Système de signalement interne d’Alliance Healthcare s.r.o. pour la République tchèque
Alliance Healthcare s.r.o., dont le siège social est situé à Podle Trati 624/7, 108 00 Prague 10, numéro d’identification : 14707420, inscrite au registre du commerce tenu par le Tribunal municipal de Prague, section C, encart 87837 (ci-après dénommée « AH »), informe, en tant qu’entité obligée, qu’elle a mis en place un système interne de signalement (« IRS ») conformément à la loi n° 171/2023 Sb. relative à la protection des lanceurs d’alerte, telle que modifiée. Ce dispositif est destiné aux employés d’AH ainsi qu’aux personnes ayant eu connaissance d’un comportement illégal dans le cadre de leur activité professionnelle chez AH, dans les conditions précisées ci-après.
Le lanceur d’alerte, compte tenu des circonstances et des informations disponibles au moment du signalement, doit être convaincu que les faits qu’il signale ou divulgue sont authentiques et véridiques. Par conséquent, il n’est pas permis de signaler sciemment des informations fausses. De telles actions ne bénéficient pas d’une protection juridique et peuvent également être sanctionnées conformément aux réglementations légales applicables.
Tout lanceur d’alerte ayant soumis un signalement via le système interne de signalement (« IRS ») bénéficie, dans les conditions prévues par la loi, d’une protection contre toute forme de représailles.
AH a désigné des personnes habilitées à recevoir et traiter les signalements transmis via l’IRS, en précisant les types d’actes illégaux pouvant faire l’objet d’un signalement, disponibles ici :
Les personnes concernées chez AH sont :
Les signalements via l’IRS peuvent être soumis aux personnes concernées chez AH de la manière suivante :
Les signalements transmis via le système interne de signalement (« IRS ») ne peuvent être effectués de manière anonyme. Ils doivent obligatoirement inclure l’identité du lanceur d’alerte, conformément aux conditions prévues par la législation applicable.
Les signalements via le système interne de signalement (« IRS ») sont exclusivement réservés aux personnes exerçant une activité professionnelle ou assimilée pour le compte d’AH, telles que les salariés, les candidats à un emploi, les stagiaires ou les bénévoles. Les partenaires contractuels et les prestataires de services d’AH, y compris leurs représentants ou employés, ne sont pas habilités à soumettre de signalements par ce canal.
Lorsque AH est informée de l’identité du lanceur d’alerte dans le cadre d’un signalement transmis via le système interne de signalement (« IRS »), conformément aux dispositions légales applicables, elle s’engage à informer ce dernier de l’acceptation du signalement ainsi que des mesures prises, selon les modalités et délais prévus par la réglementation en vigueur. Si le signalement soumis est jugé infondé ou basé sur des informations erronées, AH en informera le lanceur d’alerte et lui communiquera la possibilité de transmettre un signalement à une autorité publique, conformément aux dispositions légales applicables.
Les personnes concernées chez AH garantissent la confidentialité de l’ensemble des informations contenues dans les signalements transmis via le système interne de signalement (« IRS »), y compris l’identité du lanceur d’alerte et tout autre fait ou donnée, conformément aux dispositions légales applicables.
Le lanceur d’alerte a la possibilité de soumettre son rapport par l’intermédiaire de l’IRS. Si le lanceur d’alerte estime que l’IRS n’est pas digne de confiance, il a la possibilité de soumettre son signalement au ministère de la Justice de la République tchèque ou, sous réserve des conditions fixées par les réglementations légales applicables, de publier le signalement.
Le lanceur d’alerte, compte tenu des circonstances et des informations disponibles au moment du signalement, doit être convaincu que les faits qu’il signale ou divulgue sont authentiques et véridiques. Par conséquent, il n’est pas permis de signaler sciemment des informations fausses. De telles actions ne bénéficient pas d’une protection juridique et peuvent également être sanctionnées conformément aux réglementations légales applicables.
Tout lanceur d’alerte ayant soumis un signalement via le système interne de signalement (« IRS ») bénéficie, dans les conditions prévues par la loi, d’une protection contre toute forme de représailles.
AH a désigné des personnes habilitées à recevoir et traiter les signalements transmis via l’IRS, en précisant les types d’actes illégaux pouvant faire l’objet d’un signalement, disponibles ici :
Les personnes concernées chez AH sont :
- Directeur juridique et responsable de la conformité
- Responsable RH
Les signalements via l’IRS peuvent être soumis aux personnes concernées chez AH de la manière suivante :
- Par voie électronique à l’adresse e-mail : vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz. Cette adresse a été établie exclusivement pour recevoir les signalements via l’IRS.
- Par écrit par la poste à l’adresse suivante :
Alliance Healthcare s.r.o.
« Système de signalement interne – À l’attention de : Personne concernée »
Podle Trati 624/7
108 00 Prague 10 - Par téléphone au : +420 296 567 261 pendant les heures de travail normales.
L’appel téléphonique sera enregistré. Si vous n’acceptez pas l’enregistrement audio, AH vous fournira une transcription de l’appel. Le lanceur d’alerte aura toujours la possibilité de commenter l’enregistrement ou la transcription de l’enregistrement audio. - En personne
Le lanceur d’alerte peut organiser un entretien personnel avec la personne concernée au siège social d’AH en appelant le +420 296 567 261 pendant les heures de travail normales ou en envoyant un e-mail à vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz.
Les signalements transmis via le système interne de signalement (« IRS ») ne peuvent être effectués de manière anonyme. Ils doivent obligatoirement inclure l’identité du lanceur d’alerte, conformément aux conditions prévues par la législation applicable.
Les signalements via le système interne de signalement (« IRS ») sont exclusivement réservés aux personnes exerçant une activité professionnelle ou assimilée pour le compte d’AH, telles que les salariés, les candidats à un emploi, les stagiaires ou les bénévoles. Les partenaires contractuels et les prestataires de services d’AH, y compris leurs représentants ou employés, ne sont pas habilités à soumettre de signalements par ce canal.
Lorsque AH est informée de l’identité du lanceur d’alerte dans le cadre d’un signalement transmis via le système interne de signalement (« IRS »), conformément aux dispositions légales applicables, elle s’engage à informer ce dernier de l’acceptation du signalement ainsi que des mesures prises, selon les modalités et délais prévus par la réglementation en vigueur. Si le signalement soumis est jugé infondé ou basé sur des informations erronées, AH en informera le lanceur d’alerte et lui communiquera la possibilité de transmettre un signalement à une autorité publique, conformément aux dispositions légales applicables.
Les personnes concernées chez AH garantissent la confidentialité de l’ensemble des informations contenues dans les signalements transmis via le système interne de signalement (« IRS »), y compris l’identité du lanceur d’alerte et tout autre fait ou donnée, conformément aux dispositions légales applicables.
Le lanceur d’alerte a la possibilité de soumettre son rapport par l’intermédiaire de l’IRS. Si le lanceur d’alerte estime que l’IRS n’est pas digne de confiance, il a la possibilité de soumettre son signalement au ministère de la Justice de la République tchèque ou, sous réserve des conditions fixées par les réglementations légales applicables, de publier le signalement.