Çek Cumhuriyeti için Alliance Healthcare s.r.o.'nun Dahili Raporlama Sistemi
Alliance Healthcare s.r.o., kayıtlı ofisi Podle Trati 624/7, 108 00 Prague 10, ID No.: 14707420 olan ve Prag Belediye Mahkemesi tarafından tutulan Ticaret Sicilinde, C bölümü, kayıt 87837’de kayıtlı (bundan sonra "AH" olarak anılacaktır), yükümlü bir kuruluş olarak, 171/2023 Sb. sayılı, tadil edilmiş haliyle ihbarcıların korunmasına ilişkin Kanun uyarınca, AH çalışanları ve AH’deki iş veya diğer mesleki faaliyetleriyle bağlantılı olarak yasa dışı davranışları fark eden kişiler için aşağıda belirtilen koşullar çerçevesinde tasarlanmış bir iç raporlama sistemi (bundan sonra "IRS" olarak anılacaktır) oluşturduğunu bildirir.
İhbarcı, ihbar veya açıklama sırasında mevcut olan koşulları ve bilgileri göz önünde bulundurarak, bildirdiği veya açıkladığı olayların gerçek ve doğru olduğuna ikna olmalıdır. Bu nedenle, bilerek yanlış bilgi vermek yasaktır. Bu tür eylemler yasal korumadan yararlanamaz ve ayrıca geçerli yasal düzenlemelere göre yaptırıma tabi olabilir.
IRS aracılığıyla rapor sunan bir ihbarcı, yürürlükteki yasal düzenlemeler çerçevesinde, herhangi bir misilleme eylemine karşı korunma hakkına sahiptir.
AH, IRS aracılığıyla raporları almak ve işlemek üzere ilgili kişileri belirlemiş olup, burada hangi yasa dışı eylemlerin bildirilebileceğini belirtmektedir:
AH'deki ilgili kişiler şunlardır:
IRS aracılığıyla raporlar, AH'deki ilgili kişilere aşağıdaki şekillerde sunulabilir:
IRS aracılığıyla yapılan raporlar anonim olarak gönderilemez; yürürlükteki yasal düzenlemeler çerçevesinde ihbarcının kimliği her zaman belirtilmelidir.
IRS aracılığıyla raporlama yalnızca AH için çalışan veya benzeri faaliyetleri yürüten kişiler tarafından yapılabilir (örneğin, çalışanlar, iş başvurusunda bulunanlar, stajyerler, gönüllüler vb.) ve AH’nin sözleşmeli ortakları veya hizmet sağlayıcıları, bunların temsilcileri veya çalışanları IRS aracılığıyla rapor sunamazlar.
AH, yürürlükteki yasal düzenlemelere göre IRS aracılığıyla verilen raporlarda ihbarcının kimliğini öğrenirse, raporun kabul edildiğini ve alınan önlemleri, yürürlükteki yasal düzenlemelerde belirtilen şekilde ve süreler içinde ihbarcıya bildirecektir. Sunulan raporun AH tarafından asılsız veya yanlış bilgiye dayalı olarak değerlendirilmesi durumunda, ihbarcı bu durumdan haberdar edilir ve bir kamu otoritesine bildirimde bulunma olasılığı konusunda da bilgilendirilir.
AH'deki ilgili kişiler, IRS aracılığıyla sunulan raporlarda yürürlükteki yasal düzenlemelerle belirlenen koşullar altında belirtilen tüm bilgilerin yanı sıra ihbarcının kimliği ve diğer tüm olgu ve bilgiler hakkında gizliliği korur.
İhbarcı, raporunu IRS aracılığıyla gönderme seçeneğine sahiptir. İhbarcı, IRS'nin güvenilmez olduğuna inanıyorsa, raporunu Çek Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı'na sunma veya geçerli yasal düzenlemelerin belirlediği koşulları yerine getirdikten sonra raporu yayınlama seçeneğine sahiptir.
İhbarcı, ihbar veya açıklama sırasında mevcut olan koşulları ve bilgileri göz önünde bulundurarak, bildirdiği veya açıkladığı olayların gerçek ve doğru olduğuna ikna olmalıdır. Bu nedenle, bilerek yanlış bilgi vermek yasaktır. Bu tür eylemler yasal korumadan yararlanamaz ve ayrıca geçerli yasal düzenlemelere göre yaptırıma tabi olabilir.
IRS aracılığıyla rapor sunan bir ihbarcı, yürürlükteki yasal düzenlemeler çerçevesinde, herhangi bir misilleme eylemine karşı korunma hakkına sahiptir.
AH, IRS aracılığıyla raporları almak ve işlemek üzere ilgili kişileri belirlemiş olup, burada hangi yasa dışı eylemlerin bildirilebileceğini belirtmektedir:
AH'deki ilgili kişiler şunlardır:
- Hukuk Direktörü ve Uyum Yetkilisi
- İK Yöneticisi
IRS aracılığıyla raporlar, AH'deki ilgili kişilere aşağıdaki şekillerde sunulabilir:
- AH'nin münhasıran IRS aracılığıyla rapor almak için oluşturduğu vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz e-posta adresine elektronik olarak.
- Posta yoluyla yazılı olarak:
Alliance Healthcare s.r.o.
"Internal Reporting System – Attention: Relevant Person"
Podle Trati 624/7
108 00 Prague 10 adresine - Normal çalışma saatleri içinde +420 296 567 261 numaralı telefon ile.
Telefon görüşmesi kaydedilecektir; ses kaydına onay vermiyorsanız, AH görüşmenin yazılı bir dökümünü sağlayacaktır. İhbarcı her zaman ses kaydı veya transkripti hakkında yorum yapma fırsatına sahip olacaktır. - Şahsen
İhbarcı, normal çalışma saatleri içinde +420 296 567 261 numaralı telefonu arayarak veya vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz adresine e-posta göndererek AH'deki ilgili kişiyle kişisel bir görüşme ayarlayabilir.
IRS aracılığıyla yapılan raporlar anonim olarak gönderilemez; yürürlükteki yasal düzenlemeler çerçevesinde ihbarcının kimliği her zaman belirtilmelidir.
IRS aracılığıyla raporlama yalnızca AH için çalışan veya benzeri faaliyetleri yürüten kişiler tarafından yapılabilir (örneğin, çalışanlar, iş başvurusunda bulunanlar, stajyerler, gönüllüler vb.) ve AH’nin sözleşmeli ortakları veya hizmet sağlayıcıları, bunların temsilcileri veya çalışanları IRS aracılığıyla rapor sunamazlar.
AH, yürürlükteki yasal düzenlemelere göre IRS aracılığıyla verilen raporlarda ihbarcının kimliğini öğrenirse, raporun kabul edildiğini ve alınan önlemleri, yürürlükteki yasal düzenlemelerde belirtilen şekilde ve süreler içinde ihbarcıya bildirecektir. Sunulan raporun AH tarafından asılsız veya yanlış bilgiye dayalı olarak değerlendirilmesi durumunda, ihbarcı bu durumdan haberdar edilir ve bir kamu otoritesine bildirimde bulunma olasılığı konusunda da bilgilendirilir.
AH'deki ilgili kişiler, IRS aracılığıyla sunulan raporlarda yürürlükteki yasal düzenlemelerle belirlenen koşullar altında belirtilen tüm bilgilerin yanı sıra ihbarcının kimliği ve diğer tüm olgu ve bilgiler hakkında gizliliği korur.
İhbarcı, raporunu IRS aracılığıyla gönderme seçeneğine sahiptir. İhbarcı, IRS'nin güvenilmez olduğuna inanıyorsa, raporunu Çek Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı'na sunma veya geçerli yasal düzenlemelerin belirlediği koşulları yerine getirdikten sonra raporu yayınlama seçeneğine sahiptir.