Meldung beruflicher Bedenken (Whistleblowing) 

Ein "Hinweisgeber" ist eine natürliche Person, die in gutem Glauben und ohne direkte finanzielle Gegenleistung unethisches Verhalten, wie z. B. Informationen über ein Verbrechen, eine Straftat, eine Bedrohung oder eine Schädigung des öffentlichen Interesses (...) über ein sicheres Portal, online, telefonisch oder persönlich meldet oder offenlegt, mit der Option, anonym zu bleiben.

Ausnahme: Tatsachen, Informationen und Dokumente, unabhängig von ihrer Form oder ihren Mitteln, deren Offenlegung oder Veröffentlichung nach den Bestimmungen über das Verteidigungsgeheimnis, die ärztliche Schweigepflicht, das Geheimnis gerichtlicher Beratungen, die Geheimhaltung von Ermittlungen oder gerichtlichen Ermittlungen oder das Anwaltsgeheimnis verboten ist, sind vom Whistleblowing-Rahmen ausgenommen.

Meldekanäle

Nützliche Informationen für eine Meldung

Bei der Einreichung einer Meldung wird empfohlen, die folgenden Fragen so genau wie möglich zu beantworten: 

  • Wer die gemeldeten Taten begangen hat; 
  • Was die Taten sind, die sachlich beschrieben werden; 
  • Wo und wann die Handlungen stattfanden; 
  • Wie diese Handlungen festgestellt oder bewiesen werden können; 
  • Ob Sie ein Opfer, ein Zeuge oder ein Sachverhalt waren, oder ob Ihnen der Sachverhalt von einem Dritten gemeldet wurde. 

Der Bericht muss sich auf Tatsachen, Informationen oder Dokumente stützen, unabhängig von ihrer Form oder ihren Mitteln, und sie muss hinreichend genau und detailliert sein, um ein klares Verständnis der Situation zu ermöglichen. 

Der Hinweisgeber ist während der gesamten Dauer der Untersuchung ebenso wie die Vermittler vor jeglichen Vergeltungsmaßnahmen geschützt. "Vermittler" bezeichnet jede natürliche Person oder juristische Person des privaten Rechts, die dem Verfasser der Meldung bei der Offenlegung geholfen hat. 

Nach Erhalt einer Meldung wird eine Analyse durchgeführt, um die Richtigkeit der Anschuldigungen zu bewerten. Weitere Informationen können angefordert werden. Der Hinweisgeber und die betroffenen Personen werden über die Folgemaßnahmen und den Fortschritt der Ermittlungen informiert.

Bitte beachten Sie

  • Wenn Sie anonym bleiben, sind genaue Informationen erforderlich, um eine gründliche Untersuchung zu ermöglichen. Das Unternehmen informiert den Hinweisgeber innerhalb von 7 Tagen über den Eingang und teilt die getroffenen Maßnahmen innerhalb von maximal drei Monaten mit.
  • Für eine Online-Meldung wird ein Meldeschlüssel vergeben und ein Passwort muss erstellt und sorgfältig aufbewahrt werden. Diese Anmeldeinformationen können bei Verlust nicht abgerufen werden. Wenn sie verloren gehen, muss ein neuer Bericht eingereicht werden, um den Austausch mit dem Ermittlungsteam fortzusetzen.
  • Für einen Telefonbericht stellt der Betreiber Identifikatoren bereit, mit denen Sie Aktualisierungen erhalten und den Fortschritt des Falls verfolgen können.
  • Es wird empfohlen, dass Sie sich regelmäßig erneut verbinden, um zu überprüfen, ob das Team, das die Meldung bearbeitet, zusätzliche Informationen benötigt.

Vertraulichkeit

Alle Meldungen werden streng vertraulich behandelt. Nur wer es wissen muss, wird informiert. Die Identität des Verfassers der Meldung, der betroffenen Personen und der genannten Dritten ist geschützt. Einige Informationen können jedoch an die Justizbehörden übermittelt werden, wenn die für die Entgegennahme oder Bearbeitung der Meldung verantwortlichen Personen gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Schließlich kann jeder Missbrauch des Meldesystems dessen Urheber disziplinarischen Sanktionen und gegebenenfalls rechtlichen Schritten aussetzen.