Übersicht über den PCD-Einreichungsprozess
Anfragen zu Apothekenkundendaten
Apothekenkundendaten sind die Abgabehistorie einer Apotheke für die letzten drei Monate, einschließlich kontrollierter und nicht kontrollierter Substanzen.
Bitte reagieren Sie so schnell wie möglich auf eine Anfrage zur PCE sowie auf eine Folgemitteilung von Cencora, um eine zeitnahe Überprüfung zu gewährleisten. Verzögerungen bei der Reaktion behindern den Überprüfungsprozess von Cencora und können dazu führen, dass Apotheken nicht berechtigt sind, kontrollierte Substanzen von Cencora zu kaufen.
1. Datenerfassung
Apotheken können PCD mit folgenden Methoden sammeln:
- Apotheken können ihr Apothekenmanagementsystem nutzen. Cencora arbeitet mit den meisten PMS-Anbietern zusammen, um Berichte zu erstellen, die unsere PCD-Erfassungskriterien erfüllen. Wenn Ihr PMS-Anbieter mit Cencora zusammenarbeitet, sendet Ihnen unser Team Anweisungen zur Vorbereitung Ihres PCD-Extrakts. Sehen Sie sich hier die Liste der PMS-Anbieter an, mit denen Cencora zusammengearbeitet hat.
- Wenn Sie eine Unternehmenspartner-Apotheke sind, wird sich Cencora mit der benannten Kontaktstelle in Verbindung setzen, um den PCD-Inkassoprozess einzuleiten.
- Mit Ihrer Zustimmung können wir einen Drittanbieterdienst nutzen, um die Daten direkt aus Ihrem System zu erfassen und den Bericht im erforderlichen Format zu erstellen.
2. Datenvalidierung
Es werden mehrere automatisierte Qualitätsprüfungen der Daten durchgeführt, um sicherzustellen, dass sie das richtige Format haben und den erforderlichen Inhalt enthalten. Die Apotheken werden über alle Einreichungsprobleme informiert, die eine Lösung erfordern. Falls vorhanden, müssen alle Probleme behoben werden, damit das CSMP-Team von Cencora mit der Überprüfung Ihrer Daten beginnen kann.
3. Datenanalyse
Die PCD wird aggregiert und nach Abschluss des Datenvalidierungsprozesses zur Überprüfung an das CSMP-Team von Cencora gesendet. Bitte achten Sie auf Folgemitteilungen von Cencora, während wir daran arbeiten, Ihre Daten zu überprüfen.
Einreichungsvoraussetzungen
- Die Daten müssen die Daten der letzten drei vollen Monate der Abgabe für alle nicht kontrollierten und verschreibungspflichtigen Substanzen enthalten. Wenn die Daten beispielsweise am 15. Juni angefordert werden, geben Sie die angeforderten Daten aus den Monaten März, April und Mai an.
- Die Daten müssen auf Verschreibungsebene erfasst werden (d. h. ein Datensatz pro Verschreibung).
- Die Daten sollten die Spaltenüberschriften in der ersten Zeile enthalten.
- Die Daten müssen alle Verschreibungen für kontrollierte und nicht kontrollierte verschreibungspflichtige Medikamente enthalten.
- Der Dateiname muss den Namen der Apotheke und die DEA-Registrierungsnummer enthalten (z. B. ABC Pharmacy AB1234567. xlsx).
- Die Datei muss im .txt-, .csv-, .xls-, .xlsx- oder .xlsb-Format gesendet werden (hier geht es zur Vorlage).
- Die Daten dürfen keine geschützten Gesundheitsinformationen enthalten.
- Die bereitgestellten Daten müssen der genauen Spaltenreihenfolge entsprechen, die in der folgenden Tabelle beschrieben ist.
| Spalte # | Spaltenüberschrift | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| 1 | Apotheke DEA-Nummer | Die DEA-Registrierungsnummer der Apotheke |
FA3456789 |
| 2 | Apotheke NPI | Die 11-stellige nationale Anbieteridentifikationsnummer der Apotheke |
1234567890 |
| 3 | Name der Apotheke |
Der Name der Apotheke |
Apotheke |
| 4 | Apothekenadresse 1 |
Apotheke Adresszeile 1 |
456 Standard Lane |
| 5 | Apothekenadresse 2 |
Apotheken-Adresszeile 2. Lassen Sie das Feld leer, wenn kein Wert vorhanden ist. |
Suite 100 |
| 6 | Apothekenstadt | Die Apothekenstadt | Philadelphia |
| 7 | Postleitzahl der Apotheke | Die Postleitzahl der Apotheke | 12345 |
| 8 | Apotheken-Staat |
Das staatliche Kürzel der Apotheke | PA |
| 9 | Verschreibungsdatum | Dies ist das Datum, an dem das Rezept vom verschreibenden Arzt ausgestellt wurde. Bitte im Format "MM/TT/JJJJ" angeben. | 01/01/2025 |
| 10 | Fülldatum | Dies ist das Datum, an dem das Rezept von der Apotheke eingelöst wurde. Bitte im Format MM/TT/JJJJ' angeben | 01/05/2025 |
| 11 | Tage Versorgung | Verschreibungslänge (z. B. 30, 60, 90); Nur numerische Werte, kein Text wie "90 Tage") | 30 |
| 12 | Dosierte Menge | In Dosiereinheiten abgefüllte Menge (nur Zahlenwerte, ohne Dosierungsart, z. B. ml, mg usw.) | 120 |
| 13 | NDC | 11-stelliger nationaler Drogencode | 68001033308 |
| 14 | Arzneimittelbezeichnung | Artikelbeschreibung | Lisinopril Tablette zum Einnehmen 5 MG |
| 15 | Barzahlung Flag | - Ein Indikator, der angibt, ob es sich bei dieser Verschreibung um einen Barverkauf handelte (z. B. Bargeld, Kreditkarte, Rabattkarte oder Gebühr, die nicht über einen Drittzahler abgewickelt wird). - Bitte geben Sie eine Barzahlung mit einem Wert von "Y" und alle anderen Zahlungen mit einem Wert von "N" an - Zusätzliche Werte, die auf Bargeldtransaktionen hinweisen, können von Fall zu Fall in Abstimmung mit Cencora akzeptiert werden |
Y oder N |
| 16 | DEA-Nummer des verschreibenden Arztes | Die Registrierungsnummer des verschreibenden Arztes bei der Drug Enforcement Administration | AB1234567 |
| 17 | NPI-Nummer des verschreibenden Arztes | Nationale Anbieter-Identifikationsnummer des verschreibenden Arztes | 1234567890 |
| 18 | Nachname des verschreibenden Arztes | Nachname des verschreibenden Arztes | Doe |
| 19 | Vorname des verschreibenden Arztes | Vorname des verschreibenden Arztes | John |
| 20 | Adresse des verschreibenden Arztes 1 | Verschreibender Arzt Adresszeile 1 | 123 Wall Street |
| 21 | Adresse des verschreibenden Arztes 2 | Verschreiber Adresszeile 2. Lassen Sie das Feld leer, wenn kein Wert vorhanden ist. | Suite A |
| 22 | Stadt des verschreibenden Arztes | Stadt | Philadelphia |
| 23 | Status des verschreibenden Arztes | Die Abkürzung des Staates des verschreibenden Arztes | PA |
| 24 | Verschreiber-Reißverschluss | Postleitzahl des verschreibenden Arztes (5-stellig erforderlich) | 12345 |
| 25 | 3-stellige Postleitzahl des Patienten |
- Dreistelliges Postleitzahlenpräfix, in dem sich der Patient befindet (z. 123' statt 12345').
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123 |