Interní oznamovací systém Alliance Healthcare s.r.o. pro Českou republiku
Alliance Healthcare s.r.o. se sídlem na adrese Podle Trati 624/7, 108 00 Praha 10, IČO: 14707420, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 87837 (dále jen „AH“) jako povinná osoba, tímto v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů ve znění pozdějších předpisů informuje, že má zaveden vnitřní oznamovací systém určený zaměstnancům AH a fyzickým osobám, které se o protiprávním jednání dozvěděly v souvislosti se svou pracovní nebo jinou profesní činností v AH za níže uvedených podmínek (dále jen „VOS“).
Oznamovatel má být s ohledem na okolnosti a informace dostupné v době oznámení přesvědčen, že skutečnosti, které oznamuje nebo zveřejňuje, jsou autentické a pravdivé. Proto není přípustné oznamovat vědomě nepravdivé informace. Takové jednání nepožívá právní ochrany a může být také sankcionováno dle platných právních předpisů.
Oznamovatel, který podal oznámení prostřednictvím VOS, má za podmínek dle platných právních předpisů nárok na ochranu před jakýmikoli odvetnými opatřeními.
Společnost AH určila příslušné osoby, které budou přijímat a zpracovávat oznámení prostřednictvím VOS, a upřesnila, jaké nezákonné jednání zde lze oznámit:
Příslušnými osobami v AH jsou:
Oznámení prostřednictvím VOS lze příslušným osobám v AH předkládat následujícími způsoby:
Oznámení prostřednictvím VOS nelze podávat anonymně, ale musí vždy obsahovat totožnost oznamovatele za podmínek dle platných právních předpisů.
Oznámení prostřednictvím VOS mohou podávat pouze osoby vykonávající práci nebo podobné činnosti pro AH (tj. osoby v pracovněprávním vztahu, uchazeči o zaměstnání, stážisté, dobrovolníci atd.). Možnost podání oznámení prostřednictvím VOS je vyloučena u smluvních partnerů a poskytovatelů služeb společnosti AH, včetně jejich zástupců nebo zaměstnanců.
V případě, že je AH známa totožnost oznamovatele v oznámení prostřednictvím VOS dle platných právních předpisů, bude oznamovatele informovat o přijetí oznámení a přijatých opatřeních způsobem stanoveným příslušnými právními předpisy a v jimi stanovených lhůtách. V případě, že podané oznámení bude ze strany AH vyhodnoceno jako neopodstatněné nebo založené na nepravdivých informacích, bude oznamovatel o této skutečnosti rovněž informován a bude poučen o možnosti oznámení orgánu veřejné moci.
Příslušné osoby v AH zachovávají mlčenlivost o všech informacích uvedených v oznámeních prostřednictvím VOS, jakož i o totožnosti oznamovatele a všech dalších skutečnostech a informacích za podmínek stanovených platnými právními předpisy.
Oznamovatel má možnost podat své oznámení prostřednictvím VOS. Pokud se oznamovatel domnívá, že VOS je nedůvěryhodný, má možnost podat oznámení Ministerstvu spravedlnosti České republiky nebo oznámení uveřejnit po splnění podmínek stanovených platnými právními předpisy.
Oznamovatel má být s ohledem na okolnosti a informace dostupné v době oznámení přesvědčen, že skutečnosti, které oznamuje nebo zveřejňuje, jsou autentické a pravdivé. Proto není přípustné oznamovat vědomě nepravdivé informace. Takové jednání nepožívá právní ochrany a může být také sankcionováno dle platných právních předpisů.
Oznamovatel, který podal oznámení prostřednictvím VOS, má za podmínek dle platných právních předpisů nárok na ochranu před jakýmikoli odvetnými opatřeními.
Společnost AH určila příslušné osoby, které budou přijímat a zpracovávat oznámení prostřednictvím VOS, a upřesnila, jaké nezákonné jednání zde lze oznámit:
Příslušnými osobami v AH jsou:
- Právní ředitel a pracovník pro oblast dodržování předpisů
- Personální manažer
Oznámení prostřednictvím VOS lze příslušným osobám v AH předkládat následujícími způsoby:
- Elektronicky na e-mailovou adresu: vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz, kterou AH zřídila výhradně pro příjem oznámení prostřednictvím VOS.
- Písemně poštou na adresu:
Alliance Healthcare s.r.o.
označené „Interní oznamovací systém – k rukám: Příslušná osoba“
Podle Trati 624/7
108 00 Praha 10 - Telefonicky na čísle: +420 296 567 261 v běžné pracovní době.
Telefonní hovor bude nahráván; pokud se zvukovým záznamem nesouhlasíte, společnost AH poskytne přepis hovoru. Oznamovatel bude mít vždy možnost se k nahrávce nebo přepisu zvukového záznamu vyjádřit. - Osobně
Oznamovatel si může sjednat osobní schůzku s příslušnou osobou v AH v sídle společnosti na telefonním čísle +420 296 567 261 v běžné pracovní době nebo zasláním e-mailu na vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz.
Oznámení prostřednictvím VOS nelze podávat anonymně, ale musí vždy obsahovat totožnost oznamovatele za podmínek dle platných právních předpisů.
Oznámení prostřednictvím VOS mohou podávat pouze osoby vykonávající práci nebo podobné činnosti pro AH (tj. osoby v pracovněprávním vztahu, uchazeči o zaměstnání, stážisté, dobrovolníci atd.). Možnost podání oznámení prostřednictvím VOS je vyloučena u smluvních partnerů a poskytovatelů služeb společnosti AH, včetně jejich zástupců nebo zaměstnanců.
V případě, že je AH známa totožnost oznamovatele v oznámení prostřednictvím VOS dle platných právních předpisů, bude oznamovatele informovat o přijetí oznámení a přijatých opatřeních způsobem stanoveným příslušnými právními předpisy a v jimi stanovených lhůtách. V případě, že podané oznámení bude ze strany AH vyhodnoceno jako neopodstatněné nebo založené na nepravdivých informacích, bude oznamovatel o této skutečnosti rovněž informován a bude poučen o možnosti oznámení orgánu veřejné moci.
Příslušné osoby v AH zachovávají mlčenlivost o všech informacích uvedených v oznámeních prostřednictvím VOS, jakož i o totožnosti oznamovatele a všech dalších skutečnostech a informacích za podmínek stanovených platnými právními předpisy.
Oznamovatel má možnost podat své oznámení prostřednictvím VOS. Pokud se oznamovatel domnívá, že VOS je nedůvěryhodný, má možnost podat oznámení Ministerstvu spravedlnosti České republiky nebo oznámení uveřejnit po splnění podmínek stanovených platnými právními předpisy.