Právní a regulační centrum

Vyrovnání značky PharmacyOne Obchodní podmínky

1. Definice a výklad

Následující pojmy mají pro účely této smlouvy následující význam:

 

Definice Tlumočení
Partnerský subjekt Jakákoli korporace nebo jiný podnikatelský subjekt, který čas od času ovládá, ovládá nebo je s ní pod společnou kontrolou. Pro účely této definice se "kontrolou" rozumí (a) držení, přímo nebo nepřímo, pravomoci řídit řízení nebo politiku takové korporace nebo jiného subjektu, ať už prostřednictvím vlastnictví cenných papírů s hlasovacím právem, na základě smlouvy týkající se hlasovacích práv nebo jinak, a/nebo (b) vlastnictví, přímo nebo nepřímo, více než padesáti procent (50 %) cenných papírů s hlasovacím právem nebo jiného vlastnického podílu takové korporace nebo jiného subjektu.
Schválená značka Značkové léky, které společnost Alliance Healthcare jako takové označí ve formuláři výdeje.
Schválený IT systém Softwarový program nebo programy pro objednávání a skladování léků, schvalování a označování léků na předpis, záznamy o lécích pacientů ("PMR") a související vedení záznamů a hlášení, které jsou nebo byly dříve písemně schváleny společností Alliance Healthcare. Takový systém zůstane schválen pouze po dobu, po kterou bude nadále produkovat data ve formátu schváleném společností Alliance Healthcare.
Období dodržování předpisů Jakékoli období 12 po sobě jdoucích měsíců po celou dobu platnosti této smlouvy.
Důvěrné informace Informace důvěrné povahy, mimo jiné včetně údajů, technik, metod, procesů, specifikací, návrhů, vzorců, technických informací, obchodních tajemství a informací obchodní hodnoty, které se mohou kterékoli ze stran dozvědět od druhé strany.
Údaje Záznamy o transakcích a předpisech vedené zákazníkem týkající se léčivých přípravků, mimo jiné včetně všech záznamů týkajících se výdeje schválených značek, které budou anonymizovány v rámci extrahovacího postupu.
Výdejní receptura Seznam všech léčivých přípravků vyráběných společností Alliance Healthcare, které se zákazník zavazuje nahradit příslušnou schválenou značkou v souladu se začleněnými pokyny.
Datum účinnosti Datum, kdy je tato dohoda uzavřena.
Postup extrakce Postupy extrakce a stahování dat jsou čas od času písemně specifikovány společností Alliance Healthcare.
Zúčastněné lékárny Lékárna (provozovny) uvedená v příloze 2, která je nebo je vlastněna a provozována zákazníkem, spolu s dalšími lékárnami, na kterých se strany mohou v budoucnu dohodnout.
Rabat Rabat (rabaty) vyplacený zákazníkovi v souladu s článkem 3.
Obchodní podmínky Standardní obchodní podmínky společnosti Alliance Healthcare .

2. Hlavní pojmy

  1. Společnost Alliance Healthcare se zavazuje poskytnout zákazníkovi rabat výměnou za různé závazky na straně zákazníka (povinnosti, které jsou podrobněji uvedeny v příloze 1 této smlouvy).
  2. Zákazník se zavazuje dodržovat podmínky této smlouvy ve vztahu k zúčastněným lékárnám.
  3. Podmínky této smlouvy doplňují smluvní podmínky. Alliance Healthcare bude s vašimi údaji nakládat v souladu s těmito podmínkami. V případě rozporu mezi Podmínkami a touto Smlouvou mají přednost podmínky této Smlouvy.

3. Výplata rabatu

  1. Společnost Alliance Healthcare vyplatí zákazníkovi slevu z nákupů schválených značek používaných k plnění předpisů NHS vydávaných maloobchodním zákazníkům v souladu s lékopisem vydávaným během doby platnosti této smlouvy. Hodnota rabatu bude vycházet z podmínek, které společnost Alliance Healthcare čas od času vyjednala s dodavateli schválených značek nebo jejich zprostředkovateli. Tyto podmínky mezi společností Alliance Healthcare a dodavatelem jsou důvěrné a zákazník bere na vědomí, že podrobnosti těchto podmínek mu nebudou sděleny. Rabat bude společností Alliance Healthcare upraven tak, aby zohledňoval nedávnou historii předepisování a ceny značkových, generických a neschválených značek, a to o částku, kterou společnost Alliance Healthcare považuje za přiměřenou dle svého výhradního uvážení, a společnost Alliance Healthcare si vyhrazuje právo zadržet vyplacení rabatu částečně nebo v plné výši, pokud poté, co zákazník prodal prostřednictvím svých stávajících zásob platných k datu účinnosti této smlouvy, Zákazník nedodržel lékopis, pokud jde o nejméně 90 % předpisů NHS pro maloobchodní zákazníky v jakémkoli období, kdy mohla být vydána schválená značka. V případě, že schválená značka není dočasně k dispozici, vezme společnost Alliance Healthcare tuto nedostupnost v úvahu při sledování a posuzování souladu ze strany zákazníka.
  2. Společnost Alliance Healthcare vyúčtuje zákazníkovi rabat každý měsíc po dobu platnosti této smlouvy prostřednictvím účetních výkazů obsahujících podrobnosti o množství zakoupených schválených značek a výši celkového rabatu splatného za daný měsíc.
  3. Stávající zásoby zákazníka na začátku platnosti této smlouvy nebudou mít nárok na rabat. Veškeré zásoby, které zákazníkovi zůstanou po ukončení této smlouvy, budou zpětně upraveny tak, aby zákazník získal rabat pouze za zásoby využité k plnění předpisů NHS vydaných maloobchodním zákazníkům v souladu s lékopisem před datem ukončení této smlouvy.
  4. Společnost Alliance Healthcare bude po celou dobu uchovávat lékopisy a zpřístupní je zákazníkovi zdarma.
  5. Společnost Alliance Healthcare si vyhrazuje právo kdykoli přidat nebo odebrat schválené značky do stávajícího lékopisu, a přestože zákazníka upozorní, kdykoli to bude možné, čtyři týdny předem na takové změny nebo na požadavek na nahrazení nové schválené značky, zákazník bere na vědomí, že tyto změny mohou být mimo kontrolu společnosti Alliance Healthcare.

4. Doba trvání a ukončení 

  1. Tato smlouva vstoupí v platnost k datu účinnosti a s výhradou článku 4.2 zůstane v platnosti po dobu dvanácti kalendářních měsíců od data účinnosti. Poté, s výhradou článku 4.2, zůstane v platnosti, dokud nebude ukončena společností Alliance Healthcare z jakéhokoli důvodu na základě písemné výpovědi podané jeden měsíc předem nebo zákazníkem z jakéhokoli důvodu na základě písemné výpovědi s předstihem jednoho měsíce, přičemž tato výpověď nabude účinnosti poslední den příslušného kalendářního měsíce.
  2. Aniž jsou dotčena jakákoli jiná práva, která jí mohou náležet, je společnost Alliance Healthcare oprávněna zákazníkovi písemně oznámit ukončení této smlouvy s okamžitou platností, pokud:
  • 4.2.1 Zákazník se dopustí trvalého porušování kterékoli z podmínek této Smlouvy nebo se dopustí podstatného porušení kterékoli z podmínek této Smlouvy a (pokud je takové porušení napravitelné) toto porušení nenapraví do 10 dnů od oznámení o porušení. Aby se předešlo pochybnostem, nedodržení Lékového formuláře Zákazníkem alespoň z 90 % podle článku 3.1 výše během jakýchkoli tří kalendářních měsíců Období dodržování předpisů představuje nenapravitelné závažné porušení; 
  • 4.2.2 Odběratel nechá vyhlásit konkurs nebo uzavře se svými věřiteli vyrovnání nebo jinak využije v současné době platného zákonného ustanovení o úlevě od dlužníků v úpadku, nebo (jako právnická osoba) svolá schůzi věřitelů (formální nebo neformální) nebo vstoupí do likvidace (dobrovolné nebo povinné) s výjimkou solventní likvidace pouze za účelem rekonstrukce nebo sloučení, nebo jmenuje správce konkurzní podstaty a/nebo správce, správce konkurzní podstaty nebo správce konkurzní podstaty svého podniku nebo jakékoli jeho části, nebo jsou soudu předloženy dokumenty o jmenování správce zákazníka nebo oznámení o záměru jmenovat správce zákazníkem nebo jeho řediteli nebo oprávněným držitelem plovoucího zástavního práva (jak je definován v odstavci 14 přílohy B1 insolvenčního zákona z roku 1986), nebo je přijato usnesení nebo je soudu předložen návrh na likvidaci Zákazníka nebo na vydání příkazu k nucené správě ve vztahu k Zákazníkovi, nebo je zahájeno jakékoli řízení týkající se platební neschopnosti nebo možné platební neschopnosti Zákazníka; nebo 
  • 4.2.3 Zákazník utrpí nebo dovolí, aby na jeho majetek byla uvalena jakákoli exekuce, ať už zákonná nebo spravedlivá, nebo na něj byla vymáhána, nebo není schopen uhradit své dluhy ve smyslu § 123 insolvenčního zákona z roku 1986; 
  • 4.2.4 pokud Zákazník přestane vykonávat činnost lékárníka nebo (je-li Zákazníkem firma) přestane zaměstnávat registrovaného vedoucího lékárníka; 
  • 4.2.5 dojde ke změně skutečného vlastnictví nebo faktické kontroly zákazníka a za takových okolností bude společnost Alliance Healthcare neprodleně vrácena veškerá sleva vyplacená společností Alliance Healthcare od data účinnosti takové změny skutečného vlastnictví nebo faktické kontroly. 

5. Účinky vypršení platnosti nebo ukončení 

  1. Vypršením nebo ukončením této smlouvy nebudou dotčena práva na odškodnění obsažená v této smlouvě a nabytá práva stran.
  2. S výhradou ustanovení článku 5.1 bude mít platnost vypršení nebo ukončení této smlouvy následující: 
  • 5.2.1 zákazníkovi nebudou vyplaceny žádné další částky (kromě plateb za již splatný rabat, s výhradou práva společnosti Alliance Healthcare zadržet platbu rabatu podle článku 3.1 a přílohy 1 bodu 2 písm. d)); 
  • 5.2.2 Zákazník přestane používat materiály a dokumenty, které mohly být dodány společností Alliance Healthcare pro účely této Smlouvy, a je povinen neprodleně vrátit všechny tyto materiály a dokumenty společnosti Alliance Healthcare; 
  • 5.2.3 Zákazník bude i nadále vázán povinností mlčenlivosti obsaženou v této Smlouvě; 
  • 5.2.4 Povinnosti Alliance Healthcare a zákazníka stanovené v této smlouvě (kromě povinností mlčenlivosti) zanikají.

6. Důvěrnost

  1. Každá smluvní strana souhlasí a zavazuje se, že po dobu platnosti této smlouvy a poté zachová přísnou důvěrnost a nepoužije pro své vlastní účely ani bez předchozího písemného souhlasu druhé strany žádné důvěrné informace, pokud tyto informace nejsou veřejně známé nebo jsou jí již známy v době jejich zveřejnění nebo se následně nestanou veřejně známými jinak než porušením této smlouvy, nebo následně se právoplatně dostane do držení této strany od třetí strany. 
  2. V rozsahu nezbytném pro implementaci ustanovení této smlouvy může každá ze stran sdělit důvěrné informace těm ze svých zaměstnanců, pokud to může být přiměřeně nezbytné nebo žádoucí, za předpokladu, že před takovým zveřejněním zákazník upozorní tyto zaměstnance na své povinnosti mlčenlivosti vyplývající z této smlouvy a vždy zajistí, aby je tito zaměstnanci dodržovali. 

7. Odškodnění

Zákazník odškodní společnost Alliance Healthcare za všechny ztráty, škody, nároky a výdaje (mimo jiné včetně právních a jiných odborných výdajů), které vzniknou přímo nebo nepřímo v důsledku porušení podmínek této smlouvy zákazníkem, nedbalosti nebo úmyslného opomenutí nebo v důsledku úmrtí nebo zranění jakékoli osoby v rozsahu, v jakém k takové smrti nebo zranění došlo v důsledku nedbalosti, porušení smlouvy nebo jakékoli jiné protiprávní jednání nebo neplnění ze strany zákazníka, jeho zaměstnanců, zástupců, zástupců nebo dodavatelů. 

8. Obecné

8.1 Pokud tuto smlouvu podepsala více než jedna osoba, jejich odpovědnost, závazky, dohody, záruky a odškodnění jsou společné a nerozdílné.

8.2 Tato smlouva je osobní pro zákazníka, který nebo který nesmí bez písemného souhlasu společnosti Alliance Healthcare postoupit, převést, zatížit nebo zcizit žádná ze svých práv, která z ní vyplývají, nebo zadat subdodavateli nebo jinak delegovat jakékoli povinnosti zákazníka. 

8.3 Nic z toho, co je uvedeno v této Smlouvě, nezakládá ani se nepovažuje za vytvoření partnerství nebo vztahu zmocnitele a zástupce nebo zaměstnavatele a zaměstnance mezi stranami. 

8.4 Společnost Alliance Healthcare má neomezené právo postoupit svůj podíl v této smlouvě jakékoli přidružené společnosti Alliance Healthcare. 

8.5 Tato smlouva obsahuje úplnou dohodu mezi společností Alliance Healthcare a zákazníkem týkající se poskytování rabatu a nahrazuje všechny předchozí dohody a ujednání týkající se rabatu. Mohou být změněny pouze písemným dodatkem podepsaným řádně oprávněným zástupcem společnosti Alliance Healthcare. 

8.6 Přílohy připojené k této Smlouvě tvoří součást této Smlouvy. V případě jakéhokoli rozporu mezi přílohami a platnými podmínkami této smlouvy mají přednost platné podmínky této smlouvy. 

8.7 Zákazník bere na vědomí, že tato Smlouva není uzavřena na základě nebo spoléhání se na nic, co není výslovně obsaženo v této Smlouvě. Zákazník dále bere na vědomí, že společnost Alliance Healthcare nezaručuje, že zákazník obdrží minimální nebo garantovanou částku rabatu po dobu platnosti této smlouvy. Všechny podmínky, záruky nebo jiné podmínky vyplývající ze zákona nebo zvykového práva jsou tímto vyloučeny v plném rozsahu povoleném zákonem. 8.8 Pokud soud nebo jiný příslušný orgán shledá jakékoli ustanovení nebo částečné ustanovení této smlouvy neplatným, nezákonným, neplatným nebo nevymahatelným jako celek nebo jeho část, nebo pokud jakákoli vládní agentura nebo příslušný profesní orgán vyžaduje jakoukoli změnu svých podmínek, bude považováno za upravené v minimálním rozsahu nezbytném k tomu, aby bylo platné, a vymahatelné. Není-li taková změna možná, považuje se příslušné ustanovení nebo jeho část za zrušenou. Jakákoli změna nebo odstranění ustanovení nebo části ustanovení podle tohoto článku nebude mít vliv na platnost a vymahatelnost zbytku této smlouvy. Pokud jedna strana upozorní druhou stranu na možnost, že jakékoli ustanovení nebo část ustanovení této smlouvy je neplatné, nezákonné nebo nevymahatelné, budou strany v dobré víře jednat o změně takového ustanovení tak, aby v platném znění bylo zákonné, platné a vymahatelné a v co největší míře dosahovalo zamýšleného obchodního výsledku původního ustanovení.

8.9 Pokud společnost Alliance Healthcare neusnadní nebo se opozdí s vymáháním jakéhokoli ustanovení této smlouvy, nebude to vykládáno jako zřeknutí se jakýchkoli jejích práv podle této smlouvy. Pokud se společnost Alliance Healthcare zřekne jakéhokoli porušení nebo neplnění jakéhokoli ustanovení této smlouvy ze strany zákazníka, nebude to považováno za prominutí jakéhokoli následného porušení nebo neplnění a nebude to mít žádný vliv na ostatní podmínky této smlouvy.

8.10 Smluvní strany nemají v úmyslu, aby jakákoli podmínka této smlouvy byla vymahatelná na základě zákona o smlouvách (práva třetích stran) z roku 1999 jakoukoli osobou, která není její smluvní stranou.

8.11 Veškerá komunikace mezi smluvními stranami o této Smlouvě musí být písemná a musí být doručena osobně nebo zaslána předplacenou poštou první třídy nebo zaslána faxovým přenosem:

  • 8.11.1 v případě komunikace se společností Alliance Healthcare na její ústředí nebo na změněnou adresu, která bude oznámena zákazníkovi společností Alliance Healthcare;
  • 8.11.2 v případě komunikace se Zákazníkem na adresu jeho sídla (pokud se jedná o společnost) nebo (v jakémkoli jiném případě) na jakoukoli adresu Zákazníka uvedenou v dokumentu, který je součástí této Smlouvy, nebo na jinou adresu, kterou Zákazník oznámí společnosti Alliance Healthcare. 

8.12 Sdělení se považují za přijatá: 

  • 8.12.1 v případě zaslání předplacenou zásilkou první třídy 2 pracovní dny po odeslání (kromě dne odeslání); 
  • 8.12.2 je-li doručeno do vlastních rukou, v den doručení, pokud k doručení dojde v běžný pracovní den v běžné pracovní době; 
  • 8.12.3 v případě zaslání faxem v pracovní den před 16.00 hod., v okamžiku odeslání a v opačném případě následující pracovní den.

8.13 Sdělení adresovaná společnosti Alliance Healthcare musí být označena pro pozornost vedoucího Pharmacy One.

8.14 Tato smlouva se řídí anglickým právem a smluvní strany se podřizují výlučné jurisdikci soudů v Anglii a Walesu. 

9. Prohlášení o ochraně osobních údajů

9.1 Údaje, včetně osobních údajů, v tomto formuláři slouží výhradně k usnadnění nabídky vyrovnání značky. 

9.2 Údaje budou sdíleny s poskytovateli PMR a výrobci v souladu s touto smlouvou, pokud je to nutné za účelem usnadnění nabídky. 

9.3 Tyto údaje budou uchovávány v souladu se zákony Spojeného království po dobu 6 let od ukončení dohody o vyrovnání značky.

9.4 Více informací naleznete na alliance-healthcare.co.uk/privacy-and-security.

Příloha 1

Povinnosti zákazníka 

1. Ekvalizace značky

(a) Zákazník vždy v souladu s ustanoveními uvedenými v článku 3.1.1 Smlouvy souhlasí s tím, že za účelem získání rabatu musí při plnění předpisů NHS pro maloobchodní zákazníky vydávat schválenou značku pro všechny léčivé přípravky zahrnuté do lékopisu v souladu s pokyny v rámci lékopisu pro výdej. Zákazník bere na vědomí, že v případech, kdy jsou mu rabaty vypláceny jinak než v souvislosti s vydáváním schválené značky za účelem plnění předpisů NHS pro maloobchodní zákazníky, mohou výrobci stáhnout budoucí rabaty společnosti Alliance Healthcare a jejím přidruženým společnostem.
 
(b) Zákazník bude nakupovat veškeré dodávky schválených značek pouze od společnosti Alliance Healthcare nebo od jiného dodavatele, kterého společnost Alliance Healthcare písemně oznámí zákazníkovi.
 
(c) Zákazník souhlasí s tím, že jeho závazky uvedené v odstavci (a) výše se vztahují na všechny schválené značky a že jedinou výjimkou budou případy profesního uvážení, kdy je zdravotní potřeba pacienta prvořadá. Aby se předešlo pochybnostem, smluvní strany berou na vědomí, že veškeré recepty předložené zákazníkovi pacientem nebo jeho zástupcem, pokud byla předepsána konkrétní značka léku, musí být vydány zákazníkem přísně v souladu s touto konkrétní značkou a podmínky této smlouvy se na takové recepty nevztahují.
 
(d) Zákazník umožní společnosti Alliance Healthcare kdykoli v přiměřené době vstoupit do prostor zákazníka za účelem kontroly jeho zásob, aby se ujistil, že zákazník dodržuje své povinnosti vyplývající z této smlouvy v rozsahu povoleném etickým kodexem Královské farmaceutické společnosti Velké Británie. 

2. Údaje

(a) Zákazník potvrzuje, že je již držitelem licence na Schválený IT systém a souhlasí s tím, že pro údržbu PMR a zaznamenávání a ukládání Dat bude používat pouze Schválený IT systém. Zákazník poskytne veškerý přístup vyžadovaný společností Alliance Healthcare, aby mohla ověřit, zda takový IT systém splňuje všechna kritéria, aby mohl být kvalifikován jako schválený IT systém. 

(b) Zákazník uděluje společnosti Alliance Healthcare od data účinnosti právo na získávání údajů ze schváleného IT systému zákazníka. Každý den v týdnu v čase vzájemně dohodnutém se zákazníkem spustí zákazník extrakční postup a podle volby společnosti Alliance Healthcare buď poskytne údaje společnosti Alliance Healthcare na počítačovém disku, nebo umožní společnosti Alliance Healthcare přístup ke schválenému IT systému prostřednictvím vzdáleného připojení za účelem stažení dat. Zákazník bere na vědomí, že včasné doručení je pro společnost Alliance Healthcare zásadní. V případě prodlení s dodáním Dat z jakéhokoli důvodu se zákazník telefonicky obrátí na společnost Alliance Healthcare a vyřídí se všemi přiměřenými pokyny společnosti Alliance Healthcare. 

(c) Zákazník se zavazuje, že bude vždy zachovávat přesnost a správné formátování dat a nedovolí, aby byla některá data poškozena nebo změněna. 

(d) Zákazník bere na vědomí, že údaje budou použity společností Alliance Healthcare k ověření dodržování povinností zákazníka vyplývajících z této smlouvy, a společnost Alliance Healthcare si vyhrazuje právo zadržet platbu rabatu v případě, že zákazník údaje řádně neposkytne v souladu s tímto ustanovením.

(e) Zákazník souhlasí s tím, že bude na vlastní náklady udržovat stabilní telefonní linku připojenou ke schválenému IT systému (společnost Alliance Healthcare uhradí veškeré poplatky za volání za účelem stažení dat). 

(f) Zákazník i společnost Alliance Healthcare se budou registrovat u Registrátora pro ochranu údajů, aby pokryli všechna příslušná použití údajů, a budou dodržovat zákon o ochraně osobních údajů z roku 1998 a zákon o zneužití počítačů z roku 1990 v platném znění.