Datenschutzerklärung für Veranstaltungen

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Die Cencora-Gruppe ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie auf der Veranstaltungsseite angeben. 

Die Cencora-Gruppe hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, an den Sie sich bei Anfragen oder Beschwerden über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wenden können. Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter privacy@cencora.com

Weitere Informationen über die Cencora-Gruppe finden Sie unter www.cencora.com und weitere Informationen über den Veranstalter anfordern, indem Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wie lange und was ist unsere rechtliche Rechtfertigung dafür?

 
Zweck Rechtliche Begründung Lagerung
Ermöglicht es Ihnen, sich für die Veranstaltung anzumelden und Ihre Teilnahme daran zu verwalten. Ihre Zustimmung zur Teilnahme an der Veranstaltung, vorbehaltlich der Bedingungen. Bis die Veranstaltung abgeschlossen ist.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine Anfrage stellen oder wenn wir Ihnen Veranstaltungsinformationen zur Verfügung stellen müssen. Ihre Bitte um eine Antwort oder Ihre Zustimmung zur Teilnahme an der Veranstaltung, vorbehaltlich der Bedingungen. Bis die Veranstaltung abgeschlossen ist.
Senden Sie kommerzielle Mitteilungen. Unser berechtigtes Interesse, ähnliche Veranstaltungen anzubieten, die für Sie von Interesse sein könnten.

Ihre personenbezogenen Daten werden zu diesem Zweck nur so lange aufbewahrt, wie Sie uns nicht mitteilen, dass Sie keine weiteren kommerziellen Mitteilungen von uns erhalten möchten. Sie können dies tun, indem Sie sich von weiteren Mitteilungen abmelden, wenn wir Sie kontaktieren.

Nach der Veranstaltung werden Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Richtlinien zur Datenaufbewahrung der Cencora-Gruppe aufbewahrt.

Ermöglichen Sie die Kontaktaufnahme mit anderen Teilnehmern, die der Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben. Ihre Zustimmung, indem Sie die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zulassen und andere Teilnehmer kontaktieren. Bis die Veranstaltung abgeschlossen ist.
Ermöglicht es Ihnen, Feedback zu teilen und an Umfragen teilzunehmen. Ihre Zustimmung durch Teilnahme an Umfragen oder Feedback. Ihre personenbezogenen Daten werden zu diesem Zweck in Übereinstimmung mit den geltenden Richtlinien zur Datenaufbewahrung der Cencora-Gruppe aufbewahrt.
Machen Sie während der Veranstaltung Fotos und Videos und verwenden Sie diese als Marketingmaterial der Cencora-Gruppe. Ihre Zustimmung bei der Registrierung. Bis die Medien über die Veranstaltung veröffentlicht bleiben oder bis Sie deren Löschung beantragen (siehe unten "Was ist, wenn Sie möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verwenden?").

Oft sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, bevor sie dauerhaft aus unseren Systemen gelöscht werden können. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass Ihre Daten ordnungsgemäß gesperrt bleiben, sodass sie nur dokumentierten und privilegierten Mitarbeitern und Behörden zugänglich sind, die zur Einsicht in diese personenbezogenen Daten berechtigt sind.

Welche Dritten verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten und wo?

Cvent, der Eigentümer der Cvent-App, in der sich die Veranstaltungsseite befindet, verarbeitet die auf die Veranstaltungsseite hochgeladenen personenbezogenen Daten, um die Cencora-Gruppe bei der Organisation der Veranstaltung zu unterstützen. Weitere Informationen zur Verwendung der personenbezogenen Daten durch Cvent finden Sie in der Datenschutzerklärung, die unter https://www.cvent.com/en/privacy-policy verfügbar ist. Cvent ist unser Auftragnehmer und wir haben mit ihnen eine Vereinbarung unterzeichnet, um den angemessenen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu gewährleisten, der in unserem Namen und unter unserer Verantwortung erfolgt.

Die Cencora-Gruppe beauftragt andere Dritte mit der Organisation der Veranstaltungen. Diese Dritten haben ebenfalls Vereinbarungen mit der Cencora-Gruppe unterzeichnet, um den angemessenen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu gewährleisten, der in unserem Namen und unter unserer Verantwortung erfolgt.
Ihre personenbezogenen Daten werden in der Europäischen Union und in den Vereinigten Staaten verarbeitet. Die Cencora-Gruppe hat konzerninterne und externe Sicherheitsvorkehrungen bei den oben genannten Auftragnehmern getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten stets ein angemessenes Schutzniveau erhalten, das den besten Praktiken der Branche entspricht.

Welche personenbezogenen Daten sind erforderlich und was sind Ihre Aufgaben?

Die einzigen personenbezogenen Daten, die für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich sind, sind die für die Registrierung erforderlichen Daten. Das Ausfüllen Ihres Profils ist freiwillig. 
Sie sind allein verantwortlich für die Wahrung der Vertraulichkeit Ihres Kontos und erklären sich damit einverstanden, die Verantwortung für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit oder in Verbindung mit Ihrem Konto zu übernehmen. Sie erklären sich damit einverstanden, dass die Informationen, die Sie der Cencora-Gruppe bei der Registrierung oder zu einem anderen Zeitpunkt zur Verfügung stellen, wahrheitsgemäß, genau, aktuell und vollständig sind. Sie verpflichten sich außerdem, stets die Richtigkeit und Aktualität dieser Informationen zu wahren. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihr Konto nicht mehr sicher ist und/oder kompromittiert wurde (z. B. im Falle eines Verlusts, Diebstahls oder einer unbefugten Offenlegung oder Nutzung Ihres Kontos), erklären Sie sich damit einverstanden, die Cencora-Gruppe unverzüglich unter privacy@cencora.com zu benachrichtigen. Sie haften für die Verluste, die der Cencora-Gruppe oder anderen aufgrund einer unbefugten Nutzung Ihres Kontos entstehen, die auf Ihr spezifisches Verhalten/Ihre Unterlassung zurückzuführen ist.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir setzen eine Vielzahl von technischen und organisatorischen Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen vor unbefugtem Zugriff, Verwendung, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen.

Zugriff auf und Aktualisierung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie können direkt auf dem Veranstaltungsgelände auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und diese bei Bedarf aktualisieren oder korrigieren. Sie können uns auch unter der unten angegebenen Adresse kontaktieren.

Was ist, wenn Sie möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verwenden?

Wenn Sie mit unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, von uns die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, indem Sie uns unter der unten angegebenen Adresse kontaktieren.
Diese Rechte sind nicht absolut und es kann rechtliche oder andere Gründe geben, warum wir Ihre Daten aufbewahren oder verarbeiten müssen. Bitte teilen Sie uns dennoch mit, wenn Sie der Meinung sind, dass wir sie nicht verwenden sollten

Es kann vorkommen, dass wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken können. Das bedeutet, dass es nur für bestimmte Dinge verwendet werden kann, wie z. B. Rechtsansprüche oder zur Ausübung von Rechtsansprüchen. In dieser Situation würden wir Ihre Daten nicht auf andere Weise verwenden oder weitergeben, auch nicht mit der Event-Site oder der Cvent-App, solange diese eingeschränkt ist.

Sie können uns auffordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn:

  • Sie wurden unrechtmäßig verwendet, aber Sie möchten nicht, dass wir sie löschen.
  • Es ist nicht mehr relevant, aber Sie möchten, dass wir es für die Verwendung in Rechtsansprüchen behalten.
  • Sie haben uns bereits gebeten, Ihre Daten nicht mehr zu verwenden, aber Sie warten darauf, dass wir Ihnen mitteilen, ob wir sie weiterhin verwenden dürfen.
  • Wenn Sie der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verwenden, widersprechen oder uns auffordern möchten, sie zu löschen oder die Verwendung einzuschränken oder. In diesen Fällen kontaktieren Sie uns bitte.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Wenn unsere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung ist, wie im Abschnitt "Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wie lange und was ist unsere rechtliche Rechtfertigung dafür?" oben gezeigt, können Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Bitte kontaktieren Sie uns unter der unten angegebenen Adresse, wenn Sie dies wünschen. Wir werden diese Entscheidung in Übereinstimmung mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen respektieren.

Kontaktinformationen

Sie können uns kontaktieren, wenn Sie Fragen oder Beschwerden haben und Informationen zu unseren Inhalten, Dienstleistungen und für Anfragen zur Benutzerunterstützung oder damit zusammenhängende Probleme bei privacy@cencora.com anfordern.

Miscellanea 

10.1. Änderung der Bedingungen. Die Cencora-Gruppe kann den Inhalt dieser Bedingungen von Zeit zu Zeit ändern, um:
a) Anpassung der Bedingungen an geltende oder in der Verabschiedung befindliche regulatorische oder gesetzliche Bestimmungen;
b) Anpassung der Bedingungen an Entscheidungen einer Justizbehörde, einer Verbraucheragentur oder -stelle oder einer anderen zuständigen Behörde, die sich auf die Veranstaltungsseite oder ihren Inhalt auswirken;
c) Verhinderung von Missbrauch oder Schäden oder aus Sicherheitsgründen;
d) Änderungen am Wortlaut dieser Bedingungen vorzunehmen (z. B. um grammatikalische oder orthografische Fehler zu korrigieren), soweit diese Änderungen den Inhalt oder die Bedeutung dieser Bedingungen nicht ändern, oder, falls dies der Fall ist, Sie offen über diese wesentlichen Bearbeitungen/Änderungen zu informieren, damit Sie die Veranstaltungsseite und/oder die Cvent-App gemäß dem folgenden Absatz weiterhin nutzen oder die Nutzung einstellen können;
e) Berücksichtigung von rechtlichen Änderungen, Aktualisierungen, Verbesserungen oder Änderungen der Dienste, der Veranstaltungsseite oder ihres Inhalts.

Die Cencora-Gruppe wird über jede Änderung dieser Bedingungen, bevor sie in Kraft treten, durch einen allgemeinen Hinweis auf der Veranstaltungsseite bekannt geben, es sei denn, die Cencora-Gruppe ist gesetzlich verpflichtet, die Änderungen unverzüglich vorzunehmen. Wenn Sie die neuen Bedingungen nicht akzeptieren, steht es Ihnen frei, die Nutzung der Veranstaltungsseite einzustellen und/oder Ihr Konto zu löschen. Andernfalls gelten die vorgeschlagenen Änderungen als angenommen. 

10.2. Trennbarkeit. Wenn in einer Gerichtsbarkeit eine Bestimmung dieser Bedingungen oder ihre Anwendung auf eine Partei oder einen Umstand eingeschränkt, verboten oder nicht durchsetzbar ist, ist diese Bestimmung in Bezug auf diese Gerichtsbarkeit unwirksam, ohne die übrigen Bestimmungen dieser Bedingungen für ungültig zu erklären und ohne die Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit dieser Bestimmungen in einer anderen Gerichtsbarkeit zu beeinträchtigen oder ohne ihre Anwendung auf andere Parteien oder Umstände zu beeinträchtigen. Wenn möglich, gilt jede dieser Bestimmungen im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang und ist in geringerem Umfang auszulegen und anzuwenden, wenn dies für ihre Gültigkeit erforderlich ist.

10.3. Anwendbares Recht und Gerichtsstand. Soweit dies durch geltendes Recht vorgeschrieben ist, unterliegen diese Bedingungen den Gesetzen der Gerichtsbarkeit, in der Sie wohnhaft sind, und alle rechtlichen Schritte oder Verfahren zwischen Ihnen und der Cencora-Gruppe werden in derselben Gerichtsbarkeit verhandelt. Wenn das geltende Recht keine bestimmte Gerichtsbarkeit vorschreibt, unterliegen diese Bedingungen den Gesetzen des Commonwealth of Pennsylvania, die für in Pennsylvania geschlossene und zu erfüllende Vereinbarungen gelten. Sie erklären sich damit einverstanden, dass jede Klage oder jedes Verfahren zwischen Cencora und Ihnen zu irgendeinem Zweck in Bezug auf diese Bedingungen oder die Verpflichtungen der Parteien nach vorliegender Vereinbarung ausschließlich vor einem zuständigen Bundes- oder Staatsgericht mit Sitz in Montgomery County, Pennsylvania, USA, verhandelt wird. In diesem Szenario muss jeder Anspruch oder Klagegrund, den Sie in Bezug auf diese Bedingungen haben, innerhalb eines (1) Jahres nach Entstehung des Anspruchs oder Klagegrunds geltend gemacht werden, andernfalls ist dieser Anspruch oder Klagegrund verjährt. Alle hier nicht ausdrücklich gewährten Rechte sind der Cencora-Gruppe vorbehalten. Das Versäumnis der Cencora-Gruppe, auf der strikten Erfüllung einer Bestimmung dieser Bedingungen zu bestehen oder diese durchzusetzen, kann nicht als Verzicht auf eine Bestimmung oder ein Recht ausgelegt werden. Weder das Verhalten der Parteien noch die Handelspraktiken können eine Bestimmung dieser Bedingungen ändern.