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Principaux points à retenir du projet pilote technique de l’UE eCTD 4.0

  • Karl-Heinz Loebel

La deuxième phase du projet pilote technique de l’UE eCTD 4.0 est bien avancée, ce qui donne à l’industrie, aux fournisseurs de logiciels et à l’Agence européenne des médicaments l’occasion de tirer de précieux enseignements à partir de soumissions fictives. 

Bien qu’il reste certaines difficultés à résoudre, la phase 2 du projet pilote technique eCTD 4.0 a déjà donné à l’industrie et à l’EMA l’occasion d’acquérir une expérience pratique avec le nouveau format et d’examiner s’il y a lieu d’y avoir des adaptations. Cela a permis à l’agence d’évaluer les différences entre les divers fournisseurs de logiciels et de déterminer ce qui peut et ne peut pas être accommodé. 

L’échéancier pour l’achèvement de la deuxième étape de la deuxième phase du projet pilote devrait être prolongé au-delà de la mi-septembre afin de donner à l’industrie et à l’Agence plus de temps pour la présentation et l’évaluation. Jusqu’à présent, le projet pilote couvrait plusieurs scénarios à mettre à l’essai, notamment :1

  • Demandes initiales d’autorisation de mise en marché, la priorité étant donnée à la présentation de nouvelles séquences eCTD initiales de demandes de produits existantes autorisées centralement, mais maintenant converties au format eCTD 4.0.
  • AAM initiale pour un produit en double. 
  • Réponses de validation.
  • Activités post-autorisation. 
Les premiers enseignements du côté des candidats dépendent de l’outil que l’entreprise utilise pour compiler leurs eCTD, mais le résultat général semble être qu’il y a peu de différences entre la compilation de l’eCTD 4.0 et de l’eCTD 3.2. Les défis concernent principalement l’identification et l’attribution de mots-clés appropriés, la gestion des groupes contextuels et des numéros de priorité – toutes des caractéristiques nouvelles dans eCTD 4.0 ou du moins remplaçant des fonctionnalités similaires qui existaient déjà dans eCTD 3.2. De plus, certains participants ont évalué l’interdépendance entre le volet de compilation eCTD et le système de gestion de contenu et ont constaté la nécessité de les modifier. Une autre leçon a été qu’en plus du processus de compilation et de soumission de l’eCTD, les demandeurs devraient examiner leurs processus internes d’échange de séquences complètes d’eCTD avec des partenaires externes, car ces processus pourraient également être touchés par le nouveau format.

La prochaine étape du projet pilote examinera des scénarios plus complexes et mettra davantage l’accent sur la compatibilité vers l’avenir (poursuite du cycle de vie d’eCTD pour les dossiers eCTD 3.2 existants dans eCTD 4.0), les présentations groupées et probablement le cycle de vie des mots-clés.

Mise à jour de la documentation de l’EMA

L’EMA a également mis à jour la documentation pour les demandeurs, les critères de validation pour les soumissions eCTD 4.0 et le vocabulaire contrôlé eCTD 4.0 de l’UE. Les critères sont importants pour montrer à l’industrie ce que l’EMA vérifiera lorsqu’elle recevra une présentation afin de déterminer si elle est techniquement valide ou non. Il convient de noter que les critères de validation actuels ne sont pas encore définitifs et que d’autres mises à jour devront être publiées.

Les vocabulaires contrôlés (CV) initialement publiés par l’EMA étaient incomplets, mais mis à jour peu de temps après la détection des éléments manquants. Cela a également permis aux candidats d’avoir un aperçu du processus de mise à jour des CV de l’EMA et du temps qu’il faut aux fournisseurs pour les mettre en œuvre.

L’EMA n’a pas encore mis à jour l’ébauche du paquet de mise en œuvre d’octobre 2024. Cependant, avec l’expérience acquise lors de la deuxième phase du projet pilote, l’agence publiera probablement une autre mise à jour, et peut-être même la version finale, au cours des prochains mois. 

Pour la plupart des fournisseurs d’outils, il semble que tout soit en place pour permettre à leurs clients de créer des applications eCTD 4.0 pour l’Europe, bien que les soumissions du projet pilote aient révélé quelques problèmes mineurs dans certains outils qui doivent encore être corrigés.

Aller de l’avant avec eCTD 4.0

Les progrès du projet pilote font en sorte qu’il est plus probable que nous puissions voir les premières véritables demandes d’eCTD 4.0 être soumises en Europe avant la fin de cette année, et l’utilisation obligatoire prévue d’eCTD 4.0 pour les demandes de procédure centralisée en 2027 est un objectif atteignable. 

Étant donné que l’Administration américaine des contrôles des denrées alimentaires et des médicaments (FDA), l’Agence des produits pharmaceutiques et des dispositifs médicaux (PMDA) du Japon, l’EMA et très probablement d’autres organismes pourront recevoir et évaluer les demandes dans le nouveau format, il incombera aux demandeurs mondiaux d’intensifier leurs efforts pour mettre en œuvre l’eCTD 4.0 comme format de soumission préféré et  d’exploiter les synergies liées à l’utilisation du même format dans leurs principaux marchés.

À propos de l’auteur :

Karl-Heinz Loebel est directeur et consultant principal, Opérations réglementaires, chez Cencora. Avec plus de 20 ans d’expérience dans les opérations de réglementation, Karl-Heinz a développé son expertise en gestion des données et en échange électronique d’information avec les organismes de réglementation et a contribué constamment à des forums partagés entre l’industrie et les organismes sur l’échange de données numériques au cours de la dernière décennie.
Avis de non-responsabilité :
Les opinions exprimées dans cet article sont uniquement celles de l’auteur. Ce matériel peut inclure certaines déclarations de marketing et ne constitue pas un avis juridique. Cencora, Inc. encourage fortement les lecteurs à examiner toutes les informations pertinentes sur les sujets abordés et à se fier à leurs propres expériences et expertise pour prendre des décisions à cet égard.


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Source :

1 Toutes les références dans cet article proviennent de la page Web eCTD4.0 de l’EMA sur la soumission électronique à l’adresse https://esubmission.ema.europa.eu/eCTD%20NMV/eCTD.html.

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