Aperçu du processus de soumission PCD
Demandes de données des clients des pharmacies
Les données sur les clients des pharmacies sont l’historique de délivrance d’une pharmacie pour les trois derniers mois, y compris les substances contrôlées et les substances non contrôlées.
Veuillez répondre à une demande de PCD ainsi qu’à toute communication de suivi de Cencora le plus rapidement possible afin de garantir un examen rapide. Les retards de réponse entraveront le processus d’examen de Cencora et pourraient entraîner l’inaptitude des pharmacies à acheter des substances contrôlées auprès de Cencora.
1. Collecte des données
Les pharmacies peuvent prélever des DCP en utilisant les méthodes suivantes :
- Les pharmacies peuvent tirer parti de leur système de gestion des pharmacies. Cencora s’est associé à la plupart des fournisseurs de PMS pour élaborer des rapports qui répondent à nos critères de collecte des DCP. Si votre fournisseur de PMS s’est associé à Cencora, notre équipe vous enverra des instructions sur la façon de préparer votre extrait PCD. Consultez la liste des fournisseurs de PMS avec lesquels Cencora s’est associé ici.
- Si vous êtes une pharmacie partenaire d’entreprise, Cencora vous contactera le point de contact désigné pour lancer le processus de collecte des DCP.
- Avec votre approbation, nous pouvons faire appel à un service tiers pour collecter les données directement à partir de votre système et produire le rapport dans le format requis.
2. Validation des données
Plusieurs contrôles de qualité automatisés seront effectués sur les données pour s’assurer qu’elles sont dans le bon format et qu’elles contiennent le contenu requis. Les pharmacies seront informées de tout problème de soumission nécessitant une résolution. Tout problème, le cas échéant, doit être résolu pour que l’équipe CSMP de Cencora puisse commencer à examiner vos données.
3. Analyse des données
Les PCD seront agrégés et envoyés à l’équipe CSMP de Cencora pour examen une fois le processus de validation des données terminé. Veuillez garder un œil sur toute communication de suivi de Cencora pendant que nous travaillons à l’examen de vos données.
Exigences de soumission
- Les données doivent inclure les données de délivrance des trois derniers mois complets pour toutes les ordonnances de substances non contrôlées et contrôlées. Par exemple, si les données sont demandées le 15 juin, vous fournirez les données demandées pour mars, avril et mai.
- Les données doivent être saisies au niveau de l’ordonnance (c.-à-d. un enregistrement par ordonnance).
- Les données doivent inclure les en-têtes de colonne de la première ligne.
- Les données doivent inclure toutes les ordonnances de médicaments sur ordonnance contrôlés et non contrôlés.
- Le nom de fichier doit inclure le nom de la pharmacie et le numéro d’enregistrement DEA (par exemple, ABC Pharmacy AB1234567. xlsx).
- Le fichier doit être envoyé au format .txt, .csv, .xls, .xlsx ou .xlsb (accéder au modèle ici).
- Les données ne doivent pas contenir de PHI.
- Les données fournies doivent suivre l’ordre exact des colonnes décrit dans le tableau ci-dessous.
| Colonne # | En-tête de colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|---|
| 1 | Numéro DEA de la pharmacie | Le numéro d'enregistrement DEA de la pharmacie |
FA3456789 |
| 2 | Pharmacie NPI | Le numéro d'identification national du fournisseur à 11 chiffres de la pharmacie |
1234567890 |
| 3 | Nom de la pharmacie |
Le nom de la pharmacie |
Pharmacie |
| 4 | Adresse de la pharmacie 1 |
Adresse de la pharmacie ligne 1 |
456, voie Standard |
| 5 | Adresse de la pharmacie 2 |
Ligne d’adresse de la pharmacie 2. Laissez vide s’il n’y a pas de valeur. |
Bureau 100 |
| 6 | Ville de la pharmacie | La ville de la pharmacie | Philadelphie |
| 7 | Code postal de la pharmacie | Le code postal de la pharmacie | 12345 |
| 8 | État de la pharmacie |
Abréviation de l’État de la pharmacie | PA |
| 9 | Prescription Date | Il s’agit de la date à laquelle l’ordonnance a été rédigée par le prescripteur. Veuillez fournir au format « MM/JJ/AAAA ». | 01/01/2025 |
| 10 | Date de remplissage | Il s’agit de la date à laquelle l’ordonnance a été exécutée par la pharmacie. Veuillez fournir au format MM/JJ/AAAA' | 01/05/2025 |
| 11 | Jours d’approvisionnement | Longueur de la prescription (par exemple, 30, 60, 90) ; Valeurs numériques uniquement, n’incluez pas de texte tel que « 90 jours ») | 30 |
| 12 | Quantité distribuée | Quantité remplie dans les unités de distribution (valeurs numériques uniquement, ne pas inclure le type de dosage, par exemple ml, mg, etc.) | 120 |
| 13 | NDC | Code national des médicaments à 11 chiffres | 68001033308 |
| 14 | Nom du médicament | Description de l’article | Lisinopril Comprimé Oral 5 MG |
| 15 | Indicateur de paiement en espèces | - Un indicateur précisant si cette ordonnance était ou non une vente au comptant (p. ex., argent comptant, carte de crédit, carte de rabais ou frais qui ne passent pas par un tiers payeur). - Veuillez indiquer un paiement en espèces d’une valeur de « Y » et tous les autres paiements d’une valeur de « N ». - Des valeurs supplémentaires indiquant des transactions en espèces peuvent être acceptées au cas par cas en coordination avec Cencora |
O ou N |
| 16 | Numéro DEA du prescripteur | Le numéro d'enregistrement du prescripteur auprès de la Drug Enforcement Administration | AB1234567 |
| 17 | Numéro NPI du prescripteur | Numéro d’identification national du fournisseur du prescripteur | 1234567890 |
| 18 | Nom du prescripteur | Nom du prescripteur | Doe |
| 19 | Prénom du prescripteur | Prénom du prescripteur | John |
| 20 | Adresse du prescripteur 1 | Adresse du prescripteur ligne 1 | 123, rue Wall |
| 21 | Adresse du prescripteur 2 | Adresse du prescripteur ligne 2. Laissez vide s’il n’y a pas de valeur. | Suite A |
| 22 | Ville du prescripteur | Ville | Philadelphie |
| 23 | État du prescripteur | Abréviation de l'État du prescripteur | PA |
| 24 | Code postal du prescripteur | Code postal du prescripteur (5 chiffres requis) | 12345 |
| 25 | Code postal à 3 chiffres du patient |
- Préfixe de code postal à trois chiffres dans lequel se trouve le patient (p. ex. 123' au lieu de 12345').
|
123 |