Articol

C.O.R.E.: Un nou standard pentru îmbunătățirea continuă a experienței furnizorilor de servicii medicale

În domeniul sănătății, așteptările nu stau pe loc. Presiunea economică, complexitatea în creștere și tehnologia avansată remodelează constant modul în care este oferită îngrijirea și ce au nevoie organizațiile de la partenerii lor.

În același timp, fundamentele rămân constante. Furnizorii de servicii medicale doresc să fie ușor de făcut afaceri. Aceștia au nevoie de acces în timp util și fiabil la produse, de informații clare și precise și de mai puține întreruperi în fluxurile de lucru de zi cu zi. Orice lucru mai puțin îi îndepărtează pe farmaciști de la consilierea pacienților și pe medici de la furnizarea de îngrijire.

Așteptările în creștere, împreună cu fundamentele nenegociabile, necesită o cale mai intenționată și mai conectată către îmbunătățire. De aceea am creat C.O.R.E. (excelență comercială, operațională și relațională). Este abordarea noastră de a îmbunătăți continuu modul în care colaborăm cu furnizorii. 

Cum funcționează C.O.R.E.

Inițiativa pornește de la o idee simplă: Cel mai bun mod de a îmbunătăți experiența este să o înțelegi de la oamenii din centrul ei. "Întreaga inițiativă C.O.R.E. este... o reflectare a faptului că Cencora a ascultat feedbackul nostru din ultimii ani", spune Rich Dyk, Director of Pharmacy Business Operations la Spitalul de Copii din Philadelphia. 

Spre deosebire de inițiativele unice de îmbunătățire, C.O.R.E. se bazează pe înțelegerea faptului că așteptările furnizorilor vor continua să evolueze. De asemenea, vor continua să apară noi oportunități de îmbunătățire.  După cum spune Jenny Westbrook, vicepreședinte pentru inițiative strategice la Cencora, "Nu vrem să fim niciodată mulțumiți de experiența pe care o oferim".

Cu această mentalitate, urmăm un proces disciplinat de evaluare a oportunităților și implementare a schimbărilor. Multe îmbunătățiri necesită colaborare între echipele noastre comerciale, operaționale, tehnologice, de stabilire a prețurilor, de contractare și de altă natură. Cea mai mare parte a acestei munci are loc în culise, dar fiecare îmbunătățire își propune să îmbunătățească experiența de zi cu zi pentru furnizori. 

"De fiecare dată când Cencora a spus că va face îmbunătățiri... chiar o vezi", spune Candise Love, asistentă medicală la Huron Medical Center. "Ei iau lucrurile pe care le spui și următorul lucru pe care îl știi, există ceva care să rezolve asta." Pentru noi, aceasta este măsura succesului. 

Ce experimentează furnizorii

Feedbackul furnizorilor indică în mod constant patru domenii în care îmbunătățirea poate face cea mai mare diferență. C.O.R.E. se concentrează pe fiecare dintre ele.

Disponibilitate și acces îmbunătățite la produse.

Accesul fiabil la produse este esențial pentru furnizarea de îngrijire. Ne străduim să creștem predictibilitatea, să sporim vizibilitatea asupra ofertei și să creăm o experiență de comandă mai fluidă, astfel încât furnizorii să poată obține produsele de care au nevoie, atunci când au nevoie. "Unul dintre lucrurile pe care le-am observat recent ca parte a inițiativei C.O.R.E. este că primim feedback mult mai rapid despre care este situația", spune Rich.

Precizie și viteză mai mare pentru contracte și prețuri.

Informațiile clare și precise despre prețuri și contracte ajută echipele să ia decizii mai rapide și mai informate. Îmbunătățim modul în care informațiile sunt aplicate și partajate pentru a reduce reprocesele, a minimiza întârzierile și a face procesele complexe mai ușor de navigat. "Nimeni nu face acest lucru mai bine decât Cencora", spune Laura Balsamini, director de farmacie la Summit Health.

Integrare simplificată și fluxuri de lucru operaționale mai fluide.

Complexitatea administrativă poate încetini echipele și poate distrage atenția de la îngrijirea pacienților. Simplificăm integrarea, simplificăm fluxurile de lucru, extindem capacitățile de autoservire și îmbunătățim vizibilitatea proceselor pentru a face interacțiunile de zi cu zi mai ușor de gestionat. "Chiar îmi ia o povară mare de pe umăr pentru că nu trebuie să-mi fac griji. Știu că altcineva mă păzește la spate", spune Mickey Kalra, administrator de practică pentru Baltimore Oncology.

Experiențe de service mai receptive și conectate.

Fiecare interacțiune afectează relația. Întărim capacitatea de reacție, îmbunătățim comunicarea și folosim feedbackul pentru a îmbunătăți continuu asistența pe care o oferim. Rezultatul este un serviciu care se simte mai consecvent, mai proactiv și mai conectat. "Răspunsul vine în cinci sau 10 minute: "Suntem pe asta." Și ne place asta", spune Laura.

Să facem o schimbare în fiecare zi

În practică, C.O.R.E. ia multe forme. Ar putea însemna o vizibilitate mai timpurie a unei penurii de produse sau informații contractuale mai prompte. Ar putea însemna, de asemenea, o experiență de integrare mai fluidă sau o rezolvare mai rapidă atunci când apar întrebări. Fiecare îmbunătățire este concepută pentru a reduce fricțiunile și pentru a facilita concentrarea furnizorilor pe furnizarea de îngrijire.

Munca nu se termină aici. Pe măsură ce nevoile furnizorilor evoluează, evoluează și oportunitățile de îmbunătățire. C.O.R.E. va continua să evolueze și să se extindă, iar articolele viitoare vor analiza mai atent modul în care C.O.R.E. conduce o schimbare pozitivă în ceea ce privește accesul la produse, transparența și alte aspecte ale experienței furnizorilor.

Resurse conexe

Poveste | Ajutarea comunităților

Delivering with purpose: The people behind every essential delivery

Articol

Experiența clientului începe înainte de prima comandă

Articol

Excelența în distribuție: Modul în care rețeaua SUA livrează în fiecare zi