Mesleki kaygıları bildirme (ihbar) 

"İhbarcı", bir suç, suç, tehdit veya kamu yararına zarar (..) ile ilgili bilgiler gibi etik olmayan davranışları, iyi niyetle ve herhangi bir doğrudan mali düşünce olmaksızın, güvenli bir portal aracılığıyla, çevrimiçi, telefonla veya şahsen anonim kalma seçeneğiyle bildiren veya ifşa eden gerçek kişidir.

İstisna: Şekli veya araçları ne olursa olsun, ulusal savunma gizliliği, tıbbi gizlilik, adli müzakerelerin gizliliği, soruşturmaların veya adli soruşturmaların gizliliği veya avukat-müvekkil ayrıcalığı ile ilgili hükümler uyarınca açıklanması veya açıklanması yasaklanan gerçekler, bilgi ve belgeler, muhbirlik çerçevesinin dışında tutulur.

• Telefon ile: 0 800 90 94 74 
• Çevrimiçi: https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/62626/index.html
• Aşağıdaki genel adresten uyum liderinizle iletişime geçerek: ccomcomp@alliance-healthcare.fr 

Bir rapor gönderirken, aşağıdaki soruları mümkün olduğunca kesin bir şekilde yanıtlamanız önerilir: 

• Bildirilen eylemleri kimin gerçekleştirdiği; 
• Eylemlerin ne olduğu, olgusal bir şekilde tanımlanan; 
• Eylemlerin nerede ve ne zaman gerçekleştiği; 
• Bu fiillerin nasıl tespit edilebileceği veya kanıtlanabileceği; 
• Mağdur, tanık olup olmadığınız veya gerçeklerin size üçüncü bir şahıs tarafından bildirilip bildirilmediği. 

Rapor, şekli veya araçları ne olursa olsun gerçeklere, bilgilere veya belgelere dayanmalı ve durumun net bir şekilde anlaşılmasını sağlamak için yeterince kesin ve ayrıntılı olmalıdır. 

İhbarcı, soruşturma süresi boyunca kolaylaştırıcılar gibi herhangi bir intikam önlemine karşı korunur. "Kolaylaştırıcılar", raporun yazarının açıklama yapmasına yardımcı olan herhangi bir gerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişiliği anlamına gelir. 

Bir rapor alındıktan sonra, iddiaların doğruluğunu değerlendirmek için bir analiz yapılır. Ek bilgi talep edilebilir. İhbarcı ve ilgililer, takip ve soruşturmaların ilerleyişi hakkında bilgilendirilir.

• Anonim kalırsanız, kapsamlı bir soruşturma yapabilmek için kesin bilgiler gereklidir. Şirket, ihbarcıya 7 gün içinde alındığını bildirir ve alınan önlemleri en fazla üç ay içinde bildirir.
• Çevrimiçi bir rapor için bir rapor anahtarı atanır ve bir parola oluşturulmalı ve dikkatli bir şekilde saklanmalıdır. Bu kimlik bilgileri kaybolursa geri alınamaz. Kaybolurlarsa, soruşturma ekibiyle alışverişe devam etmek için yeni bir rapor gönderilmelidir.
• Bir telefon raporu için operatör, güncellemeleri almanıza ve servis talebinin ilerlemesini izlemenize olanak tanıyan tanımlayıcılar sağlar.
• Raporu ele alan ekip tarafından ek bilgilerin gerekli olup olmadığını kontrol etmek için düzenli olarak yeniden bağlanmanız önerilir.

Tüm raporlar sıkı bir gizlilik altında ele alınır. Sadece bilmesi gerekenler bilgilendirilir. Raporun yazarının, ilgili kişilerin ve adı geçen üçüncü tarafların kimliği korunur. Bununla birlikte, bazı bilgiler, raporun alınmasından veya ele alınmasından sorumlu kişilerin yasal olarak bunu yapması gereken adli makamlara iletilebilir.

Son olarak, raporlama sisteminin herhangi bir şekilde kötüye kullanılması, yazarını disiplin yaptırımlarına ve gerektiğinde yasal işlemlere maruz bırakabilir.