Pôle juridique et réglementaire

Conditions générales de péréquation de la marque PharmacyOne

1. Définitions et interprétation

Les termes suivants ont la signification suivante aux fins de la présente Entente :

 

Définition Interprétation
Affilié Toute société ou autre entité commerciale qui contrôle, est contrôlée par ou sous contrôle commun avec une partie de temps à autre. Aux fins de la présente définition, « contrôle » s’entend : a) de la possession, directement ou indirectement, du pouvoir de diriger la gestion ou les politiques d’une telle société ou autre entité, que ce soit par la propriété de titres avec droit de vote, par contrat relatif aux droits de vote ou autrement, et/ou b) la propriété, directement ou indirectement, de plus de cinquante pour cent (50%) des titres avec droit de vote ou d’autres participations de cette société ou autre entité.
Marque approuvée Les médicaments de marque qu’Alliance Healthcare identifie comme tels, dans le formulaire du dispensaire.
Système de TI approuvé Un ou plusieurs logiciels pour la commande et le stockage de médicaments, l’approbation et l’étiquetage des ordonnances, les dossiers de médicaments des patients (« PMR ») et la tenue de dossiers et de rapports connexes qui sont ou ont été préalablement approuvés par écrit par Alliance Healthcare. Un tel système ne restera approuvé que tant qu’il continuera à produire des données dans un format approuvé par Alliance Healthcare.
Période de conformité Toute période de 12 mois consécutifs pendant toute la durée de la présente Entente.
Renseignements confidentiels Renseignements de nature confidentielle, y compris, sans s’y limiter, les Données, les techniques, les méthodes, les processus, les spécifications, les conceptions, les formules, les renseignements techniques, les secrets commerciaux et les renseignements à valeur commerciale qui peuvent être connus de l’une ou l’autre des parties par l’intermédiaire de l’autre partie.
Données Les registres de transactions et de prescription tenus par le client concernant les médicaments, y compris, sans s’y limiter, tous les registres relatifs à la distribution des marques approuvées qui seront anonymisés en vertu de la procédure d’extraction.
Formulaire de dispensaire Liste de tous les médicaments produits par Alliance Healthcare que le client accepte de remplacer par la marque approuvée pertinente conformément aux notes d’orientation incorporées.
Date d’entrée en vigueur Date à laquelle la présente entente est conclue.
Procédure d’extraction Procédures d’extraction et de téléchargement des données spécifiées de temps à autre par écrit par Alliance Healthcare.
Pharmacies participantes La ou les pharmacies énumérées à l’annexe 2 qui appartiennent au client et qui sont exploitées par celui-ci, ainsi que les autres points de vente qui pourraient être convenus entre les parties à l’avenir.
Remise Le ou les rabais versés au client conformément à la clause 3.
Conditions générales Conditions générales de vente standard d' Alliance Healthcare.

2. Principaux mandats

  1. Alliance Healthcare accepte d’offrir le rabais au client en échange de diverses obligations de la part du client (obligations qui sont plus particulièrement énoncées à l’annexe 1 de la présente entente).
  2. Le client accepte de se conformer aux modalités de la présente entente en ce qui concerne les pharmacies participantes.
  3. Les modalités de la présente Entente s’ajoutent aux Conditions générales. Alliance Healthcare traitera vos renseignements conformément aux présentes conditions. En cas de conflit entre les Conditions générales et la présente Entente, les modalités de la présente Entente prévaudront.

3. Paiement du remboursement

  1. Alliance Healthcare versera le rabais au client sur ses achats des marques approuvées utilisées pour exécuter les ordonnances du NHS délivrées aux clients de détail conformément au formulaire du dispensaire pendant la durée de la présente entente. La valeur du rabais sera basée sur les conditions qu’Alliance Healthcare a négociées de temps à autre avec les fournisseurs des marques approuvées ou leurs intermédiaires. Ces conditions entre Alliance Healthcare et un fournisseur sont confidentielles et le client reconnaît que les détails de ces conditions ne seront pas divulgués au client. Le rabais sera ajusté par Alliance Healthcare pour tenir compte des antécédents récents du client en matière de prescription de niveaux et de prix de marque, génériques et de marque non approuvés, du montant qu’Alliance Healthcare juge approprié à son entière discrétion et Alliance Healthcare se réserve le droit de suspendre le paiement du rabais en partie ou en totalité si, après que le client a vendu son stock existant tel qu’il était en place à la date d’entrée en vigueur de la présente entente, le client ne s’est pas conformé au formulaire du dispensaire à l’égard d’au moins 90% des ordonnances du NHS pour les clients de détail au cours de toute période où une marque approuvée a pu être délivrée. Dans le cas où une marque approuvée est temporairement indisponible, cette indisponibilité sera prise en compte par Alliance Healthcare lors du suivi et de l’évaluation de la conformité du client.
  2. Alliance Healthcare rendra compte au client du rabais chaque mois pendant la durée de la présente entente avec des états comptables contenant des détails sur les quantités de marques approuvées achetées et le montant total du rabais dû pour le mois.
  3. Le stock existant du client au début de la présente entente ne sera pas admissible à un rabais. Tout stock restant chez le client à la résiliation de la présente entente sera ajusté rétrospectivement de manière à accorder au client le rabais uniquement pour le stock utilisé pour exécuter les ordonnances du NHS délivrées aux clients de détail conformément au formulaire du dispensaire, avant la date de résiliation de la présente entente.
  4. Alliance Healthcare maintiendra en tout temps le formulaire du dispensaire et le mettra gratuitement à la disposition du client.
  5. Alliance Healthcare se réserve le droit d’ajouter ou de retirer des marques approuvées au formulaire actuel du dispensaire à tout moment, et bien qu’elle donne au client, dans la mesure du possible, un préavis de quatre semaines de ces changements ou de l’obligation de remplacer une nouvelle marque approuvée, le client reconnaît que ces changements peuvent être indépendants du contrôle d’Alliance Healthcare.

4. Durée et résiliation 

  1. La présente Entente entrera en vigueur à la Date d’entrée en vigueur et, sous réserve de la clause 4.2, demeurera en vigueur pendant douze mois civils à compter de la Date d’entrée en vigueur. Par la suite, sous réserve de la clause 4.2, il restera en vigueur jusqu’à ce qu’il soit résilié par Alliance Healthcare pour quelque raison que ce soit, moyennant un préavis écrit d’un mois, ou par le client, pour quelque raison que ce soit, moyennant un préavis écrit d’un mois, cet avis prendra effet le dernier jour du mois civil concerné.
  2. Sans préjudice de tout autre droit auquel elle pourrait avoir droit, Alliance Healthcare peut donner un avis écrit au Client de résilier la présente Entente avec effet immédiat si :
  • 4.2.1 le client commet une violation persistante de l’une des conditions de la présente entente ou commet une violation substantielle de l’une des conditions de la présente entente et (si une telle violation peut être corrigée) ne remédie pas à cette violation dans les 10 jours suivant la notification de la violation. Pour éviter toute ambiguïté, le défaut d’un client de se conformer à au moins 90% du formulaire du dispensaire conformément à la clause 3.1 ci-dessus au cours de trois mois civils au cours d’une période de conformité constitue un manquement substantiel irrémédiable; 
  • 4.2.2 le client a une ordonnance de faillite rendue contre lui ou conclut un arrangement ou un concordat avec ses créanciers, ou se prévaut autrement d’une disposition législative en vigueur pour le moment pour soulager les débiteurs insolvables, ou (étant une personne morale) convoque une assemblée des créanciers (formelle ou informelle), ou entre en liquidation (volontaire ou obligatoire), à l’exception d’une liquidation solvable aux seules fins de reconstruction ou de fusion, ou fait nommer un séquestre et/ou un gérant, un administrateur ou un séquestre administratif de son entreprise ou d’une partie de celle-ci, ou des documents sont déposés auprès du tribunal pour la nomination d’un administrateur du client ou un avis d’intention de nommer un administrateur est donné par le client ou ses administrateurs ou par un titulaire de charges flottantes admissible (au sens du paragraphe 14 de l’annexe B1 de la Loi de 1986 sur l’insolvabilité), ou une résolution est adoptée ou une requête est présentée à un tribunal pour la liquidation du client ou pour l’octroi d’une ordonnance administrative à l’égard du client, ou toute procédure est engagée relativement à l’insolvabilité ou à l’insolvabilité éventuelle du client; ou 
  • 4.2.3 le client subit ou permet qu’une exécution, légale ou équitable, soit prélevée sur ses biens ou obtenue contre lui, ou est incapable de payer ses dettes au sens de l’article 123 de la loi de 1986 sur l’insolvabilité; 
  • 4.2.4 si le client cesse d’exercer la profession de pharmacien ou (s’il s’agit d’une entreprise) cesse d’employer un pharmacien surintendant agréé; 
  • 4.2.5 il y a tout changement dans la propriété effective ou le contrôle de facto du client et, dans de telles circonstances, tout rabais versé par Alliance Healthcare depuis la date d’entrée en vigueur de ce changement dans la propriété effective ou le contrôle de facto doit être remboursé à Alliance Healthcare immédiatement. 

5. Effets de l’expiration ou de la résiliation 

  1. L’expiration ou la résiliation de la présente Entente sera sans préjudice des droits d’indemnisation contenus dans la présente Entente et des droits acquis des parties.
  2. Sous réserve des dispositions de la clause 5.1, l’expiration ou la résiliation de la présente Entente aura pour effet que : 
  • 5.2.1 aucune autre somme (autre que les paiements pour le rabais déjà dus, sous réserve du droit d’Alliance Healthcare de retenir le paiement du rabais en vertu de la clause 3.1 et de l’annexe 1, clause 2 (d)) ne sera versée au client; 
  • 5.2.2 le client cessera toute utilisation du matériel et des documents qui auraient pu être fournis par Alliance Healthcare aux fins de la présente entente et le client retournera immédiatement tous ces matériaux et documents à Alliance Healthcare; 
  • 5.2.3 le client continuera d’être lié par les obligations de confidentialité contenues dans la présente entente; 
  • 5.2.4 les obligations d’Alliance Healthcare et du Client énoncées dans la présente Entente (autres que les obligations de confidentialité) cesseront.

6. Confidentialité

  1. Chaque partie accepte et s’engage à ce que, pendant la durée de la présente Entente et par la suite, elle reste strictement confidentielle et n’utilise pas à ses propres fins ni sans le consentement écrit préalable de l’autre partie les Renseignements confidentiels, à moins que ces renseignements ne soient de notoriété publique ou déjà connus de cette partie au moment de la divulgation ou ne deviennent ultérieurement de notoriété publique autrement qu’en cas de violation de la présente Entente; ou Par la suite, elle entre légalement en possession de cette partie par un tiers. 
  2. Dans la mesure nécessaire à la mise en œuvre des dispositions de la présente Entente, chaque partie peut divulguer les Renseignements confidentiels à ses employés dans la mesure où cela peut être raisonnablement nécessaire ou souhaitable, à condition qu’avant toute divulgation, le Client informe ces employés de ses obligations de confidentialité en vertu de la présente Entente et s’assure en tout temps que ces employés s’y conforment. 

7. Indemnité

Le client indemnisera et indemnisera Alliance Healthcare contre toutes les pertes, dommages, réclamations et dépenses (y compris, sans s’y limiter, les frais juridiques et autres frais professionnels) découlant directement ou indirectement de toute violation par le client des conditions de la présente entente, de toute négligence ou de tout défaut volontaire, ou découlant du décès ou d’une blessure à une personne dans la mesure où ce décès ou cette blessure résulte d’une négligence, rupture de contrat ou tout autre acte fautif ou manquement de la part du client, de ses employés, agents, représentants ou entrepreneurs. 

8. Généralités

8.1 Lorsque plus d’une personne a signé la présente entente, sa responsabilité, ses obligations, ses ententes, ses garanties et ses indemnités sont solidaires.

8.2 La présente Entente est personnelle pour le Client, qui ne peut, sans le consentement écrit d’Alliance Healthcare, céder, transférer, hypothéquer, charger ou disposer de l’un de ses droits en vertu de celle-ci, ou sous-traiter ou déléguer de toute autre manière l’une quelconque des obligations du Client. 

8.3 La présente entente n’a pas pour effet de créer ou de créer une société de personnes ou une relation de mandant et de mandataire, ou d’employeur et d’employé, entre les parties. 

8.4 Alliance Healthcare a le droit absolu de céder sa participation dans la présente Entente à toute société affiliée d’Alliance Healthcare. 

8.5 La présente Entente contient l’intégralité de l’entente entre Alliance Santé et le Client en ce qui concerne l’octroi du Rabais, et remplace toutes les ententes et ententes antérieures concernant le Rabais. Il ne peut être modifié que par un amendement écrit, signé par un représentant dûment autorisé d’Alliance Healthcare. 

8.6 Les annexes jointes à la présente entente font partie de la présente entente. En cas de conflit entre les annexes et les modalités de la présente entente, les modalités de la présente entente prévaudront. 

8.7 Le client reconnaît que la présente entente n’est pas conclue sur la base de quoi que ce soit qui n’est pas expressément contenu dans la présente entente. Le client reconnaît en outre qu’Alliance Healthcare ne garantit pas qu’il recevra un montant minimum ou garanti de remise pendant la durée de la présente entente. Toutes les conditions, garanties ou autres termes implicites par la loi ou la common law sont exclus dans toute la mesure permise par la loi. 8.8 Si une disposition ou une partie de la présente Entente est jugée invalide, illégale, nulle ou inapplicable en tout ou en partie par un tribunal ou une autre autorité compétente, ou si un organisme gouvernemental ou un organisme professionnel concerné exige une modification de ses modalités, elle est réputée modifiée dans la mesure minimale nécessaire pour la rendre valide, légal et exécutoire. Si une telle modification n’est pas possible, la disposition ou la disposition partielle pertinente est réputée supprimée. Toute modification ou suppression d’une disposition ou d’une partie d’une disposition en vertu de la présente clause n’affecte pas la validité et l’applicabilité du reste de la présente Entente. Si une partie avise l’autre de la possibilité qu’une disposition ou une partie de la présente entente soit invalide, illégale ou inapplicable, les parties négocieront de bonne foi pour modifier cette disposition afin qu’elle soit légale, valide et exécutoire et, dans la mesure du possible, qu’elle atteigne le résultat commercial escompté de la disposition originale.

8.9 Le défaut ou le retard d’Alliance Healthcare dans l’application d’une disposition de la présente Entente ne peut être interprété comme une renonciation à l’un de ses droits en vertu de la présente Entente. Toute renonciation par Alliance Healthcare à toute violation ou à tout défaut en vertu d’une disposition de la présente Entente par le Client ne sera pas considérée comme une renonciation à toute violation ou défaut ultérieur et n’affectera en aucun cas les autres conditions de la présente Entente.

8.10 Les parties n’ont pas l’intention qu’une disposition de la présente Entente soit exécutoire en vertu de la Loi de 1999 sur les contrats (droits des tiers) par toute personne qui n’y est pas partie.

8.11 Toutes les communications entre les parties au sujet de la présente entente doivent être faites par écrit et livrées en main propre ou envoyées par courrier de première classe prépayé ou par télécopieur :

  • 8.11.1 en cas de communications à Alliance Healthcare à son siège social ou à un changement d’adresse qui sera notifié au client par Alliance Healthcare;
  • 8.11.2 en cas de communications avec le Client à son adresse de siège social (s’il s’agit d’une entreprise) ou (dans tout autre cas) à toute adresse du Client indiquée dans tout document faisant partie de la présente Entente ou à toute autre adresse qui sera notifiée à Alliance Healthcare par le Client. 

8.12 Les communications sont réputées avoir été reçues : 

  • 8.12.1 si elle est envoyée par poste de première classe prépayée, 2 jours ouvrables après l’affichage (à l’exclusion du jour de l’affichage); 
  • 8.12.2 si la livraison est livrée en mains propres, le jour de la livraison, pourvu que la livraison ait lieu un jour ouvrable normal pendant les heures normales de travail; 
  • 8.12.3 si elle est envoyée par télécopieur un jour ouvrable avant 16 h 00, au moment de la transmission et autrement le jour ouvrable suivant.

8.13 Les communications adressées à Alliance Healthcare doivent être marquées à l’attention du gestionnaire de Pharmacy One.

8.14 La présente Entente est régie par le droit anglais et les parties se soumettent à la compétence exclusive des tribunaux d’Angleterre et du Pays de Galles. 

9. Déclaration de confidentialité

9.1 Les détails, y compris les renseignements personnels, contenus dans ce formulaire sont uniquement utilisés pour faciliter l’offre de péréquation de marque. 

9.2 Les données seront partagées avec les fournisseurs et les fabricants de RMP conformément à cette entente, au besoin, afin de faciliter l’offre. 

9.3 Ces données seront conservées conformément à la législation du Royaume-Uni pendant 6 ans après la résiliation de l’accord de péréquation de marque.

9.4 De plus amples renseignements se trouvent à alliance-healthcare.co.uk/privacy-and-security.

Annexe 1

Obligations du client 

1. Égalisation de la marque

(a) Sous réserve des dispositions énoncées à la clause 3.1.1 de l’Entente, le Client accepte que, pour recevoir le Rabais, il doit, lorsqu’il exécute les ordonnances du NHS pour les clients de détail, délivrer la marque approuvée pour tous les médicaments inclus dans le Formulaire du Dispensaire conformément aux notes d’orientation contenues dans le Formulaire du Dispensaire. Le client reconnaît que lorsque des remises lui sont versées autrement que dans le cadre de la délivrance de la marque approuvée pour exécuter les ordonnances du NHS pour les clients de détail, les fabricants peuvent retirer des remises futures d’Alliance Healthcare et de ses sociétés affiliées.
 
(b) Le client achètera toutes les fournitures de marques approuvées uniquement auprès d’Alliance Healthcare ou de tout autre fournisseur notifié par écrit par Alliance Healthcare au client.
 
(c) Le client accepte que ses engagements au paragraphe (a) ci-dessus s’étendent à toutes les marques approuvées et que les seules exceptions seront dans les cas de discrétion professionnelle où les besoins de santé d’un patient sont primordiaux. Pour éviter toute ambiguïté, les parties reconnaissent que toute ordonnance présentée au client par un patient ou son représentant lorsqu’une marque particulière de médicament a été prescrite doit être délivrée par le client strictement conformément à cette marque spécifique et que les modalités de la présente entente ne s’appliquent pas à ces ordonnances.
 
(d) Le client autorisera Alliance Healthcare, à tout moment raisonnable, à entrer dans les locaux du client pour examiner les stocks du client afin de s’assurer que le client respecte ses obligations en vertu de la présente entente dans la mesure autorisée par le code de déontologie de la Royal Pharmaceutical Society of Great Britain. 

2. Données

(a) Le client confirme qu’il détient déjà une licence pour un système informatique approuvé et accepte d’utiliser uniquement le système informatique approuvé pour la maintenance du RMP et l’enregistrement et le stockage des données. Le client fournira tout l’accès requis par Alliance Healthcare afin qu’Alliance Healthcare vérifie qu’un tel système informatique répond à tous les critères afin d’être considéré comme un système informatique approuvé. 

(b) Le Client accorde à Alliance Healthcare, à compter de la Date d’entrée en vigueur, le droit d’extraire les Données du Système informatique approuvé du Client. Chaque jour de chaque semaine, à une heure mutuellement convenue avec le client, le client exécutera la procédure d’extraction et, au choix d’Alliance Healthcare, fournira les données à Alliance Healthcare sur disque informatique ou permettra à Alliance Healthcare d’accéder au système informatique approuvé via un lien à distance à des fins de téléchargement des données. Le client reconnaît qu’une livraison rapide est essentielle pour Alliance Healthcare. En cas de retard dans la livraison des Données, pour quelque raison que ce soit, le Client contactera Alliance Healthcare par téléphone et se conformera à toutes les instructions raisonnables d’Alliance Healthcare. 

(c) Le client accepte de maintenir l’exactitude et le formatage correct des données en tout temps et de ne pas permettre que les données soient corrompues ou modifiées. 

(d) Le Client reconnaît que les Données seront utilisées par Alliance Healthcare pour vérifier le respect par le Client de ses obligations en vertu de la présente Entente et Alliance Healthcare se réserve le droit de suspendre le paiement de la Remise dans le cas où les Données ne seraient pas correctement fournies par le Client conformément à la présente clause.

(e) Le client accepte de maintenir une connexion de ligne téléphonique stable au système informatique approuvé à ses propres frais (Alliance Healthcare paie tous les frais d’appel lors de la composition pour le téléchargement de données). 

(f) Le client et Alliance Healthcare conserveront chacun un enregistrement auprès du registraire pour la protection des données afin de couvrir toutes leurs utilisations respectives des données, et se conformeront à la loi de 1998 sur la protection des données et à la loi de 1990 sur l’utilisation abusive des ordinateurs, telle que modifiée.