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Auswirkungen auf die Gesundheit und Zukunft von Patienten mit versagendem Herzen

Das von Carbat entwickelte Aeson® Total-Kunstherz soll das Leben von Menschen mit irreversibler Herzinsuffizienz im Endstadium verlängern und ihnen die kostbare Zeit geben, die sie benötigen, um eine menschliche Herztransplantation zu koordinieren. Carmat mit Sitz in Vélizy-Villacoublay, Frankreich, benötigte eine Lösung, um die Lagerung und den Vertrieb für seine lebensrettende Prothese zu erleichtern, die sich derzeit in klinischen Studien in den USA befindet. ICS und World Courier waren der Herausforderung gewachsen und haben sie sehr geschätzt.

"Diese einzigartige Gelegenheit kam von World Courier, das bereits eine Beziehung zu Carmat für Produktversanddienstleistungen hatte", erklärt Ann Pham, Director of Business Development bei ICS. "Es war eine großartige Möglichkeit für unsere Organisationen, an einem sehr sinnvollen internationalen Programm zusammenzuarbeiten, das letztendlich dazu beiträgt, Leben zu retten."

In Zusammenarbeit haben die Teams von ICS und World Courier eine einzigartige, integrierte Lösung für Carmat entwickelt, bei der World Courier Sendungen von Frankreich zu ICS verwaltet und ICS 3PL-Lagerung und -Vertrieb in seinen Einrichtungen in den USA anbietet.

"Dies war ein wunderbares Beispiel für die Zusammenarbeit von World Courier und ICS, um einem Hersteller eine End-to-End-Lösung zu bieten", sagt Michele Taylor, Manager, Strategic Accounts, bei ICS. Taylor merkt an, dass die anfängliche Herausforderung bei der Lösung für Carmat darin bestand, das klar definierte, hochkomplexe Programm des Herstellers zu nutzen und das Aeson® Herz- und Netzteil innerhalb der ICS-Compliance-Anforderungen und in einem Zeitplan zu vertreiben, der sich an die Bedürfnisse der Patienten anpasst.

"Auf der ICS-Seite waren Mitarbeiter aus den Teams Implementation Team, Account Management, Operations, Compliance, Distribution und Transportation an zahlreichen strategischen Touchpoints beteiligt, um die Carmat-Bemühungen zu unterstützen. Ich habe noch nie etwas auf diesem Niveau gesehen", fährt Pham fort. "Es ist ein völlig maßgeschneidertes Programm, bei dem sich Experten aus den verschiedenen funktionalen ICS-Teams zusammengeschlossen haben, um robuste Lager- und Verteilungsprozesse speziell für Carmat zu entwickeln."

 

"Wir sind sehr stolz darauf, dass wir mit klinischen Studien in den USA beginnen konnten. Wir brauchten einen vertrauenswürdigen Partner, der den Patienten und Krankenhäusern, mit denen wir zusammenarbeiten, einen qualitativ hochwertigen Service bietet. Die ICS-Teams unterstützen uns bei dieser Mission sehr."

Alexandre Eleonore, Industriedirektor, Carmat

ICS + World Courier: We are united in our responsibility to create healthier futures

Ein benutzerdefinierter Prozess

ICS + World Courier: We are united in our responsibility to create healthier futures

Da das Aeson® Heart nur in Europa klinische Studien durchlaufen hatte, musste ICS für jede für Carmat durchgeführte Prothesenlagerung, Handhabung und Verteilung US-spezifische Arbeitsanweisungen entwickeln und umsetzen und dabei eng mit den Kunden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass der Prozess für ihr revolutionäres Gerät richtig erstellt wurde.

"Wir führten Videoanrufe mit dem Kunden, um ihm den Prozess in Echtzeit zu zeigen", sagt Amanda Duncan, Operations Manager im ICS Distribution Center in Louisville, Kentucky. "Der erste Anruf dauerte fünf Stunden, wobei ICS strategische Beratung anbot und zusammen mit Carbat die notwendigen Änderungen an den Arbeitsanweisungen vornahm, um sich an ihre Anforderungen anzupassen und das Programm auf Erfolg auszurichten."

Da die Prothese ein Ersatz für das menschliche Herz ist, sind die Arbeitsanweisungen sowohl für eingehende als auch für ausgehende Aktivitäten äußerst detailliert. Die Batterien müssen auf eine vollständige Ladung überprüft werden. Jeder der 10+ Behälter, die mit dem Gerät verbunden sind, muss untersucht, neu verschlossen, neu gekennzeichnet, auf Paletten gestellt und für den Versand verpackt werden. Kurz gesagt, während jedes Schritts des Prozesses wird alles von einem speziellen Carmat-spezifischen ICS-Vertriebsteam untersucht, verifiziert und validiert.

Erschwerend kommt hinzu, dass dieses lebensrettende Medizinprodukt Artikel enthält, die eine präzise Temperaturregelung erfordern. (Das Aeson-System® besteht aus einer implantierbaren Bioprothese und einer externen, tragbaren Stromversorgung.) "Wir mussten Temperaturmonitore in mehreren Containern installieren", sagt Duncan. "Und da die Prothese sowohl umgebungs- als auch temperaturgesteuerte Artikel enthält, mussten wir sie auf zwei LKWs versenden, nachdem wir die Temperatur des Kühlwagens nach seiner Ankunft überprüft hatten."

ICS + World Courier: We are united in our responsibility to create healthier futures

Eine einzigartige integrierte 3PL-Lösung

Die für Carmat entwickelte integrierte 3PL-Lösung spiegelt die Einzigartigkeit der Prothese wider und ist wie keine andere und erfordert zahlreiche nicht standardisierte Prozesse für Versand, Empfang und Lagerung, die sich über viele funktionsübergreifende Bereiche erstrecken. Eine enge Zusammenarbeit und eine klare Kommunikation, sowohl intern als auch mit Carmat, waren entscheidend. Außerdem mussten sprachliche, kulturelle, geschäftliche Etikette und Zeitzonenunterschiede überwunden werden.

"Wir haben all diese Dinge gemeinsam durchgearbeitet und unsere Fähigkeit unter Beweis gestellt, als echter Partner zu agieren und Carmat mit unseren Empfehlungen und Best-Practice-Strategien in die richtige Richtung zu führen", sagt Pham. Der Industriedirektor von Carmat, Alexandre Eleonore, stimmt dem zu. "Wir sind sehr stolz darauf, dass wir mit klinischen Studien in den USA beginnen konnten. Wir brauchten einen vertrauenswürdigen Partner, der den Patienten und Krankenhäusern, mit denen wir zusammenarbeiten, einen qualitativ hochwertigen Service bietet. Die ICS-Teams unterstützen uns bei dieser Mission sehr."

"Der Prozess ist sehr zeit- und arbeitsintensiv", fügt Pham hinzu. "Aber es ist jede Mühe und mehr wert, wenn man an das Endergebnis denkt – das Leben eines Menschen zu verlängern. Es ist erstaunlich, Carmat in den Nachrichten zu sehen, in dem Wissen, dass alles, was wir tun, einen wesentlichen Unterschied macht. Es ist sehr erfüllend." Duncan stimmt zu. "Das Produkt verlässt unser Werk und wird sofort verwendet, um das Leben eines Menschen zu retten", sagt sie. "Das ist es, was dies einzigartig macht, und es ist ein Paradebeispiel dafür, was ICS jeden Tag für alle unsere Herstellerpartner leistet."

 

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