PCD Gönderim Sürecine Genel Bakış
Eczane Müşteri Veri Talepleri
Eczane Müşteri Verileri, bir eczanenin son üç aya ait, kontrollü maddeler ve kontrolsüz maddeler dahil olmak üzere dağıtım geçmişidir.
Zamanında inceleme yapılmasını sağlamak için lütfen PCD talebine ve Cencora'dan gelen tüm takip iletişimlerine mümkün olan en kısa sürede yanıt verin. Yanıttaki gecikmeler Cencora'nın inceleme sürecini aksatacak ve eczanelerin Cencora'dan kontrollü maddeler satın almaya uygun olmamasına neden olabilir.
1. Veri toplama
Eczaneler aşağıdaki yöntemleri kullanarak PCD toplayabilir:
- Eczaneler, Eczane Yönetim Sistemlerinden yararlanabilir. Cencora, PCD toplama kriterlerimizi karşılayan raporlar geliştirmek için çoğu PMS tedarikçisiyle ortaklık kurmuştur. PMS tedarikçiniz Cencora ile ortaklık yaptıysa, ekibimiz size PCD ekstraktınızı nasıl hazırlayacağınız konusunda talimatlar gönderecektir. Cencora'nın iş ortaklığı yaptığı PMS tedarikçilerinin listesini buradan görüntüleyebilirsiniz.
- Kurumsal Ortak eczane iseniz Cencora, PCD alım sürecini başlatmak için belirlenen irtibat noktasına ulaşacaktır.
- Onayınızla, verileri doğrudan sisteminizden toplamak ve raporu gerekli formatta oluşturmak için üçüncü taraf bir hizmetten yararlanabiliriz.
2. Veri Doğrulama
Doğru formatta olduğundan ve gerekli içeriği içerdiğinden emin olmak için veriler üzerinde birkaç otomatik kalite kontrolü gerçekleştirilecektir. Eczaneler, çözülmesi gereken herhangi bir gönderim sorunu hakkında bilgilendirilecektir. Cencora'nın CSMP ekibinin verilerinizi incelemeye başlayabilmesi için varsa tüm sorunların çözülmesi gerekir.
3. Veri Analizi
PCD'ler toplanacak ve veri doğrulama süreci tamamlandıktan sonra incelenmek üzere Cencora'nın CSMP ekibine gönderilecektir. Verilerinizi incelemeye çalışırken, lütfen Cencora'dan gelecek her türlü takip iletişimini takip etmeye çalışın.
Gönderim şartları
- Veriler, tüm kontrolsüz ve kontrollü madde reçeteleri için en son üç tam aylık dağıtım verilerini içermelidir. Örneğin, veriler 15 Haziran'da istenirse, Mart, Nisan ve Mayıs ayları için istenen verileri sağlarsınız.
- Veriler reçete düzeyinde toplanmalıdır (yani reçete başına bir kayıt).
- Veriler, ilk satırdaki sütun başlıklarını içermelidir.
- Veriler, kontrollü ve kontrolsüz reçeteli ilaçlar için tüm reçeteleri içermelidir.
- Dosya adı, içinde eczane adını ve DEA kayıt numarasını içermelidir (örneğin, ABC Pharmacy AB1234567. xlsx).
- Dosya .txt, .csv, .xls, .xlsx veya .xlsb biçiminde gönderilmelidir (şablona buradanerişin).
- Veriler PHI içermemelidir.
- Sağlanan veriler, aşağıdaki tabloda açıklanan sütun sırasına tam olarak uymalıdır.
| Sütun # | Sütun Başlığı | Açıklama | Örnek |
|---|---|---|---|
| 1 | Eczane DEA Numarası | Eczanenin DEA Kayıt Numarası |
FA3456789 |
| 2 | Eczane NPI | Eczanenin 11 haneli Ulusal Sağlayıcı Kimlik numarası |
1234567890 |
| 3 | Eczane Adı |
Eczane adı |
Eczane Mağazası |
| 4 | Eczane Adres 1 |
Eczane Adres satırı 1 |
456 Standart Şerit |
| 5 | Eczane Adresi 2 |
Eczane Adres satırı 2. Değer yoksa boş bırakın. |
Süit 100 |
| 6 | Eczane Şehri | Eczane Şehri | Philadelphia |
| 7 | Eczane Posta Kodu | Eczane posta kodu | 12345 |
| 8 | Eczane Durumu |
Eczanenin eyalet kısaltması | PA |
| 9 | Reçete Tarihi | Bu, reçetenin reçete yazan kişi tarafından yazıldığı tarihtir. Lütfen 'AA/GG/YYYY' formatında sağlayın. | 01/01/2025 |
| 10 | Dolum Tarihi | Bu, reçetenin eczane tarafından doldurulduğu tarihtir. Lütfen AA/GG/YYYY' formatında sağlayın | 01/05/2025 |
| 11 | Gün Temini | Reçete Uzunluğu (örn- 30, 60,90); Yalnızca sayısal değerler, "90 gün" gibi metinler içermez) | 30 |
| 12 | Dağıtılan Miktar | Dağıtım birimlerinde doldurulan miktar (yalnızca sayısal değerler, dozaj türünü içermez, örneğin ml'ler, mg'lar, vb.) | 120 |
| 13 | NDC (Ulusal Güvenlik Komitesi) | 11 haneli Ulusal İlaç Kodu | 68001033308 |
| 14 | İlaç Adı | Ürün Açıklaması | Lisinopril Oral Tablet 5 MG |
| 15 | Nakit Ödeme Bayrağı | - Bu reçetenin nakit satış olup olmadığını belirten bir gösterge (örneğin, nakit, kredi kartı, indirim kartı veya üçüncü taraf bir ödeyiciden geçmeyen ücret). - Lütfen "Y" değerinde nakit ödeme ve "N" değerinde diğer tüm ödemeleri belirtin - Nakit işlemleri gösteren ek değerler, Cencora ile koordineli olarak duruma göre kabul edilebilir |
Y veya N |
| 16 | Reçete Eden DEA Numarası | Reçete yazan kişinin Uyuşturucuyla Mücadele İdaresi kayıt numarası | AB1234567 |
| 17 | Reçete Eden NPI Numarası | Reçete yazan kişinin Ulusal Sağlayıcı Kimlik numarası | 1234567890 |
| 18 | Reçete Yazan Kişinin Soyadı | Reçete yazan kişinin soyadı | Doe |
| 19 | Reçete Yazanın Adı | Reçete yazanın adı | John |
| 20 | Reçete Eden Adres 1 | Reçete Yazan Adres satırı 1 | 123 Duvar Sokağı |
| 21 | Reçete Eden Adres 2 | Reçete Yazan Adres satırı 2. Değer yoksa boş bırakın. | Süit A |
| 22 | Reçete Yazan Şehir | Şehir | Philadelphia |
| 23 | Reçete Yazan Devlet | Reçete yazanın devlet kısaltması | PA |
| 24 | Reçete Yazan Posta Kodu | Reçete yazan kişinin posta kodu (5 haneli gerekli) | 12345 |
| 25 | Hasta 3 Haneli Posta Kodu |
- Hastanın bulunduğu üç haneli posta kodu ön eki (örn. 12345' yerine 123').
|
123 |