Sistema interno di segnalazione di Alliance Healthcare s.r.o. per la Repubblica Ceca
Alliance Healthcare s.r.o., con sede legale in Podle Trati 624/7, 108 00 Praga 10, ID n.: 14707420, iscritta nel Registro delle Imprese tenuto dal Tribunale comunale di Praga, sezione C, inserto 87837 (di seguito "AH"), in qualità di soggetto obbligato, informa ai sensi della Legge n. 171/2023 Sb., sulla protezione degli informatori, e successive modifiche, di aver istituito un sistema interno di segnalazione (di seguito denominato "IRS") destinato ai dipendenti di AH e ad altre persone che siano venute a conoscenza di comportamenti illeciti connessi al loro lavoro o ad altre attività professionali presso AH, secondo le condizioni indicate di seguito.
L’informatore, considerando le circostanze e le informazioni disponibili al momento della segnalazione, dovrebbe essere convinto dell’autenticità e veridicità dei fatti che sta segnalando o divulgando. Pertanto, non è consentito segnalare informazioni consapevolmente false. Tali azioni non godono di protezione legale e possono anche essere passibili di sanzione in base alle norme legali applicabili.
Un informatore che ha presentato una segnalazione tramite l'IRS ha diritto, alle condizioni previste dalla normativa vigente, alla protezione contro eventuali misure di ritorsione.
AH ha designato le persone responsabili della ricezione e gestione delle segnalazioni tramite l'IRS, specificando quali atti illeciti possono essere segnalati:
Le persone addette in AH sono:
Le segnalazioni tramite l'IRS possono essere presentate alle relative persone addette presso AH nei seguenti modi:
Le segnalazioni tramite l'IRS non possono essere presentate in forma anonima, ma devono sempre includere l'identità dell’informatore secondo le condizioni previste dalla normativa vigente.
Le segnalazioni tramite l'IRS possono essere effettuate solo da persone che svolgono attività lavorative o simili per AH (ad esempio, dipendenti, candidati a un lavoro, stagisti, volontari, ecc.); la possibilità di presentare segnalazioni tramite l'IRS è esclusa per partner contrattuali e fornitori di servizi di AH, inclusi rappresentanti o dipendenti di questi ultimi.
Qualora AH sia a conoscenza dell'identità dell’informatore nelle segnalazioni tramite l'IRS, ai sensi delle normative vigenti, informerà l’informatore dell'accettazione della segnalazione e delle misure adottate, nei modi e nei tempi specificati dalle stesse normative. Se la segnalazione presentata è valutata da AH come infondata o basata su informazioni false, l’informatore ne sarà informato e gli verrà comunicata la possibilità di rivolgersi a un'autorità pubblica.
Le persone addette di AH mantengono la riservatezza su tutte le informazioni indicate nelle segnalazioni tramite l'IRS, nonché sull'identità dell’informatore e su tutti gli altri fatti e informazioni, secondo le condizioni specificate dalle normative vigenti.
L'informatore ha la possibilità di presentare la propria segnalazione tramite l'IRS. Se l’informatore ritiene che l'IRS non sia affidabile, ha la possibilità di presentare la propria segnalazione al Ministero della Giustizia della Repubblica Ceca o, qualora sussistano le condizioni stabilite dalle normative vigenti, di rendere pubblica la segnalazione.
L’informatore, considerando le circostanze e le informazioni disponibili al momento della segnalazione, dovrebbe essere convinto dell’autenticità e veridicità dei fatti che sta segnalando o divulgando. Pertanto, non è consentito segnalare informazioni consapevolmente false. Tali azioni non godono di protezione legale e possono anche essere passibili di sanzione in base alle norme legali applicabili.
Un informatore che ha presentato una segnalazione tramite l'IRS ha diritto, alle condizioni previste dalla normativa vigente, alla protezione contro eventuali misure di ritorsione.
AH ha designato le persone responsabili della ricezione e gestione delle segnalazioni tramite l'IRS, specificando quali atti illeciti possono essere segnalati:
Le persone addette in AH sono:
- Direttore dell’Ufficio legale e responsabile della conformità
- Responsabile delle Risorse umane
Le segnalazioni tramite l'IRS possono essere presentate alle relative persone addette presso AH nei seguenti modi:
- Elettronicamente all'indirizzo e-mail: vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz, creato da AH esclusivamente per la ricezione di segnalazioni tramite l'IRS.
- Per iscritto per posta a:
Alliance Healthcare s.r.o.
con l’indicazione "Sistema interno di segnalazione – All’attenzione di: Persona addetta"
Podle Trati 624/7
108 00 Praga 10 - Per telefono al numero: +420 296 567 261 durante il normale orario di lavoro.
La telefonata verrà registrata; se non si accetta la registrazione audio, AH fornirà una trascrizione della chiamata. L’informatore avrà sempre l'opportunità di commentare la registrazione o la trascrizione della registrazione audio. - Di persona
L’informatore può organizzare un incontro personale con la persona addetta presso la sede centrale di AH chiamando il numero +420 296 567 261 durante il normale orario di lavoro o inviando un'e-mail a vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz.
Le segnalazioni tramite l'IRS non possono essere presentate in forma anonima, ma devono sempre includere l'identità dell’informatore secondo le condizioni previste dalla normativa vigente.
Le segnalazioni tramite l'IRS possono essere effettuate solo da persone che svolgono attività lavorative o simili per AH (ad esempio, dipendenti, candidati a un lavoro, stagisti, volontari, ecc.); la possibilità di presentare segnalazioni tramite l'IRS è esclusa per partner contrattuali e fornitori di servizi di AH, inclusi rappresentanti o dipendenti di questi ultimi.
Qualora AH sia a conoscenza dell'identità dell’informatore nelle segnalazioni tramite l'IRS, ai sensi delle normative vigenti, informerà l’informatore dell'accettazione della segnalazione e delle misure adottate, nei modi e nei tempi specificati dalle stesse normative. Se la segnalazione presentata è valutata da AH come infondata o basata su informazioni false, l’informatore ne sarà informato e gli verrà comunicata la possibilità di rivolgersi a un'autorità pubblica.
Le persone addette di AH mantengono la riservatezza su tutte le informazioni indicate nelle segnalazioni tramite l'IRS, nonché sull'identità dell’informatore e su tutti gli altri fatti e informazioni, secondo le condizioni specificate dalle normative vigenti.
L'informatore ha la possibilità di presentare la propria segnalazione tramite l'IRS. Se l’informatore ritiene che l'IRS non sia affidabile, ha la possibilità di presentare la propria segnalazione al Ministero della Giustizia della Repubblica Ceca o, qualora sussistano le condizioni stabilite dalle normative vigenti, di rendere pubblica la segnalazione.