Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal?

Grupul Cencora este responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le furnizați pe site-ul evenimentului. 

Grupul Cencora a desemnat un responsabil cu protecția datelor pe care îl puteți contacta pentru orice întrebare sau plângere privind gestionarea datelor dvs. cu caracter personal. Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor la privacy@cencora.com. 

Puteți afla mai multe despre Grupul Cencora la www.cencora.com și puteți solicita informații suplimentare despre entitatea organizatoare contactând responsabilul nostru cu protecția datelor.

Cum prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, pentru cât timp și care este justificarea noastră legală în acest sens?

Adesea, suntem obligați prin lege să vă păstrăm datele cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă înainte de a putea fi șterse definitiv din sistemele noastre. În aceste cazuri, ne vom asigura că informațiile dvs. rămân blocate în mod corespunzător, astfel încât să fie accesibile doar personalului documentat și privilegiat și autorităților publice autorizate să vizualizeze astfel de date cu caracter personal.

Ce terți prelucrează datele dvs. cu caracter personal și unde?

Cvent, proprietarul aplicației Cvent, unde se află site-ul evenimentului, prelucrează datele cu caracter personal încărcate pe site-ul evenimentului pentru a sprijini Grupul Cencora în organizarea evenimentului. Puteți afla mai multe despre utilizarea datelor cu caracter personal de către Cvent în politica lor de confidențialitate disponibilă la https://www.cvent.com/en/privacy-policy. Cvent este contractantul nostru și am semnat un acord cu aceștia pentru a asigura gestionarea adecvată a datelor dvs. cu caracter personal, ceea ce are loc în numele nostru și sub responsabilitatea noastră.

Grupul Cencora angajează alți terți pentru a sprijini în organizarea evenimentelor. Acești terți au semnat, de asemenea, acorduri cu Grupul Cencora pentru a asigura gestionarea adecvată a datelor dvs. cu caracter personal, care are loc în numele nostru și sub responsabilitatea noastră.
Datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate în Uniunea Europeană și în Statele Unite. Grupul Cencora a implementat măsuri de protecție scrise, interne și externe contractanților de mai sus, pentru a se asigura că datele dvs. cu caracter personal primesc întotdeauna un nivel adecvat de protecție, în conformitate cu cele mai bune practici din industrie.

Ce date cu caracter personal sunt necesare și care sunt responsabilitățile dvs.?

Singurele date cu caracter personal necesare pentru a participa la eveniment sunt datele necesare pentru înregistrare. Completarea profilului dumneavoastră este facultativă. 
Sunteți singurul responsabil pentru menținerea confidențialității contului dvs. și sunteți de acord să acceptați responsabilitatea pentru toate activitățile legate de sau în legătură cu contul dvs. Sunteți de acord că informațiile pe care le furnizați Grupului Cencora, fie la înregistrare, fie în orice alt moment, vor fi adevărate, exacte, actuale și complete. De asemenea, vă obligați să mențineți întotdeauna acuratețea și actualitatea acestor informații. Dacă aveți motive să credeți că contul dvs. nu mai este sigur și/sau a fost compromis (de exemplu, în cazul pierderii, furtului sau divulgării sau utilizării neautorizate a contului dvs.), sunteți de acord să notificați imediat Grupul Cencora la privacy@cencora.com. Veți fi răspunzător pentru pierderile suferite de Grupul Cencora sau de alte persoane din cauza oricărei utilizări neautorizate a contului dvs. care decurg din comportamentele/inacțiunile dvs. specifice.

Cum vă protejăm datele cu caracter personal?

Utilizăm o varietate de măsuri tehnice și organizatorice pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva accesului, utilizării, divulgării, modificării sau distrugerii neautorizate, în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor.

Accesarea și actualizarea sau corectarea datelor dvs. cu caracter personal

Puteți accesa datele dumneavoastră personale direct de pe site-ul evenimentului și le puteți actualiza sau corecta acolo unde este necesar. De asemenea, ne puteți contacta la adresa de mai jos.

Ce se întâmplă dacă doriți să nu mai folosim datele dvs. cu caracter personal?

Dacă nu sunteți de acord cu utilizarea datelor dvs. cu caracter personal, aveți dreptul de a ne solicita să le ștergem sau să limităm prelucrarea acestora, contactându-ne la adresa de mai jos.
Aceste drepturi nu sunt absolute și pot exista motive legale sau de altă natură pentru care trebuie să păstrăm sau să prelucrăm datele dvs. Cu toate acestea, vă rugăm să ne spuneți dacă credeți că nu ar trebui să o folosim

Uneori, este posibil să putem restricționa utilizarea datelor dvs. cu caracter personal. Aceasta înseamnă că poate fi folosit doar pentru anumite lucruri, cum ar fi pretenții legale sau pentru a exercita drepturi legale. În această situație, nu vom utiliza sau partaja informațiile dvs. în alte moduri, inclusiv cu site-ul evenimentului sau aplicația Cvent, atâta timp cât acest lucru este restricționat.

Ne puteți solicita să restricționăm utilizarea datelor dvs. cu caracter personal dacă:

• A fost folosit ilegal, dar nu doriți să-l ștergem.
• Nu mai este relevant, dar doriți să îl păstrăm pentru a fi utilizat în acțiuni legale.
• Ne-ați cerut deja să nu mai folosim datele dvs., dar așteptați să vă spunem dacă avem voie să le folosim în continuare.
• Dacă doriți să vă opuneți modului în care vă folosim datele sau să ne cereți să le ștergem sau să restricționăm modul în care le folosim sau. În aceste cazuri, vă rugăm să ne contactați.

Retragerea consimțământului

În cazul în care justificarea noastră legală pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este consimțământul dvs., așa cum se arată în secțiunea "Cum prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, pentru cât timp și care este justificarea noastră legală în acest sens?" de mai sus, vă puteți retrage consimțământul pentru ca noi să păstrăm datele dvs. cu caracter personal în orice moment. Vă rugăm să ne contactați la adresa de mai jos dacă doriți să faceți acest lucru. Vom respecta această alegere în conformitate cu obligațiile noastre legale.

Informații de contact

Ne puteți contacta dacă aveți întrebări sau reclamații și pentru a solicita informații despre conținutul, serviciile noastre și pentru întrebări de asistență pentru utilizatori sau orice problemă conexă la privacy@cencora.com.

Diverse 

10.1. Modificarea Termenilor. Grupul Cencora poate modifica conținutul acestor Termeni din când în când, în scopul:
a) adaptarea Termenilor la orice prevederi de reglementare sau legislative în vigoare sau în curs de adoptare;
b) adaptarea Termenilor la orice decizie a unui organism judiciar, a unei agenții sau a unui organism de protecție a consumatorilor sau a oricărei alte autorități competente, care afectează Site-ul Evenimentului sau conținutul acestuia;
c) prevenirea abuzurilor sau a daunelor sau din motive de securitate;
d) efectuarea de modificări la formularea acestor Termeni (de exemplu, pentru a corecta greșeli gramaticale sau ortografice), în măsura în care astfel de modificări nu modifică conținutul sau sensul acestor Termeni sau, dacă o fac, furnizarea unei notificări deschise cu privire la aceste modificări/modificări materiale pentru conștientizarea și capacitatea dvs. de a continua să utilizați sau să întrerupeți utilizarea Site-ului evenimentului și/sau a aplicației Cvent, conform paragrafului de mai jos;
e) reflectarea oricăror modificări legale, actualizări, îmbunătățiri sau modificări ale serviciilor, ale Site-ului Evenimentului sau ale conținutului acestuia.

Grupul Cencora va furniza o notificare prealabilă cu privire la orice modificare a acestor Termeni înainte ca aceștia să devină aplicabili, printr-o notificare generală pe Site-ul evenimentului, cu excepția cazului în care Grupul Cencora este obligat din punct de vedere legal să efectueze modificările imediat. Dacă nu acceptați noile condiții, sunteți liber să nu mai utilizați Site-ul Evenimentului și/sau să vă ștergeți contul. În caz contrar, amendamentele propuse vor fi considerate acceptate. 

10.2. Separabilitate. Dacă, în orice jurisdicție, orice prevedere a acestor Termeni sau aplicarea lor oricărei părți sau circumstanțe este restricționată, interzisă sau inaplicabilă, o astfel de prevedere va fi, în ceea ce privește o astfel de jurisdicție, ineficientă fără a invalida restul prevederilor acestor Termeni și fără a afecta valabilitatea sau aplicabilitatea acestor prevederi în orice altă jurisdicție sau fără a afecta aplicarea sa la alte părți sau circumstanțe. Atunci când este posibil, orice astfel de dispoziție se aplică în măsura maximă permisă de lege și este interpretată și aplicată într-o măsură mai mică, atunci când este necesar pentru a fi valabilă.

10.3. Legea aplicabilă și jurisdicția. În cazul în care legea aplicabilă impune acest lucru, acești Termeni vor fi guvernați și interpretați în conformitate cu legile jurisdicției din care locuiți și orice acțiune sau procedură legală între dvs. și Grupul Cencora va fi introdusă în aceeași jurisdicție. În cazul în care legea aplicabilă nu impune o anumită jurisdicție, acești Termeni vor fi guvernați de legile interne ale Commonwealth-ului Pennsylvania aplicabile acordurilor încheiate și care urmează să fie executate în Pennsylvania. Sunteți de acord că orice acțiune sau procedură legală între Cencora și dvs., în orice scop legat de acești Termeni sau de obligațiile părților în temeiul acestora, va fi introdusă exclusiv într-o instanță federală sau de stat cu jurisdicție competentă, cu sediul în Montgomery County, Pennsylvania, SUA. În acest scenariu, orice reclamație sau cauză de acțiune pe care o puteți avea cu privire la acești Termeni trebuie inițiată în termen de un (1) an de la apariția reclamației sau a cauzei de acțiune sau de la interdicția respectivă sau de la interzicerea acestei revendicări sau a cauzei de acțiune. Orice drepturi care nu sunt acordate în mod expres în prezentul document sunt rezervate Grupului Cencora. Eșecul Grupului Cencora de a insista sau de a impune îndeplinirea strictă a oricărei prevederi din acești Termeni nu va fi interpretat ca o renunțare la nicio prevedere sau drept. Nici conduita dintre părți, nici practica comercială nu vor acționa pentru a modifica vreo prevedere a acestor Termeni.