Sistemul intern de raportare al Alliance Healthcare s.r.o. pentru Republica Cehă
Alliance Healthcare s.r.o., cu sediul social la Podle Trati 624/7, 108 00 Praga 10, nr. ID: 14707420, înregistrată în Registrul Comerțului administrat de Tribunalul Municipal din Praga, secțiunea C, inserția 87837 (denumită în continuare „AH”), în calitate de entitate obligată, informează, în conformitate cu Legea nr. 171/2023 Sb., privind protecția avertizorilor de nereguli, cu modificările ulterioare, că a instituit un sistem intern de raportare destinat angajaților AH și persoanelor care au luat cunoștință de un comportament ilicit în legătură cu munca sau alte activități profesionale în cadrul AH, în condițiile menționate mai jos (denumit în continuare „SIR”).
Avertizorul de nereguli, având în vedere circumstanțele și informațiile disponibile la momentul raportării, ar trebui să fie convins că faptele pe care le raportează sau le dezvăluie sunt autentice și adevărate. Prin urmare, nu este permisă raportarea informațiilor false cu bună știință. Astfel de acțiuni nu se bucură de protecție legală și pot fi, de asemenea, sancționate în conformitate cu reglementările legale aplicabile.
Un avertizor de nereguli care a trimis un raport prin intermediul SIR are dreptul, în condițiile prevăzute de reglementările legale aplicabile, la protecție împotriva oricăror măsuri de represalii.
AH a desemnat persoane relevante pentru a primi și a procesa rapoarte prin intermediul SIR, specificând ce acte ilegale pot fi raportate aici:
Persoanele relevante din cadrul AH sunt:
Rapoartele prin intermediul SIR pot fi transmise persoanelor relevante din cadrul AH în următoarele moduri:
Rapoartele prin SIR nu pot fi transmise anonim, dar trebuie să includă întotdeauna identitatea avertizorului, în condițiile prevăzute de reglementările legale aplicabile.
Rapoartele prin intermediul SIR pot fi făcute numai de persoane care desfășoară activități de muncă sau activități similare pentru AH (de ex., persoane aflate într-o relație de muncă, candidați la angajare, stagiari, voluntari etc.), iar posibilitatea de a trimite rapoarte prin SIR este exclusă pentru partenerii contractuali și furnizorii de servicii ai AH, inclusiv pentru reprezentanții sau angajații acestora.
Dacă AH are cunoștință de identitatea avertizorului în rapoartele prin intermediul SIR, în conformitate cu reglementările legale aplicabile, va informa avertizorul cu privire la acceptarea raportului și la măsurile luate în maniera și în termenele specificate de reglementările legale aplicabile. În cazul în care raportul depus este evaluat de AH ca fiind nefondat sau bazat pe informații false, avertizorul va fi, de asemenea, informat despre acest fapt și va fi sfătuit cu privire la posibilitatea de a raporta către o autoritate publică.
Persoanele relevante din cadrul AH păstrează confidențialitatea cu privire la toate informațiile menționate în rapoarte prin SIR, precum și cu privire la identitatea avertizorului și toate celelalte fapte și informații, în condițiile specificate de reglementările legale aplicabile.
Avertizorul are opțiunea de a-și trimite raportul prin SIR. În cazul în care avertizorul consideră că SIR nu este de încredere, acesta are opțiunea de a-și depune raportul la Ministerul Justiției din Republica Cehă sau, după îndeplinirea condițiilor stabilite de reglementările legale aplicabile, de a publica raportul.
Avertizorul de nereguli, având în vedere circumstanțele și informațiile disponibile la momentul raportării, ar trebui să fie convins că faptele pe care le raportează sau le dezvăluie sunt autentice și adevărate. Prin urmare, nu este permisă raportarea informațiilor false cu bună știință. Astfel de acțiuni nu se bucură de protecție legală și pot fi, de asemenea, sancționate în conformitate cu reglementările legale aplicabile.
Un avertizor de nereguli care a trimis un raport prin intermediul SIR are dreptul, în condițiile prevăzute de reglementările legale aplicabile, la protecție împotriva oricăror măsuri de represalii.
AH a desemnat persoane relevante pentru a primi și a procesa rapoarte prin intermediul SIR, specificând ce acte ilegale pot fi raportate aici:
Persoanele relevante din cadrul AH sunt:
- Directorul juridic și coordonatorul funcției de conformitate
- Managerul de resurse umane
Rapoartele prin intermediul SIR pot fi transmise persoanelor relevante din cadrul AH în următoarele moduri:
- Electronic la adresa de e-mail: vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz, pe care AH a stabilit-o exclusiv pentru primirea de rapoarte prin SIR.
- În scris, prin poștă, la:
Alliance Healthcare s.r.o.
cu mențiunea „Sistem intern de raportare – În atenția: Persoanei relevante”
Podle Trati 624/7
108 00 Praga 10 - Telefonic la +420 296 567 261 în timpul programului normal de lucru.
Apelul telefonic va fi înregistrat; dacă nu sunteți de acord cu înregistrarea audio, AH vă va furniza o transcriere a apelului. Avertizorul de nereguli va avea întotdeauna posibilitatea de a formula observații cu privire la înregistrarea sau transcrierea înregistrării audio. - În persoană
Avertizorul de nereguli poate aranja o întâlnire personală cu persoana relevantă de la AH, la sediul său, apelând +420 296 567 261 în timpul programului normal de lucru sau trimițând un e-mail la adresa vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz.
Rapoartele prin SIR nu pot fi transmise anonim, dar trebuie să includă întotdeauna identitatea avertizorului, în condițiile prevăzute de reglementările legale aplicabile.
Rapoartele prin intermediul SIR pot fi făcute numai de persoane care desfășoară activități de muncă sau activități similare pentru AH (de ex., persoane aflate într-o relație de muncă, candidați la angajare, stagiari, voluntari etc.), iar posibilitatea de a trimite rapoarte prin SIR este exclusă pentru partenerii contractuali și furnizorii de servicii ai AH, inclusiv pentru reprezentanții sau angajații acestora.
Dacă AH are cunoștință de identitatea avertizorului în rapoartele prin intermediul SIR, în conformitate cu reglementările legale aplicabile, va informa avertizorul cu privire la acceptarea raportului și la măsurile luate în maniera și în termenele specificate de reglementările legale aplicabile. În cazul în care raportul depus este evaluat de AH ca fiind nefondat sau bazat pe informații false, avertizorul va fi, de asemenea, informat despre acest fapt și va fi sfătuit cu privire la posibilitatea de a raporta către o autoritate publică.
Persoanele relevante din cadrul AH păstrează confidențialitatea cu privire la toate informațiile menționate în rapoarte prin SIR, precum și cu privire la identitatea avertizorului și toate celelalte fapte și informații, în condițiile specificate de reglementările legale aplicabile.
Avertizorul are opțiunea de a-și trimite raportul prin SIR. În cazul în care avertizorul consideră că SIR nu este de încredere, acesta are opțiunea de a-și depune raportul la Ministerul Justiției din Republica Cehă sau, după îndeplinirea condițiilor stabilite de reglementările legale aplicabile, de a publica raportul.