Internt rapporteringssystem hos Alliance Healthcare s.r.o. for Tsjekkia
Alliance Healthcare s.r.o., med registrert kontor på Podle Trati 624/7, 108 00 Praha 10, ID-nr.: 14707420, registrert i handelsregisteret som holdes av byretten i Praha, paragraf C, tillegg 87837 (heretter kalt «AH»), som en pliktig enhet, informerer herved i samsvar med lov nr. 171/2023 Sb., om beskyttelse av varslere, med endringer, at den har etablert et internt rapporteringssystem beregnet på ansatte i AH og enkeltpersoner som ble oppmerksomme på ulovlig atferd i forbindelse med deres arbeid eller andre yrkesaktiviteter ved AH under betingelsene angitt nedenfor (heretter referert til som «IRS»).
Varsleren, med tanke på omstendighetene og informasjonen som er tilgjengelig på rapporteringstidspunktet, skal være overbevist om at faktaene de rapporterer eller avslører er autentiske og sanne. Det er derfor ikke tillatt å rapportere bevisst falsk informasjon. Slike handlinger har ikke juridisk beskyttelse og kan også sanksjoneres i henhold til gjeldende lovbestemmelser.
En varsler som har sendt inn en rapport gjennom IRS, har i henhold til vilkårene i gjeldende lovbestemmelser rett til beskyttelse mot eventuelle gjengjeldelsestiltak.
AH har utpekt relevante personer for å motta og behandle rapporter gjennom IRS, og spesifiserer hvilke ulovlige handlinger som kan rapporteres her:
Relevante personer ved AH er:
Rapporter gjennom IRS kan sendes til de relevante personene ved AH på følgende måter:
Rapporter gjennom IRS kan ikke sendes inn anonymt, men må alltid inkludere varslerens identitet etter gjeldende lovbestemmelser.
Rapporter gjennom IRS kan bare gis av personer som utfører arbeid eller lignende aktiviteter for AH (dvs. personer i et ansettelsesforhold, jobbsøkere, praktikanter, frivillige osv.), og muligheten for å sende inn rapporter gjennom IRS er ekskludert for kontraktspartnere og tjenesteleverandører av AH, inkludert deres representanter eller ansatte.
Hvis AH er klar over varslerens identitet i rapportene gjennom IRS etter gjeldende lovbestemmelser, vil de informere varsleren om aksept av rapporten og tiltakene som er iverksatt på den måten og innen tidsrammene spesifisert av gjeldende lovbestemmelser. Dersom den innsendte varslingen vurderes av AH som ubegrunnet eller basert på uriktige opplysninger, vil varsleren også bli informert om dette og bli informert om muligheten for å varsle til en offentlig myndighet.
De relevante personene hos AH opprettholder konfidensialitet om all informasjon som er oppgitt i rapporter gjennom IRS, samt om varslerens identitet og alle andre fakta og informasjon under betingelsene spesifisert av gjeldende lovbestemmelser.
Varsleren har muligheten til å sende inn rapporten sin gjennom IRS. Hvis varsleren mener at IRS er upålitelig, har de muligheten til å sende inn rapporten til justisdepartementet i Tsjekkia eller, etter å ha oppfylt vilkårene fastsatt av gjeldende lovbestemmelser, å publisere rapporten.
Varsleren, med tanke på omstendighetene og informasjonen som er tilgjengelig på rapporteringstidspunktet, skal være overbevist om at faktaene de rapporterer eller avslører er autentiske og sanne. Det er derfor ikke tillatt å rapportere bevisst falsk informasjon. Slike handlinger har ikke juridisk beskyttelse og kan også sanksjoneres i henhold til gjeldende lovbestemmelser.
En varsler som har sendt inn en rapport gjennom IRS, har i henhold til vilkårene i gjeldende lovbestemmelser rett til beskyttelse mot eventuelle gjengjeldelsestiltak.
AH har utpekt relevante personer for å motta og behandle rapporter gjennom IRS, og spesifiserer hvilke ulovlige handlinger som kan rapporteres her:
Relevante personer ved AH er:
- Juridisk direktør og complianceansvarlig
- Personalsjef
Rapporter gjennom IRS kan sendes til de relevante personene ved AH på følgende måter:
- Elektronisk til e-postadressen: vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz, som AH har etablert utelukkende for å motta rapporter gjennom IRS.
- Skriftlig via post til:
Alliance Healthcare s.r.o.
merket «Internal Reporting System – Attention: Relevant Person»
Podle Trati 624/7
108 00 Prague 10 - På telefon: +420 296 567 261 i ordinær arbeidstid.
Telefonsamtalen vil bli tatt opp. Hvis du ikke samtykker til lydopptak, vil AH gi en transkripsjon av samtalen. Varsleren vil alltid ha mulighet til å kommentere opptaket eller transkripsjonen av lydopptaket. - Personlig oppmøte
Varsleren kan avtale et personlig møte med den relevante personen ved AH på hovedkontoret ved å ringe +420 296 567 261 i ordinær arbeidstid, eller sende en e-post til vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz.
Rapporter gjennom IRS kan ikke sendes inn anonymt, men må alltid inkludere varslerens identitet etter gjeldende lovbestemmelser.
Rapporter gjennom IRS kan bare gis av personer som utfører arbeid eller lignende aktiviteter for AH (dvs. personer i et ansettelsesforhold, jobbsøkere, praktikanter, frivillige osv.), og muligheten for å sende inn rapporter gjennom IRS er ekskludert for kontraktspartnere og tjenesteleverandører av AH, inkludert deres representanter eller ansatte.
Hvis AH er klar over varslerens identitet i rapportene gjennom IRS etter gjeldende lovbestemmelser, vil de informere varsleren om aksept av rapporten og tiltakene som er iverksatt på den måten og innen tidsrammene spesifisert av gjeldende lovbestemmelser. Dersom den innsendte varslingen vurderes av AH som ubegrunnet eller basert på uriktige opplysninger, vil varsleren også bli informert om dette og bli informert om muligheten for å varsle til en offentlig myndighet.
De relevante personene hos AH opprettholder konfidensialitet om all informasjon som er oppgitt i rapporter gjennom IRS, samt om varslerens identitet og alle andre fakta og informasjon under betingelsene spesifisert av gjeldende lovbestemmelser.
Varsleren har muligheten til å sende inn rapporten sin gjennom IRS. Hvis varsleren mener at IRS er upålitelig, har de muligheten til å sende inn rapporten til justisdepartementet i Tsjekkia eller, etter å ha oppfylt vilkårene fastsatt av gjeldende lovbestemmelser, å publisere rapporten.