere dette valget i samsvar med våre juridiske forpliktelser.

Kontaktinformasjon

Du kan kontakte oss hvis du har spørsmål eller klager og for å be om informasjon om innholdet, tjenestene våre og for forespørsler om brukerstøtte eller andre relaterte problemer på privacy@cencora.com.

Annet 

10.1. Endring av vilkårene. Cencora-gruppen kan endre innholdet i disse vilkårene fra tid til annen med det formål å:
a) tilpasse vilkårene til eventuelle forskriftsmessige eller lovmessige bestemmelser som er i kraft eller i ferd med å bli vedtatt;
b) tilpasse Vilkårene til enhver avgjørelse fra et rettslig organ, et forbrukerbyrå eller -organ, eller fra en annen kompetent myndighet, som påvirker Eventsiden eller dens innhold;
c) forhindre misbruk eller skader eller av sikkerhetsgrunner;
d) gjøre endringer i ordlyden i disse vilkårene (for eksempel for å korrigere grammatiske eller ortografiske feil), i den grad slike endringer ikke endrer innholdet eller betydningen av disse vilkårene, eller, hvis de gjør det, gi deg åpenlyst varsel om disse vesentlige endringene/endringene for din bevissthet og evne til å fortsette å bruke eller slutte å bruke arrangementssiden og/eller Cvent-appen i henhold til avsnittet nedenfor;
e) som gjenspeiler juridiske endringer, oppdateringer, forbedringer eller endringer i tjenestene, på arrangementssiden eller dens innhold.

Cencora-gruppen vil gi forhåndsvarsel om eventuelle endringer i disse vilkårene før de trer i kraft via en generell kunngjøring på arrangementssiden, med mindre Cencora-gruppen er juridisk forpliktet til å gjøre endringene umiddelbart. Hvis du ikke godtar de nye betingelsene, står du fritt til å slutte å bruke arrangementssiden og/eller slette kontoen din. Ellers vil de foreslåtte endringene bli ansett som akseptert. 

10.2. Atskilt ugyldighet. Hvis noen bestemmelse i disse vilkårene eller deres anvendelse på en part eller omstendighet i en hvilken som helst jurisdiksjon er begrenset, forbudt eller ikke kan håndheves, skal en slik bestemmelse, med hensyn til en slik jurisdiksjon, være ineffektiv uten å ugyldiggjøre de gjenværende bestemmelsene i disse vilkårene og uten å påvirke gyldigheten eller håndhevelsen av slike bestemmelser i noen annen jurisdiksjon eller uten å påvirke dens anvendelse på andre parter eller omstendigheter. Der det er mulig, skal en slik bestemmelse gjelde i den grad loven tillater det, og tolkes og anvendes i mindre grad, der det er nødvendig for å være gyldig.

10.3. Gjeldende lov og jurisdiksjon. Der det er pålagt av gjeldende lov, skal disse vilkårene styres og tolkes i samsvar med lovene i jurisdiksjonen du bor fra, og eventuelle rettslige skritt eller prosedyrer mellom deg og Cencora-gruppen vil bli brakt i samme jurisdiksjon. Der gjeldende lov ikke gir mandat til en bestemt jurisdiksjon, skal disse vilkårene styres av de interne lovene i Commonwealth of Pennsylvania som gjelder for avtaler som er inngått og skal utføres i Pennsylvania. Du samtykker i at eventuelle rettslige skritt eller prosedyrer mellom Cencora og deg for ethvert formål angående disse vilkårene eller partenes forpliktelser i henhold til disse vil bli brakt utelukkende inn for en føderal eller statlig domstol med kompetent jurisdiksjon i Montgomery County i Pennsylvania i USA. I dette scenariet må ethvert krav eller søksmål du måtte ha med hensyn til disse vilkårene påbegynnes innen ett (1) år etter at kravet eller søksmålet oppstår eller et slikt krav eller søksmål er foreldet. Alle rettigheter som ikke uttrykkelig er gitt her, er forbeholdt Cencora-gruppen. Cencora-gruppens unnlatelse av å insistere på eller håndheve streng oppfyllelse av noen bestemmelse i disse vilkårene, skal ikke tolkes som en fraskrivelse av noen bestemmelse eller rettighet. Verken atferden mellom partene eller handelspraksis vil bidra til å endre noen bestemmelse i disse vilkårene.