Přehled procesu předkládání PCD
Žádosti o údaje o zákaznících z řad lékáren
Údaje o zákaznících lékáren představují historii výdejů lékáren za poslední tři měsíce, včetně regulovaných a nekontrolovaných látek.
Odpovězte prosím na žádost o PCD i na jakoukoli následnou komunikaci od společnosti Cencora co nejrychleji, aby bylo zajištěno včasné přezkoumání. Zpoždění v odpovědi bude bránit procesu kontroly ze strany společnosti Cencora a může vést k tomu, že lékárny nebudou moci nakupovat kontrolované látky od společnosti Cencora.
1. Sběr dat
Lékárny mohou sbírat PCD následujícími metodami:
- Lékárny mohou využít svůj systém řízení lékáren. Společnost Cencora spolupracuje s většinou dodavatelů PMS na vývoji zpráv, které splňují naše kritéria pro sběr PCD. Pokud váš dodavatel PMS uzavřel partnerství se společností Cencora, náš tým vám zašle pokyny, jak připravit extrakt PCD. Seznam dodavatelů PMS, se kterými společnost Cencora spolupracuje, naleznete zde.
- Pokud jste lékárna firemního partnera, společnost Cencora se obrátí na určené kontaktní místo a zahájí proces odběru PCD.
- S vaším souhlasem můžeme využít službu třetí strany, která shromáždí data přímo z vašeho systému a vytvoří zprávu v požadovaném formátu.
2. Validace dat
U dat bude provedeno několik automatizovaných kontrol kvality, aby se zajistilo, že jsou ve správném formátu a obsahují požadovaný obsah. Lékárny budou upozorněny na všechny problémy s odesláním, které vyžadují řešení. Případné problémy musí být vyřešeny, aby tým CSMP společnosti Cencora mohl začít vaše údaje kontrolovat.
3. Analýza dat
PCD bude agregováno a po dokončení procesu ověření dat zasláno týmu CSMP společnosti Cencora ke kontrole. Sledujte prosím jakoukoli následnou komunikaci od společnosti Cencora, protože pracujeme na kontrole vašich údajů.
Požadavky na odeslání
- Údaje musí zahrnovat údaje o výdeji za poslední tři měsíce u všech nekontrolovaných a regulovaných předpisů na předpis. Pokud jsou například data požadována 15. června, poskytnete požadovaná data z března, dubna a května.
- Údaje musí být zaznamenány na úrovni předpisu (tj. jeden záznam na předpis).
- Data by měla obsahovat záhlaví sloupců v prvním řádku.
- Údaje musí zahrnovat všechny recepty na kontrolované i nekontrolované léky na předpis.
- Název souboru musí obsahovat název lékárny a registrační číslo DEA (např. ABC Pharmacy AB1234567. xlsx).
- Soubor musí být zaslán ve formátu .txt, .csv, .xls, .xlsx nebo .xlsb (přístupová šablona zde).
- Data nesmí obsahovat PHI.
- Poskytnuté údaje se musí řídit přesným pořadím sloupců popsaným v tabulce níže.
| Sloupec # | Záhlaví sloupce | Popis | Příklad |
|---|---|---|---|
| 1 | Číslo DEA lékárny | Registrační číslo DEA lékárny |
FA3456789 |
| 2 | Farmacie ÚJF | 11místné národní identifikační číslo poskytovatele lékárny |
1234567890 |
| 3 | Název lékárny |
Název lékárny |
Lékárna Obchod |
| 4 | Adresa lékárny 1 |
Lékárna Adresní řádek 1 |
456 Standardní linka |
| 5 | Adresa lékárny 2 |
Lékárna Adresní řádek 2. Ponechte prázdné, pokud neexistuje žádná hodnota. |
Apartmá 100 |
| 6 | Město lékáren | Lékárna City | Philadelphia |
| 7 | PSČ lékárny | PSČ lékárny | 12345 |
| 8 | Lékárenský stát |
Zkratka státu lékárny | PA |
| 9 | Datum předepsání | Jedná se o datum, kdy předepisující lékař vypsal recept. Uveďte prosím ve formátu "DD/MM/RRRR". | 01/01/2025 |
| 10 | Datum vyplnění | Jedná se o datum, kdy byl recept vyplněn lékárnou. Uveďte prosím ve formátu MM/DD/RRRR | 01/05/2025 |
| 11 | Dny Dodávka | Délka předpisu (např. - 30, 60,90); Pouze číselné hodnoty, nevkládejte text, například "90 dní") | 30 |
| 12 | Dávkované množství | Naplněné množství v dávkovacích jednotkách (pouze číselné hodnoty, neuvádějte typ dávkování např. ml, mg atd.) | 120 |
| 13 | NDC (Národně demokratická | 11místný národní kód léčiv | 68001033308 |
| 14 | Název léku | Položka Popis | Lisinopril perorální tableta 5 mg |
| 15 | Příznak platby v hotovosti | - Ukazatel upřesňující, zda tento předpis byl či nebyl prodejem v hotovosti (např. hotovost, kreditní karta, slevová karta nebo poplatek, který neprochází přes plátce třetí strany). - Uvádějte hotovostní platbu s hodnotou "Y" a všechny ostatní platby s hodnotou "N" - V koordinaci se společností Cencora mohou být v jednotlivých případech přijímány další hodnoty označující hotovostní transakce. |
Y nebo N |
| 16 | Číslo předepisujícího lékaře DEA | Registrační číslo předepisujícího lékaře Úřadu pro kontrolu obchodování s drogami | AB1234567 |
| 17 | Číslo předepisujícího lékaře NPI | Národní identifikační číslo předepisujícího lékaře | 1234567890 |
| 18 | Příjmení předepisujícího lékaře | Příjmení předepisujícího lékaře | Doe |
| 19 | Křestní jméno předepisujícího lékaře | Křestní jméno předepisujícího lékaře | John |
| 20 | Adresa předepisujícího lékaře 1 | Předepisující lékař Adresní řádek 1 | 123 Wall Street |
| 21 | Adresa předepisujícího lékaře 2 | Předepisující lékař Adresní řádek 2. Ponechte prázdné, pokud neexistuje žádná hodnota. | Apartmá A |
| 22 | Předepisující město | Město | Philadelphia |
| 23 | Předepisující lékař | Zkratka státu předepisujícího lékaře | PA |
| 24 | PSČ předepisujícího lékaře | PSČ předepisujícího lékaře (vyžadováno 5 číslic) | 12345 |
| 25 | 3místné PSČ pacienta |
- Třímístná předpona PSČ, ve které se pacient nachází (např. 123' místo 12345').
|
123 |