Intern meldingssysteem van Alliance Healthcare s.r.o. voor Tsjechië
Alliance Healthcare s.r.o., gevestigd te Podle Trati 624/7, 108 00 Praag 10, ID-nummer: 14707420, geregistreerd in het handelsregister dat wordt bijgehouden door de gemeentelijke rechtbank in Praag, sectie C, insert 87837 (hierna 'AH'), als een aan verplichtingen gebonden entiteit, informeert hierbij in overeenstemming met wet nr. 171/2023 Sb. betreffende de bescherming van klokkenluiders, zoals gewijzigd, dat het een intern meldingssysteem heeft opgezet dat bedoeld is voor werknemers van AH en personen die zich bewust zijn geworden van onwettig gedrag in verband met hun werk of andere professionele activiteiten bij AH onder de hieronder vermelde voorwaarden (hierna 'IRS' genoemd).
De klokkenluider moet, rekening houdend met de omstandigheden en met de informatie die beschikbaar is op het moment van de melding, ervan overtuigd zijn dat de gemelde of bekendgemaakte feiten authentiek en waar zijn. Het is dus niet toegestaan om bewust valse informatie te melden. Dergelijke handelingen genieten geen wettelijke bescherming en kunnen ook worden bestraft volgens de toepasselijke wettelijke voorschriften.
Een klokkenluider die een melding heeft ingediend via het IRS heeft onder de voorwaarden van de geledende wettelijke voorschriften recht op bescherming tegen eventuele vergeldingsmaatregelen.
AH heeft relevante personen aangewezen om meldingen via het IRS te ontvangen en te verwerken, waarbij is gespecificeerd welke onwettige handelingen hier kunnen worden gemeld:
De relevante personen bij AH zijn:
Meldingen via het IRS kunnen op de volgende manieren worden ingediend bij de relevante personen van AH:
Meldingen via het IRS kunnen niet anoniem worden ingediend, maar moeten altijd de identiteit van de klokkenluider bevatten onder de voorwaarden van de geldende wettelijke voorschriften.
Meldingen via het IRS kunnen alleen worden gedaan door personen die arbeid of soortgelijke activiteiten voor AH uitvoeren (d.w.z. personen in een arbeidsrelatie, sollicitanten, stagiaires, vrijwilligers, enz.). De mogelijkheid om meldingen in te dienen via het IRS is uitgesloten voor contractpartners en dienstverleners van AH, inclusief hun vertegenwoordigers en werknemers.
Als AH op de hoogte is van de identiteit van de klokkenluider in de meldingen via het IRS volgens de toepasselijke wettelijke voorschriften, wordt de klokkenluider geïnformeerd over de aanvaarding van de melding en de getroffen maatregelen op de manier en binnen de termijnen die zijn vastgelegd in de geldende wettelijke voorschriften. Als de ingediende melding door AH als ongegrond of op onjuiste informatie gebaseerd wordt aangemerkt, wordt de klokkenluider hiervan ook op de hoogte gebracht en wordt deze geadviseerd over de mogelijkheid om een melding te doen bij een overheidsinstantie.
De relevante personen bij AH handhaven vertrouwelijkheid met betrekking tot alle informatie die wordt vermeld in meldingen via het IRS, de identiteit van de klokkenluider en alle andere feiten en informatie onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de geldende wettelijke voorschriften.
De klokkenluider heeft de mogelijkheid om de melding in te dienen via het IRS. Als de klokkenluider van mening is dat het IRS onbetrouwbaar is, heeft deze de mogelijkheid om de melding in te dienen bij het ministerie van Justitie van Tsjechië of, mits is voldaan aan de voorwaarden van de geldende wettelijke voorschriften, de melding te publiceren.
De klokkenluider moet, rekening houdend met de omstandigheden en met de informatie die beschikbaar is op het moment van de melding, ervan overtuigd zijn dat de gemelde of bekendgemaakte feiten authentiek en waar zijn. Het is dus niet toegestaan om bewust valse informatie te melden. Dergelijke handelingen genieten geen wettelijke bescherming en kunnen ook worden bestraft volgens de toepasselijke wettelijke voorschriften.
Een klokkenluider die een melding heeft ingediend via het IRS heeft onder de voorwaarden van de geledende wettelijke voorschriften recht op bescherming tegen eventuele vergeldingsmaatregelen.
AH heeft relevante personen aangewezen om meldingen via het IRS te ontvangen en te verwerken, waarbij is gespecificeerd welke onwettige handelingen hier kunnen worden gemeld:
De relevante personen bij AH zijn:
- Juridisch directeur en nalevingsfunctionaris
- HR-manager
Meldingen via het IRS kunnen op de volgende manieren worden ingediend bij de relevante personen van AH:
- Elektronisch naar het e-mailadres: vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz, dat AH exclusief heeft ingesteld voor het ontvangen van meldingen via het IRS.
- Schriftelijk per post naar:
Alliance Healthcare s.r.o.
gemarkeerd als 'Internal Reporting System – Attention: Relevant Person'
Podle Trati 624/7
108 00 Praag 10 - Telefonisch op +420 296 567 261 tijdens normale kantooruren.
Het telefoongesprek wordt opgenomen; als u niet akkoord gaat met de geluidsopname, zorgt AH voor een transcriptie van het gesprek. De klokkenluider krijgt altijd de mogelijkheid om commentaar te geven op de opname of het transcript van de geluidsopname. - Persoonlijk
De klokkenluider kan een persoonlijke afspraak maken met de relevante persoon van AH op het hoofdkantoor door te bellen naar +420 296 567 261 tijdens normale kantooruren of door een e-mail te sturen naar vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz.
Meldingen via het IRS kunnen niet anoniem worden ingediend, maar moeten altijd de identiteit van de klokkenluider bevatten onder de voorwaarden van de geldende wettelijke voorschriften.
Meldingen via het IRS kunnen alleen worden gedaan door personen die arbeid of soortgelijke activiteiten voor AH uitvoeren (d.w.z. personen in een arbeidsrelatie, sollicitanten, stagiaires, vrijwilligers, enz.). De mogelijkheid om meldingen in te dienen via het IRS is uitgesloten voor contractpartners en dienstverleners van AH, inclusief hun vertegenwoordigers en werknemers.
Als AH op de hoogte is van de identiteit van de klokkenluider in de meldingen via het IRS volgens de toepasselijke wettelijke voorschriften, wordt de klokkenluider geïnformeerd over de aanvaarding van de melding en de getroffen maatregelen op de manier en binnen de termijnen die zijn vastgelegd in de geldende wettelijke voorschriften. Als de ingediende melding door AH als ongegrond of op onjuiste informatie gebaseerd wordt aangemerkt, wordt de klokkenluider hiervan ook op de hoogte gebracht en wordt deze geadviseerd over de mogelijkheid om een melding te doen bij een overheidsinstantie.
De relevante personen bij AH handhaven vertrouwelijkheid met betrekking tot alle informatie die wordt vermeld in meldingen via het IRS, de identiteit van de klokkenluider en alle andere feiten en informatie onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de geldende wettelijke voorschriften.
De klokkenluider heeft de mogelijkheid om de melding in te dienen via het IRS. Als de klokkenluider van mening is dat het IRS onbetrouwbaar is, heeft deze de mogelijkheid om de melding in te dienen bij het ministerie van Justitie van Tsjechië of, mits is voldaan aan de voorwaarden van de geldende wettelijke voorschriften, de melding te publiceren.