Sistema de informes internos de Alliance Healthcare S.R.O. para la República Checa
Alliance Healthcare S.R.O., con domicilio social en Podle Trati 624/7, 108 00 Praga 10, n.º de identificación: 14707420, inscrita en el Registro Mercantil del Tribunal Municipal de Praga, sección C, inserto 87837 (en lo sucesivo, «AH»), como entidad obligada, informa, de conformidad con la Ley n.º 171/2023 Sb., sobre la protección de los denunciantes, en su versión modificada, que ha establecido un sistema interno de denuncia destinado a los empleados de AH y a las personas que tuvieron conocimiento de una conducta ilícita en relación con su trabajo u otras actividades profesionales en AH bajo las condiciones que se indican a continuación (en adelante, «IRS»).
El denunciante, teniendo en cuenta las circunstancias y la información disponible en el momento de la denuncia, debe estar convencido de que los hechos de los que informa o que revela son auténticos y verdaderos. Por lo tanto, no está permitido comunicar información falsa a sabiendas. Tales acciones no gozan de protección legal y también pueden ser sancionadas de acuerdo con la normativa legal aplicable.
Un denunciante que ha presentado un informe a través del IRS tiene derecho, en las condiciones de las regulaciones legales aplicables, a protección contra cualquier medida de represalia.
AH ha designado a las personas pertinentes para recibir y procesar los informes a través del IRS, especificando qué actos ilegales se pueden denunciar aquí:
Las personas correspondientes en AH son:
Los informes a través del IRS se pueden presentar a las personas pertinentes en AH de las siguientes maneras:
Los informes a través del IRS no se pueden presentar de forma anónima, pero siempre deben incluir la identidad del denunciante en las condiciones establecidas por la normativa legal aplicable.
Los informes a través del IRS solo pueden ser realizados por personas que realizan trabajos o actividades similares para AH (es decir, personas en una relación laboral, solicitantes de empleo, pasantes, voluntarios, etc.), y la posibilidad de enviar informes a través del IRS está excluida para socios contractuales y proveedores de servicios de AH, incluidos sus representantes o empleados.
Si AH tiene conocimiento de la identidad del denunciante en las denuncias a través del IRS de acuerdo con la normativa legal aplicable, informará al denunciante sobre la aceptación de la denuncia y las medidas adoptadas en la forma y dentro de los plazos especificados por la normativa legal aplicable. Si la denuncia presentada es evaluada por AH como infundada o basada en información falsa, el denunciante también será informado de este hecho y se le advertirá sobre la posibilidad de denunciar ante una autoridad pública.
Las personas correspondientes de AH mantienen la confidencialidad sobre toda la información indicada en los informes a través del IRS, así como sobre la identidad del denunciante y todos los demás hechos e información en las condiciones especificadas por las regulaciones legales aplicables.
El denunciante tiene la opción de presentar su informe a través del IRS. Si el denunciante cree que el IRS no es fiable, tiene la opción de enviar su informe al Ministerio de Justicia de la República Checa o, una vez cumplidas las condiciones establecidas por las regulaciones legales aplicables, publicar el informe.
El denunciante, teniendo en cuenta las circunstancias y la información disponible en el momento de la denuncia, debe estar convencido de que los hechos de los que informa o que revela son auténticos y verdaderos. Por lo tanto, no está permitido comunicar información falsa a sabiendas. Tales acciones no gozan de protección legal y también pueden ser sancionadas de acuerdo con la normativa legal aplicable.
Un denunciante que ha presentado un informe a través del IRS tiene derecho, en las condiciones de las regulaciones legales aplicables, a protección contra cualquier medida de represalia.
AH ha designado a las personas pertinentes para recibir y procesar los informes a través del IRS, especificando qué actos ilegales se pueden denunciar aquí:
Las personas correspondientes en AH son:
- Director legal y Director de Cumplimiento
- Mánager de RR. HH.
Los informes a través del IRS se pueden presentar a las personas pertinentes en AH de las siguientes maneras:
- Electrónicamente a la dirección de correo electrónico: vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz, que AH ha establecido exclusivamente para la recepción de informes a través del IRS.
- Por escrito por correo postal a:
Alliance Healthcare S.R.O.
marcado como «Internal Reporting System – Attention: Relevant Person»
Podle Trati 624/7
108 00 Praga 10 - Por teléfono al: +420 296 567 261 en horario laboral habitual.
La llamada telefónica será grabada; si no está de acuerdo con la grabación de audio, AH le proporcionará una transcripción de la llamada. El denunciante siempre tendrá la oportunidad de comentar la grabación o la transcripción de la grabación de audio. - En persona
El denunciante puede concertar una reunión personal con la persona correspondiente de AH en su sede central llamando al +420 296 567 261 durante el horario laboral habitual o enviando un correo electrónico a vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz.
Los informes a través del IRS no se pueden presentar de forma anónima, pero siempre deben incluir la identidad del denunciante en las condiciones establecidas por la normativa legal aplicable.
Los informes a través del IRS solo pueden ser realizados por personas que realizan trabajos o actividades similares para AH (es decir, personas en una relación laboral, solicitantes de empleo, pasantes, voluntarios, etc.), y la posibilidad de enviar informes a través del IRS está excluida para socios contractuales y proveedores de servicios de AH, incluidos sus representantes o empleados.
Si AH tiene conocimiento de la identidad del denunciante en las denuncias a través del IRS de acuerdo con la normativa legal aplicable, informará al denunciante sobre la aceptación de la denuncia y las medidas adoptadas en la forma y dentro de los plazos especificados por la normativa legal aplicable. Si la denuncia presentada es evaluada por AH como infundada o basada en información falsa, el denunciante también será informado de este hecho y se le advertirá sobre la posibilidad de denunciar ante una autoridad pública.
Las personas correspondientes de AH mantienen la confidencialidad sobre toda la información indicada en los informes a través del IRS, así como sobre la identidad del denunciante y todos los demás hechos e información en las condiciones especificadas por las regulaciones legales aplicables.
El denunciante tiene la opción de presentar su informe a través del IRS. Si el denunciante cree que el IRS no es fiable, tiene la opción de enviar su informe al Ministerio de Justicia de la República Checa o, una vez cumplidas las condiciones establecidas por las regulaciones legales aplicables, publicar el informe.