Juridisk og forskriftsmessig knutepunkt
PharmacyOne Brand Equalisation Vilkår og betingelser
1. Definisjoner og tolkning
| Definisjon | Tolkning |
|---|---|
| Tilknyttet selskap | Ethvert selskap eller annen forretningsenhet som kontrollerer, kontrolleres av eller er under felles kontroll med en part fra tid til annen. I denne definisjonen skal «kontroll» bety (a) besittelse, direkte eller indirekte, av makten til å styre ledelsen eller politikken til et slikt selskap eller annen enhet, enten gjennom eierskap av stemmeberettigede verdipapirer, ved kontrakt knyttet til stemmerettigheter eller på annen måte, og/eller (b) eierskap, direkte eller indirekte, til mer enn femti prosent (50 %) av de stemmeberettigede verdipapirene eller andre eierinteresser i et slikt selskap eller annen enhet. |
| Godkjent merke | Merkede legemidler som Alliance Healthcare identifiserer som sådan, i Dispensary Formulary. |
| Godkjent IT-system | Et eller flere programmer for bestilling og lagring av legemidler, godkjenning og merking av resepter, pasientjournaler (PMR) og relatert journalføring og rapportering som er eller tidligere har blitt skriftlig godkjent av Alliance Healthcare. Et slikt system vil bare forbli godkjent så lenge det fortsetter å produsere data i et format som er godkjent av Alliance Healthcare. |
| Periode for overholdelse | Enhver periode på 12 sammenhengende måneder gjennom hele denne avtalens løpetid. |
| Konfidensiell informasjon | Informasjon av konfidensiell karakter, inkludert, men ikke begrenset til, data, teknikker, metoder, prosesser, spesifikasjoner, design, formler, teknisk informasjon, forretningshemmeligheter og informasjon av kommersiell verdi som kan bli kjent for en av partene fra den andre parten. |
| Data | Transaksjons- og forskrivningsjournaler som opprettholdes av kunden knyttet til legemidler, inkludert, men ikke begrenset til, alle oppføringer knyttet til utlevering av godkjente merker, som vil bli anonymisert under ekstraksjonsprosedyren. |
| Dispensary formular | Liste over alle legemidler produsert av Alliance Healthcare som kunden samtykker i å erstatte med det relevante godkjente merket i samsvar med de innlemmede veiledningene. |
| Gjelder fra | Dato for inngåelse av denne avtalen. |
| Prosedyre for ekstraksjon | Prosedyrer for datautvinning og nedlasting spesifisert fra tid til annen skriftlig av Alliance Healthcare. |
| Deltakende apotek | Apotekutsalgsstedet(e) som er oppført i vedlegg 2 som er eller eies og drives av kunden, sammen med slike ytterligere apotekutsalgssteder som måtte bli avtalt mellom partene i fremtiden. |
| Rabatt | Rabatten(e) utbetalt til kunden i samsvar med punkt 3. |
| Vilkår | Alliance Healthcares standard salgsvilkår. |
2. Hovedbegreper
- Alliance Healthcare samtykker i å gi rabatten til kunden i bytte mot ulike forpliktelser fra kundens side (slike forpliktelser som er mer spesifikt angitt i vedlegg 1 til denne avtalen).
- Kunden samtykker i å overholde vilkårene i denne avtalen i forhold til de deltakende apotekene.
- Vilkårene i denne avtalen er et supplement til vilkårene og betingelsene. Alliance Healthcare behandler informasjonen din i samsvar med disse vilkårene. I tilfelle en konflikt mellom vilkårene og betingelsene og denne avtalen, skal vilkårene i denne avtalen gjelde.
3. Utbetaling av rabatten
- Alliance Healthcare vil betale rabatten til kunden på sine kjøp av de godkjente merkene som brukes til å oppfylle NHS-resepter utlevert til detaljkunder i samsvar med Dispensary Formulary i løpet av denne avtalens varighet. Verdien av rabatten vil være basert på vilkårene Alliance Healthcare har forhandlet frem fra tid til annen med leverandører av de godkjente merkene, eller deres mellommenn. Slike vilkår mellom Alliance Healthcare og en leverandør er konfidensielle, og kunden erkjenner at detaljene i slike vilkår ikke vil bli utlevert til kunden. Rabatten justeres av Alliance Healthcare for å ta hensyn til kundens nylige historikk med forskrivningsnivåer og merke-, generiske og ikke-godkjente merkepriser, med et beløp som Alliance Healthcare anser som hensiktsmessig etter eget skjønn, og Alliance Healthcare forbeholder seg retten til å holde tilbake betaling av rabatten helt eller delvis hvis, etter at kunden har solgt gjennom sin eksisterende lagerbeholdning som på gjeldende dato for denne avtalen, Kunden har ikke overholdt Dispensary Formulary med hensyn til minst 90 % av NHS-reseptene til detaljhandelskunder i noen periode der et godkjent merke kan ha blitt utlevert. Hvis et godkjent merke er midlertidig utilgjengelig, vil Alliance Healthcare ta hensyn til slik utilgjengelighet når de overvåker og vurderer kundens overholdelse.
- Alliance Healthcare vil redegjøre for rabatten til kunden hver måned i løpet av denne avtalens løpetid med regnskapsoppgaver som inneholder detaljer om antall kjøpte godkjente merker og beløpet for den totale rabatten som forfaller for måneden.
- Kundens eksisterende lager ved oppstart av denne avtalen vil ikke kvalifisere for rabatt. Eventuelt lager som gjenstår hos kunden ved oppsigelse av denne avtalen, vil bli justert med tilbakevirkende kraft for å gi kunden rabatten kun for lager som brukes til å oppfylle NHS-resepter utlevert til detaljkunder i samsvar med apotekformularen, før datoen for oppsigelse av denne avtalen.
- Alliance Healthcare vil til enhver tid vedlikeholde apotekskjemaet og gjøre det fritt tilgjengelig for kunden.
- Alliance Healthcare forbeholder seg retten til å legge til eller fjerne godkjente merker til den gjeldende apotekformularen når som helst, og selv om det vil gi kunden, når det er mulig, fire ukers varsel om slike endringer eller et krav om å erstatte et nytt godkjent merke, erkjenner kunden at slike endringer kan være utenfor Alliance Healthcares kontroll.
4. Varighet og opphør
- Denne avtalen trer i kraft på ikrafttredelsesdatoen og vil i henhold til klausul 4.2 fortsette å gjelde i tolv kalendermåneder fra ikrafttredelsesdatoen. Deretter, med forbehold om klausul 4.2, vil den fortsette å gjelde inntil den sies opp av Alliance Healthcare av en hvilken som helst grunn ved en måneds skriftlig varsel om oppsigelse, eller av kunden av en hvilken som helst grunn med en måneds skriftlig varsel, slik varsel trer i kraft den siste dagen i den aktuelle kalendermåneden.
- Uten at det berører andre rettigheter som Alliance Healthcare kan ha rett til, gi skriftlig varsel til kunden om å si opp denne avtalen med umiddelbar virkning hvis:
- 4.2.1 kunden begår et vedvarende brudd på noen av vilkårene i denne avtalen eller begår et vesentlig brudd på noen av vilkårene i denne avtalen og (hvis et slikt brudd kan utbedres) unnlater å rette opp bruddet innen 10 dager etter å ha blitt varslet om bruddet. For å unngå tvil, unnlatelse av en kunde til å overholde minst 90 % med dispensasjonsformularen i henhold til klausul 3.1 ovenfor i løpet av tre kalendermåneder i en overholdelsesperiode utgjør et uopprettelig vesentlig brudd;
- 4.2.2 Kunden har en konkursordre mot seg eller inngår en ordning eller akkord med sine kreditorer, eller på annen måte drar nytte av en lovbestemmelse som er i kraft for å hjelpe insolvente skyldnere, eller (som en juridisk person) innkaller til et kreditormøte (enten formelt eller uformelt), eller går i likvidasjon (enten frivillig eller obligatorisk) unntatt en solvent likvidasjon kun med det formål å rekonstruere eller sammenslå, eller har en mottaker og/eller leder, administrator eller administrativ mottaker utnevnt for sitt foretak eller deler av det, eller dokumenter er innlevert til retten for oppnevning av en administrator for kunden, eller melding om intensjon om å utnevne en administrator er gitt av kunden eller dens styremedlemmer eller av en kvalifisert flytende panthaver (som definert i paragraf 14 i vedlegg B1 til insolvensloven 1986), eller en resolusjon er vedtatt eller en begjæring presentert for en domstol for avvikling av kunden eller for innvilgelse av en administrasjonsordre med hensyn til kunden, eller enhver sak er innledet knyttet til insolvens eller mulig insolvens til kunden; eller
- 4.2.3 Kunden lider eller tillater at enhver tvangsfullbyrdelse, enten lovlig eller rettferdig, pålegges sin eiendom eller oppnås mot den, eller er ute av stand til å betale sin gjeld i henhold til paragraf 123 i insolvensloven 1986;
- 4.2.4 hvis kunden slutter å praktisere som farmasøyt eller (der kunden er et selskap) slutter å ansette en registrert superintendent farmasøyt;
- 4.2.5 det er noen endring i det reelle eierskapet eller de facto-kontrollen til kunden, og under slike omstendigheter skal enhver rabatt betalt av Alliance Healthcare siden ikrafttredelsesdatoen for en slik endring i det reelle eierskapet eller de facto-kontrollen tilbakebetales til Alliance Healthcare umiddelbart.
5. Virkninger av utløp eller oppsigelse
- Utløp eller oppsigelse av denne avtalen vil ikke berøre skadesløsholdelsesrettighetene i denne avtalen eller partenes opptjente rettigheter.
- I henhold til bestemmelsene i punkt 5.1, vil virkningen av utløp eller oppsigelse av denne avtalen være at:
- 5.2.1 ingen ytterligere beløp (annet enn betalinger for rabatt som allerede er forfalt, underlagt Alliance Healthcares rett til å holde tilbake betaling av rabatt i henhold til klausul 3.1 og vedlegg 1, klausul 2 (d)) vil bli utbetalt til kunden;
- 5.2.2 Kunden vil slutte å bruke materialer og dokumenter som kan ha blitt levert av Alliance Healthcare i henhold til denne avtalen, og kunden skal returnere alt slikt materiale og dokumenter til Alliance Healthcare umiddelbart;
- 5.2.3 Kunden vil fortsette å være bundet av konfidensialitetsforpliktelsene i denne avtalen;
- 5.2.4 forpliktelsene til Alliance Healthcare og kunden som er angitt i denne avtalen (annet enn konfidensialitetsforpliktelsene) vil opphøre.
6. Konfidensialitet
- Hver part samtykker i og forplikter seg til i løpet av denne avtalens varighet og deretter å holde den strengt konfidensiell og ikke vil bruke til sine egne formål eller uten skriftlig forhåndssamtykke fra den andre parten avsløre til noen tredjepart noen konfidensiell informasjon, med mindre slik informasjon er offentlig kjent eller allerede kjent for den parten på tidspunktet for offentliggjøringen eller senere blir offentlig kjent på annen måte enn ved brudd på denne avtalen; eller kommer deretter lovlig i besittelse av denne parten fra en tredjepart.
- I den grad det er nødvendig for å implementere bestemmelsene i denne avtalen, kan hver part avsløre den konfidensielle informasjonen til sine ansatte som rimelig nødvendig eller ønskelig, forutsatt at kunden før en slik avsløring skal gjøre disse ansatte oppmerksomme på sine taushetsplikter i henhold til denne avtalen og til enhver tid sørge for at disse ansatte overholder dem.
7. Skadesløshet
8. Generelt
8.1 Der mer enn én person har signert denne avtalen, skal deres ansvar, forpliktelser, avtaler, garantier og skadesløsholdelse være solidarisk.
8.2 Denne avtalen er personlig for kunden, som eller som ikke kan uten skriftlig samtykke fra Alliance Healthcare, tildele, overføre, pantstille, belaste eller avhende noen av sine rettigheter i henhold til den, eller sette bort eller på annen måte delegere noen av kundens forpliktelser.
8.3 Ingenting i denne avtalen skal skape, eller anses å skape, et partnerskap eller forholdet mellom oppdragsgiver og agent, eller arbeidsgiver og arbeidstaker, mellom partene.
8.4 Alliance Healthcare skal ha ubegrenset rett til å overdra sine interesser i denne avtalen til ethvert datterselskap av Alliance Healthcare.
8.5 Denne avtalen inneholder hele avtalen mellom Alliance Healthcare og kunden med hensyn til levering av rabatten, og erstatter alle tidligere avtaler og forståelser angående rabatten. Den kan ikke endres unntatt ved et skriftlig tillegg, signert av en behørig autorisert representant for Alliance Healthcare.
8.6 Vedleggene til denne avtalen utgjør en del av denne avtalen. I tilfelle konflikt mellom vedleggene og de operative vilkårene i denne avtalen, vil de operative vilkårene i denne avtalen ha forrang.
8.7 Kunden erkjenner at denne avtalen ikke er inngått på grunnlag av eller i tillit til noe som ikke uttrykkelig er inkludert i denne avtalen. Kunden erkjenner videre at Alliance Healthcare ikke garanterer at kunden vil motta et minimumsbeløp eller et garantert rabattbeløp i løpet av denne avtalens løpetid. Alle betingelser, garantier eller andre vilkår som er underforstått ved lov eller sedvanerett er herved ekskludert i den grad loven tillater det. 8.8 Hvis en bestemmelse eller delbestemmelse i denne avtalen anses av en domstol eller annen kompetent myndighet for å være ugyldig, ulovlig, ugyldig eller ikke kan håndheves helt eller delvis, eller hvis et offentlig organ eller relevant profesjonelt organ krever endringer i vilkårene, skal det anses som endret i den minste grad det er nødvendig for å gjøre det gyldig, Lovlig og håndhevbar. Hvis en slik endring ikke er mulig, skal den aktuelle bestemmelsen eller delbestemmelsen anses som slettet. Enhver endring eller sletting av en bestemmelse eller delbestemmelse under denne klausulen skal ikke påvirke gyldigheten og håndhevelsen av resten av denne avtalen. Hvis en part varsler den andre om muligheten for at en bestemmelse eller delbestemmelse i denne avtalen er ugyldig, ulovlig eller ikke kan håndheves, skal partene forhandle i god tro om å endre en slik bestemmelse slik at den, som endret, er lovlig, gyldig og håndhevbar, og i størst mulig grad oppnår det tiltenkte kommersielle resultatet av den opprinnelige bestemmelsen.
8.9 Unnlatelse eller forsinkelse av Alliance Healthcare i håndhevelsen av en bestemmelse i denne avtalen skal ikke tolkes som en fraskrivelse av noen av rettighetene i henhold til denne avtalen. Enhver fraskrivelse fra Alliance Healthcare av ethvert brudd på, eller mislighold i henhold til, noen bestemmelse i denne avtalen av kunden, vil ikke bli ansett som en fraskrivelse av eventuelle påfølgende brudd eller mislighold og vil på ingen måte påvirke de andre vilkårene i denne avtalen.
8.10 Partene har ikke til hensikt at noen vilkår i denne avtalen skal kunne håndheves i kraft av Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 av noen person som ikke er part i den.
8.11 All kommunikasjon mellom partene om denne avtalen må være skriftlig og levert for hånd eller sendt med forhåndsbetalt førsteklasses post eller sendt via faksoverføring:
- 8.11.1 i tilfelle kommunikasjon til Alliance Healthcare til hovedkontoret eller en slik endret adresse som skal varsles til kunden av Alliance Healthcare;
- 8.11.2 i tilfelle kommunikasjon med kunden til dens registrerte kontoradresse (hvis det er et selskap) eller (i alle andre tilfeller) til en hvilken som helst adresse til kunden som er angitt i et dokument som utgjør en del av denne avtalen, eller en annen adresse som skal varsles til Alliance Healthcare av kunden.
8.12 Kommunikasjon skal anses å være mottatt:-
- 8.12.1 hvis sendt med forhåndsbetalt førsteklasses post, 2 virkedager etter posting (eksklusiv postdagen);
- 8.12.2 hvis levert for hånd, på leveringsdagen så lenge levering skjer på en vanlig arbeidsdag i normal arbeidstid;
- 8.12.3 hvis den sendes med faksoverføring på en virkedag før kl. 16.00, på overføringstidspunktet og ellers neste virkedag.
8.13 Kommunikasjon adressert til Alliance Healthcare skal merkes for Pharmacy One-sjefens oppmerksomhet.
8.14 Denne avtalen er underlagt engelsk lov, og partene er underlagt den eksklusive jurisdiksjonen til domstolene i England og Wales.
9. Personvernerklæring
9.1 Detaljene, inkludert personlig informasjon, i dette skjemaet brukes utelukkende til å tilrettelegge for Brand Equalisation-tilbudet.
9.2 Dataene vil bli delt med PMR-leverandører og produsenter i samsvar med denne avtalen som nødvendig for å tilrettelegge tilbudet.
9.3 Disse opplysningene oppbevares i samsvar med britisk lov i 6 år etter opphør av avtalen om utjevning av merkevarer.
9.4 Mer informasjon finner du på alliance-healthcare.co.uk/privacy-and-security.
Vedlegg 1
Kundens forpliktelser
1. Utjevning av merkevarer
2. Data
(a) Kunden bekrefter at den allerede har en lisens for et godkjent IT-system og samtykker i å bruke kun det Godkjente IT-systemet til vedlikehold av PMR og registrering og lagring av Dataene. Kunden vil gi all tilgang som kreves av Alliance Healthcare for at Alliance Healthcare skal kunne verifisere at et slikt IT-system oppfyller alle kriterier for å kvalifisere som et godkjent IT-system.
(b) Kunden gir Alliance Healthcare rett til å trekke ut data fra kundens godkjente IT-system fra ikrafttredelsesdatoen. Hver dag i hver uke, på et tidspunkt som er gjensidig avtalt med kunden, vil kunden kjøre uttrekkingsprosedyren og vil, etter Alliance Healthcares valg, enten levere dataene til Alliance Healthcare på datadisk eller gi Alliance Healthcare tilgang til det godkjente IT-systemet via ekstern lenke for datanedlasting. Kunden erkjenner at rettidig levering er avgjørende for Alliance Healthcare. Ved forsinkelse i leveringen av dataene, uansett årsak, skal kunden kontakte Alliance Healthcare på telefon og overholde alle rimelige instruksjoner fra Alliance Healthcare.
(c) Kunden samtykker i å opprettholde nøyaktighet og korrekt formatering av data til enhver tid og ikke tillate at noen av dataene blir ødelagt eller endret.
(d) Kunden erkjenner at dataene vil bli brukt av Alliance Healthcare for å verifisere kundens overholdelse av sine forpliktelser i henhold til denne avtalen, og Alliance Healthcare forbeholder seg retten til å holde tilbake betaling av rabatten i tilfelle data ikke leveres på riktig måte av kunden i samsvar med denne klausulen.
(e) Kunden samtykker i å opprettholde en stabil telefonlinjeforbindelse til det godkjente IT-systemet for egen regning (Alliance Healthcare betaler alle samtalekostnader ved oppringing for datanedlasting).
(f) Kunden og Alliance Healthcare vil begge opprettholde registreringen hos Registrar for Data Protection for å dekke all deres respektive bruk av dataene, og vil overholde Data Protection Act 1998 og Computer Misuse Act 1990 med endringer.
