Articol

Cele mai bune practici pentru scăderea WAC

Scăderile costurilor de achiziție angro (WAC) au devenit mai frecvente în ultimii ani, pe măsură ce producătorii caută să lărgească accesul pacienților. Și, în timp ce intenția acestor scăderi poate fi pozitivă, modul în care producătorii le gestionează poate adăuga dificultăți economice neintenționate chiar la centrele de eliberare pe care se bazează ei – și pe pacienții lor. 

Aceste centre de eliberare - cum ar fi sistemele de sănătate, unitățile de îngrijire pe termen lung, site-urile susținute de guvern, farmaciile comunitare și farmaciile cu amănuntul - achiziționează adesea produse în avans pentru a asigura accesul în timp util pentru pacienții lor. Dar atunci când o scădere a WAC intră în vigoare, ratele de rambursare de la furnizorii de asigurări vor scădea adesea, ceea ce poate duce la faptul că centrele de eliberare nu recuperează ceea ce au plătit pentru un medicament.

Pentru organizațiile care operează cu marje foarte mici, acest tip de pierdere poate fi un adevărat șoc financiar.


Farmaciile independente sunt deosebit de vulnerabile. Ei se confruntă deja cu dificultăți economice semnificative din cauza scăderii ratelorde rambursare 1, a costurilorîn creștere 2, a concurențeisporite 3 și a marjelor de profit în scădere rezultate. O scădere a WAC le poate transforma inventarul într-o datorie, lăsându-i într-o situație și mai proastă și, în unele cazuri, cu riscul de a se închide complet.

Vestea bună este că acest tip de rezultat negativ poate fi evitat cu câteva opțiuni proactive din partea producătorilor în modul în care își gestionează scăderile WAC. Aceste schimbări sunt ușor de făcut. Sunt nevoie doar de puțină planificare. 

În calitate de partener de distribuție și servicii farmaceutice, Cencora a sprijinit scăderea WAC a produselor în șaisprezece domenii terapeutice diferite în ultimii doi ani4. Pe baza acestei experiențe, am dezvoltat un set de "bune practici" care credem că pot duce la o gestionare mai eficientă a scăderilor de WAC cu mai puține întreruperi a locurilor de eliberare.

 

1. Modificarea calendarului comunicărilor cu clienții

Mulți producători abordează comunicările despre scăderile WAC în același mod în care gestionează creșterile . Cu toate acestea, o scădere a WAC necesită o mentalitate diferită.  

Producătorii vor întârzia adesea anunțurile despre creșterile WAC pentru a împiedica clienții să cumpere stocuri în exces la un preț mai mic. Cu toate acestea, scăderile viitoare trebuie comunicate cât mai curând posibil. Acest lucru este astfel încât clienții să aibă timp să-și epuizeze inventarul la prețul actual, precum și, atunci când este posibil, să evite achizițiile inutile la prețul actual. Cu cât clienții dețin mai puțin inventar la prețul WAC mai mare, cu atât vor fi mai puțin afectați financiar atunci când acesta scade.

În plus, notificarea timpurie oferă clienților mai mult timp pentru a face retururi dacă este posibil sau necesar, evitând în același timp perioadele anului care sunt dificile pentru retururi, cum ar fi în preajma sărbătorilor sau în momentele în care au personal limitat.

Recomandarea noastră

Vă recomandăm să comunicați clienților o reducere a WAC cu vârsta cuprinsă între una și trei luni înainte de aceasta.

2. Utilizați un program care nu implică mutarea produsului

Producătorii pot oferi programe pentru a compensa orice clienți care încă au stocuri la WAC mai mare. Cu toate acestea, tipul de program face diferența.

Structura anumitor programe creează o dificultate pentru client de a fi nevoit să mute un produs ca urmare a modificărilor de preț, cum ar fi returnarea acestuia sau schimbul de inventar. Poate fi dificil, consumator de timp și costisitor - adăugându-se la povara administrativă semnificativă pe care site-urile de distribuire le gestionează deja.

Recomandarea noastră

Concentrați-vă pe un program bazat pe rabaturi în care clienții pot evita pierderea financiară a unei scăderi WAC fără a fi nevoiți să returneze fizic produsul.

Un program bazat pe rabaturi sprijină o experiență pozitivă a clienților pentru unitățile de eliberare, prin menținerea produsului în canal, sprijinind în același timp continuitatea îngrijirii pentru pacienți.

Sfaturi pentru un program de reduceri de succes 

  • Fereastra de eligibilitate: Bazați-vă pe achizițiile din ultimele 30 de zile sau cel puțin 15 zile.
  • Calculul rabatului: Creditați diferența pe unitate dintre vechiul și noul WAC.
  • Asistență pentru distribuitori: Colaborați cu un distribuitor autorizat pentru a urmări datele privind vânzările și pentru a procesa plățile rabaturilor. 
  • Scalabilitatea programului: Simplificați programul cât mai mult posibil pentru a-l face mai ușor de oferit în toate locurile de eliberare.
     

3. Fiți atenți la modul în care vă tratați segmentele de clienți

Unii producători vor viza doar clienții strategici cu notificări despre viitoarele scăderi WAC sau programele de reduceri aplicabile.

Cu toate acestea, modificările de preț pot avea un impact semnificativ asupra tuturor unităților de distribuire, indiferent de dimensiune. De fapt, scăderile WAC pot avea un impact negativ disproporționat asupra farmaciilor independente mai mici, care funcționează cu marje foarte mici. 

Recomandarea noastră

Tratați-vă toți clienții la fel. Aveți o comunicare standard care să fie direcționată tuturor clienților în același timp și utilizați același program de reduceri pentru toți clienții.

Programul poate fi gestionat fie intern, fie extern de către partenerul dvs. de distribuție, fie o combinație a ambelor. De exemplu, unii producători preferă să gestioneze direct programele cu marile lanțuri de retail. Indiferent de modul în care este gestionat, programul și comunicările asociate trebuie să fie aceleași. 

4. Implicați din timp partenerul de distribuție

Este important să colaborați cu un partener de distribuție înainte de a anunța clienții scăderea WAC. Acest lucru permite partenerului dvs. de distribuție să vă ajute să urmăriți cel mai bun plan pentru clienții dvs. comuni.

Implicarea timpurie oferă, de asemenea, suficient timp pentru a aborda orice modificări necesare contractului de distribuție, iar partenerul dvs. vă poate ajuta să identificați cel mai bun moment pentru a executa modificarea WAC în legătură cu contractul dvs. de distribuție. De exemplu, poate fi mai ușor pentru toate părțile interesate să aștepte până la expirarea contractului actual.

Recomandarea noastră

Vă recomandăm să vă notificați partenerul de distribuție cu cel puțin nouă luni înainte de a executa o reducere a WAC.

O strategie mai inteligentă pentru WAC scade

Regândirea abordării dvs. față de scăderea WAC nu aduce beneficii doar centrelor de eliberare și pacienților; De asemenea, în cele din urmă beneficiază și succesul tău. Atunci când partenerii de eliberare rămân stabili din punct de vedere financiar, aceștia sunt mai bine echipați pentru a menține produsele disponibile, pentru a menține accesul pacienților și pentru a continua să servească drept punct de acces vital pentru produsele dvs. Prin minimizarea întreruperilor și demonstrând un angajament față de succesul comun, producătorii își pot consolida relațiile pe termen lung cu centrele de eliberare, pot ajuta pacienții să aibă un acces mai bun la îngrijire și pot crea o reputație și mai puternică pe canalele lor. 

Cencora se angajează să-și sprijine atât partenerii producători, cât și unitățile de îngrijire care le eliberează produsele. Dacă aveți întrebări despre cum să gestionați modificările de preț WAC, contactați managerul de aprovizionare Cencora sau faceți click aici astăzi.

Acest articol poate conține declarații de marketing și nu constituie consultanță juridică. Cencora, Inc. încurajează insistent cititorii să revizuiască toate informațiile disponibile legate de subiectele menționate aici și să se bazeze pe propria experiență și expertiză în luarea deciziilor legate de acestea.


REFERINŢE 

1. Cheema, Muhammad. Negocierile prețurilor PBM au consecințe nedorite pentru farmaciile independente. Pharmacy Times. 27 noiembrie 2024. Accesat la 28 august 2025. Disponibil online la https://www.pharmacytimes.com/view/pbm-price-negotiations-have-unintended-consequences-for-independent-pharmacies 

2. Nowosielski, Brian. Farmaciile independente continuă să se confrunte cu dificultăți financiare pe măsură ce timpul ticăie în timpul reformei PBM. Total Pharmacy Journal. 7 martie 2024. Accesat la 28 august 2025. Disponibil online la adresa: https://www.drugtopics.com/view/independent-pharmacies-continue-to-face-financial-hardships-as-clock-ticks-on-pbm-reform 

3. Hassanein, Nada. Farmaciile independente își cunosc comunitățile. Dar mulți se luptă să rămână deschiși. Linia statului. 17 ianuarie 2025. Accesat la 17 august 2025. Disponibil online la adresa: https://stateline.org/2025/01/17/independent-pharmacies-know-their-communities-but-many-are-struggling-to-stay-open/

4. Date interne la data de 24 iunie 2025


Suntem aici pentru a vă ajuta

Luați legătura cu echipa noastră astăzi pentru a afla mai multe despre modul în care Cencora contribuie la modelarea viitorului serviciilor medicale.

Related resources

Articol

Navigarea în logistica comercială: Considerații cheie pentru producătorii emergenți de terapie celulară și genică

Prezentare generală a produsului

Peisajul biosimilarelor Stelara

Articol

Cum să vă optimizați procesul de RFP pentru distribuția de specialitate: Informații de la experți

Cencora.com furnizează traduceri automate pentru a ajuta la citirea site-ului web în alte limbi decât engleza. În aceste traduceri, s-au depus eforturi rezonabile pentru a oferi o calitate corectă. Cu toate acestea, nicio traducere automată nu este perfectă și nici nu este destinată să înlocuiască traducătorii umani. Aceste traduceri sunt furnizate ca serviciu utilizatorilor site-ului Cencora.com și sunt furnizate „ca atare”. Nu se oferă nicio garanție de niciun fel, expresă sau implicită, cu privire la acuratețea, fiabilitatea sau corectitudinea oricăreia dintre aceste traduceri efectuate din limba engleză în orice altă limbă. Este posibil ca unele conținuturi (cum ar fi imagini, videoclipuri, Flash etc.) să nu fie traduse cu acuratețe din cauza limitărilor software-ului de traducere.

Orice discrepanțe sau diferențe create în traducerea acestui conținut din limba engleză într-o altă limbă nu au caracter contractual și nu au niciun efect juridic privind conformitatea, aplicarea sau orice alt scop. Dacă sunt identificate erori, vă rugăm să ne contactați . Dacă apar întrebări legate de acuratețea informațiilor conținute în aceste traduceri, vă rugăm să consultați versiunea în limba engleză a paginii.