Oversikt over PCD-innsendingsprosessen
Forespørsler om apotekkundedata
Apotekkundedata er et apoteks utleveringshistorikk for de siste tre månedene, inkludert kontrollerte stoffer og ikke-kontrollerte stoffer.
Svar på en forespørsel om PCD samt eventuell oppfølgingskommunikasjon fra Cencora så raskt som mulig for å sikre en rettidig gjennomgang. Forsinkelser i responsen vil hindre Cencoras gjennomgangsprosess og kan føre til at apotek ikke er kvalifisert til å kjøpe kontrollerte stoffer fra Cencora.
1. Datainnsamling
Apotek kan samle PCD ved hjelp av følgende metoder:
- Apotek kan utnytte sitt apotekstyringssystem. Cencora har inngått samarbeid med de fleste PMS-leverandører for å utvikle rapporter som oppfyller våre PCD-innsamlingskriterier. Hvis PMS-leverandøren din har inngått samarbeid med Cencora, vil teamet vårt sende deg instruksjoner om hvordan du forbereder PCD-ekstraktet. Se listen over PMS-leverandører Cencora har inngått samarbeid med her.
- Hvis du er et bedriftspartnerapotek, vil Cencora kontakte det angitte kontaktpunktet for å sette i gang PCD-innsamlingsprosessen.
- Med din godkjenning kan vi bruke en tredjepartstjeneste til å samle inn dataene direkte fra systemet ditt og produsere rapporten i ønsket format.
2. Datavalidering
Flere automatiserte kvalitetskontroller vil bli utført på dataene for å sikre at de er i riktig format og inneholder det nødvendige innholdet. Apotek vil bli varslet om eventuelle innsendingsproblemer som krever løsning. Eventuelle problemer må løses for at Cencoras CSMP-team skal begynne å gjennomgå dataene dine.
3. Dataanalyse
PCD aggregeres og sendes til Cencoras CSMP-team for gjennomgang etter at datavalideringsprosessen er fullført. Hold deg oppdatert på eventuell oppfølgingskommunikasjon fra Cencora mens vi jobber med å gjennomgå dataene dine.
Krav til innsending
- Dataene må inkludere de tre siste hele månedene med utleveringsdata for alle ikke-kontrollerte og kontrollerte stoffresepter. Hvis det for eksempel etterspørres data 15.
- Dataene må registreres på reseptnivå (dvs. én journal per resept).
- Dataene skal inkludere kolonneoverskriftene i den første raden.
- Dataene skal omfatte alle resepter for kontrollerte og ikke-kontrollerte reseptbelagte legemidler.
- Filnavnet må inneholde apoteknavnet og DEA-registreringsnummeret (f.eks. ABC Pharmacy AB1234567. xlsx).
- Filen må sendes i .txt-, .csv-, .xls-, .xlsx- eller .xlsb-format (tilgang til mal her).
- Dataene må ikke inneholde PHI.
- Dataene som oppgis må følge den nøyaktige kolonnerekkefølgen som er beskrevet i tabellen nedenfor.
| Kolonnen # | Kolonneoverskriften | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|---|
| 1 | Apotek DEA-nummer | Apotekets DEA-registreringsnummer |
FA3456789 |
| 2 | NPI for apotek | Apotekets 11-sifrede nasjonale leverandøridentifikasjonsnummer |
1234567890 |
| 3 | Apotekets navn |
Apotekets navn |
apotek butikk |
| 4 | Apotekets adresse 1 |
Apotekets adresselinje 1 |
456 Standard kjørefelt |
| 5 | Apotekets adresse 2 |
Apotekets adresselinje 2. La feltet stå tomt hvis det ikke er noen verdi. |
Suite 100 |
| 6 | Pharmacy City | Apoteket City | Philadelphia |
| 7 | Postnummer for apotek | Apotekets postnummer | 12345 |
| 8 | Apotek Stat |
Apotekets tilstandsforkortelse | PA |
| 9 | Forskrivningsdato | Dette er datoen resepten ble skrevet ut av forskriveren. Oppgi i 'MM/DD/ÅÅÅÅ'-format. | 01/01/2025 |
| 10 | Fyll ut dato | Dette er datoen resepten ble fylt ut av apoteket. Vennligst oppgi i MM/DD/ÅÅÅÅ'-format | 01/05/2025 |
| 11 | Dager forsyning | Reseptbelagte lengde (f.eks. 30, 60,90); Bare numeriske verdier, ikke inkluder tekst som «90 dager») | 30 |
| 12 | Mengde dispensert | Mengde fylt i dispenseringsenheter (kun numeriske verdier, inkluderer ikke doseringstype, f.eks. ml, mg osv.) | 120 |
| 13 | NDC | 11-sifret nasjonal legemiddelkode | 68001033308 |
| 14 | Legemiddelnavn | Varebeskrivelse | Lisinopril oral tablett 5 MG |
| 15 | Flagg for kontant betaling | - En indikator som spesifiserer om denne resepten var et kontantsalg (f.eks. kontanter, kredittkort, rabattkort eller belastning som ikke går gjennom en tredjepartsbetaler). - Angi en kontant betaling med en verdi på "Y" og alle andre betalinger med en verdi på "N" - Tilleggsverdier som indikerer kontanttransaksjoner kan aksepteres fra sak til sak i samarbeid med Cencora |
Y eller N |
| 16 | DEA-nummer for forskrivere | Forskriverens Drug Enforcement Administration-registreringsnummer | AB1234567 |
| 17 | Forskrivers NPI-nummer | Nasjonal leverandøridentifikasjonsnummer til forskriveren | 1234567890 |
| 18 | Etternavn på forskriveren | Etternavn på forskriveren | Doe |
| 19 | Fornavn på forskriver | Fornavn på forskriver | John |
| 20 | Forskrivers adresse 1 | Forskriverens adresselinje 1 | 123 Wall Street |
| 21 | Forskriverens adresse 2 | Forskriverens adresselinje 2. La feltet stå tomt hvis det ikke er noen verdi. | Suite A |
| 22 | Forskrivningsbyrå City | Byen | Philadelphia |
| 23 | Forskrivers tilstand | Forskriverens tilstandsforkortelse | PA |
| 24 | Forskriver: Zip | Postnummer til forskriveren (5 siffer kreves) | 12345 |
| 25 | 3-sifret postnummer for pasient |
- Tresifret postnummerprefiks som pasienten befinner seg i (f.eks. 123' i stedet for 12345').
|
123 |