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C.O.R.E.: Un nuovo standard per il miglioramento continuo dell'esperienza del fornitore di servizi sanitari

Nell'assistenza sanitaria, le aspettative non si fermano. La pressione economica, la crescente complessità e l'avanzamento della tecnologia stanno costantemente rimodellando il modo in cui viene fornita l'assistenza e ciò di cui le organizzazioni hanno bisogno dai loro partner.

Allo stesso tempo, i fondamentali rimangono coerenti. Gli operatori sanitari vogliono che sia facile fare affari. Hanno bisogno di un accesso tempestivo e affidabile ai prodotti, di informazioni chiare e accurate e di meno interruzioni nei flussi di lavoro quotidiani. Qualsiasi cosa in meno allontana i farmacisti dal consigliare i pazienti e i medici dal fornire assistenza.

L'aumento delle aspettative, abbinato a fondamentali non negoziabili, richiede un percorso di miglioramento più intenzionale e connesso. Ecco perché abbiamo creato C.O.R.E. (Eccellenza commerciale, operativa e relazionale). È il nostro approccio per migliorare continuamente il modo in cui lavoriamo con i fornitori. 

Come funziona il C.O.R.E.

L'iniziativa si basa su un'idea semplice: Il modo migliore per migliorare l'esperienza è comprenderla dalle persone al centro di essa. "L'intera iniziativa C.O.R.E. è... un riflesso dell'ascolto di Cencora da parte nostra negli ultimi anni", afferma Rich Dyk, Direttore delle operazioni aziendali delle farmacie presso il Children's Hospital di Philadelphia. 

A differenza delle iniziative di miglioramento una tantum, C.O.R.E. si basa sulla consapevolezza che le aspettative dei fornitori continueranno ad evolversi. Continueranno a emergere anche nuove opportunità di miglioramento.  Come afferma Jenny Westbrook, Vicepresidente Iniziative strategiche di Cencora, "Non vogliamo mai essere compiaciuti dell'esperienza che offriamo".

Con questa mentalità, seguiamo un processo disciplinato per valutare le opportunità e implementare il cambiamento. Molti miglioramenti richiedono la collaborazione tra i nostri team commerciali, operativi, tecnologici, dei prezzi, dei contratti e di altro tipo. La maggior parte di questo lavoro avviene dietro le quinte, ma ogni miglioramento mira a migliorare l'esperienza quotidiana per i fornitori. 

"Ogni volta che Cencora ha detto che avrebbe apportato miglioramenti... lo vedi davvero", afferma Candise Love, infermiera presso l'Huron Medical Center. "Prendono le cose che dici loro, e la prossima cosa che sai, c'è qualcosa da affrontare". Per noi, questa è la misura del successo. 

Cosa sperimentano i fornitori

Il feedback dei fornitori indica costantemente quattro aree in cui il miglioramento può fare la differenza maggiore. C.O.R.E. si concentra su ciascuno di essi.

Miglioramento della disponibilità e dell'accesso ai prodotti.

L'accesso affidabile ai prodotti è fondamentale per l'erogazione delle cure. Stiamo lavorando per aumentare la prevedibilità, aumentare la visibilità della fornitura e creare un'esperienza di ordinazione più fluida in modo che i fornitori possano ottenere i prodotti di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno. "Una delle cose che abbiamo notato di recente nell'ambito dell'iniziativa C.O.R.E. è che stiamo ricevendo un feedback molto più rapido su quale sia la situazione", afferma Rich.

Maggiore precisione e velocità per contratti e prezzi.

Informazioni chiare e accurate su prezzi e contratti aiutano i team a prendere decisioni più rapide e informate. Stiamo migliorando il modo in cui le informazioni vengono applicate e condivise per ridurre le rilavorazioni, ridurre al minimo i ritardi e semplificare la navigazione nei processi complessi. "Nessuno lo fa meglio di Cencora", afferma Laura Balsamini, Chief Pharmacy Officer di Summit Health.

Onboarding semplificato e flussi di lavoro operativi più fluidi.

La complessità amministrativa può rallentare i team e distogliere l'attenzione dalla cura del paziente. Stiamo ottimizzando l'onboarding, semplificando i flussi di lavoro, espandendo le funzionalità self-service e migliorando la visibilità dei processi per semplificare la gestione delle interazioni quotidiane. "Mi toglie davvero un grosso peso dalle spalle perché non devo preoccuparmi. So che qualcun altro mi sta guardando le spalle", afferma Mickey Kalra, amministratore dello studio per Baltimore Oncology.

Esperienze di servizio più reattive e connesse.

Ogni interazione influisce sulla relazione. Stiamo rafforzando la reattività, migliorando la comunicazione e utilizzando il feedback per migliorare continuamente il supporto che forniamo. Il risultato è un servizio che sembra più coerente, proattivo e connesso. "La risposta arriva entro cinque o 10 minuti: "Ci stiamo lavorando". E lo adoriamo", dice Laura.

Fare la differenza ogni giorno

In pratica, il C.O.R.E. assume molte forme. Potrebbe significare una visibilità anticipata su una carenza di prodotti o informazioni contrattuali più tempestive. Potrebbe anche significare un'esperienza di onboarding più fluida o una risoluzione più rapida in caso di domande. Ogni miglioramento è progettato per ridurre l'attrito e rendere più facile per i fornitori concentrarsi sulla fornitura di cure.

Il lavoro non finisce qui. Man mano che le esigenze dei fornitori si evolvono, si evolveranno anche le opportunità di miglioramento. C.O.R.E. continuerà ad evolversi ed espandersi e i prossimi articoli esamineranno più da vicino come C.O.R.E. sta guidando un cambiamento positivo nell'accesso ai prodotti, nella trasparenza e in altre parti dell'esperienza del fornitore.

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