Centro jurídico y regulatorio

Términos y condiciones de ecualización de marca de PharmacyOne

1. Definiciones e interpretación

Los siguientes términos tendrán los siguientes significados a los efectos de este Acuerdo:

 

Definición Interpretación
Afiliado Cualquier corporación u otra entidad comercial que controle, esté controlada por o bajo control común con una parte de vez en cuando. A los efectos de esta definición, "control" significará (a) la posesión, directa o indirectamente, del poder para dirigir la gestión o las políticas de dicha corporación u otra entidad, ya sea a través de la propiedad de valores con derecho a voto, por contrato relacionado con derechos de voto o de otro modo, y/o (b) la propiedad, directa o indirectamente, de más del cincuenta por ciento (50%) de los valores con derecho a voto u otra participación en la propiedad de dicha corporación u otra entidad.
Marca aprobada Los medicamentos de marca que Alliance Healthcare identifica como tales, en el Formulario del Dispensario.
Sistema informático homologado Un programa o programas de software para pedidos y almacenamiento de medicamentos, endoso y etiquetado de recetas, registros de medicación del paciente («PMR») y mantenimiento de registros e informes relacionados que estén o hayan sido aprobados previamente por escrito por Alliance Healthcare. Dicho sistema seguirá siendo aprobado solo mientras continúe produciendo datos en un formato aprobado por Alliance Healthcare.
Periodo de cumplimiento Cualquier período de 12 meses consecutivos durante la vigencia de este Acuerdo.
La información confidencial Información de naturaleza confidencial que incluye, entre otros, los datos, técnicas, métodos, procesos, especificaciones, diseños, fórmulas, información técnica, secretos comerciales e información de valor comercial que cualquiera de las partes pueda conocer de la otra parte.
Datos Registros de transacciones y prescripciones mantenidos por el Cliente en relación con los medicamentos, incluidos, entre otros, todos los registros relacionados con la dispensación de las Marcas Aprobadas, que se anonimizarán según el Procedimiento de Extracción.
Formulario del dispensario Lista de todos los medicamentos producidos por Alliance Healthcare que el Cliente acepta sustituir por la Marca Aprobada correspondiente de acuerdo con las notas de orientación incorporadas.
Fecha de entrada en vigor Fecha en la que se celebra el presente acuerdo.
Procedimiento de extracción Procedimientos de extracción y descarga de datos especificados periódicamente por escrito por Alliance Healthcare.
Farmacias participantes Los puntos de venta de farmacia enumerados en el Anexo 2 que son propiedad y están operados por el Cliente, junto con los puntos de venta de farmacia adicionales que se acuerden entre las partes en el futuro.
Reembolso El/los reembolso(s) pagado(s) al Cliente de conformidad con la cláusula 3.
Términos y condiciones Términos y condiciones de venta estándar de Alliance Healthcare .

2. Términos principales

  1. Alliance Healthcare se compromete a proporcionar el Reembolso al Cliente a cambio de diversas obligaciones por parte del Cliente (las obligaciones que se establecen más concretamente en el Anexo 1 de este Acuerdo).
  2. El Cliente se compromete a cumplir con los términos de este Acuerdo en relación con las Farmacias Participantes.
  3. Los términos de este Acuerdo son complementarios a los Términos y Condiciones. Alliance Healthcare tratará su información de acuerdo con estos términos. En caso de conflicto entre los Términos y Condiciones y este Acuerdo, prevalecerán los términos de este Acuerdo.

3. Pago del reembolso

  1. Alliance Healthcare pagará el reembolso al cliente por sus compras de aquellas marcas aprobadas utilizadas para cumplir con las recetas del NHS dispensadas a clientes minoristas de acuerdo con el formulario del dispensario durante la vigencia de este acuerdo. El valor del reembolso se basará en los términos que Alliance Healthcare haya negociado ocasionalmente con los proveedores de las marcas aprobadas o sus intermediarios. Dichos términos entre Alliance Healthcare y un proveedor son confidenciales y el Cliente reconoce que los detalles de dichos términos no se le revelarán al Cliente. Alliance Healthcare ajustará el reembolso para tener en cuenta el historial reciente del cliente en cuanto a los niveles de prescripción y los precios de marca, genéricos y de marca no aprobada, en la cantidad que Alliance Healthcare considere apropiada a su absoluta discreción, y Alliance Healthcare se reserva el derecho de retener el pago del reembolso en parte o en su totalidad si después de que el cliente haya vendido a través de sus existencias existentes vigentes en la fecha de entrada en vigor de este acuerdo, el Cliente no ha cumplido con el Formulario del Dispensario con respecto a al menos el 90% de las recetas del NHS para clientes minoristas en cualquier período en el que se haya dispensado una Marca Aprobada. En caso de que una Marca Aprobada no esté disponible temporalmente, Alliance Healthcare tendrá en cuenta dicha indisponibilidad al supervisar y evaluar el cumplimiento del Cliente.
  2. Alliance Healthcare rendirá cuentas al Cliente del reembolso cada mes durante la vigencia de este Acuerdo con estados contables que contengan detalles de las cantidades de Marcas aprobadas compradas y el monto del reembolso total adeudado para el mes.
  3. Las existencias existentes del Cliente al comienzo de este Acuerdo no calificarán para el Reembolso. Cualquier stock que quede con el Cliente a la terminación de este Acuerdo se ajustará retrospectivamente para otorgar al Cliente el Reembolso solo por las existencias utilizadas para cumplir con las recetas del NHS dispensadas a clientes minoristas de acuerdo con el Formulario del Dispensario, antes de la fecha de terminación de este Acuerdo.
  4. Alliance Healthcare mantendrá en todo momento el Formulario del Dispensario y lo pondrá a disposición del Cliente de forma gratuita.
  5. Alliance Healthcare se reserva el derecho de agregar o eliminar Marcas Aprobadas al Formulario de Dispensario actual en cualquier momento y, si bien notificará al Cliente, siempre que sea posible, con cuatro semanas de anticipación dichos cambios o el requisito de sustituirlo por una nueva Marca Aprobada, el Cliente reconoce que dichos cambios pueden estar fuera del control de Alliance Healthcare.

4. Duración y finalización 

  1. Este Acuerdo entrará en vigor en la Fecha de entrada en vigor y, sujeto a la cláusula 4.2, continuará en vigor durante doce meses naturales a partir de la Fecha de entrada en vigor. A partir de entonces, con sujeción a la cláusula 4.2, continuará en vigor hasta que Alliance Healthcare la rescinda, por cualquier motivo, previa notificación escrita de rescisión con un mes de antelación, o por el Cliente, por cualquier motivo, previa notificación por escrito con un mes de antelación, dicha notificación entrará en vigor el último día del mes natural correspondiente.
  2. Sin perjuicio de cualquier otro derecho que le pueda corresponder, Alliance Healthcare podrá notificar por escrito al Cliente la rescisión del presente Contrato con efecto inmediato si:
  • 4.2.1 el Cliente comete un incumplimiento persistente de cualquiera de los términos de este Acuerdo o comete un incumplimiento material de cualquiera de los términos de este Acuerdo y (si dicho incumplimiento es subsanable) no remedia ese incumplimiento dentro de los 10 días posteriores a la notificación del incumplimiento. Para evitar dudas, el incumplimiento por parte de un Cliente de al menos el 90 % del Formulario del Dispensario de conformidad con la cláusula 3.1 anterior en tres meses naturales de un Periodo de Cumplimiento constituye un incumplimiento material irremediable; 
  • 4.2.2 el Cliente tiene una orden de quiebra dictada contra él o llega a un acuerdo o convenio con sus acreedores, o se beneficia de cualquier disposición legal vigente en ese momento para el alivio de los deudores insolventes, o (siendo una persona jurídica) convoca una junta de acreedores (ya sea formal o informal), o entra en liquidación (ya sea voluntaria u obligatoria) excepto una liquidación solvente con el único propósito de reconstrucción o fusión, o tiene un síndico y/o gerente, administrador o síndico administrativo designado de su empresa o de cualquier parte de la misma, o se presentan documentos ante el tribunal para el nombramiento de un administrador del cliente o se notifica la intención de nombrar un administrador por parte del cliente o sus directores o por parte de un titular de carga flotante calificado (según se define en el párrafo 14 del anexo B1 de la Ley de Insolvencia de 1986), o se dicta una resolución o se presenta una petición ante cualquier tribunal para la liquidación del Cliente o para la concesión de una orden de administración con respecto al Cliente, o se inicia cualquier procedimiento relacionado con la insolvencia o posible insolvencia del Cliente; o bien 
  • 4.2.3 el Cliente sufre o permite que se imponga cualquier ejecución, ya sea legal o equitativa, sobre su propiedad u obtenida contra ella, o no puede pagar sus deudas en el sentido del artículo 123 de la Ley de Insolvencia de 1986; 
  • 4.2.4 si el Cliente deja de ejercer como farmacéutico o (cuando el Cliente es una empresa) deja de contratar a un farmacéutico superintendente registrado; 
  • 4.2.5 se produzca cualquier cambio en la titularidad real o en el control de facto del Cliente y, en tales circunstancias, todos y cada uno de los reembolsos pagados por Alliance Healthcare desde la fecha de entrada en vigor de dicho cambio en la titularidad real o el control de facto se reembolsarán inmediatamente a Alliance Healthcare. 

5. Efectos de la caducidad o rescisión 

  1. La expiración o rescisión de este Acuerdo se entenderá sin perjuicio de los derechos de indemnización contenidos en este Acuerdo y de los derechos acumulados de las partes.
  2. Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 5.1, el efecto de la expiración o rescisión del presente Contrato será que: 
  • 5.2.1 no se pagarán al Cliente sumas adicionales (que no sean los pagos por Reembolso ya adeudados, sujetos al derecho de Alliance Healthcare de retener el pago del Reembolso de conformidad con la cláusula 3.1 y la cláusula 2 (d) del anexo 1); 
  • 5.2.2 el Cliente cesará todo uso de materiales y documentos que puedan haber sido suministrados por Alliance Healthcare a los efectos de este Acuerdo y el Cliente deberá devolver todos dichos materiales y documentos a Alliance Healthcare inmediatamente; 
  • 5.2.3 el Cliente seguirá estando sujeto a las obligaciones de confidencialidad contenidas en este Acuerdo; 
  • 5.2.4 cesarán las obligaciones de Alliance Healthcare y del Cliente establecidas en este Acuerdo (aparte de las obligaciones de confidencialidad).

6. Confidencialidad

  1. Cada una de las partes acuerda y se compromete a que, durante la vigencia de este Acuerdo y posteriormente, mantendrá la estricta confidencialidad y no la utilizará para sus propios fines, ni sin el consentimiento previo por escrito de la otra parte, revelará a ningún tercero ninguna Información Confidencial, a menos que dicha información sea de conocimiento público o ya sea conocida por esa parte en el momento de la divulgación o posteriormente se convierta en conocimiento público de otra manera que no sea por incumplimiento de este Acuerdo o posteriormente entra legalmente en posesión de esa parte de un tercero. 
  2. En la medida en que sea necesario para implementar las disposiciones de este Acuerdo, cada parte puede divulgar la Información Confidencial a aquellos de sus empleados según sea razonablemente necesario o deseable, siempre que antes de dicha divulgación, el Cliente informe a dichos empleados de sus obligaciones de confidencialidad en virtud de este Acuerdo y procure en todo momento que dichos empleados las cumplan. 

7. Indemnización

El Cliente indemnizará y mantendrá indemne a Alliance Healthcare contra todas las pérdidas, daños, reclamaciones y gastos (incluidos, entre otros, los gastos legales y otros gastos profesionales) que surjan directa o indirectamente de cualquier incumplimiento por parte del Cliente de los términos de este Acuerdo, negligencia o incumplimiento intencional, o que surjan de la muerte o lesiones de cualquier persona en la medida en que dicha muerte o lesión sea el resultado de cualquier negligencia. incumplimiento de contrato o cualquier otro acto ilícito o incumplimiento por parte del Cliente, sus empleados, agentes, representantes o contratistas. 

8. General

8.1 Cuando más de una persona haya firmado este Acuerdo, su responsabilidad, obligaciones, acuerdos, garantías e indemnizaciones serán solidarias.

8.2 Este Acuerdo es personal para el Cliente, quien o quien no puede, sin el consentimiento por escrito de Alliance Healthcare, ceder, transferir, hipotecar, gravar o disponer de cualquiera de sus derechos en virtud del mismo, o subcontratar o delegar de otro modo cualquiera de las obligaciones del Cliente. 

8.3 Nada de lo dispuesto en este Acuerdo creará, ni se considerará que crea, una sociedad o la relación de principal y agente, o de empleador y empleado, entre las partes. 

8.4 Alliance Healthcare tendrá el derecho irrestricto de ceder su participación en este Acuerdo a cualquier empresa afiliada de Alliance Healthcare. 

8.5 Este Acuerdo contiene el acuerdo completo entre Alliance Healthcare y el Cliente con respecto a la provisión del Reembolso, y reemplaza todos los acuerdos y entendimientos anteriores relacionados con el Reembolso. No podrá modificarse salvo mediante una enmienda por escrito, firmada por un representante debidamente autorizado de Alliance Healthcare. 

8.6 Los Anexos adjuntos a este Acuerdo forman parte de este Acuerdo. En caso de conflicto entre los Anexos y los términos operativos de este Acuerdo, prevalecerán los términos operativos de este Acuerdo. 

8.7 El Cliente reconoce que este Acuerdo no se celebra sobre la base o en función de nada que no esté expresamente contenido en este Acuerdo. El Cliente reconoce además que Alliance Healthcare no garantiza que el Cliente recibirá una cantidad mínima o garantizada de Reembolso durante la vigencia de este Acuerdo. Todas las condiciones, garantías u otros términos implícitos por ley o derecho consuetudinario quedan excluidos en la medida máxima permitida por la ley. 8.8 Si algún tribunal, u otra autoridad competente, considera que alguna disposición o parte de esta disposición de este Acuerdo es inválida, ilegal, nula o inaplicable en su totalidad o en parte, o si cualquier agencia gubernamental u organismo profesional pertinente requiere alguna enmienda a sus términos, se considerará modificada en la medida mínima necesaria para que sea válida. legal y exigible. Si dicha modificación no es posible, la disposición o parte de la disposición correspondiente se considerará eliminada. Cualquier modificación o eliminación de una disposición o parte de una disposición en virtud de esta cláusula no afectará la validez y aplicabilidad del resto de este Acuerdo. Si una de las partes notifica a la otra la posibilidad de que alguna disposición o parte de la disposición de este acuerdo sea inválida, ilegal o inaplicable, las partes negociarán de buena fe para enmendar dicha disposición de modo que, en su forma enmendada, sea legal, válida y ejecutable y, en la mayor medida posible, logre el resultado comercial previsto de la disposición original.

8.9 El incumplimiento o la demora por parte de Alliance Healthcare en el cumplimiento de cualquier disposición de este Acuerdo no se interpretará como una renuncia a ninguno de sus derechos en virtud de este Acuerdo. Cualquier renuncia por parte de Alliance Healthcare a cualquier incumplimiento o incumplimiento de cualquier disposición de este Acuerdo por parte del Cliente no se considerará una renuncia a cualquier incumplimiento o incumplimiento posterior y de ninguna manera afectará los demás términos de este Acuerdo.

8.10 Las partes no tienen la intención de que ningún término de este Acuerdo sea ejecutable en virtud de la Ley de Contratos (Derechos de Terceros) de 1999 por ninguna persona que no sea parte del mismo.

8.11 Todas las comunicaciones entre las partes sobre este Acuerdo deben ser por escrito y entregadas en mano o enviadas por correo prepagado de primera clase o enviadas por transmisión de fax:

  • 8.11.1 en caso de comunicaciones a Alliance Healthcare a su oficina central o a cualquier cambio de dirección que Alliance Healthcare notifique al Cliente;
  • 8.11.2 en caso de comunicaciones con el Cliente a la dirección de su domicilio social (si se trata de una empresa) o (en cualquier otro caso) a cualquier dirección del Cliente indicada en cualquier documento que forme parte de este Acuerdo o a cualquier otra dirección que el Cliente notifique a Alliance Healthcare. 

8.12 Las comunicaciones se considerarán recibidas: 

  • 8.12.1 si se envía por correo de primera clase prepagado, 2 días hábiles después del envío (excluyendo el día del envío); 
  • 8.12.2 si se entrega en mano, el día de la entrega, siempre que la entrega se realice en un día laborable normal durante el horario normal de trabajo; 
  • 8.12.3 Si se envía por fax en un día laborable anterior a las 16:00 horas, en el momento de la transmisión y, en caso contrario, el siguiente día laborable.

8.13 Las comunicaciones dirigidas a Alliance Healthcare se marcarán para la atención del gerente de la Farmacia Uno.

8.14 Este Acuerdo se rige por la ley inglesa y las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Inglaterra y Gales. 

9. Declaración de privacidad

9.1 Los datos, incluida la información personal, de este formulario se utilizan únicamente para facilitar la oferta de ecualización de la marca. 

9.2 Los datos se compartirán con los proveedores y fabricantes de PMR de acuerdo con ese acuerdo, según sea necesario para facilitar la oferta. 

9.3 Estos datos se conservarán de acuerdo con la legislación del Reino Unido durante 6 años después de la finalización del acuerdo de ecualización de la marca.

9.4 Puede encontrar más información en alliance-healthcare.co.uk/privacy-and-security.

Anexo 1

Obligaciones del cliente 

1. Ecualización de marca

(a) Sujeto siempre a las disposiciones establecidas en la cláusula 3.1.1 del Acuerdo, el Cliente acepta que, para recibir el Reembolso, debe, al cumplir con las recetas del NHS para clientes minoristas, dispensar la Marca Aprobada para todos los medicamentos incluidos en el Formulario del Dispensario de acuerdo con las notas de orientación dentro del Formulario del Dispensario. El Cliente reconoce que, cuando se paguen reembolsos al Cliente que no sean en relación con la dispensación de la Marca aprobada para cumplir con las recetas del NHS para clientes minoristas, los fabricantes pueden retirar los reembolsos futuros de Alliance Healthcare y sus Afiliadas.
 
(b) El Cliente comprará todos los suministros de Marcas Aprobadas únicamente a Alliance Healthcare o a cualquier otro proveedor que Alliance Healthcare notifique por escrito al Cliente.
 
(c) El Cliente acepta que sus compromisos en el párrafo (a) anterior se extienden a todas las Marcas Aprobadas, y que las únicas excepciones serán en casos de discreción profesional cuando la necesidad de salud de un paciente sea primordial. Para evitar dudas, las partes reconocen que cualquier receta presentada al Cliente por un paciente o un representante del paciente cuando se haya recetado una marca específica de medicamento debe ser dispensada por el Cliente estrictamente de acuerdo con dicha marca específica y los términos de este Acuerdo no se aplicarán a dichas recetas.
 
(d) El Cliente permitirá que Alliance Healthcare ingrese en todo momento razonable a las instalaciones del Cliente para examinar las existencias del Cliente con el fin de asegurarse de que el Cliente cumple con sus obligaciones en virtud de este Acuerdo en la medida permitida por el Código de Ética de la Real Sociedad Farmacéutica de Gran Bretaña. 

2. Datos

(a) El Cliente confirma que ya posee una licencia para un Sistema Informático Aprobado y se compromete a utilizar únicamente el Sistema Informático Aprobado para el mantenimiento del PMR y el registro y almacenamiento de los Datos. El Cliente proporcionará todo el acceso requerido por Alliance Healthcare para que Alliance Healthcare verifique que dicho sistema de TI cumple con todos los criterios para calificar como un Sistema de TI aprobado. 

(b) El Cliente concede a Alliance Healthcare, a partir de la Fecha de entrada en vigor, el derecho a extraer los Datos del Sistema informático aprobado del Cliente. Todos los días de cada semana a una hora mutuamente acordada con el Cliente, el Cliente ejecutará el Procedimiento de extracción y, a elección de Alliance Healthcare, proporcionará los Datos a Alliance Healthcare en el disco de la computadora o permitirá que Alliance Healthcare acceda al Sistema de TI aprobado a través de un enlace remoto para fines de descarga de Datos. El Cliente reconoce que la entrega oportuna es esencial para Alliance Healthcare. En caso de retraso en la entrega de los Datos por cualquier motivo, el Cliente se pondrá en contacto con Alliance Healthcare por teléfono y cumplirá con todas las instrucciones razonables de Alliance Healthcare. 

(c) El cliente se compromete a mantener la exactitud y el formato correcto de los datos en todo momento y a no permitir que ninguno de los datos se corrompa o cambie. 

(d) El Cliente reconoce que los Datos serán utilizados por Alliance Healthcare para verificar el cumplimiento por parte del Cliente de sus obligaciones en virtud de este Acuerdo y Alliance Healthcare se reserva el derecho de retener el pago del Reembolso en caso de que el Cliente no proporcione correctamente los Datos de acuerdo con esta cláusula.

(e) El Cliente se compromete a mantener una conexión de línea telefónica estable con el Sistema informático aprobado a su propio coste (Alliance Healthcare pagará todos los cargos de llamada al marcar para la descarga de datos). 

(f) Tanto el Cliente como Alliance Healthcare mantendrán un registro en el Registro de Protección de Datos para cubrir todos sus respectivos usos de los Datos, y cumplirán con la Ley de Protección de Datos de 1998 y la Ley de Uso Indebido de Computadoras de 1990, según enmendada.