Aperçu du processus de présentation des DCP
Demandes de données clients en pharmacie
Les données sur les clients des pharmacies sont l’historique des distributions d’une pharmacie pour les trois derniers mois, y compris les substances contrôlées et les substances non contrôlées.
Veuillez répondre à une demande de DCP ainsi qu’à toute communication de suivi de Cencora le plus rapidement possible afin d’assurer un examen en temps opportun. Les retards dans la réponse entraveront le processus d’examen de Cencora et pourraient entraîner l’inadmissibilité des pharmacies à l’achat de substances contrôlées auprès de Cencora.
1. Collecte de données
Les pharmacies peuvent prélever des DCP en utilisant les méthodes suivantes :
- Les pharmacies peuvent tirer parti de leur système de gestion de pharmacie. Cencora s’est associée à la plupart des fournisseurs de SPM pour élaborer des rapports qui répondent à nos critères de collecte de DCP. Si votre fournisseur de SPM s’est associé à Cencora, notre équipe vous enverra des instructions sur la façon de préparer votre extrait de DCP. Consultez la liste des fournisseurs de SPM avec lesquels Cencora s’est associée ici.
- Si vous êtes une pharmacie partenaire d’entreprise, Cencora contactera le point de contact désigné pour lancer le processus de collecte des DCP.
- Avec votre approbation, nous pouvons tirer parti d’un service tiers pour recueillir les données directement à partir de votre système et produire le rapport dans le format requis.
2. Validation des données
Plusieurs contrôles de qualité automatisés seront effectués sur les données pour s’assurer qu’elles sont dans le bon format et qu’elles contiennent le contenu requis. Les pharmacies seront informées de tout problème de soumission qui doit être résolu. Tout problème, le cas échéant, doit être résolu pour que l’équipe CSMP de Cencora commence à examiner vos données.
3. Analyse des données
Le DCP sera regroupé et envoyé à l’équipe du PGSC de Cencora pour examen une fois le processus de validation des données terminé. Veuillez garder un œil sur toute communication de suivi de Cencora pendant que nous travaillons à l’examen de vos données.
Exigences de soumission
- Les données doivent inclure les trois derniers mois complets de délivrance pour toutes les prescriptions de substances non contrôlées et contrôlées. Par exemple, si les données sont demandées le 15 juin, vous fournirez les données demandées en mars, avril et mai.
- Les données doivent être saisies au niveau de l’ordonnance (c.-à-d. un enregistrement par ordonnance).
- Les données doivent inclure les en-têtes de colonne dans la première ligne.
- Les données doivent inclure toutes les ordonnances de médicaments sur ordonnance contrôlés et non contrôlés.
- Le nom du dossier doit inclure le nom de la pharmacie et le numéro d’enregistrement de la DEA (p. ex., ABC Pharmacy AB1234567. xlsx).
- Le fichier doit être envoyé en format .txt, .csv, .xls, .xlsx ou .xlsb (accéder au modèle ici).
- Les données ne doivent pas contenir de RPS.
- Les données fournies doivent suivre l’ordre exact des colonnes décrit dans le tableau ci-dessous.
| Chronique # | En-tête de colonne | Descriptif | Exemple |
|---|---|---|---|
| 1 | Numéro DEA de la pharmacie | Numéro d'enregistrement DEA de la pharmacie |
FA3456789 |
| 2 | IPD de pharmacie | Le numéro d'identification national du fournisseur à 11 chiffres de la pharmacie |
1234567890 |
| 3 | Nom de la pharmacie |
Le nom de la pharmacie |
Pharmacie |
| 4 | Adresse de la pharmacie 1 |
Adresse de la pharmacie ligne 1 |
456, voie standard |
| 5 | Adresse de la pharmacie 2 |
Ligne d’adresse de pharmacie 2. Laissez en blanc s’il n’y a pas de valeur. |
Bureau 100 |
| 6 | Pharmacie City | La ville de la pharmacie | Philadelphie |
| 7 | Code postal de la pharmacie | Le code postal de la pharmacie | 12345 |
| 8 | État de la pharmacie |
Abréviation de l’État de la pharmacie | PA |
| 9 | Prescription Date | Il s’agit de la date à laquelle l’ordonnance a été rédigée par le prescripteur. Veuillez fournir en format « MM/JJ/AAAA ». | 01/01/2025 |
| 10 | Date de remplissage | Il s’agit de la date à laquelle l’ordonnance a été exécutée par la pharmacie. Veuillez fournir en format MM/JJ/AAAA' | 01/05/2025 |
| 11 | Approvisionnement en jours | Durée de la prescription (p. ex., 30, 60, 90); Valeurs numériques seulement, n’incluez pas de texte tel que « 90 jours ») | 30 |
| 12 | Quantité distribuée | Quantité remplie dans les unités de distribution (valeurs numériques seulement, ne pas inclure le type de posologie, p. ex. ml, mg, etc.) | 120 |
| 13 | CDN | Code national des médicaments à 11 chiffres | 68001033308 |
| 14 | Nom du médicament | Description de l’article | Lisinopril comprimé oral 5 mg |
| 15 | Indicateur de paiement en espèces | - Un indicateur précisant si cette ordonnance était une vente au comptant (p. ex., argent comptant, carte de crédit, carte de rabais ou frais qui ne passent pas par un tiers payeur). - Veuillez indiquer un paiement en espèces d’une valeur de « Y » et tous les autres paiements d’une valeur de « N » - Des valeurs supplémentaires indiquant des transactions en espèces peuvent être acceptées au cas par cas en coordination avec Cencora. |
O ou N |
| 16 | Numéro DEA du prescripteur | Le numéro d'enregistrement de la Drug Enforcement Administration du prescripteur | AB1234567 |
| 17 | Numéro d’IPD du prescripteur | Numéro d’identification national du fournisseur du prescripteur | 1234567890 |
| 18 | Nom de famille du prescripteur | Nom de famille du prescripteur | Femelle |
| 19 | Prénom du prescripteur | Prénom du prescripteur | John |
| 20 | Adresse du prescripteur 1 | Ligne d’adresse du prescripteur 1 | 123, rue Wall Street |
| 21 | Adresse du prescripteur 2 | Ligne d’adresse du prescripteur 2. Laissez en blanc s’il n’y a pas de valeur. | Suite A |
| 22 | Ville prescriptrice | Ville | Philadelphie |
| 23 | État prescripteur | L'abréviation de l'État du prescripteur | PA |
| 24 | Code postal du prescripteur | Code postal du prescripteur (5 chiffres requis) | 12345 |
| 25 | Code postal à 3 chiffres du patient |
- Préfixe de code postal à trois chiffres dans lequel se trouve le patient (p. ex. 123' au lieu de 12345').
|
123 |