Rapportering av faglige bekymringer (varsling) 

En «varsler» er en fysisk person som rapporterer eller avslører, i god tro og uten direkte økonomisk vurdering, uetisk oppførsel, for eksempel informasjon knyttet til en forbrytelse, et lovbrudd, en trussel eller skade på allmennhetens interesse (..), via en sikker portal, online, via telefon eller personlig, med mulighet for å være anonym.

Unntak: Fakta, informasjon og dokumenter, uansett form eller middel, hvis utlevering eller utlevering er forbudt i henhold til bestemmelser om nasjonalt forsvarshemmelighold, medisinsk konfidensialitet, hemmelighold av rettslige overveielser, hemmelighold av etterforskninger eller rettslige undersøkelser, eller advokat-klient-privilegium, er ekskludert fra varslingsrammeverket.

• Via telefon: 0 800 90 94 74 
• På nett: https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/62626/index.html
• Ved å kontakte din compliance-ansvarlige på følgende generiske adresse: ccomcomp@alliance-healthcare.fr 

Når du sender inn en rapport, anbefales du å svare så presist som mulig på følgende spørsmål: 

• Hvem som begikk de rapporterte handlingene; 
• Hva handlingene er, beskrevet på en saklig måte; 
• Hvor og når handlingene skjedde; 
• Hvordan disse handlingene kan etableres eller bevises; 
• Enten du var et offer, et vitne eller om fakta ble rapportert til deg av en tredjepart. 

Rapporten skal være basert på fakta, informasjon eller dokumenter, uansett form eller middel, og skal være tilstrekkelig presis og detaljert til å muliggjøre en klar forståelse av situasjonen. 

Varsleren er beskyttet mot eventuelle gjengjeldelsestiltak, det samme er tilretteleggere, gjennom hele etterforskningens varighet. «Tilretteleggere» viser til enhver fysisk person eller privatrettslig juridisk enhet som hjalp forfatteren av rapporten med å offentliggjøre opplysningen. 

Ved mottak av en rapport gjennomføres en analyse for å vurdere nøyaktigheten av påstandene. Du kan bli bedt om å oppgi ytterligere informasjon. Varsler og berørte personer informeres om oppfølgingen og fremdriften i undersøkelsene.

• Hvis du forblir anonym, kreves det nøyaktig informasjon for å muliggjøre en grundig etterforskning. Selskapet informerer varsleren om mottak innen 7 dager og kommuniserer tiltakene som er iverksatt innen maksimalt tre måneder.
• For en nettbasert rapport tilordnes en rapportnøkkel, og et passord må opprettes og oppbevares nøye. Denne legitimasjonen kan ikke hentes hvis den går tapt. Hvis de går tapt, må det sendes inn en ny rapport for å fortsette utvekslingen med granskingsgruppen.
• For en telefonrapport gir operatøren identifikatorer som gjør at du kan få oppdateringer og spore fremdriften i saken.
• Det anbefales at du kobler til igjen regelmessig for å sjekke om det kreves ytterligere informasjon av teamet som håndterer rapporten.

Alle rapporter håndteres under streng konfidensialitet. Bare de som trenger å vite blir informert. Identiteten til forfatteren av rapporten, de berørte personene og eventuelle tredjeparter som er nevnt er beskyttet. Noe informasjon kan imidlertid bli overført til rettslige myndigheter der personene som er ansvarlige for å motta eller håndtere rapporten er lovpålagt å gjøre det.

Til slutt kan ethvert misbruk av rapporteringssystemet utsette forfatteren for disiplinærsanksjoner og, der det er aktuelt, rettslige skritt.