Článek

C.O.R.E.: Nový standard pro neustálé zlepšování zkušeností poskytovatelů zdravotní péče

Ve zdravotnictví očekávání nestojí na místě. Ekonomický tlak, rostoucí složitost a pokrok v technologiích neustále mění způsob, jakým je péče poskytována a co organizace od svých partnerů potřebují.

Základy přitom zůstávají konzistentní. Poskytovatelé zdravotní péče chtějí, aby podnikání bylo snadné. Potřebují včasný a spolehlivý přístup k produktům, jasné a přesné informace a méně narušení každodenních pracovních postupů. Cokoli menšího odvádí lékárníky od poradenství pacientům a lékaře od poskytování péče.

Rostoucí očekávání spojená s neoddiskutovatelnými fundamenty volají po záměrnější a propojenější cestě ke zlepšení. Proto jsme vytvořili C.O.R.E. (Obchodní, provozní a vztahová dokonalost). Je to náš přístup k neustálému zlepšování způsobu, jakým spolupracujeme s poskytovateli. 

Jak C.O.R.E. funguje

Iniciativa je postavena na jednoduché myšlence: Nejlepší způsob, jak zlepšit zážitek, je porozumět mu od lidí, kteří jsou v jeho středu. "Celá iniciativa C.O.R.E. je... je odrazem toho, jak Cencora v posledních letech naslouchala naší zpětné vazbě," říká Rich Dyk, ředitel farmaceutických operací v Dětské nemocnici ve Filadelfii. 

Na rozdíl od jednorázových zlepšovacích iniciativ je C.O.R.E. postavena na pochopení, že očekávání poskytovatelů se budou i nadále vyvíjet. Budou se také nadále objevovat nové příležitosti ke zlepšení.  Jak říká Jenny Westbrook, viceprezidentka pro strategické iniciativy společnosti Cencora: "Nikdy nechceme být spokojeni se zkušenostmi, které poskytujeme."

S tímto přístupem se řídíme disciplinovaným procesem vyhodnocování příležitostí a zavádění změn. Mnohá vylepšení vyžadují spolupráci napříč našimi obchodními, provozními, technologickými, cenovými, smluvními a dalšími týmy. Většina této práce se odehrává v zákulisí, ale každé vylepšení má za cíl zlepšit každodenní zkušenost poskytovatelů. 

"Pokaždé, když Cencora řekla, že udělá nějaká vylepšení... skutečně to vidíte," říká Candise Love, zdravotní sestra v Huron Medical Center. "Berou věci, které jim říkáte, a další věc, kterou víte, je, že je tu něco, co to řeší." To je pro nás měřítkem úspěchu. 

S čím se poskytovatelé setkávají

Zpětná vazba od poskytovatelů konzistentně poukazuje na čtyři oblasti, kde může zlepšení přinést největší rozdíl. C.O.R.E. se zaměřuje na každou z nich.

Lepší dostupnost a přístup k produktům.

Spolehlivý přístup k produktům je základem poskytování péče. Pracujeme na zvýšení předvídatelnosti, lepším přehledu o dodávkách a vytvoření plynulejšího objednávání, aby poskytovatelé mohli získat produkty, které potřebují, když je potřebují. "Jednou z věcí, které jsme si v poslední době v rámci iniciativy C.O.R.E. všimli, je to, že dostáváme mnohem rychlejší zpětnou vazbu o tom, jaká je situace," říká Rich.

Větší přesnost a rychlost smluv a cenotvorby.

Jasné a přesné informace o cenách a smlouvách pomáhají týmům činit rychlejší a informovanější rozhodnutí. Vylepšujeme způsob, jakým jsou informace aplikovány a sdíleny, abychom omezili nutnost přepracování, minimalizovali zpoždění a usnadnili orientaci ve složitých procesech. "Nikdo to nedělá lépe než Cencora," říká Laura Balsamini, ředitelka pro farmacii ve společnosti Summit Health.

Zjednodušený onboarding a plynulejší provozní pracovní postupy.

Administrativní složitost může zpomalit týmy a odvádět pozornost od péče o pacienty. Zefektivňujeme onboarding, zjednodušujeme pracovní postupy, rozšiřujeme samoobslužné možnosti a zlepšujeme viditelnost napříč procesy, abychom usnadnili správu každodenních interakcí. "Opravdu mi to sejme velkou zátěž, protože se nemusím bát. Vím, že mi někdo jiný kryje záda," říká Mickey Kalra, administrátor praxe pro baltimorskou onkologii.

Rychlejší a propojenější prostředí služeb.

Každá interakce ovlivňuje vztah. Posilujeme schopnost reagovat, zlepšujeme komunikaci a využíváme zpětnou vazbu k neustálému zlepšování podpory, kterou poskytujeme. Výsledkem je služba, která působí konzistentněji, proaktivněji a propojeněji. "Odpověď přijde během pěti nebo deseti minut: "Jdeme na to." A to se nám prostě líbí," říká Laura.

Každý den měníme věci k lepšímu

V praxi má C.O.R.E. mnoho podob. Může to znamenat dřívější přehled o nedostatku produktů nebo včasnější informace o smlouvách. Mohlo by to také znamenat hladší nástup do zaměstnání nebo rychlejší řešení otázek, které vyvstanou. Každé vylepšení je navrženo tak, aby snížilo tření a usnadnilo poskytovatelům soustředit se na poskytování péče.

Tím práce nekončí. S tím, jak se budou vyvíjet potřeby poskytovatelů, se budou vyvíjet i příležitosti ke zlepšení. C.O.R.E. se bude i nadále vyvíjet a rozšiřovat a budoucí články se blíže zaměří na to, jak C.O.R.E. podporuje pozitivní změny v přístupu k produktům, transparentnosti a dalších částech zkušeností poskytovatelů.

Související zdroje

Článek

Dokonalost distribuce: Jak síť v USA každý den plní své služby

Článek

Hodnotové inženýrství dodavatelského řetězce zdravotnického systému: disciplinovaná rozhodnutí, měřitelná návratnost investic

Článek

Budování odolnějšího ekosystému distribuce léčiv