Kdo je odpovědný za zpracování vašich osobních údajů?

Skupina Cencora je odpovědná za zpracování osobních údajů, které poskytnete v místě konání akce. 

Skupina Cencora jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů, na kterého se můžete obrátit s jakýmkoli dotazem nebo stížností týkající se nakládání s vašimi osobními údaji. Pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na adrese privacy@cencora.com. 

Další informace o skupině Cencora Group najdete na adrese www.cencora.com a další informace o pořádajícím subjektu si můžete vyžádat tak, že se obrátíte na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.

Jak vaše osobní údaje zpracováváme, jak dlouho a jaký k tomu máme právní důvod?

Ze zákona jsme často povinni uchovávat vaše osobní údaje po delší dobu, než mohou být trvale odstraněny z našich systémů. V těchto případech zajistíme, aby vaše informace zůstaly řádně zablokovány, aby byly přístupné pouze zdokumentovaným a privilegovaným pracovníkům a orgánům veřejné moci, které jsou oprávněny takové osobní údaje prohlížet.

Jaké třetí strany zpracovávají vaše osobní údaje a kde?

Společnost Cvent, vlastník aplikace Cvent, ve které se nachází místo konání akce, zpracovává osobní údaje nahrané na web akce za účelem podpory skupiny Cencora při organizaci akce. Další informace o tom, jak společnost Cvent používá osobní údaje, naleznete v jejích zásadách ochrany osobních údajů, které jsou k dispozici na adrese https://www.cvent.com/en/privacy-policy. Společnost Cvent je naším smluvním partnerem a podepsali jsme s ním smlouvu, abychom zajistili řádné nakládání s vašimi osobními údaji, které se děje naším jménem a na naši odpovědnost.

Skupina Cencora zapojuje další třetí strany, aby jí pomohly s organizací akcí. Tyto třetí strany také podepsaly dohody se skupinou Cencora, aby zajistily vhodné nakládání s vašimi osobními údaji, což se děje naším jménem a na naši odpovědnost.
Vaše osobní údaje budou zpracovávány v Evropské unii a ve Spojených státech amerických. Skupina Cencora zavedla písemná ochranná opatření, interní v rámci skupiny i externí ve vztahu k výše uvedeným dodavatelům, která zajišťují, že se vašim osobním údajům vždy dostane odpovídající úrovně ochrany, která je v souladu s osvědčenými postupy v oboru.

Jaké osobní údaje jsou vyžadovány a jaké jsou vaše povinnosti?

Jedinými osobními údaji nezbytnými pro účast na akci jsou údaje potřebné pro registraci. Vyplnění vašeho profilu je dobrovolné. 
Nesete výhradní odpovědnost za zachování důvěrnosti svého účtu a souhlasíte s tím, že přijmete odpovědnost za všechny aktivity související s vaším účtem nebo v souvislosti s ním. Souhlasíte s tím, že informace, které poskytnete skupině Cencora, ať už při registraci nebo kdykoli jindy, budou pravdivé, přesné, aktuální a úplné. Zavazujete se také, že budete vždy zachovávat přesnost a aktuálnost těchto informací. Máte-li důvody se domnívat, že váš účet již není zabezpečený a/nebo byl napaden (např. v případě ztráty, krádeže nebo neoprávněného zveřejnění či použití vašeho účtu), souhlasíte s tím, že o tom budete neprodleně informovat skupinu Cencora na čísle privacy@cencora.com. Ponesete odpovědnost za ztráty, které vzniknou skupině Cencora nebo jiným osobám v důsledku jakéhokoli neoprávněného použití vašeho účtu, které vyplývá z vašeho konkrétního chování/nečinnosti.

Jak chráníme vaše osobní údaje?

Používáme řadu technických a organizačních opatření, abychom pomohli chránit vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem, použitím, zveřejněním, změnou nebo zničením v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů.

Přístup k vašim osobním údajům a jejich aktualizace nebo oprava

Ke svým osobním údajům můžete přistupovat přímo v místě konání akce a v případě potřeby je aktualizovat nebo opravit. Můžete nás také kontaktovat na níže uvedené adrese.

Co když chcete, abychom přestali používat vaše osobní údaje?

Pokud nesouhlasíte s tím, abychom vaše osobní údaje používali, máte právo požadovat, abychom je vymazali nebo omezili jejich zpracování, a to tak, že nás kontaktujete na níže uvedené adrese.
Tato práva nejsou absolutní a mohou existovat právní nebo jiné důvody, proč potřebujeme vaše údaje uchovávat nebo zpracovávat. Přesto nám prosím sdělte, zda si myslíte, že bychom jej neměli používat

Někdy můžeme omezit používání vašich osobních údajů. To znamená, že je lze použít pouze k určitým věcem, jako jsou právní nároky nebo k uplatnění zákonných práv. V této situaci bychom vaše údaje nepoužívali ani nesdíleli jinými způsoby, včetně webu akce nebo aplikace Cvent, pokud je to omezeno.

Můžete nás požádat, abychom omezili používání vašich osobních údajů, pokud:

• Byly použity nezákonně, ale nechcete, abychom je smazali.
• Již nejsou relevantní, ale chcete, abychom si je ponechali pro použití v právních nárocích.
• Již jste nás požádali, abychom přestali používat vaše údaje, ale čekáte, až vám sdělíme, zda je můžeme nadále používat.
• Pokud chcete vznést námitku proti tomu, jak vaše údaje používáme, nebo nás požádat o jejich vymazání nebo omezení způsobu, jakým je používáme, nebo. V těchto případech nás prosím kontaktujte.

Odvolání souhlasu

Pokud je naším právním důvodem ke zpracování vašich osobních údajů váš souhlas, jak je uvedeno v části "Jak zpracováváme vaše osobní údaje, jak dlouho a jaký je k tomu náš právní důvod?", můžete svůj souhlas s uchováváním vašich osobních údajů kdykoli odvolat. Pokud tak chcete učinit, kontaktujte nás na níže uvedené adrese. Tuto volbu budeme respektovat v souladu s našimi zákonnými povinnostmi.

Kontaktní informace

Můžete nás kontaktovat, pokud máte jakékoli dotazy nebo stížnosti a vyžádat si informace o našem obsahu, službách a pro dotazy týkající se uživatelské podpory nebo jakéhokoli souvisejícího problému na privacy@cencora.com .

Rozmanitost 

10.1. Modifikace Podmínek. Skupina Cencora může čas od času měnit obsah těchto Podmínek za účelem:
a) přizpůsobení Podmínek jakýmkoli regulačním nebo legislativním ustanovením, která jsou v platnosti nebo jsou v procesu přijímání;
b) přizpůsobení Podmínek jakémukoli rozhodnutí soudního orgánu, spotřebitelské agentury nebo orgánu nebo jakéhokoli jiného kompetentního orgánu, které má vliv na Web akce nebo jeho obsah;
c) předcházení zneužití nebo škodám nebo z bezpečnostních důvodů;
d) provádění změn znění těchto Podmínek (například oprava gramatických nebo pravopisných chyb) v rozsahu, v jakém tyto změny nemění obsah nebo význam těchto Podmínek, nebo pokud ano, poskytování zjevného oznámení o těchto podstatných úpravách/změnách pro vaši informovanost a možnost pokračovat v používání nebo přerušit používání Místa konání akce a/nebo aplikace Cvent podle odstavce níže;
e) odrážející veškeré právní změny, aktualizace, vylepšení nebo změny služeb, webu akce nebo jeho obsahu.

Skupina Cencora předem upozorní na jakoukoli změnu těchto Podmínek předtím, než vstoupí v platnost, a to prostřednictvím obecného oznámení na Webu akce, pokud není skupina Cencora ze zákona povinna provést změny okamžitě. Pokud nové podmínky nepřijmete, můžete přestat používat místo konání akce a/nebo smazat svůj účet. V opačném případě budou navrhované změny považovány za přijaté. 

10.2. Oddělitelnost. Pokud je v jakékoli jurisdikci jakékoli ustanovení těchto podmínek nebo jejich aplikace na jakoukoli stranu nebo okolnost omezená, zakázaná nebo nevymahatelná, bude takové ustanovení, pokud jde o takovou jurisdikci, neúčinné, aniž by byla zneplatněna zbývající ustanovení těchto podmínek a aniž by to ovlivnilo platnost nebo vymahatelnost takových ustanovení v jakékoli jiné jurisdikci nebo aniž by to ovlivnilo jeho použití na jiné strany nebo okolnosti. Je-li to možné, použije se každé takové ustanovení v plném rozsahu povoleném zákonem a bude vykládáno a uplatňováno v menším rozsahu, je-li to nezbytné k tomu, aby bylo platné.

10.3. Rozhodné právo a jurisdikce. Pokud to nařizují platné zákony, budou se tyto podmínky řídit a vykládat v souladu se zákony jurisdikce, ze které pobýváte, a veškeré právní kroky nebo řízení mezi vámi a skupinou Cencora budou vedeny ve stejné jurisdikci. Tam, kde rozhodné právo nestanoví konkrétní jurisdikci, se tyto podmínky řídí vnitřními zákony Pensylvánského společenství, které se vztahují na smlouvy uzavřené a plněné v Pensylvánii. Souhlasíte s tím, že jakékoli právní kroky nebo řízení mezi vámi a společností Cencora za jakýmkoli účelem týkajícím se těchto podmínek nebo závazků stran z nich vyplývajících budou vedeny výhradně u federálního nebo státního soudu příslušné jurisdikce se sídlem v Montgomery County, Pensylvánie, USA. V tomto scénáři musí být jakýkoli nárok nebo důvod žaloby, který můžete mít v souvislosti s těmito podmínkami, zahájen do jednoho (1) roku od vzniku nároku nebo důvodu žaloby, jinak je takový nárok nebo důvod žaloby promlčen. Veškerá práva, která zde nejsou výslovně udělena, jsou vyhrazena skupině Cencora. Pokud skupina Cencora nebude trvat na striktním dodržování kteréhokoli ustanovení těchto Podmínek nebo je nebude vymáhat, nebude to vykládáno jako zřeknutí se jakéhokoli ustanovení nebo práva. Průběh jednání mezi stranami ani obchodní zvyklosti nemění žádné ustanovení těchto podmínek.