Système de signalement interne d’Alliance Healthcare s.r.o. pour la République tchèque
Alliance Healthcare s.r.o., dont le siège social est situé Podle Trati 624/7, 108 00 Prague 10, numéro d’identification : 14707420, inscrite au registre du commerce tenu par le tribunal municipal de Prague, section C, insert 87837 (ci-après « AH »), en tant qu’entité assujettie, informe par la présente, conformément à la loi no 171/2023 Sb. sur la protection des dénonciateurs, telle que modifiée, qu’elle a mis en place un système interne de signalement destiné aux employés d’AH ainsi qu’aux personnes ayant pris connaissance d’un comportement illégal dans le cadre de leur travail ou d’autres activités professionnelles chez AH, dans les conditions énoncées ci-dessous (ci-après le « Système interne de signalement » ou « SIS »).
Le dénonciateur, compte tenu des circonstances et des informations dont il dispose au moment du signalement, doit être convaincu que les faits signalés ou divulgués sont authentiques et véridiques. Par conséquent, il n’est pas permis de rapporter sciemment de fausses informations. De telles actions ne bénéficient d’aucune protection juridique et peuvent également faire l’objet de sanctions conformément aux règlements applicables.
Un dénonciateur ayant soumis un signalement par l’intermédiaire du SIS a droit, conformément aux règlements juridiques applicables, à une protection contre toute mesure de représailles.
AH a désigné des personnes responsables chargées de recevoir et de traiter les signalements par l’intermédiaire du SIS, et a précisé les types d’actes illégaux pouvant être signalés :
Les personnes concernées chez AH sont :
Les signalements effectués par l’intermédiaire du SIS peuvent être transmis aux personnes désignées chez AH de l’une des manières suivantes :
Les signalements effectués par l’intermédiaire du SIS ne peuvent pas être soumis de manière anonyme; ils doivent toujours inclure l’identité du dénonciateur, conformément aux règlements juridiques applicables.
Les signalements effectués par l’intermédiaire du SIS peuvent uniquement être soumis par des personnes exerçant un emploi ou une activité similaire pour AH (c’est-à-dire les personnes ayant un lien d’emploi, les candidats à un poste, les stagiaires, les bénévoles, etc.). La possibilité de soumettre un signalement par le SIS est exclue pour les partenaires contractuels et les fournisseurs de services d’AH, y compris leurs représentants ou employés.
Si AH connaît l’identité du dénonciateur dans le cadre d’un signalement effectué par le SIS, conformément aux règlements juridiques applicables, elle informera le dénonciateur de la réception du signalement et des mesures prises, selon les modalités et délais prévus par les règlements juridiques applicables. Si le signalement soumis est jugé non fondé ou basé sur de fausses informations, le dénonciateur en sera également informé et recevra des conseils sur la possibilité de signaler l’affaire à une autorité publique.
Les personnes concernées chez AH sont tenues à la confidentialité concernant toutes les informations contenues dans les signalements effectués par l’intermédiaire du SIS, ainsi que sur l’identité du dénonciateur et toute autre donnée ou information, conformément aux conditions prévues par les règlements juridiques applicables.
Le dénonciateur a la possibilité de soumettre son signalement par l’intermédiaire du SIS. Si le lanceur d’alerte estime que le SIS n’est pas fiable, il peut soumettre son signalement au ministère de la Justice de la République tchèque ou, s’il remplit les conditions fixées par les règlements juridiques applicables, publier le signalement.
Le dénonciateur, compte tenu des circonstances et des informations dont il dispose au moment du signalement, doit être convaincu que les faits signalés ou divulgués sont authentiques et véridiques. Par conséquent, il n’est pas permis de rapporter sciemment de fausses informations. De telles actions ne bénéficient d’aucune protection juridique et peuvent également faire l’objet de sanctions conformément aux règlements applicables.
Un dénonciateur ayant soumis un signalement par l’intermédiaire du SIS a droit, conformément aux règlements juridiques applicables, à une protection contre toute mesure de représailles.
AH a désigné des personnes responsables chargées de recevoir et de traiter les signalements par l’intermédiaire du SIS, et a précisé les types d’actes illégaux pouvant être signalés :
Les personnes concernées chez AH sont :
- Directeur juridique et agent de conformité
- Gestionnaire des RH
Les signalements effectués par l’intermédiaire du SIS peuvent être transmis aux personnes désignées chez AH de l’une des manières suivantes :
- Par voie électronique à l’adresse courriel : vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz, créée exclusivement par AH pour la réception des signalements par l’intermédiaire du SIS.
- Par la poste à :
Alliance Healthcare s.r.o.
avec la mention « Système interne de signalement – À l’attention de : Personne concernée »
Podle Trati 624/7
108 00 Prague 10 - Par téléphone au : +420 296 567 261 pendant les heures normales de travail.
L’appel téléphonique sera enregistré; si vous n’acceptez pas l’enregistrement audio, AH établira une transcription de l’appel. Le dénonciateur aura toujours la possibilité de formuler des commentaires sur l’enregistrement ou sur la transcription de l’appel. - En personne
Le dénonciateur peut convenir d’un rendez-vous avec la personne désignée chez AH, au siège social, en appelant le +420 296 567 261 pendant les heures normales de travail ou en envoyant un courriel à vnitrnioznamovacisystem@a-h.cz.
Les signalements effectués par l’intermédiaire du SIS ne peuvent pas être soumis de manière anonyme; ils doivent toujours inclure l’identité du dénonciateur, conformément aux règlements juridiques applicables.
Les signalements effectués par l’intermédiaire du SIS peuvent uniquement être soumis par des personnes exerçant un emploi ou une activité similaire pour AH (c’est-à-dire les personnes ayant un lien d’emploi, les candidats à un poste, les stagiaires, les bénévoles, etc.). La possibilité de soumettre un signalement par le SIS est exclue pour les partenaires contractuels et les fournisseurs de services d’AH, y compris leurs représentants ou employés.
Si AH connaît l’identité du dénonciateur dans le cadre d’un signalement effectué par le SIS, conformément aux règlements juridiques applicables, elle informera le dénonciateur de la réception du signalement et des mesures prises, selon les modalités et délais prévus par les règlements juridiques applicables. Si le signalement soumis est jugé non fondé ou basé sur de fausses informations, le dénonciateur en sera également informé et recevra des conseils sur la possibilité de signaler l’affaire à une autorité publique.
Les personnes concernées chez AH sont tenues à la confidentialité concernant toutes les informations contenues dans les signalements effectués par l’intermédiaire du SIS, ainsi que sur l’identité du dénonciateur et toute autre donnée ou information, conformément aux conditions prévues par les règlements juridiques applicables.
Le dénonciateur a la possibilité de soumettre son signalement par l’intermédiaire du SIS. Si le lanceur d’alerte estime que le SIS n’est pas fiable, il peut soumettre son signalement au ministère de la Justice de la République tchèque ou, s’il remplit les conditions fixées par les règlements juridiques applicables, publier le signalement.