Centre juridique et réglementaire

Conditions générales de l’égalisation des marques PharmacyOne

1. Définitions et interprétation

Les termes suivants ont la signification suivante aux fins du présent Accord :

 

Définition Interprétation
Affilié Toute société ou autre entité commerciale contrôlant, contrôlée ou sous contrôle commun avec une partie de temps à autre. Aux fins de la présente définition, le terme « contrôle » désigne (a) la possession, directement ou indirectement, du pouvoir de diriger la gestion ou les politiques de cette société ou autre entité, que ce soit par la propriété de titres avec droit de vote, par contrat relatif aux droits de vote ou autrement, et/ou (b) la propriété, directement ou indirectement, de plus de cinquante pour cent (50 %) des titres avec droit de vote ou autres titres de participation de cette société ou autre entité.
Marque approuvée Les médicaments de marque qu’Alliance Healthcare identifie comme tels dans la liste des dispensaires.
Système informatique approuvé Un ou plusieurs logiciels pour la commande et le stockage des médicaments, l’approbation et l’étiquetage des ordonnances, les dossiers médicaux des patients (« PMR ») et la tenue des dossiers et rapports associés, qui est ou a déjà été approuvé par écrit par Alliance Healthcare. Un tel système ne restera approuvé que tant qu’il continuera à produire des données dans un format approuvé par Alliance Healthcare.
Période de conformité Toute période de 12 mois consécutifs pendant toute la durée du présent Accord.
Informations confidentielles Les informations de nature confidentielle, y compris, sans s’y limiter, les données, les techniques, les méthodes, les processus, les spécifications, les conceptions, les formules, les informations techniques, les secrets commerciaux et les informations de valeur commerciale qui peuvent être connues de l’une ou l’autre des parties.
Données Les dossiers de transaction et de prescription conservés par le Client concernant les médicaments, y compris, sans s’y limiter, tous les dossiers relatifs à la délivrance des Marques approuvées qui seront anonymisés dans le cadre de la Procédure d’extraction.
Formulaire de dispensaire Liste de tous les médicaments produits par Alliance Healthcare que le client accepte de remplacer par la marque approuvée concernée conformément aux notes d’orientation intégrées.
Date d’entrée en vigueur Date à laquelle le présent accord est conclu.
Procédure d’extraction Procédures d’extraction et de téléchargement des données spécifiées de temps à autre par écrit par Alliance Healthcare.
Pharmacies participantes Le ou les points de vente de pharmacie énumérés à l’Annexe 2 qui sont détenus et exploités par le client, ainsi que les points de vente de pharmacies supplémentaires qui pourraient être convenus entre les parties à l’avenir.
Rabais Le(s) rabais(s) versé(s) au client conformément à la clause 3.
Conditions générales Conditions générales de vente d' Alliance Healthcare.

2. Termes principaux

  1. Alliance Healthcare accepte de fournir le rabais au client en échange de diverses obligations de la part du client (obligations qui sont plus particulièrement énoncées à l’annexe 1 du présent accord).
  2. Le Client s’engage à respecter les termes de la présente Entente en ce qui concerne les Pharmacies participantes.
  3. Les termes du présent Contrat sont complémentaires aux Termes et Conditions. Alliance Healthcare traitera vos informations conformément aux présentes conditions. En cas de conflit entre les Conditions générales et le présent Accord, les termes du présent Accord prévaudront.

3. Paiement du remboursement

  1. Alliance Healthcare versera la remise au client sur ses achats de marques approuvées utilisées pour exécuter les ordonnances NHS délivrées aux clients de détail conformément au formulaire de dispensaire pendant la durée du présent accord. La valeur du rabais sera basée sur les conditions qu’Alliance Healthcare a négociées de temps à autre avec les fournisseurs des marques approuvées ou leurs intermédiaires. Ces conditions entre Alliance Healthcare et un fournisseur sont confidentielles et le client reconnaît que les détails de ces conditions ne seront pas divulgués au client. Le rabais sera ajusté par Alliance Healthcare pour tenir compte de l’historique récent du client en matière de niveaux de prescription et de prix de marque, de générique et de marque non approuvée, du montant qu’Alliance Healthcare juge approprié, à son entière discrétion, et Alliance Healthcare se réserve le droit de retenir le paiement du rabais en tout ou en partie si, après que le client a vendu ses stocks existants tels qu’ils étaient en vigueur à la date d’entrée en vigueur du présent accord, le client ne s’est pas conformé au formulaire de dispensaire pour au moins 90 % des ordonnances du NHS pour les clients de détail au cours d’une période où une marque approuvée a pu être délivrée. Dans le cas où une marque approuvée est temporairement indisponible, cette indisponibilité sera prise en compte par Alliance Healthcare lors du suivi et de l’évaluation de la conformité du client.
  2. Alliance Healthcare rendra compte au client de la remise chaque mois pendant la durée du présent accord, au moyen d’états comptables contenant des détails sur les quantités de marques approuvées achetées et le montant total de la remise due pour le mois.
  3. Le stock existant du Client au début du présent Accord ne sera pas éligible au rabais. Tout stock restant chez le Client à la résiliation du présent Contrat sera ajusté rétrospectivement de manière à accorder au Client le Rabais uniquement pour les stocks utilisés pour exécuter les ordonnances du NHS délivrées aux clients de détail conformément au Formulaire des dispensaires, avant la date de résiliation du présent Contrat.
  4. Alliance Healthcare tiendra à tout moment à jour le formulaire du dispensaire et le mettra gratuitement à la disposition du client.
  5. Alliance Healthcare se réserve le droit d’ajouter ou de supprimer des marques approuvées à la liste de médicaments des dispensaires en vigueur à tout moment, et bien qu’elle donne au client, dans la mesure du possible, un préavis de quatre semaines de ces changements ou de l’obligation de les remplacer par une nouvelle marque approuvée, le client reconnaît que ces changements peuvent échapper au contrôle d’Alliance Healthcare.

4. Durée et résiliation 

  1. Le présent Accord entrera en vigueur à la Date d’entrée en vigueur et, sous réserve de la clause 4.2, restera en vigueur pendant douze mois civils à compter de la Date d’entrée en vigueur. Par la suite, sous réserve de la clause 4.2, il restera en vigueur jusqu’à ce qu’il soit résilié par Alliance Healthcare pour quelque raison que ce soit moyennant un préavis écrit de résiliation d’un mois ou par le Client pour quelque raison que ce soit moyennant un préavis écrit d’un mois, ce préavis prenant effet le dernier jour du mois civil concerné.
  2. Sans préjudice de tout autre droit dont elle pourrait bénéficier, Alliance Healthcare peut notifier par écrit au Client la résiliation du présent Accord avec effet immédiat si :
  • 4.2.1 le Client commet une violation persistante de l’une des conditions du présent Contrat ou commet une violation substantielle de l’une des conditions du présent Contrat et (si une telle violation est réparable) ne remédie pas à cette violation dans les 10 jours suivant la notification de la violation. Pour éviter toute ambiguïté, le défaut d’un Client de se conformer à au moins 90 % au Formulaire du dispensaire conformément à la clause 3.1 ci-dessus au cours des trois mois civils d’une Période de conformité constitue une violation substantielle irrémédiable ; 
  • 4.2.2 le Client fait l’objet d’une ordonnance de faillite ou conclut un arrangement ou un concordat avec ses créanciers, ou se prévaut d’une autre manière d’une disposition légale en vigueur pour soulager les débiteurs insolvables, ou (en tant que personne morale) convoque une assemblée des créanciers (formelle ou informelle), ou entre en liquidation (volontaire ou obligatoire) à l’exception d’une liquidation solvable aux seules fins de reconstruction ou de fusion, ou a un séquestre et/ou un gestionnaire, un administrateur ou un séquestre administratif nommé de son entreprise ou d’une partie de celle-ci, ou des documents sont déposés auprès du tribunal pour la nomination d’un administrateur du client ou un avis d’intention de nommer un administrateur est donné par le client ou ses administrateurs ou par un titulaire de charge flottante éligible (tel que défini au paragraphe 14 de l’annexe B1 de la loi sur l’insolvabilité de 1986), ou une résolution est adoptée ou une requête présentée à un tribunal pour la liquidation du Client ou pour l’octroi d’une ordonnance d’administration à l’égard du Client, ou toute procédure est engagée relative à l’insolvabilité ou à l’insolvabilité éventuelle du Client ; ou 
  • 4.2.3 le Client subit ou permet qu’une exécution, légale ou équitable, soit prélevée sur ses biens ou obtenue contre lui, ou n’est pas en mesure de payer ses dettes au sens de l’article 123 de la loi sur l’insolvabilité de 1986 ; 
  • 4.2.4 si le Client cesse d’exercer en tant que pharmacien ou (lorsque le Client est une société) cesse d’employer un pharmacien surintendant agréé ; 
  • 4.2.5 il y a un changement dans la propriété effective ou du contrôle de facto du Client et, dans de telles circonstances, tout rabais payé par Alliance Healthcare depuis la date d’entrée en vigueur de ce changement de propriété effective ou de contrôle de fait sera remboursé à Alliance Healthcare immédiatement. 

5. Effets de l’expiration ou de la résiliation 

  1. L’expiration ou la résiliation du présent Accord sera sans préjudice des droits d’indemnisation contenus dans le présent Accord et des droits acquis des parties.
  2. Sous réserve des dispositions de la clause 5.1, l’expiration ou la résiliation du présent Accord aura pour effet que : 
  • 5.2.1 aucune autre somme (autre que les paiements pour le rabais déjà dus, sous réserve du droit d’Alliance Healthcare de retenir le paiement du rabais conformément à la clause 3.1 et à l’annexe 1, clause 2 (d)) ne sera versée au client ; 
  • 5.2.2 le Client cessera toute utilisation du matériel et des documents qui peuvent avoir été fournis par Alliance Healthcare aux fins du présent Contrat et le Client retournera immédiatement tous ces documents et documents à Alliance Healthcare ; 
  • 5.2.3 le Client continuera d’être lié par les obligations de confidentialité contenues dans le présent Contrat ; 
  • 5.2.4 les obligations d’Alliance Healthcare et du Client énoncées dans le présent Accord (autres que les obligations de confidentialité) cesseront.

6. Confidentialité

  1. Chaque partie accepte et s’engage à ce que, pendant la durée du présent Accord et par la suite, elle garde strictement confidentielle et n’utilise pas à ses propres fins ni sans le consentement écrit préalable de l’autre partie ne divulgue à un tiers des Informations confidentielles, à moins que ces informations ne soient de notoriété publique ou déjà connues de cette partie au moment de la divulgation ou ne deviennent par la suite de notoriété publique autrement que par violation du présent Accord ou entre ensuite légalement en possession de cette partie par un tiers. 
  2. Dans la mesure nécessaire à la mise en œuvre des dispositions du présent Contrat, chaque partie peut divulguer les Informations confidentielles à ceux de ses employés si cela peut être raisonnablement nécessaire ou souhaitable, à condition qu’avant une telle divulgation, le Client informe ces employés de ses obligations de confidentialité en vertu du présent Contrat et veille à tout moment à ce que ces employés s’y conforment. 

7. Indemnité

Le Client indemnisera et tiendra Alliance Healthcare indemne de toutes pertes, dommages, réclamations et dépenses (y compris, sans s’y limiter, les frais juridiques et autres frais professionnels) découlant directement ou indirectement de toute violation par le Client des conditions du présent Accord, de négligence ou de manquement délibéré, ou découlant du décès ou de la blessure d’une personne dans la mesure où ce décès ou cette blessure résulte d’une négligence, rupture de contrat ou tout autre acte ou manquement fautif de la part du Client, de ses employés, agents, représentants ou sous-traitants. 

8. Généralités

8.1 Lorsque plus d’une personne a signé le présent Accord, leur responsabilité, obligations, accords, garanties et indemnités sont conjoints et solidaires.

8.2 Le présent accord est personnel au client, qui ne peut sans le consentement écrit d’Alliance Healthcare, céder, transférer, hypothéquer, grever ou disposer de l’un de ses droits en vertu de celui-ci, ou sous-traiter ou déléguer de toute autre manière l’une des obligations du client. 

8.3 Rien dans le présent Contrat ne crée, ou n’est réputé créer, un partenariat ou une relation de mandant et de mandataire, ou d’employeur et d’employé, entre les parties. 

8.4 Alliance Healthcare a le droit absolu de céder sa participation dans le présent Accord à toute société affiliée d’Alliance Healthcare. 

8.5 Le présent Accord contient l’intégralité de l’accord entre Alliance Healthcare et le Client en ce qui concerne l’octroi du Rabais et remplace tous les accords et ententes antérieurs concernant le Rabais. Il ne peut être modifié que par un avenant écrit, signé par un représentant dûment autorisé d’Alliance Healthcare. 

8.6 Les annexes jointes à la présente entente font partie de la présente entente. En cas de conflit entre les annexes et les conditions opérationnelles du présent accord, les termes opérationnels du présent accord prévaudront. 

8.7 Le Client reconnaît que le présent Contrat n’est pas conclu sur la base de quoi que ce soit qui n’est pas expressément contenu dans le présent Contrat. Le Client reconnaît en outre qu’Alliance Healthcare ne garantit pas que le Client recevra un montant minimum ou garanti de rabais pendant la durée du présent Accord. Toutes les conditions, garanties ou autres termes implicites par la loi ou la common law sont par les présentes exclus dans toute la mesure permise par la loi. 8.8 Si une disposition ou une partie de disposition du présent Accord est jugée invalide, illégale, nulle ou inapplicable en tout ou en partie par un tribunal ou une autre autorité compétente, ou si une agence gouvernementale ou un organisme professionnel compétent exige une modification de ses termes, elle sera réputée modifiée dans la mesure minimale nécessaire pour la rendre valide, légale et exécutoire. Si une telle modification n’est pas possible, la disposition ou partie de disposition concernée sera considérée comme supprimée. Toute modification ou suppression d’une disposition ou d’une partie de disposition en vertu de la présente clause n’affectera pas la validité et l’applicabilité du reste du présent Accord. Si l’une des parties avise l’autre de la possibilité qu’une disposition ou une partie de la présente entente soit invalide, illégale ou inapplicable, les parties négocieront de bonne foi pour modifier cette disposition afin que, telle que modifiée, elle soit légale, valide et exécutoire et, dans la mesure du possible, atteigne le résultat commercial escompté de la disposition originale.

8.9 Le défaut ou le retard d’Alliance Healthcare dans l’application d’une disposition du présent Accord ne sera pas interprété comme une renonciation à l’un de ses droits en vertu du présent Accord. Toute renonciation par Alliance Healthcare à toute violation ou à tout manquement en vertu d’une disposition de la présente entente par le client ne sera pas considérée comme une renonciation à toute violation ou défaut ultérieur et n’affectera en rien les autres conditions de la présente entente.

8.10 Les parties n’ont pas l’intention qu’une clause du présent accord soit exécutoire en vertu de la loi de 1999 sur les contrats (droits des tiers) par toute personne qui n’y est pas partie.

8.11 Toutes les communications entre les parties au sujet du présent Contrat doivent être effectuées par écrit et remises en main propre ou envoyées par courrier affranchi de première classe ou envoyées par télécopieur :

  • 8.11.1 en cas de communications à Alliance Healthcare à son siège social ou à tout changement d’adresse qui sera notifié au Client par Alliance Healthcare ;
  • 8.11.2 en cas de communications avec le Client à l’adresse de son siège social (s’il s’agit d’une société) ou (dans tout autre cas) à toute adresse du Client indiquée dans tout document faisant partie du présent Accord ou à toute autre adresse qui sera notifiée à Alliance Healthcare par le Client. 

8.12 Les communications sont réputées avoir été reçues : 

  • 8.12.1 si envoyé par courrier prépayé de première classe, 2 jours ouvrables après l’envoi (à l’exclusion du jour d’envoi) ; 
  • 8.12.2 s’il est remis en main propre, le jour de la livraison, à condition que la livraison ait lieu un jour ouvrable normal pendant les heures normales de travail ; 
  • 8.12.3 En cas d’envoi par télécopie un jour ouvrable avant 16h00, au moment de la transmission et sinon le jour ouvrable suivant.

8.13 Les communications adressées à Alliance Healthcare doivent être signalées à l’attention du responsable de Pharmacy One.

8.14 Le présent Contrat est régi par le droit anglais et les parties se soumettent à la compétence exclusive des tribunaux d’Angleterre et du Pays de Galles. 

9. Déclaration de confidentialité

9.1 Les données, y compris les informations personnelles, contenues dans ce formulaire sont uniquement utilisées pour faciliter l’offre d’égalisation de marque. 

9.2 Les données seront partagées avec les fournisseurs et les fabricants de PMR conformément à cet accord, le cas échéant, afin de faciliter l’offre. 

9.3 Ces données seront conservées conformément à la loi britannique pendant 6 ans après la résiliation de l’accord d’égalisation des marques.

9.4 Vous trouverez plus d’informations sur alliance-healthcare.co.uk/privacy-and-security.

Annexe 1

Obligations du client 

1. Égalisation de la marque

(a) Sous réserve toujours des dispositions énoncées à la clause 3.1.1 du Contrat, le Client accepte que, pour recevoir le Rabais, il doit, lors de l’exécution des ordonnances du NHS pour les clients au détail, délivrer la Marque approuvée pour tous les médicaments inclus dans le Formulaire des dispensaires conformément aux notes d’orientation du Formulaire des dispensaires. Le Client reconnaît que lorsque des rabais sont versés au Client autrement que dans le cadre de la délivrance de la marque approuvée pour exécuter les ordonnances du NHS pour les clients de détail, les fabricants peuvent retirer les rabais futurs d’Alliance Healthcare et de ses sociétés affiliées.
 
(b) Le Client achètera toutes les fournitures de marques approuvées uniquement auprès d’Alliance Healthcare ou de tout autre fournisseur notifié par écrit par Alliance Healthcare au Client.
 
(c) Le Client accepte que ses engagements au paragraphe (a) ci-dessus s’étendent à toutes les marques approuvées, et que les seules exceptions seront dans les cas de discrétion professionnelle où les besoins de santé d’un patient sont primordiaux. Pour éviter toute ambiguïté, les parties reconnaissent que toute ordonnance présentée au client par un patient ou son représentant lorsqu’une marque spécifique de médicament a été prescrite doit être délivrée par le client en stricte conformité avec cette marque spécifique et que les conditions du présent accord ne s’appliquent pas à ces ordonnances.
 
(d) Le Client autorisera Alliance Healthcare à toute heure raisonnable à entrer dans les locaux du Client pour examiner le stock du Client afin de s’assurer que le Client respecte ses obligations en vertu du présent Contrat dans la mesure permise par le Code de déontologie de la Royal Pharmaceutical Society of Great Britain. 

2. Données

(a) Le client confirme qu’il détient déjà une licence pour un système informatique approuvé et accepte d’utiliser uniquement le système informatique approuvé pour la maintenance du PMR et l’enregistrement et le stockage des données. Le Client fournira tous les accès requis par Alliance Healthcare pour permettre à Alliance Healthcare de vérifier qu’un tel système informatique répond à tous les critères pour être considéré comme un système informatique approuvé. 

(b) Le Client accorde à Alliance Healthcare à compter de la Date d’entrée en vigueur le droit d’extraire des Données du Système informatique approuvé du Client. Chaque jour de chaque semaine, à une heure convenue d’un commun accord avec le Client, le Client exécutera la Procédure d’extraction et, au choix d’Alliance Healthcare, soit fournira les Données à Alliance Healthcare sur disque d’ordinateur, soit autorisera Alliance Healthcare à accéder au Système informatique approuvé via un lien distant à des fins de téléchargement des Données. Le client reconnaît qu’une livraison dans les délais impartis est essentielle pour Alliance Healthcare. En cas de retard dans la livraison des Données, pour quelque raison que ce soit, le Client contactera Alliance Healthcare par téléphone et se conformera à toutes les instructions raisonnables d’Alliance Healthcare. 

(c) Le client s’engage à maintenir l’exactitude et le formatage correct des données à tout moment et à ne pas permettre que les données soient corrompues ou modifiées. 

(d) Le Client reconnaît que les Données seront utilisées par Alliance Healthcare pour vérifier le respect par le Client de ses obligations en vertu du présent Accord et Alliance Healthcare se réserve le droit de retenir le paiement du Rabais dans le cas où les Données ne sont pas correctement fournies par le Client conformément à la présente clause.

(e) Le client accepte de maintenir une connexion téléphonique stable au système informatique approuvé à ses propres frais (Alliance Healthcare paie tous les frais d’appel lors du téléchargement de données). 

(f) Le Client et Alliance Healthcare maintiendront chacun leur enregistrement auprès du Bureau d’enregistrement de la protection des données pour couvrir toutes leurs utilisations respectives des Données, et se conformeront à la Loi sur la protection des données de 1998 et à la Loi sur l’utilisation abusive de l’informatique de 1990 telle que modifiée.