Centru juridic și de reglementare

Termeni și condiții privind egalizarea mărcii PharmacyOne

1. Definiții și interpretare

Următorii termeni vor avea următoarele semnificații în sensul prezentului acord:

 

Definiție Interpretare
Afiliat Orice corporație sau altă entitate comercială care controlează, este controlată de sau se află sub control comun cu o parte din când în când. În sensul acestei definiții, "control" înseamnă (a) deținerea, direct sau indirect, a puterii de a conduce conducerea sau politicile unei astfel de corporații sau alte entități, fie prin deținerea de valori mobiliare cu drept de vot, prin contract referitor la drepturile de vot sau în alt mod, și/sau (b) deținerea, direct sau indirect, a mai mult de cincizeci la sută (50%) din valorile mobiliare cu drept de vot sau alte participații în capitalul organizației sau altei entități.
Brand aprobat Medicamentele de marcă pe care Alliance Healthcare le identifică ca atare, în Formularul Dispensarului.
Sistem IT aprobat Un program sau programe software pentru comanda și stocarea medicamentelor, aprobarea și etichetarea prescripțiilor, evidențele medicamentelor pacienților ("PMR") și păstrarea și raportarea evidențelor aferente, care este sau a fost aprobat anterior în scris de Alliance Healthcare. Un astfel de sistem va rămâne aprobat doar atâta timp cât continuă să producă date într-un format aprobat de Alliance Healthcare.
Perioada de conformitate Orice perioadă de 12 luni consecutive pe toată durata prezentului Acord.
Informațiile confidențiale Informații de natură confidențială, inclusiv, dar fără a se limita la, datele, tehnicile, metodele, procesele, specificațiile, desenele sau modelele, formulele, informațiile tehnice, secretele comerciale și informațiile cu valoare comercială care pot deveni cunoscute oricărei părți de către cealaltă parte.
Date Evidențele de tranzacții și prescrieri păstrate de Client cu privire la medicamente, inclusiv, dar fără a se limita la, toate înregistrările referitoare la eliberarea mărcilor aprobate, care vor fi anonimizate în cadrul Procedurii de extracție.
Formularul dispensarului Lista tuturor medicamentelor produse de Alliance Healthcare pe care clientul este de acord să le înlocuiască cu marca aprobată relevantă, în conformitate cu notele de orientare încorporate.
Data intrării în vigoare Data la care este încheiat acest acord.
Procedura de extracție Proceduri de extragere și descărcare a datelor specificate periodic în scris de Alliance Healthcare.
Farmaciile participante Farmacia (farmaciile) listată în Anexa 2 care este sau este deținută și operată de Client, împreună cu alte puncte de vânzare suplimentare care pot fi convenite între părți în viitor.
Rabat Rabatul (rabaturile) plătit Clientului în conformitate cu clauza 3.
Termeni și condiții Termenii și condițiile standard de vânzare ale Alliance Healthcare .

2. Termeni principali

  1. Alliance Healthcare este de acord să ofere Rabatul Clientului în schimbul diferitelor obligații din partea Clientului (obligații care sunt stabilite mai detaliat în Anexa 1 la prezentul Acord).
  2. Clientul este de acord să respecte termenii prezentului Acord în ceea ce privește Farmaciile Participante.
  3. Termenii acestui Acord sunt suplimentari la Termenii și Condițiile. Alliance Healthcare va gestiona informațiile dvs. în conformitate cu acești termeni. În cazul unui conflict între Termenii și condițiile și prezentul Acord, termenii acestui Acord vor prevala.

3. Plata rabatului

  1. Alliance Healthcare va plăti rabatul clientului pentru achizițiile sale din acele mărci aprobate utilizate pentru îndeplinirea rețetelor NHS eliberate clienților cu amănuntul în conformitate cu Formularul dispensarului pe durata prezentului acord. Valoarea rabatului se va baza pe termenii pe care Alliance Healthcare i-a negociat din când în când cu furnizorii mărcilor aprobate sau cu intermediarii acestora. Astfel de termeni dintre Alliance Healthcare și un furnizor sunt confidențiali, iar Clientul recunoaște că detaliile acestor termeni nu vor fi dezvăluite Clientului. Rabatul va fi ajustat de Alliance Healthcare pentru a ține cont de istoricul recent al clientului privind nivelurile de prescriere și prețurile de marcă, generice și neaprobate, cu suma pe care Alliance Healthcare o consideră adecvată, la discreția sa absolută, iar Alliance Healthcare își rezervă dreptul de a reține plata rabatului parțial sau integral dacă, după ce clientul a vândut prin capitalul său de acțiuni existent, așa cum era în vigoare la data intrării în vigoare a prezentului acord, Clientul nu a respectat Formularul Dispensarului în ceea ce privește cel puțin 90% din prescripțiile NHS pentru clienții cu amănuntul în orice perioadă în care ar fi putut fi eliberată o Marcă Aprobată. În cazul în care un brand aprobat este temporar indisponibil, o astfel de indisponibilitate va fi luată în considerare de Alliance Healthcare atunci când monitorizează și evaluează conformitatea clientului.
  2. Alliance Healthcare va contabiliza clientului rabatul în fiecare lună, pe durata prezentului acord, cu situații contabile care conțin detalii privind cantitățile de mărci aprobate achiziționate și valoarea totală a rabatului datorat pentru luna respectivă.
  3. Acțiunile existente ale clientului la începutul prezentului acord nu se vor califica pentru rabat. Orice stoc rămas la Client la rezilierea prezentului Acord va fi ajustat retroactiv, astfel încât să acorde Clientului Rabatul numai pentru stocurile utilizate pentru îndeplinirea prescripțiilor NHS eliberate clienților cu amănuntul în conformitate cu Formularul Dispensarului, înainte de data rezilierii prezentului Acord.
  4. Alliance Healthcare va întreține în permanență lista de medicamente a dispensarului și o va pune gratuit la dispoziția clientului.
  5. Alliance Healthcare își rezervă dreptul de a adăuga sau elimina mărci aprobate pe lista de medicamente actuală a dispensarului în orice moment și, deși va oferi clientului, ori de câte ori este posibil, un preaviz de patru săptămâni cu privire la astfel de modificări sau la cerința de înlocuire a unei noi mărci aprobate, clientul recunoaște că astfel de modificări pot fi în afara controlului Alliance Healthcare.

4. Durata și încetarea contractului 

  1. Prezentul acord va intra în vigoare la Data intrării în vigoare și, sub rezerva clauzei 4.2, va rămâne în vigoare timp de douăsprezece luni calendaristice de la Data intrării în vigoare. Ulterior, sub rezerva clauzei 4.2, aceasta va rămâne în vigoare până la rezilierea contractului de către Alliance Healthcare, din orice motiv, cu o notificare scrisă de reziliere cu o lună în prealabil sau de către Client, din orice motiv, cu o notificare scrisă cu o lună în prealabil, notificarea respectivă care va intra în vigoare în ultima zi a lunii calendaristice relevante.
  2. Fără a aduce atingere oricăror alte drepturi care îi pot fi îndreptățite, Alliance Healthcare poate notifica în scris Clientului rezilierea prezentului Acord cu efect imediat dacă:
  • 4.2.1 Clientul comite o încălcare persistentă a oricăruia dintre termenii prezentului Acord sau comite o încălcare materială a oricăruia dintre termenii prezentului Acord și (dacă o astfel de încălcare este remediabilă) nu reușește să remedieze acea încălcare în termen de 10 zile de la notificarea încălcării. Pentru evitarea oricărui dubiu, nerespectarea de către un Client a cel puțin 90% a Formularului dispensarului în conformitate cu clauza 3.1 de mai sus în oricare trei luni calendaristice dintr-o Perioadă de conformitate constituie o încălcare materială iremediabilă; 
  • 4.2.2 Clientul are un ordin de faliment emis împotriva sa sau face un aranjament sau un concordat cu creditorii săi, sau beneficiază în alt mod de orice prevedere legală în vigoare pentru reducerea debitorilor insolvenți sau (fiind o persoană juridică) convoacă o adunare a creditorilor (formală sau informală) sau intră în lichidare (voluntară sau obligatorie), cu excepția unei lichidări solvabile numai în scopul reconstrucției sau fuziunii, sau are un administrator judiciar și/sau manager, administrator sau administrator judiciar numit pentru întreprinderea sa sau orice parte a acesteia sau documentele sunt depuse la instanță pentru numirea unui administrator al clientului sau notificarea intenției de a numi un administrator este dată de către client sau directorii săi sau de către un deținător de sarcină flotantă eligibil (astfel cum este definit la punctul 14 din anexa B1 la Legea din 1986 privind insolvența), sau se adoptă o rezoluție sau se prezintă o cerere la orice instanță pentru lichidarea Clientului sau pentru acordarea unui ordin de administrare în ceea ce privește Clientul sau este inițiată orice procedură referitoare la insolvența sau posibila insolvență a Clientului; sau 
  • 4.2.3 Clientul suferă sau permite ca orice executare, legală sau echitabilă, să fie percepută asupra proprietății sale sau obținută împotriva sa sau nu își poate plăti datoriile în sensul secțiunii 123 din Legea privind insolvența din 1986; 
  • 4.2.4 dacă Clientul încetează să mai exercite profesia de farmacist sau (în cazul în care Clientul este o companie) încetează să mai angajeze un farmacist superintendent înregistrat; 
  • 4.2.5 există orice modificare a dreptului de proprietate efectivă sau a controlului de facto al clientului și, în aceste circumstanțe, orice rabat plătit de Alliance Healthcare de la data intrării în vigoare a unei astfel de modificări a beneficiarilor reali sau a controlului de facto va fi rambursat imediat către Alliance Healthcare. 

5. Efectele expirării sau ale încetării contractului 

  1. Expirarea sau rezilierea prezentului acord nu va aduce atingere drepturilor de despăgubire conținute în acest acord și drepturilor acumulate ale părților.
  2. Sub rezerva prevederilor clauzei 5.1, efectul expirării sau rezilierii prezentului acord va fi că: 
  • 5.2.1 nu vor fi plătite Clientului sume suplimentare (altele decât plățile pentru Rabatul deja datorate, sub rezerva dreptului Alliance Healthcare de a reține plata Rabatului în conformitate cu clauza 3.1 și anexa 1, clauza 2 (d)) 
  • 5.2.2 Clientul va înceta orice utilizare a materialelor și documentelor care ar fi putut fi furnizate de Alliance Healthcare în scopul prezentului Acord, iar Clientul va returna imediat toate aceste materiale și documente către Alliance Healthcare; 
  • 5.2.3 Clientul va continua să fie obligat de obligațiile de confidențialitate conținute în prezentul Acord; 
  • 5.2.4 obligațiile Alliance Healthcare și ale Clientului stabilite în prezentul Acord (altele decât obligațiile de confidențialitate) vor înceta.

6. Confidențialitate

  1. Fiecare parte este de acord și se angajează că, pe durata prezentului acord și ulterior, va păstra strict confidențialitatea și nu va utiliza în scopuri proprii și fără consimțământul scris prealabil al celeilalte părți, să dezvăluie niciunei terțe părți nicio informație confidențială, cu excepția cazului în care aceste informații sunt cunoscute publicului sau sunt deja cunoscute de partea respectivă la momentul divulgării sau devin ulterior cunoscute publicului, altfel decât prin încălcarea prezentului acord sau intră ulterior în posesia legală a părții respective de la un terț. 
  2. În măsura în care este necesar pentru punerea în aplicare a prevederilor prezentului Acord, fiecare parte poate dezvălui Informațiile confidențiale angajaților săi, după cum este necesar sau de dorit în mod rezonabil, cu condiția ca, înainte de orice astfel de dezvăluire, Clientul să informeze acești angajați cu privire la obligațiile sale de confidențialitate în temeiul prezentului Acord și să asigure în orice moment respectarea acestora de către acei angajați. 

7. Despăgubire

Clientul va despăgubi și va despăgubi Alliance Healthcare împotriva tuturor pierderilor, daunelor, pretențiilor și cheltuielilor (inclusiv, dar fără a se limita la cheltuielile juridice și alte cheltuieli profesionale) care decurg direct sau indirect din orice încălcare de către Client a termenilor prezentului Acord, neglijență sau neîndeplinire intenționată sau care rezultă din decesul sau vătămarea oricărei persoane, în măsura în care un astfel de deces sau vătămare este rezultatul oricărei neglijențe, încălcarea contractului sau orice alt act ilicit sau neîndeplinire a obligațiilor din partea Clientului, a angajaților, agenților, reprezentanților sau contractanților acestuia. 

8. Informații generale

8.1 În cazul în care mai multe persoane au semnat acest Acord, răspunderea, obligațiile, acordurile, garanțiile și despăgubirile lor vor fi solide.

8.2 Acest Acord este personal pentru Client, care poate sau nu, fără consimțământul scris al Alliance Healthcare, să cesioneze, să transfere, să ipoteceze, să perceapă sau să dispună de oricare dintre drepturile sale în temeiul acestuia sau să subcontracteze sau să delege în alt mod oricare dintre obligațiile Clientului. 

8.3 Nimic din prezentul Acord nu va crea sau nu va fi considerat că creează un parteneriat sau o relație de principal și agent, sau angajator și angajat, între părți. 

8.4 Alliance Healthcare va avea dreptul neîngrădit de a-și cesiona interesul în acest Acord oricărei companii afiliate a Alliance Healthcare. 

8.5 Acest acord conține întregul acord dintre Alliance Healthcare și Client cu privire la furnizarea rabatului și înlocuiește toate acordurile și înțelegerile anterioare privind rabatul. Aceasta nu poate fi modificată decât printr-un amendament scris, semnat de un reprezentant autorizat corespunzător al Alliance Healthcare. 

8.6 Anexele atașate prezentului acord fac parte din acest acord. În cazul oricărui conflict între Anexe și termenii operativi ai prezentului Acord, termenii operativi ai acestui Acord vor prevala. 

8.7 Clientul recunoaște că prezentul Acord nu este încheiat pe baza sau pe baza oricărui lucru care nu este conținut în mod expres în acest Acord. Clientul recunoaște, de asemenea, că Alliance Healthcare nu garantează că va primi o sumă minimă sau garantată de Rabat pe durata prezentului Acord. Toate condițiile, garanțiile sau alți termeni implicați de statut sau de dreptul comun sunt excluși în măsura maximă permisă de lege. 8.8 În cazul în care orice prevedere sau parțială a prezentului Acord este considerată de o instanță sau de o altă autoritate competentă ca fiind nevalidă, ilegală, nulă sau inaplicabilă în întregime sau parțial sau dacă orice agenție guvernamentală sau organism profesional relevant necesită orice modificare a termenilor acestuia, aceasta va fi considerată modificată în măsura minimă necesară pentru a o face valabilă, legale și aplicabile. În cazul în care o astfel de modificare nu este posibilă, dispoziția sau parțială relevantă se consideră eliminată. Orice modificare sau eliminare a unei prevederi sau a unei părți a prevederilor în temeiul acestei clauze nu va afecta valabilitatea și aplicabilitatea restului prezentului Acord. În cazul în care una dintre părți notifică celeilalte cu privire la posibilitatea ca orice prevedere sau parțială a prezentului acord să fie invalidă, ilegală sau inaplicabilă, părțile vor negocia cu bună credință pentru a modifica această prevedere, astfel încât, așa cum a fost modificată, să fie legală, valabilă și executorie și, în cea mai mare măsură posibilă, să obțină rezultatul comercial dorit al dispoziției inițiale.

8.9 Nerespectarea sau întârzierea de către Alliance Healthcare în aplicarea oricărei prevederi a prezentului Acord nu va fi interpretată ca o renunțare la niciunul dintre drepturile sale în temeiul prezentului Acord. Orice renunțare din partea Alliance Healthcare de către Client la orice încălcare sau neîndeplinire a oricărei prevederi a prezentului Acord nu va fi considerată o renunțare la orice încălcare sau neîndeplinire ulterioară și nu va afecta în niciun fel ceilalți termeni ai prezentului Acord.

8.10 Părțile nu intenționează ca nicio clauză a prezentului Acord să fie executorie în temeiul Legii privind contractele (drepturile terților) din 1999 de către nicio persoană care nu este parte la acesta.

8.11 Toate comunicările dintre părți cu privire la acest acord trebuie să fie în scris și livrate în mână sau trimise prin poștă preplătită de primă clasă sau trimise prin transmisie prin fax:

  • 8.11.1 în cazul comunicărilor către Alliance Healthcare către sediul său central sau o altă adresă modificată care va fi notificată Clientului de către Alliance Healthcare;
  • 8.11.2 în cazul comunicărilor cu Clientul la adresa sediului său social (dacă este o companie) sau (în orice alt caz) la orice adresă a Clientului menționată în orice document care face parte din prezentul Acord sau la orice altă adresă care va fi notificată către Alliance Healthcare de către Client. 

8.12 Comunicările vor fi considerate a fi fost primite: - 

  • 8.12.1 dacă este trimis prin poștă preplătită, la 2 zile lucrătoare de la trimitere (excluzând ziua postării); 
  • 8.12.2 dacă este livrat personal, în ziua livrării, atât timp cât livrarea are loc într-o zi lucrătoare normală, în timpul programului normal de lucru; 
  • 8.12.3 dacă este trimis prin fax printr-o zi lucrătoare înainte de ora 16.00, în momentul transmiterii și în alt mod în următoarea zi lucrătoare.

8.13 Comunicările adresate Alliance Healthcare vor fi marcate în atenția managerului Pharmacy One.

8.14 Acest acord este guvernat de legea engleză și părțile se supun jurisdicției exclusive a instanțelor din Anglia și Țara Galilor. 

9. Declarație de confidențialitate

9.1 Detaliile, inclusiv informațiile personale, din acest formular sunt utilizate exclusiv pentru a facilita oferta de egalizare a mărcii. 

9.2 Datele vor fi partajate cu furnizorii și producătorii de PMR în conformitate cu acel acord, după cum este necesar pentru a facilita oferta. 

9.3 Aceste detalii vor fi păstrate în conformitate cu legislația din Regatul Unit timp de 6 ani de la încetarea acordului de egalizare a mărcii.

9.4 Mai multe informații găsiți la alliance-healthcare.co.uk/privacy-and-security.

Anexa 1

Obligațiile clientului 

1. Egalizarea brandului

(a) Sub rezerva prevederilor prevăzute în clauza 3.1.1 a Acordului, Clientul acceptă că, pentru a primi Rabatul, trebuie, atunci când îndeplinește prescripțiile NHS pentru clienții cu amănuntul, să elibereze Marca Aprobată pentru toate medicamentele incluse în Formularul Dispensarului, în conformitate cu notele de orientare din Formularul Dispensarului. Clientul recunoaște că, în cazul în care rabaturile sunt plătite clientului, altfel decât în legătură cu eliberarea mărcii aprobate pentru a îndeplini prescripțiile NHS pentru clienții cu amănuntul, producătorii pot retrage rabaturile viitoare de la Alliance Healthcare și afiliații săi.
 
(b) Clientul va achiziționa toate livrările de mărci aprobate numai de la Alliance Healthcare sau de la un alt furnizor notificat în scris de Alliance Healthcare clienților.
 
(c) Clientul este de acord că angajamentele sale de la paragraful (a) de mai sus se extind la toate mărcile aprobate și că singurele excepții vor fi în cazurile de discreție profesională, în care nevoia de sănătate a pacientului este primordială. Pentru evitarea oricărui dubiu, părțile recunosc că orice rețetă prezentată Clientului de către un pacient sau reprezentantul unui pacient în cazul în care a fost prescrisă o anumită marcă de medicament trebuie să fie eliberată de Client strict în conformitate cu marca respectivă, iar termenii prezentului Acord nu se vor aplica acestor rețete.
 
(d) Clientul va permite Alliance Healthcare, în orice moment rezonabil, să intre în incinta clientului pentru a examina stocurile clientului pentru a se asigura că clientul își respectă obligațiile care îi revin în temeiul prezentului acord în măsura permisă de Codul de etică al Societății Farmaceutice Regale din Marea Britanie. 

2. Date

(a) Clientul confirmă că deține deja o licență pentru un Sistem IT Aprobat și este de acord să utilizeze numai Sistemul IT Aprobat pentru întreținerea PMR și înregistrarea și stocarea Datelor. Clientul va furniza tot accesul necesar de Alliance Healthcare pentru ca Alliance Healthcare să verifice dacă un astfel de sistem IT îndeplinește toate criteriile pentru a se califica drept sistem IT aprobat. 

(b) Clientul acordă Alliance Healthcare de la Data intrării în vigoare dreptul de a extrage date din Sistemul IT aprobat al Clientului. În fiecare zi a fiecărei săptămâni, la o oră convenită de comun acord cu Clientul, Clientul va rula Procedura de extragere și, la alegerea Alliance Healthcare, fie va furniza datele către Alliance Healthcare pe discul computerului, fie va permite Alliance Healthcare să acceseze Sistemul IT aprobat prin legătură de la distanță, în scopul descărcării datelor. Clientul recunoaște că livrarea la timp este esențială pentru Alliance Healthcare. În cazul întârzierii livrării datelor, din orice motiv, clientul va contacta Alliance Healthcare telefonic și va respecta toate instrucțiunile rezonabile primite de la Alliance Healthcare. 

(c) Clientul este de acord să mențină corecta și formatarea corectă a datelor în orice moment și să nu permită coruperea sau modificarea datelor. 

(d) Clientul recunoaște că Datele vor fi utilizate de Alliance Healthcare pentru a verifica respectarea de către Client a obligațiilor sale în temeiul prezentului Acord, iar Alliance Healthcare își rezervă dreptul de a reține plata Rabatului în cazul în care Datele nu sunt furnizate în mod corespunzător de către Client în conformitate cu prezenta clauză.

(e) Clientul este de acord să mențină o conexiune telefonică stabilă la Sistemul IT aprobat pe propria cheltuială (Alliance Healthcare plătește toate taxele de apel la apelarea pentru descărcarea datelor). 

(f) Clientul și Alliance Healthcare vor menține fiecare înregistrarea la Registratorul pentru protecția datelor pentru a acoperi toate utilizările lor respective ale datelor și vor respecta Legea privind protecția datelor din 1998 și Legea privind utilizarea necorespunzătoare a computerelor din 1990, cu modificările ulterioare.