Qui est responsable du traitement de vos données personnelles?

Le Groupe Cencora est responsable du traitement des données personnelles que vous fournissez sur le site de l’événement. 

Le groupe Cencora a nommé un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute demande ou plainte concernant le traitement de vos données personnelles. Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à privacy@cencora.com . 

Vous pouvez en savoir plus sur le groupe Cencora à www.cencora.com et demander des informations supplémentaires sur l’entité organisatrice en communiquant avec notre délégué à la protection des données.

Comment traitons-nous vos données personnelles, pendant combien de temps et quelle est notre justification légale pour le faire?

Souvent, la loi nous oblige à conserver vos renseignements personnels pendant une période plus longue avant qu’ils ne puissent être supprimés définitivement de nos systèmes. Dans ces cas, nous nous assurerons que vos informations demeurent dûment bloquées, afin qu’elles ne soient accessibles qu’au personnel documenté et privilégié et aux autorités publiques autorisées à consulter ces données personnelles.

Quels tiers traitent vos données personnelles et où?

Cvent, le propriétaire de l’application Cvent, où se trouve le site de l’événement, traite les données personnelles téléchargées sur le site de l’événement pour soutenir le groupe Cencora dans l’organisation de l’événement. Vous pouvez en savoir plus sur l’utilisation des données personnelles par Cvent dans sa politique de confidentialité disponible à l’adresse https://www.cvent.com/en/privacy-policy. Cvent est notre sous-traitant et nous avons signé une entente avec lui pour assurer le traitement approprié de vos données personnelles, qui se fait en notre nom et sous notre responsabilité.

Le Groupe Cencora engage d’autres tiers pour soutenir l’organisation des événements. Ces tiers ont également signé des ententes avec le groupe Cencora pour assurer le traitement approprié de vos données personnelles, qui se fait en notre nom et sous notre responsabilité.
Vos données personnelles seront traitées dans l’Union européenne et aux États-Unis. Le Groupe Cencora a mis en place des mesures de protection écrites, internes au groupe et externes avec les sous-traitants susmentionnés, pour garantir que vos données personnelles bénéficient toujours d’un niveau de protection adéquat, conformément aux meilleures pratiques de l’industrie.

Quelles sont les données personnelles requises et quelles sont vos responsabilités?

Les seules données personnelles nécessaires pour participer à l’événement sont les données requises pour l’inscription. Votre profil est volontaire. 
Vous êtes seul responsable du maintien de la confidentialité de votre compte et vous acceptez d’accepter la responsabilité de toutes les activités liées à votre compte ou en relation avec celui-ci. Vous acceptez que les renseignements que vous fournissez au Groupe Cencora, que ce soit lors de l’inscription ou à tout autre moment, seront véridiques, exacts, à jour et complets. Vous vous engagez également à toujours maintenir l’exactitude et l’actualité de ces renseignements. Si vous avez des raisons de croire que votre compte n’est plus sécurisé et/ou qu’il a été compromis (par exemple, en cas de perte, de vol ou de divulgation ou d’utilisation non autorisée de votre compte), vous acceptez d’en informer immédiatement le groupe Cencora à privacy@cencora.com . Vous serez responsable des pertes subies par le groupe Cencora ou d’autres personnes en raison de toute utilisation non autorisée de votre compte qui découle de vos comportements/inactions spécifiques.

Comment protégeons-nous vos données personnelles?

Nous utilisons diverses mesures techniques et organisationnelles pour aider à protéger vos données personnelles contre l’accès, l’utilisation, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisés, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Accéder, mettre à jour ou corriger vos données personnelles

Vous pouvez accéder à vos données personnelles directement sur le site de l’événement et les mettre à jour ou les corriger si nécessaire. Vous pouvez également nous contacter à l’adresse ci-dessous.

Que faire si vous souhaitez que nous cessions d’utiliser vos données personnelles?

Si vous n’êtes pas d’accord avec notre utilisation de vos données personnelles, vous avez le droit de nous demander de les supprimer ou de limiter leur traitement en nous contactant à l’adresse ci-dessous.
Ces droits ne sont pas absolus et il peut y avoir des raisons juridiques ou autres pour lesquelles nous devons conserver ou traiter vos données. Néanmoins, veuillez nous dire si vous pensez que nous ne devrions pas l’utiliser

Nous pouvons parfois être en mesure de restreindre l’utilisation de vos données personnelles. Cela signifie qu’il ne peut être utilisé que pour certaines choses, telles que des réclamations légales ou pour exercer des droits légaux. Dans ce cas, nous n’utiliserions ni ne partagerions vos informations d’autres manières, y compris avec le site de l’événement ou l’application Cvent tant qu’elle est restreinte.

Vous pouvez nous demander de restreindre l’utilisation de vos données personnelles si :

• Il a été utilisé illégalement, mais vous ne voulez pas que nous le supprimions.
• Il n’est plus pertinent, mais vous voulez que nous le conservions pour une utilisation dans des actions en justice.
• Vous nous avez déjà demandé de cesser d’utiliser vos données, mais vous attendez que nous vous disions si nous sommes autorisés à continuer à les utiliser.
• Si vous souhaitez vous opposer à la façon dont nous utilisons vos données, ou nous demander de les supprimer ou de restreindre la façon dont nous les utilisons ou. Dans ces cas, veuillez nous contacter.

Retrait de votre consentement

Lorsque notre justification légale pour traiter vos données personnelles est votre consentement, tel qu’indiqué dans la section « Comment traitons-nous vos données personnelles, pendant combien de temps et quelle est notre justification légale pour le faire? » ci-dessus, vous pouvez retirer votre consentement à ce que nous conservions vos données personnelles à tout moment. Veuillez nous contacter à l’adresse ci-dessous si vous le souhaitez. Nous respecterons ce choix conformément à nos obligations légales.

Coordonnées

Vous pouvez nous contacter si vous avez des questions ou des plaintes et pour demander des informations sur notre contenu, nos services et pour les demandes de soutien aux utilisateurs ou tout problème connexe à privacy@cencora.com.

Divers 

10.1. Modification des Conditions. Le Groupe Cencora peut modifier le contenu des présentes Conditions de temps à autre aux fins de :
a) adapter les Modalités aux dispositions réglementaires ou législatives en vigueur ou en cours d’adoption;
b) adapter les Conditions à toute décision d’un organisme judiciaire, d’une agence ou d’un organisme de protection des consommateurs, ou de toute autre autorité compétente, qui affecte le Site de l’événement ou son contenu;
c) prévenir les abus ou les dommages ou pour des raisons de sécurité;
d) apporter des modifications au libellé des présentes Conditions (par exemple, pour corriger des erreurs grammaticales ou orthographiques), dans la mesure où ces modifications ne modifient pas le contenu ou la signification des présentes Conditions ou, le cas échéant, vous informer ouvertement de ces modifications/changements importants afin que vous soyez conscient et que vous puissiez continuer à utiliser ou à cesser d’utiliser le Site de l’événement et/ou l’application Cvent conformément au paragraphe ci-dessous;
e) refléter tout changement juridique, mise à jour, amélioration ou changement aux services, au site de l’événement ou à son contenu.

Le Groupe Cencora informera au préalable toute modification des présentes Conditions avant qu’elles ne deviennent applicables par le biais d’un avis général sur le site de l’événement, à moins que le Groupe Cencora ne soit légalement tenu d’apporter les modifications immédiatement. Si vous n’acceptez pas les nouvelles conditions, vous êtes libre de cesser d’utiliser le site de l’événement et/ou de supprimer votre compte. Sinon, les modifications proposées seront réputées acceptées. 

10.2. Divisibilité. Si, dans une juridiction, une disposition des présentes Conditions ou leur application à une partie ou à une circonstance est restreinte, interdite ou inapplicable, cette disposition sera, quant à cette juridiction, inefficace sans invalider les autres dispositions des présentes Conditions et sans affecter la validité ou l’applicabilité de ces dispositions dans toute autre juridiction ou sans affecter son application à d’autres parties ou circonstances. Dans la mesure du possible, une telle disposition s’applique dans toute la mesure permise par la loi et doit être interprétée et appliquée dans une moindre mesure, lorsque cela est nécessaire pour être valide.

10.3. Loi applicable et juridiction. Lorsque la loi applicable l’exige, les présentes Conditions seront régies et interprétées conformément aux lois de la juridiction d’où vous résidez et toute action en justice ou procédure entre vous et le Groupe Cencora sera intentée dans la même juridiction. Lorsque la loi applicable n’impose pas de juridiction spécifique, les présentes Conditions sont régies par les lois internes du Commonwealth de Pennsylvanie applicables aux ententes conclues et exécutées en Pennsylvanie. Vous acceptez que toute action en justice ou procédure entre Cencora et vous, à quelque fin que ce soit, concernant les présentes Conditions ou les obligations des parties en vertu des présentes, soit portée exclusivement devant un tribunal fédéral ou d’État compétent siégeant dans le comté de Montgomery, en Pennsylvanie, aux États-Unis. Dans ce scénario, toute réclamation ou tout motif d’action que vous pourriez avoir concernant les présentes conditions doit être introduit dans un délai d’un (1) an à compter de la survenance de la réclamation ou du motif d’action, faute de quoi cette réclamation ou ce motif d’action est prescrit. Tous les droits qui ne sont pas expressément accordés dans le présent document sont réservés au Groupe Cencora. Le fait que le Groupe Cencora n’insiste pas sur l’exécution stricte d’une disposition des présentes Conditions ou ne la fasse pas respecter ne peut être interprété comme une renonciation à une disposition ou à un droit. Ni le cours de la conduite entre les parties ni les pratiques commerciales ne modifieront une quelconque disposition des présentes Conditions.