Raportarea preocupărilor profesionale (whistleblowing) 

Un "avertizor" este o persoană fizică care raportează sau dezvăluie, cu bună credință și fără nicio considerație financiară directă, un comportament lipsit de etică, cum ar fi informații referitoare la o infracțiune, o infracțiune, o amenințare sau un prejudiciu adus interesului public (..), printr-un portal securizat, online, telefonic sau personal, cu opțiunea de a rămâne anonim.

Excepție: Faptele, informațiile și documentele, indiferent de forma sau de mijloacele lor, a căror divulgare sau divulgare este interzisă în temeiul dispozițiilor referitoare la secretul apărării naționale, confidențialitatea medicală, secretul deliberărilor judiciare, secretul investigațiilor sau anchetelor judiciare sau privilegiul avocat-client, sunt excluse din cadrul avertizării în interes public.

• Telefonic: 0 800 90 94 74 
• Online: https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/62626/index.html
• Contactând responsabilul cu conformitatea la următoarea adresă generică: ccomcomp@alliance-healthcare.fr 

Când trimiteți un raport, vă recomandăm să răspundeți cât mai precis posibil la următoarele întrebări: 

• Cine a comis faptele raportate; 
• care sunt faptele, descrise într-o manieră factuală; 
• unde și când au avut loc faptele; 
• Cum pot fi stabilite sau dovedite aceste acte; 
• dacă ați fost victimă, martor sau dacă faptele v-au fost raportate de un terț. 

Raportul trebuie să se bazeze pe fapte, informații sau documente, indiferent de forma sau mijloacele acestora, și trebuie să fie suficient de precis și detaliat pentru a permite o înțelegere clară a situației. 

Avertizorul este protejat împotriva oricăror măsuri de pedeapsă, la fel ca și facilitatorii, pe toată durata investigației. "Facilitatori" înseamnă orice persoană fizică sau juridică de drept privat care l-a ajutat pe autorul raportului să facă dezvăluirea. 

La primirea unui raport, se efectuează o analiză pentru a evalua acuratețea acuzațiilor. Este posibil să solicite informații suplimentare. Avertizorul de integritate și persoanele vizate sunt informate cu privire la urmărirea și progresul investigațiilor.

• Dacă rămâneți anonim, sunt necesare informații precise pentru a permite o investigație amănunțită. Compania informează avertizorul de primire în termen de 7 zile și comunică măsurile luate în termen de maximum trei luni.
• Pentru un raport online, este atribuită o cheie a raportului și o parolă trebuie creată și păstrată cu atenție. Aceste acreditări nu pot fi recuperate dacă sunt pierdute. Dacă acestea sunt pierdute, trebuie depus un nou raport pentru a continua schimburile cu echipa de investigație.
• Pentru un raport telefonic, operatorul furnizează identificatori care vă permit să obțineți actualizări și să urmăriți progresul cazului.
• Este recomandat să vă reconectați în mod regulat pentru a verifica dacă echipa care se ocupă de raportare solicită informații suplimentare.

Toate rapoartele sunt tratate în condiții de strictă confidențialitate. Doar cei care trebuie să știe sunt informați. Identitatea autorului raportului, a persoanelor în cauză și a oricăror terți menționați este protejată. Cu toate acestea, unele informații pot fi transmise autorităților judiciare în cazul în care persoanele responsabile cu primirea sau gestionarea raportului sunt obligate prin lege să facă acest lucru.

În cele din urmă, orice utilizare necorespunzătoare a sistemului de raportare poate expune autorul său la sancțiuni disciplinare și, dacă este cazul, la proceduri judiciare.